Wykonywanie usług z zakresu gospodarki leśnej na terenie Nadleśnictwa Nowogród w latach 2016–2018

Informacje dodatkowe

Postępowanie prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego.

Informacja o formalnościach jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy(określone w SIWZ):

15.1. Zamawiający, zgodnie z art. 92 „Pzp”, powiadomi na piśmie o wynikach postępowania wszystkich wykonawców, którzy złożyli oferty oraz umieści informację o wynikach na stronie internetowej i tablicy ogłoszeń zamawiającego.

15.2. Zamawiający jednocześnie z wynikami powiadomi o terminie, określonym zgodnie z art. 94 ust. 1, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta.

15.3. Umowa dotycząca przedmiotu zamówienia zostanie zawarta zgodnie z terminami określonymi w art. 94 „Pzp” – przed upływem terminu związania ofertą.

15.4. Wykonawca przedłoży zamawiającemu oryginały umów do skopiowania zawarte z wskazanymi w ofercie podwykonawcami. Umowy muszą być zgodne z wytycznymi zawartymi w SIWZ.

15.5. W przypadku wyboru oferty złożonej przez wykonawców występujących wspólnie (konsorcjum) należy przedstawić umowę warunkującą wspólną i solidarną współpracę wykonawców zmierzającą do prawidłowego wykonania zamówienia.

15.5.1. W umowie musi być zawarta informacja ilu pracowników (z wskazanych do kryterium oceny ofert) zatrudnionych na podstawie umowy o pracę (w rozumieniu Kodeksu Pracy) wykorzystają poszczególni „konsorcjanci” do realizacji umowy. Zamawiający żąda by każdy z „konsorcjantów” miał zatrudnionego minimum 1 pilarza (robotnika leśnego) na każde rozpoczęte 3 000 m³ drewna (sumaryczna ilość zatrudnionych robotników może przekroczyć ilości wskazaną przy kryterium oceny ofert), planowanego do pozyskania w danym leśnictwie w roku 2016.

15.5.2. W przypadku, gdy oferta „konsorcjum” otrzymała 0 pkt w kryterium „K2 zatrudnienie na postawie umowy o pracę...” wymaganie opisane w pkt 15.5.1. nie ma zastosowania.

15.5.3. „Konsorcjanci” dokonają takiego podziału odpowiedzialności za realizację umowy by 1 terenowy przedstawiciel Zamawiającego kontaktował się wyłącznie z jednym „konsorcjantem” lub jego przedstawicielem.

15.5.4. Jeżeli umowa o współpracy będzie miała niezgodności z wytycznymi zawartymi w SIWZ strony umowy dokonają jej uzupełnienia lub zmiany. Jeden egzemplarz umowy zostanie dostarczony Zamawiającemu.

15.5.5. Lider wykonawców występujących wspólnie wskaże firmę, która będzie reprezentowała wykonawców w kontaktach i rozliczeniach z zamawiającym.

15.6. Lista pracowników (pracownicy wykonujący prace w lesie, wskazani w kryterium oceny ofert) zatrudnionych na podstawie umowy o pracę w rozumieniu Kodeksu Pracy, którzy będą wykonywać zamówienie w poszczególnych leśnictwach.

Uwaga: Jeżeli Wykonawca przedłoży innych pracowników niż wymienionych w ofercie to wraz z listą należy dostarczyć kopie umów o pracę, potwierdzenie przez ZUS opłacenia składek na ubezpieczenie zdrowotne oraz potwierdzenie kwalifikacji zawodowych.

15.7. Wybrany wykonawca przedłoży dowód wniesienia zabezpieczenia wykonania umowy zgodnie z pkt. 16 SIWZ.

15.8. Wybrany wykonawca przedstawi założenia, na jakiej podstawie dokonał obliczania stawek zastosowanych w kosztorysie ofertowym, a w szczególności o wpływie obowiązującej od 1.01.2016 minimalnej stawki za pracę, wpływie ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego pracowników oraz innych kosztów ponoszonych przez wykonawcę, a mających istotny wpływ na cenę oferty złożonej.

15.9. Wykonawca przedstawi zamawiającemu potwierdzoną kopie polisy odpowiedzialności cywilnej (OC) lub oryginały do skopiowania. Polisa musi być opłacana i aktualna na dzień podpisania umowy. W przypadku formy płatności wpisanej w polisie: przelew, zamawiający żąda przedstawienia dowodu wykonania przelewu.

W przypadku podmiotów występujących wspólnie i podwykonawców, ubezpieczenie OC obowiązany jest posiadać każdy podmiot wskazany w ofercie.

Wybrany wykonawca zobowiązany jest posiadać aktywną policę OC przez cały okres obowiązywania umowy.

Uwaga:

Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą (z najniższą ceną) spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba że wystąpią przesłanki, o których mowa w art. 93 ust.1. „PZP”.

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy

16.1. Zamawiający będzie żądać od wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości: 5 % ceny ofertowej (brutto).

16.2. Zabezpieczenie może być wnoszone według wyboru wykonawcy w jednej lub w kilku następujących formach:

16.2.1. Pieniądzu;

16.2.2. poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym;

16.2.3. gwarancjach bankowych;

16.2.4. gwarancjach ubezpieczeniowych;

16.2.5. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.

16.3. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu wykonawca może wyrazić zgodę na zaliczenie kwoty wadium na poczet zabezpieczenia.

16.4. Jeżeli zabezpieczenie wniesiono w pieniądzu, zamawiający przechowuje je na oprocentowanym rachunku bankowym. Zamawiający zwraca zabezpieczenie wniesione w pieniądzu z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wykonawcy.

16.5. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wnoszone w pieniądzu musi zostać wpłacone na rachunek bankowy zamawiającego t.j. BGŻ O/ Łomża nr rachunku:

84 2030 0045 1110 0000 0154 2930 – przed podpisaniem umowy pieniądze muszą być widoczne na wymienionym rachunku.

16.6. Zabezpieczenie wniesione w formie: poręczeń bankowych lub poręczeń spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej, gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej lub poręczeniach udzielanych przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości, należy złożyć w formie oryginału w kasie zamawiającego.

16.7. Z treści gwarancji (poręczenia) musi jednoznacznie wynikać, jaki jest sposób reprezentacji gwaranta. Gwarancja musi być podpisana przez upoważnionego (upełnomocnionego) przedstawiciela gwaranta. Podpis winien być sporządzony w sposób umożliwiający jego identyfikację np. złożony wraz z imienną pieczątką lub czytelny (z podaniem imienia i nazwiska). Z treści gwarancji winno wynikać bezwarunkowe, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie gwaranta do wypłaty zamawiającemu pełnej kwoty zabezpieczenia.

16.8. W trakcie realizacji umowy wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia na jedną lub kilka ww. form zabezpieczenia.

16.9. W dniu zawarcia umowy wykonawca jest zobowiązany wnieść 100 % kwoty zabezpieczenia.

16.10. Zamawiający dokona zwrotu zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 100 % wartości zabezpieczenia w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia (do 30.1.2019) i uznania przez zamawiającego za należycie wykonane.

18. Zmiana treści umowy (określone w SIWZ)

18.1. Zmiany wprowadzane aneksem do umowy:

a. Jeżeli jeden z wykonawców występujących wspólnie, dopuści się zaniedbania i zostanie pozbawiony przez pozostałych wykonawców, uczestnictwa w realizacji usług leśnych dla Nadleśnictwa Nowogród, to po poinformowaniu o tym fakcie zamawiającego, zostanie sporządzony aneks – dotyczy tylko wykonawców występujących wspólne.

b. Jeżeli jeden z wykonawców występujących wspólnie, zakończy działalność gospodarczą w ciągu trwania umowy, a pozostali członkowie zobowiążą się do pełnej realizacji i odpowiedzialności za wykonie zakresu umowy to zostanie sporządzony stosowny aneks– dotyczy tylko wykonawców występujących wspólne.

c. Nastąpiła sukcesja uniwersalna lub częściowa praw i obowiązków pierwotnego wykonawcy, w wyniku restrukturyzacji, przejęcia, połączenia, nabycia lub upadłości przez innego wykonawcę, który spełnia pierwotne ustalone kryteria kwalifikacji podmiotowej, pod warunkiem że nie pociąga to za sobą innych istotnych modyfikacji umowy i nie ma na celu obejścia przepisów „PZP”. Do umowy zostanie wprowadzony stosowny aneks.

d. Jeżeli wybrany Wykonawca lub Zamawiający, wykaże że poniesie stratę przy realizacji zamówienia i przedstawi wyliczenia, iż w trakcie realizacji umowy zmiany (określone zgodnie z Art. 142 ust. 5 pkt 2–3 „Pzp”) wysokości płacy minimalnej lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, lub obciążenia podatkowe mają wpływ na koszty wykonania zamówienia, to po negocjacjach płacowych zadowalających obie stron zostanie sporządzony stosowny aneks pokrywający istotne straty Wykonawcy lub Zamawiającego.

e. Wartość umowy może ulec zmianie w przypadku ustawowej zmianie stawki podatku VAT, wykonawca powiadomi zamawiającego o wysokości nowych stawek podatku VAT. Od chwili otrzymania informacji o nowej stawce podatkowej, podatek będzie doliczany do kwoty netto faktury w oparciu o nową stawkę podatkową. Do umowy zostanie wprowadzony odpowiedni aneks zmieniający wartość umowy.

f. W razie zmiany obowiązujących przepisów prawa lub decyzji administracyjnych lub decyzji organów mających prawo do wydawania decyzji lub zarządzeń w odniesieniu do zakresu lub sposobu wykonywania zadań ustawowo ciążących na Zamawiającym, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na realizację Umowy, Strony zobowiązują się do odpowiedniego dostosowania treści Umowy do zaistniałych zmian w sposób umożliwiający realizację Umowy zgodnie obowiązującymi przepisami prawa i zasadami prowadzenia gospodarki leśnej. Postanowienie niniejsze nie narusza art. 140 ust. 3 i art. 144 ust. 1 „Pzp”

g. W razie zaistnienia jakichkolwiek innych nieprzewidzianych okoliczności, których nie można było przewidzieć przed zawarciem Umowy i za które żadna ze Stron nie ponosi odpowiedzialności, a które uniemożliwią lub znacznie utrudnią należytą realizację Umowy, możliwa będzie zmiana Umowy w niezbędnym zakresie, nie naruszającym art. 140 ust. 3 i art. 144 ust. 1 „Pzp”.

h. W przypadku innych zmian, które nie zmieniają ogólnego charakteru umowy a wpływają na jej racjonalną realizację. Możliwa będzie zmiana Umowy w niezbędnym zakresie nie naruszającym art. 140 ust. 3 i art. 144 ust. 1 „Pzp”.

Uwaga:

Pozbawienie z uczestnictwa, o którym mowa w pkt. 18.1 a. wykonawcy w trakcie realizacji umowy nie zwalnia pozbawionego z obowiązku solidarnej odpowiedzialności za wykonanie umowy – Art. 141 „Pzp”.

18.2. Zmiany wprowadzane w umowie bez konieczności sporządzania aneksu:

18.2.1. Zamawiający dopuszcza zmiany podwykonawców w trakcie realizacji umowy, po uprzednim zaakceptowaniu ich przez Zamawiającego

18.2.2. Zamawiający dopuszcza zmiany wskazanych w ofercie kierowników robót i pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę w rozumieniu Kodeksu Pracy po uprzednim poinformowaniu o tym fakcie Zamawiającego.

18.2.3. Zastosowanie prawa opcji przez Zamawiającego zgodnie z Art. 34 ust. 5 „Pzp” a wymienione w § 2 umowy.

18.2.4. Dopuszczalna jest czasowa lub trwała zamiana zadeklarowanych przez Wykonawcę w ofercie osób na inne, o ile osoby te spełniają wymagania określone w SIWZ.

18.2.5. Zamawiający dopuszcza zatrudnianie pracowników (prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą) na podstawie umów cywilno- prawnych.

18.2.6. W przypadku konieczności powierzenia podwykonawcy innej części prac niż wskazana w ofercie, lub konieczność zaangażowania nowego podwykonawcy, Wykonawca pisemnie zawiadomi o tym Zamawiającego, na co najmniej 7 dni przed powierzeniem danemu podwykonawcy prac do wykonania. Do pisemnego zawiadomienia Wykonawca dołączy stosowne dokumenty potwierdzające posiadanie wymaganych kwalifikacji przez osoby, które będą faktycznie wykonywać dane prace, jeśli określone kwalifikacje są wymagane, w szczególności, jeśli były one wymagane w SIWZ. Jeżeli podwykonawca dedykowany dla realizacji jakiejś części zamówienia winien był posiadać – zgodnie z SIWZ i ze złożoną ofertą – określone kwalifikacje, wówczas Zamawiający zastrzega sobie prawo do weryfikacji i akceptacji (bądź jej odmowy) danego podwykonawcy w tym zakresie. Jednak, jeżeli w takim przypadku Zamawiający nie zgłosi na piśmie sprzeciwu lub zastrzeżeń, co do proponowanego podwykonawcy w ciągu 6 dni od dnia otrzymania zawiadomienia, uważa się że wyraża zgodę na powierzenie danego zakresu prac temu podwykonawcy.

18.2.7. Dopuszczalna jest czasowa lub trwała zamiana zadeklarowanego przez Wykonawcę w ofercie sprzętu na inny o parametrach spełniających wymagania określone w SIWZ. Zamawiający wyraża zgodę o ile proponowany sprzęt spełnia wymagania określone w SIWZ.

Krótki opis

Usługi z zakresu gospodarki leśnej z pełnym rozmiarze prac tj. pozyskanie drewna, zagospodarowanie lasu, nasiennictwo i selekcję, ochronę lasu, ochronę przeciwpożarową, turystyczne zagospodarowanie lasu, ochronę przyrody, utrzymanie przejezdności dróg leśnych (tj. zimowe odśnieżanie wskazanych dróg, bieżące konserwacje dróg, niwelowanie terenu, odwadnianiem itp.), oraz inne prace z zakresu gospodarki leśnej i działalności administracyjnej wykonywane we wszystkich leśnictwach wchodzących w skład Nadleśnictwa Nowogród oraz incydentalny zbiór szyszek z drzew stojących na terenie Nadleśnictwa Myszyniec. Zakres prac nie obejmuje prac szkółkarskich oraz obsługi punktu alarmowo dyspozycyjnego.Minimalny poziom prac do wykonania, jaki Zamawiający gwarantuje, że zostanie wykonany oraz przewidywany optymalny zakres prac do wykonania zawiera załącznik nr 1 część 1 do SIWZ.Szczegółowy opis prac do wykonania w ramach części 1 zamówienia został opisany w załączniku nr 2 część 1 do SIWZ.Zamawiający informuje, iż przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających z wolnej ręki wyłonionemu wykonawcy, polegających na: powtórzeniu lub rozszerzeniu prac będących przedmiotem zamówienia lub jego części o wartości do 50 % wartości zamówienia podstawowego (wartości umowy).Usługi leśne są wykonywane, jako usługi ciągłe powtarzające się corocznie na różnych powierzchniach.

Krótki opis

Usługi z zakresu gospodarki leśnej wykonywane w szkółce leśnej Nadleśnictwa, prace porządkowe i zimowe odśnieżanie przy siedzibie nadleśnictwa, oraz w obrębie infrastruktury turystycznej i edukacyjnej (izba edukacyjna, ścieżki, wiaty), tworzenie nowej infrastruktury turystycznej oraz inne prace z zakresu gospodarki leśnej i działalności administracyjnej wykonywane w otoczeniu miejsc wskazanych wyżej. Dowóz sadzonek zakupionych w innych nadleśnictwach. Ochrona przeciwpożarowa – obsługa punktu alarmowo dyspozycyjnego, obsługa systemu telewizji przemysłowej służącej wykrywaniu pożarów, utrzymanie punktów czerpania wody. Utrzymanie gotowości sprzętowej i kadrowej na wypadek pożaru lasu, oborywanie pożarzysk, dozorowanie pożarzysk.Minimalny poziom prac do wykonania, jaki zamawiający gwarantuje, że zostanie wykonany oraz przewidywany optymalny zakres prac do wykonania zawiera załącznik nr 1 część 2 do SIWZ.Szczegółowy opis prac do wykonania w ramach części 2 zamówienia został opisany w załączniku nr 2 część 2 do SIWZ.Zamawiający informuje, iż przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających z wolnej ręki wyłonionemu wykonawcy, polegających na: powtórzeniu lub rozszerzeniu prac będących przedmiotem zamówienia lub jego części o wartości do 50 % wartości zamówienia podstawowego (wartości umowy).Usługi leśne są wykonywane, jako usługi ciągłe powtarzające się corocznie na różnych powierzchniach.

Informacje o terminach składania odwołań

Wykonawcom i innym osobom określonym w art. 179. ustawy, których interes prawny doznał lub mógł doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy prawo zamówień publicznych, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI ustawy.