„Wymiana nawierzchni i podbudowy wybranych alejek parkowych wraz z odwodnieniem powierzchniowym alejek, remontem schodów i nawierzchni na mostkach oraz rewaloryzacją otoczenia – Ogród Romantyczny w Muzeum Łazienki Królewskie w Warszawie” w ramach projektu „Konserwacja i remont Pałacu na Wyspie wraz z otoczeniem w Muzeum Łazienki Królewskie w Warszawie” dofinansowanego ze środków POIiŚ

Informacje dodatkowe

Zaleca się, aby Wykonawcy przed złożeniem oferty dokonali we własnym zakresie szczegółowej wizji lokalnej w terenie oraz zapoznali się z warunkami wykonania robót, kompletem dokumentacji celem uzyskania wszystkich informacji koniecznych do przygotowania oferty i zawarcia umowy. Każdy z Wykonawców ponosi pełną odpowiedzialność za skutki braku lub mylnego rozpoznania warunków realizacji niniejszego zamówienia.

Zamawiający wykluczy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia wykonawcę, który w okresie 3 lata przed wszczęciem postępowania, w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, w szczególności, gdy wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie.

Oferta powinna być sporządzona w oparciu o wzór formularza oferty, stanowiącego załącznik nr 4 do SIWZ.

Oferta winna zawierać pełnomocnictwo do podpisania oferty, o ile prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą. Treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie określać czynności, do wykonywania których pełnomocnik jest upoważniony. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą ustanowić i wskazać pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, zgodnie z postanowieniem art. 23 ustawy.

Jeżeli oferta Wykonawców, wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, została wybrana, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

Do oferty należy dołączyć dokumenty wymienione w punkcie VI SIWZ.

Przy wypełnianiu załączników do oferty należy korzystać ze wzorów dołączonych do SIWZ. Załączniki do oferty powinny zostać wypełnione, bądź przepisane z zachowaniem ich treści, przez Wykonawcę bez dokonywania w nich jakichkolwiek zmian, skutkujących zmianą sensu ich treści. W przypadku, gdy jakakolwiek część dokumentów nie dotyczy Wykonawcy, wpisuje on na dokumencie „nie dotyczy” i taki dokument dołącza do oferty.

Wszystkie załączniki do oferty, stanowiące oświadczenia Wykonawcy powinny być podpisane przez Wykonawcę lub upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy.

Wszystkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany muszą być parafowane przez osobę podpisującą ofertę.

Oferta powinna być napisana w języku polskim, nieścieralnym atramentem, na maszynie lub komputerze.

Zamawiający wymaga, aby wszystkie strony oferty były ponumerowane kolejnymi numerami oraz spięte.

Ofertę należy umieścić w zamkniętym opakowaniu, uniemożliwiającym odczytanie jego zawartości bez uszkodzenia tego opakowania. Opakowanie winno być oznaczone nazwą (firmą) i adresem Wykonawcy, zaadresowane do Zamawiającego na adres: Muzeum Łazienki Królewskie w Warszawie (00-460) Warszawa, ul. Agrykoli 1, „Wymiana nawierzchni i podbudowy wybranych alejek parkowych wraz z odwodnieniem powierzchniowym alejek, remontem schodów i nawierzchni na mostkach oraz rewaloryzacją otoczenia – Ogród Romantyczny w Muzeum Łazienki Królewskie w Warszawie” w ramach projektu „Konserwacja i remont Pałacu na Wyspie wraz z otoczeniem w Muzeum Łazienki Królewskie w Warszawie” dofinansowanego ze środków POIiŚ. Nie otwierać przed: 23.3.2015 godz. 14:15.”

Oferta nie powinna być umieszczana w dodatkowych opakowaniach utrudniających ich przechowywanie np. w dodatkowych segregatorach czy tekturowych teczkach. Dodatkowe opakowania będą usuwane.

Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania, pod warunkiem złożenia Zamawiającemu pisemnego oświadczenia w tej sprawie. Oświadczenie to winno być dostarczone w zamkniętej kopercie, oznakowanej jak oferta, z dodatkowym napisem „Wycofanie oferty”. Podczas czynności otwarcia ofert koperty tak oznakowane zostaną otwarte jako pierwsze, zaś oferty wycofane nie zostaną odczytane.

Przed upływem terminu składania ofert, Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty. Zmiany winny być doręczone Zamawiającemu na piśmie, przed upływem terminu składania ofert. Oświadczenie o wprowadzeniu zmian winno być opakowane tak, jak oferta, a opakowanie winno zawierać dodatkowe oznaczenie wyrazem: „Zmiana”.

Oświadczenia składane przez Wykonawców, o których mowa w ust. 12-13 powyżej, muszą być złożone z zachowaniem zasad dotyczących składania ofert określonych w SIWZ. Oświadczenia te powinny być jednoznaczne i nie powodować wątpliwości Zamawiającego, co do ich treści i zamiarów Wykonawcy.

Zwrócenie się Wykonawcy o wycofanie lub zamianę oferty bez zachowania wymogu pisemności i zasad określonych powyżej nie będzie skuteczne.

Oferty należy składać w Muzeum Łazienki Królewskie w Warszawie, ul. Agrykoli 1, 00-460 Warszawa, w budynku Podchorążówki, w recepcji (pokój 045), nie później niż do 23.3.2015 do godz.14:00.

Wszystkie oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie podanym powyżej zostaną zwrócone Wykonawcom bez ich otwierania, po upływie terminu przewidzianego na wniesienie odwołania.

Oferty zostaną otwarte w Muzeum Łazienki Królewskie w Warszawie, ul. Agrykoli 1, 00-460 Warszawa, w budynku Podchorążówki, 23.3.2015 o godzinie 14:15.

Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający zgodnie z art. 86 ust. 3 ustawy poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

W pierwszej kolejności Zamawiający otworzy oferty opatrzone napisem „Wycofanie oferty”, następnie „Zmiana”, a później wg kolejności wpływu – tj. dat i godzin wpływu ofert.

W przypadku, gdy Wykonawca nie był obecny przy otwarciu ofert, na jego wniosek Zamawiający prześle mu informacje zawierające nazwy i adresy wykonawców, których oferty zostały otwarte oraz ceny tych ofert zgodnie z art. 86 ust. 5 ustawy.

Nieujawnione zostaną informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca zastrzegł w terminie składania oferty, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.

Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany umowy na podstawie art. 144 ustawy w następujących sytuacjach:

1) w przypadku ograniczenia środków finansowych jakimi dysponuje Zamawiający – ograniczeniu ulegnie odpowiednio zakres rzeczowy zamówienia i cena;

2) pozostałe zmiany spowodowane następującymi okolicznościami:

a) siła wyższa uniemożliwiająca wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z SIWZ;

b) zmiany sposobu realizacji zamówienia wynikającej ze zmian w obowiązujących przepisach prawa mających wpływ na realizację przedmiotu zamówienia;

c) zmiana sposobu realizacji zamówienia wynikającej z okoliczności związanych z dokonanymi w trakcie robót odkryciami, czasem prowadzenia badań z nimi związanych a także decyzjami i zaleceniami konserwatorskimi w tym w szczególności wydanymi odpowiednio przez Wojewódzkiego i Stołecznego Konserwatora;

d) statutową działalnością Zamawiającego uniemożliwiającą terminowe realizowanie prac, bądź powodującą przerwy w realizacji umowy w tym również ważnymi wydarzeniami państwowymi i kulturalnymi, organizowanymi na terenie Muzeum Łazienki Królewskie w Warszawie;

e) wystąpienia warunków pogodowych uniemożliwiających prowadzenie prac przez okres dłuższy niż 7 dni, przy czym w przypadku wystąpienia okoliczności wymienionych w pkt. a) –e) powyżej możliwa jest zmiana sposobu wykonania, cena, zakres rzeczowy zamówienia lub termin;

3) zmiany osoby wskazanej w umowie, odpowiedzialnej za wykonanie przedmiotu umowy po stronie Wykonawcy, posiadającej wymagane kwalifikacje i uprawnienia, a osoba zaproponowana w zastępstwie przez Wykonawcę będzie posiadała kwalifikacje i uprawnienia co najmniej takie, jak wymagane przez Zamawiającego – w zakresie zmiany tej osoby.

Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w istotnych postanowieniach umowy, które stanowią załącznik nr 8 do niniejszej SIWZ.

Zabezpieczenie należytego wykonania umowy ustala się w wysokości 10 % ceny ofertowej brutto podanej w ofercie.

Wykonawca udzieli Zamawiającemu gwarancji i rękojmi na wykonanie przedmiotu zamówienia na okres 60 miesięcy od momentu podpisania przez Strony protokołu odbioru robót bez zastrzeżeń. Na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady Zamawiający wymaga pozostawienia 30 % wartości zabezpieczenia przez okres rękojmi.

Zamawiający przewiduje udzielanie zamówień uzupełniających do wartości 50 % wartości szacunkowej zamówienia podstawowego w zakresie prac tego samego rodzaju co przedmiot zamówienia.

Zamawiający żąda wskazania w ofercie części realizacji zamówienia, która będzie powierzona podwykonawcom. W Formularzu oferty należy zaznaczyć, czy zamówienie zostanie wykonane samodzielnie, czy przy udziale podwykonawców.

Zgodnie z art. 93 ust. 1a ustawy Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia niniejszego postępowania w przypadku gdy środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegające zwrotowi środki z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane bądź Instytucja Pośrednicząca nie wyrazi zgody na rozszerzenie zakresu rzeczowego projektu o wykonanie prac objętych niniejszym postępowaniem.

Informacje dodatkowe

Zaleca się, aby Wykonawcy przed złożeniem oferty dokonali we własnym zakresie szczegółowej wizji lokalnej w terenie oraz zapoznali się z warunkami wykonania robót, kompletem dokumentacji celem uzyskania wszystkich informacji koniecznych do przygotowania oferty i zawarcia umowy. Każdy z Wykonawców ponosi pełną odpowiedzialność za skutki braku lub mylnego rozpoznania warunków realizacji niniejszego zamówienia.

Zamawiający wykluczy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia wykonawcę, który w okresie 3 lata przed wszczęciem postępowania, w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, w szczególności, gdy wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie.

Oferta powinna być sporządzona w oparciu o wzór formularza oferty, stanowiącego Załącznik nr 4 do SIWZ.

Oferta winna zawierać pełnomocnictwo do podpisania oferty, o ile prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą. Treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie określać czynności, do wykonywania których pełnomocnik jest upoważniony. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą ustanowić i wskazać pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, zgodnie z postanowieniem art. 23 ustawy.

Jeżeli oferta Wykonawców, wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, została wybrana, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

Do oferty należy dołączyć dokumenty wymienione w punkcie VI SIWZ.

Przy wypełnianiu załączników do oferty należy korzystać ze wzorów dołączonych do SIWZ. Załączniki do oferty powinny zostać wypełnione, bądź przepisane z zachowaniem ich treści, przez Wykonawcę bez dokonywania w nich jakichkolwiek zmian, skutkujących zmianą sensu ich treści. W przypadku, gdy jakakolwiek część dokumentów nie dotyczy Wykonawcy, wpisuje on na dokumencie „nie dotyczy” i taki dokument dołącza do oferty.

Wszystkie załączniki do oferty, stanowiące oświadczenia Wykonawcy powinny być podpisane przez Wykonawcę lub upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy. Wszystkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany muszą być parafowane przez osobę podpisującą ofertę.

Oferta powinna być napisana w języku polskim, nieścieralnym atramentem, na maszynie lub komputerze. Zamawiający wymaga, aby wszystkie strony oferty były ponumerowane kolejnymi numerami oraz spięte. Ofertę należy umieścić w zamkniętym opakowaniu, uniemożliwiającym odczytanie jego zawartości bez uszkodzenia tego opakowania. Opakowanie winno być oznaczone nazwą (firmą) i adresem Wykonawcy, zaadresowane do Zamawiającego na adres: Muzeum Łazienki Królewskie w Warszawie (00-460) Warszawa,