Dostawa narzędzi i aparatury medycznej dla Kliniki Otolaryngologii Uniwersyteckiego Szpitala Klinicznego Uniwersytetu Medycznego w Białymstoku

Uniwersytet Medyczny w Białymstoku

Dostawa narzędzi i aparatury medycznej dla Kliniki Otolaryngologii Uniwersyteckiego Szpitala Klinicznego Uniwersytetu Medycznego w Białymstoku, wraz z transportem, rozładunkiem, wniesieniem, zainstalowaniem i uruchomieniem oraz przeszkoleniem personelu Użytkownika.
Skrócona nazwa zamówienia: Dostawa narzędzi i aparatury medycznej dla Kliniki Otolaryngologii Uniwersyteckiego Szpitala Klinicznego U.M. w Białymstoku.
Użytkownik: Uniwersytecki Szpital Kliniczny Uniwersytetu Medycznego w Białymstoku.
Bezpośredni Użytkownik: Klinika Otolaryngologii Uniwersyteckiego Szpitala Klinicznego Uniwersytetu Medycznego w Białymstoku.
Zamówienie dotyczy wyrobów medycznych opisanych w załącznikach nr 1.1–1.9 do SIWZ, zwanych dalej (w SIWZ) „urządzeniami” lub „narzędziami i urządzeniami”.
Realizacja zamówienia obejmująca rozładunek, wniesienie, zainstalowanie i uruchomienie narzędzi i urządzeń oraz przeszkolenie personelu Użytkownika, jest opisana w SIWZ, część C.II i w załącznikach nr 2.1 i nr 2.2 do SIWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2016-03-11. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2016-01-29.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Uniwersytet Medyczny w Białymstoku

Co?

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2016-01-29	Ogłoszenie o zamówieniu
2016-03-04	Dodatkowe informacje
2016-10-18	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2016-01-29)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Przyrządy używane na salach operacyjnych
Wielkość lub zakres:

Zamówienie stanowi część Inwestycji pn. Przebudowa i rozbudowa Uniwersyteckiego Szpitala Klinicznego Uniwersytetu Medycznego w Białymstoku. Zamawiający informuje, że Inwestycja, której częścią jest przedmiotowe zamówienie, w całości jest finansowana z budżetu państwa oraz ma kilkuletni termin realizacji.Istnieje konieczność uzyskiwania przez Zamawiającego potwierdzenia finansowania w poszczególnych latach; w związku z powyższym Wykonawca dostosuje wykonywanie zamówienia do potwierdzonego przez Zamawiającego finansowania, w tym również w przypadku wydłużenia okresu Inwestycji przez dysponenta środków finansowych.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Przyrządy używane na salach operacyjnych 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący jednej lub większej liczby partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Uniwersytet Medyczny w Białymstoku
Adres pocztowy: ul. Jana Kilińskiego 1
Kod pocztowy: 15-089
Miasto pocztowe: Białystok
Kontakt
Adres internetowy: http://www.umb.edu.pl 🌏
E-mail: zampubl@umb.edu.pl 📧
Telefon: +48 857485539 📞
Fax: +48 857485627 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2016-01-29 📅
Termin składania ofert: 2016-03-11 📅
Data publikacji: 2016-01-30 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2016/S 021-032961
Numer Dz.U.-S: 21
Informacje dodatkowe

I. Zamówienia uzupełniające. Informacja o zamówieniach uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 7 ustawy: przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających, stanowiących nie więcej, niż 20 % wartości zamówienia podstawowego. II. Możliwości zmiany treści umowy, w tym zmiany istotnej, oraz warunki wprowadzenia takiej zmiany: 1. Zmiany treści Umowy nie mogą powodować wykroczenia poza zakres świadczenia określony w umowie. 2. Strona Umowy wnosząca o dokonanie zmiany treści Umowy składa drugiej stronie pisemny wniosek o ww. zmianę treści wraz z pisemnym uzasadnieniem konieczności wprowadzenia przedmiotowej zmiany. 3. Strony Umowy w terminie do 7 dni ustalają wspólne stanowisko wobec proponowanej zmiany treści Umowy. W szczególnie skomplikowanych przypadkach termin zajęcia stanowiska przez strony może być przedłużony do 21 dni. 4. Dopuszcza się zmiany treści Umowy wynikające z aktualizacji rozwiązań z uwagi na postęp technologiczny, przy czym zmiany te nie spowodują podwyższenia ceny wykonania przedmiotu umowy. 5. Dopuszcza się zmianę treści Umowy, gdy: a) zmieniły się przepisy prawa, których regulacje wpływają na prawa i obowiązki stron, przy czym wartość Umowy, czyli cena wykonania zamówienia, nie może ulec podwyższeniu z tytułu zmiany stawki podatku VAT, b) zmiany są korzystne dla Zamawiającego, c) konieczność zmian umowy wynika z okoliczności, których nie dało się przewidzieć w dacie zawarcia umowy. 6. Dopuszcza się, aby termin wykonania zamówienia był wyznaczony przez Zamawiającego jako późniejszy, iż określono w Umowie, w przypadku: a) działania siły wyższej, mającej bezpośredni wpływ na terminowość wykonywania Umowy, b) wystąpienia okoliczności, których strony Umowy nie były w stanie przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności, c) opóźnienia lub wstrzymania wykonywania robót budowlanych w obiekcie, w którym będą zainstalowane urządzenia, 7. Dopuszcza się zmianę treści Umowy w przypadku wystąpienia okoliczności, o których mowa w § 9 Umowy. 8. Zmiany harmonogramu wykonywania zamówienia mogą być wprowadzane w trybie roboczym, wymagają zatwierdzenia przez Wykonawcę oraz Zamawiającego i nie będą stanowiły zmiany treści umowy, jeżeli nie spowodują zmian terminów wykonania zamówienia. III. Wymagania ogólne dotyczące przedmiotu zamówienia 1. Zamawiający wymaga, aby zaoferowane narzędzia i urządzenia w składzie i konfiguracjach opisanych w załącznikach nr 1.1 – nr 1.9 do SIWZ były fabrycznie nowe i wyprodukowane w roku 2016. 2. Zaoferowane narzędzia, urządzenia oraz oprogramowanie, które są wyrobami medycznymi podlegającymi właściwej ocenie zgodności, spełniającymi właściwe wymagania zasadnicze, muszą być dopuszczone do obrotu i stosowania zgodnie z obowiązującym prawem i oznakowane CE. Produkty i oprogramowanie wchodzące w skład przedmiotu zamówienia, które nie są wyrobami medycznymi, muszą być zgodne z właściwymi dla nich przepisami, dyrektywami i normami. 3. Zgodnie z art. 14 ust. 1 Ustawy z 20.5.2010 o wyrobach medycznych, instrukcje obsługi urządzeń dostarczone użytkownikowi z chwilą uruchomienia urządzenia, muszą być w języku polskim. Nie dopuszcza się instrukcji obsługi w innych językach. Również wszystkie inne dokumenty dostarczone z chwilą dostarczenia narzędzi i uruchomienia urządzeń muszą być w języku polskim. 4. Wszelkie oprogramowanie komputerowe wchodzące w skład przedmiotu zamówienia musi być w języku polskim. Licencje na oprogramowanie przekazane Zamawiającemu muszą być nieograniczone czasowo i terytorialnie, upoważniające do korzystania z oprogramowania w zakresie niezbędnym do wykorzystywania wszystkich funkcji urządzeń, wskazanych w SIWZ i załącznikach do niej. Aktualizacja oprogramowania, również pochodzącego od podmiotów trzecich, będzie dostarczana i instalowana na koszt Wykonawcy w okresie gwarancji na urządzenie niezwłocznie po jej wprowadzeniu do obrotu, bez konieczności zwracania się o aktualizację przez Użytkownika. 5. Po uruchomieniu urządzeń muszą one być gotowe do użytku zgodnie z ich przeznaczeniem bez dodatkowych zakupów inwestycyjnych. Zakupy materiałów eksploatacyjnych i zużywalnych, w tym wyrobów medycznych jednorazowego użytku, nie są zakupami inwestycyjnymi. IV. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcą: 1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawca przekazują pisemnie na adres Zamawiającego (str. 1 SIWZ), a mogą je także przekazywać za pomocą faksu nr +48 857485627 lub pocztą elektroniczną na adres: zampubl@umb.edu.pl 2. Dokumenty wymienione w punkcie 1, przekazane za pomocą faksu lub pocztą elektroniczną, uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona pisemnie. 3. Jeżeli dokumenty, o których mowa w punkcie 1, są przekazane przez Zamawiającego lub Wykonawcę za pomocą faksu lub pocztą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej jest zobowiązana niezwłocznie potwierdzić tą samą drogą fakt ich otrzymania. Jeżeli Wykonawca nie dostarczy potwierdzenia, Zamawiający przyjmie, że dokument dotarł do drugiej strony w terminie oznaczonym na potwierdzeniu wysłania z telefaksu /poczty elektronicznej Zamawiającego. V. Termin wykonania zamówienia: dostarczenie, uruchomienie oraz odbiór narzędzi i urządzeń, zakończenie szkoleń personelu Użytkownika, dotyczących wszystkich narzędzi i urządzeń: w terminie zaoferowanym przez Wykonawcę, nie dłuższym, niż 8 tygodni od daty zawarcia umowy.

Informacje dodatkowe

I. Zamówienia uzupełniające.

Informacja o zamówieniach uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 7 ustawy: przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających, stanowiących nie więcej, niż 20 % wartości zamówienia podstawowego.

II. Możliwości zmiany treści umowy, w tym zmiany istotnej, oraz warunki wprowadzenia takiej zmiany:

1. Zmiany treści Umowy nie mogą powodować wykroczenia poza zakres świadczenia określony w umowie.

2. Strona Umowy wnosząca o dokonanie zmiany treści Umowy składa drugiej stronie pisemny wniosek o ww. zmianę treści wraz z pisemnym uzasadnieniem konieczności wprowadzenia przedmiotowej zmiany.

3. Strony Umowy w terminie do 7 dni ustalają wspólne stanowisko wobec proponowanej zmiany treści Umowy. W szczególnie skomplikowanych przypadkach termin zajęcia stanowiska przez strony może być przedłużony do 21 dni.

4. Dopuszcza się zmiany treści Umowy wynikające z aktualizacji rozwiązań z uwagi na postęp technologiczny, przy czym zmiany te nie spowodują podwyższenia ceny wykonania przedmiotu umowy.

5. Dopuszcza się zmianę treści Umowy, gdy:

a) zmieniły się przepisy prawa, których regulacje wpływają na prawa i obowiązki stron, przy czym wartość Umowy, czyli cena wykonania zamówienia, nie może ulec podwyższeniu z tytułu zmiany stawki podatku VAT,

b) zmiany są korzystne dla Zamawiającego,

c) konieczność zmian umowy wynika z okoliczności, których nie dało się przewidzieć w dacie zawarcia umowy.

6. Dopuszcza się, aby termin wykonania zamówienia był wyznaczony przez Zamawiającego jako późniejszy, iż określono w Umowie, w przypadku:

a) działania siły wyższej, mającej bezpośredni wpływ na terminowość wykonywania Umowy,

b) wystąpienia okoliczności, których strony Umowy nie były w stanie przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności,

c) opóźnienia lub wstrzymania wykonywania robót budowlanych w obiekcie, w którym będą zainstalowane urządzenia,

7. Dopuszcza się zmianę treści Umowy w przypadku wystąpienia okoliczności, o których mowa w § 9 Umowy.

8. Zmiany harmonogramu wykonywania zamówienia mogą być wprowadzane w trybie roboczym, wymagają zatwierdzenia przez Wykonawcę oraz Zamawiającego i nie będą stanowiły zmiany treści umowy, jeżeli nie spowodują zmian terminów wykonania zamówienia.

III. Wymagania ogólne dotyczące przedmiotu zamówienia

1. Zamawiający wymaga, aby zaoferowane narzędzia i urządzenia w składzie i konfiguracjach opisanych w załącznikach nr 1.1 – nr 1.9 do SIWZ były fabrycznie nowe i wyprodukowane w roku 2016.

2. Zaoferowane narzędzia, urządzenia oraz oprogramowanie, które są wyrobami medycznymi podlegającymi właściwej ocenie zgodności, spełniającymi właściwe wymagania zasadnicze, muszą być dopuszczone do obrotu i stosowania zgodnie z obowiązującym prawem i oznakowane CE. Produkty i oprogramowanie wchodzące w skład przedmiotu zamówienia, które nie są wyrobami medycznymi, muszą być zgodne z właściwymi dla nich przepisami, dyrektywami i normami.

3. Zgodnie z art. 14 ust. 1 Ustawy z 20.5.2010 o wyrobach medycznych, instrukcje obsługi urządzeń dostarczone użytkownikowi z chwilą uruchomienia urządzenia, muszą być w języku polskim.

Nie dopuszcza się instrukcji obsługi w innych językach. Również wszystkie inne dokumenty dostarczone z chwilą dostarczenia narzędzi i uruchomienia urządzeń muszą być w języku polskim.

4. Wszelkie oprogramowanie komputerowe wchodzące w skład przedmiotu zamówienia musi być w języku polskim. Licencje na oprogramowanie przekazane Zamawiającemu muszą być nieograniczone czasowo i terytorialnie, upoważniające do korzystania z oprogramowania w zakresie niezbędnym do wykorzystywania wszystkich funkcji urządzeń, wskazanych w SIWZ i załącznikach do niej. Aktualizacja oprogramowania, również pochodzącego od podmiotów trzecich, będzie dostarczana i instalowana na koszt Wykonawcy w okresie gwarancji na urządzenie niezwłocznie po jej wprowadzeniu do obrotu, bez konieczności zwracania się o aktualizację przez Użytkownika.

5. Po uruchomieniu urządzeń muszą one być gotowe do użytku zgodnie z ich przeznaczeniem bez dodatkowych zakupów inwestycyjnych. Zakupy materiałów eksploatacyjnych i zużywalnych, w tym wyrobów medycznych jednorazowego użytku, nie są zakupami inwestycyjnymi.

IV. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcą:

1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawca przekazują pisemnie na adres Zamawiającego (str. 1 SIWZ), a mogą je także przekazywać za pomocą faksu nr +48 857485627 lub pocztą elektroniczną na adres: zampubl@umb.edu.pl

2. Dokumenty wymienione w punkcie 1, przekazane za pomocą faksu lub pocztą elektroniczną, uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona pisemnie.

3. Jeżeli dokumenty, o których mowa w punkcie 1, są przekazane przez Zamawiającego lub Wykonawcę za pomocą faksu lub pocztą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej jest zobowiązana niezwłocznie potwierdzić tą samą drogą fakt ich otrzymania. Jeżeli Wykonawca nie dostarczy potwierdzenia, Zamawiający przyjmie, że dokument dotarł do drugiej strony w terminie oznaczonym na potwierdzeniu wysłania z telefaksu /poczty elektronicznej Zamawiającego.

V. Termin wykonania zamówienia:

dostarczenie, uruchomienie oraz odbiór narzędzi i urządzeń, zakończenie szkoleń personelu Użytkownika, dotyczących wszystkich narzędzi i urządzeń: w terminie zaoferowanym przez Wykonawcę, nie dłuższym, niż 8 tygodni od daty zawarcia umowy.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Skrócona nazwa zamówienia: Dostawa narzędzi i aparatury medycznej dla Kliniki Otolaryngologii Uniwersyteckiego Szpitala Klinicznego U.M. w Białymstoku.

Użytkownik: Uniwersytecki Szpital Kliniczny Uniwersytetu Medycznego w Białymstoku.

Bezpośredni Użytkownik: Klinika Otolaryngologii Uniwersyteckiego Szpitala Klinicznego Uniwersytetu Medycznego w Białymstoku.

Zamówienie dotyczy wyrobów medycznych opisanych w załącznikach nr 1.1–1.9 do SIWZ, zwanych dalej (w SIWZ) „urządzeniami” lub „narzędziami i urządzeniami”.

Realizacja zamówienia obejmująca rozładunek, wniesienie, zainstalowanie i uruchomienie narzędzi i urządzeń oraz przeszkolenie personelu Użytkownika, jest opisana w SIWZ, część C.II i w załącznikach nr 2.1 i nr 2.2 do SIWZ.

Numer części: 1
Nazwa części: Narzędzia do chirurgii zaburzeń oddychania A; Narzędzia do chirurgii zaburzeń oddychania B; Ezofagoskop z wyposażeniem; Bronchoskop z wyposażeniem; Endoskopia FESS, podstawa czaszki
Krótki opis:

Zamówienie dotyczy wyrobów medycznych opisanych w załącznikach nr 1.1 do SIWZ, zwanych dalej (w SIWZ) „urządzeniami” lub „narzędziami i urządzeniami”. Realizacja zamówienia obejmująca rozładunek, wniesienie, zainstalowanie i uruchomienie narzędzi i urządzeń oraz przeszkolenie personelu Użytkownika, jest opisana w SIWZ, część C.II i w załącznikach nr 2.1 i nr 2.2 do SIWZ.

Numer części: 2
Nazwa części: Wyposażenie bronchoskopu
Krótki opis:

Zamówienie dotyczy wyrobów medycznych opisanych w załącznikach nr 1.2 do SIWZ, zwanych dalej (w SIWZ) „urządzeniami” lub „narzędziami i urządzeniami”. Realizacja zamówienia obejmująca rozładunek, wniesienie, zainstalowanie i uruchomienie narzędzi i urządzeń oraz przeszkolenie personelu Użytkownika, jest opisana w SIWZ, część C.II i w załącznikach nr 2.1 i nr 2.2 do SIWZ.

Numer części: 3
Nazwa części: Polisomnograf
Krótki opis:

Zamówienie dotyczy wyrobów medycznych opisanych w załącznikach nr 1.3 do SIWZ, zwanych dalej (w SIWZ) „urządzeniami” lub „narzędziami i urządzeniami”. Realizacja zamówienia obejmująca rozładunek, wniesienie, zainstalowanie i uruchomienie narzędzi i urządzeń oraz przeszkolenie personelu Użytkownika, jest opisana w SIWZ, część C.II i w załącznikach nr 2.1 i nr 2.2 do SIWZ.

Numer części: 4
Nazwa części: Narzędzia elektrochirurgiczne do chirurgii zaburzeń oddychania; Wyposażenie pokoju badań słuchu i elektrofizjologii; Wyposażenie pracowni elektronystagmografii
Krótki opis:

Zamówienie dotyczy wyrobów medycznych opisanych w załącznikach nr 1.4 do SIWZ, zwanych dalej (w SIWZ) „urządzeniami” lub „narzędziami i urządzeniami”. Realizacja zamówienia obejmująca rozładunek, wniesienie, zainstalowanie i uruchomienie narzędzi i urządzeń oraz przeszkolenie personelu Użytkownika, jest opisana w SIWZ, część C.II i w załącznikach nr 2.1 i nr 2.2 do SIWZ.

Numer części: 5
Nazwa części: Narzędzia do chirurgii zaburzeń oddychania D – wyposażenie – system usuwania dymu podczas operacji, z filtracją zapachów
Krótki opis:

Zamówienie dotyczy wyrobów medycznych opisanych w załącznikach nr 1.5 do SIWZ, zwanych dalej (w SIWZ) „urządzeniami” lub „narzędziami i urządzeniami”. Realizacja zamówienia obejmująca rozładunek, wniesienie, zainstalowanie i uruchomienie narzędzi i urządzeń oraz przeszkolenie personelu Użytkownika, jest opisana w SIWZ, część C.II i w załącznikach nr 2.1 i nr 2.2 do SIWZ.

Numer części: 6
Nazwa części: Narzędzia do chirurgii zaburzeń oddychania E – narzędzia do septum
Krótki opis:

Zamówienie dotyczy wyrobów medycznych opisanych w załącznikach nr 1.6 do SIWZ, zwanych dalej (w SIWZ) „urządzeniami” lub „narzędziami i urządzeniami”. Realizacja zamówienia obejmująca rozładunek, wniesienie, zainstalowanie i uruchomienie narzędzi i urządzeń oraz przeszkolenie personelu Użytkownika, jest opisana w SIWZ, część C.II i w załącznikach nr 2.1 i nr 2.2 do SIWZ.

Numer części: 7
Nazwa części: Narzędzia do chirurgii zaburzeń oddychania F; Zestaw do laryngoskopii; Narzędzia otochirurgiczne;Zestaw narzędzi do operacji w znieczuleniu miejscowym; Fiberoskop do gardła, krtani i tchawicy; Endoskop donosowy
Krótki opis:

Zamówienie dotyczy wyrobów medycznych opisanych w załącznikach nr 1.7 do SIWZ, zwanych dalej (w SIWZ) „urządzeniami” lub „narzędziami i urządzeniami”. Realizacja zamówienia obejmująca rozładunek, wniesienie, zainstalowanie i uruchomienie narzędzi i urządzeń oraz przeszkolenie personelu Użytkownika, jest opisana w SIWZ, część C.II i w załącznikach nr 2.1 i nr 2.2 do SIWZ.

Numer części: 8
Nazwa części: Zestaw narzędzi diagnostycznych do badania wziernikowego
Krótki opis:

Zamówienie dotyczy wyrobów medycznych opisanych w załącznikach nr 1.8 do SIWZ, zwanych dalej (w SIWZ) „urządzeniami” lub „narzędziami i urządzeniami”. Realizacja zamówienia obejmująca rozładunek, wniesienie, zainstalowanie i uruchomienie narzędzi i urządzeń oraz przeszkolenie personelu Użytkownika, jest opisana w SIWZ, część C.II i w załącznikach nr 2.1 i nr 2.2 do SIWZ.

Numer części: 9
Nazwa części: Rhinomanometr
Krótki opis:

Zamówienie dotyczy wyrobów medycznych opisanych w załącznikach nr 1.9 do SIWZ, zwanych dalej (w SIWZ) „urządzeniami” lub „narzędziami i urządzeniami”. Realizacja zamówienia obejmująca rozładunek, wniesienie, zainstalowanie i uruchomienie narzędzi i urządzeń oraz przeszkolenie personelu Użytkownika, jest opisana w SIWZ, część C.II i w załącznikach nr 2.1 i nr 2.2 do SIWZ.

Wielkość lub zakres:

Istnieje konieczność uzyskiwania przez Zamawiającego potwierdzenia finansowania w poszczególnych latach; w związku z powyższym Wykonawca dostosuje wykonywanie zamówienia do potwierdzonego przez Zamawiającego finansowania, w tym również w przypadku wydłużenia okresu Inwestycji przez dysponenta środków finansowych.

Czas trwania: 56 dni
Numer referencyjny: AZP/261/D/12/TIN/USK/ZP/83/2016
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Zamówienie będzie wykonywane na terenie nowo budowanego obiektu Uniwersyteckiego Szpitala Klinicznego Białymstoku (Użytkownika) – ul. M. Skłodowskiej-Curie 24a, 15-276 Białystok, oznaczonego „FGH”.

Użytkownik wyposażenia: Klinika Otolaryngologii.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

B. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz sposobu oceny ich spełnienia.

O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają wszystkie warunki wymienione poniżej w części I, III oraz IV.

I. O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia w związku z brakiem podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy. Zamawiający nie przewiduje możliwości wykluczenia wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 2 a ustawy (przepis dodany na mocy ustawy z 29.8.2014 o zmianie ustawy – Prawo zamówień publicznych, Dz.U. z 2014 r. poz. 1232).

II. Zamawiający nie formułuje szczegółowego warunku udziału w postępowaniu odnośnie do posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, gdyż przepisy prawa nie nakładają obowiązku posiadania ww. uprawnień do wykonania zamówienia w przedmiotowym zakresie. Zamawiający nie formułuje również szczegółowych warunków dotyczących dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia ani szczegółowych warunków dotyczących sytuacji ekonomicznej wykonawcy.

III. O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki pozwalające wykonać przedmiotowe zamówienie, dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia, mianowicie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonali dostawy wraz z zainstalowaniem i uruchomieniem:

— jeżeli składają ofertę na Część nr 1 zamówienia: narzędzi chirurgicznych o łącznej wartości min. 80 000 PLN w nie mniej, niż 2 i nie więcej, niż 4 dostawach oraz co najmniej 2 endoskopów sztywnych (narzędzia i endoskopy w tych samych lub różnych dostawach),

— jeżeli składają ofertę na Część nr 2 zamówienia: narzędzi chirurgicznych o łącznej wartości min. 12 000 PLN w nie mniej, niż 2 i nie więcej, niż 4 dostawach,

— jeżeli składają ofertę na Część nr 3 zamówienia: co najmniej dwóch polisomnografów dla dwóch różnych odbiorców,

— jeżeli składają ofertę na Część nr 4 zamówienia: wyposażenia do elektrochirurgii (generatory, narzędzia) o łącznej wartości min. 80 000 PLN w nie mniej, niż 2 i nie więcej, niż 4 dostawach oraz co najmniej po jednej dostawie: audiometru klinicznego, tympanometru, wideonystagmografu, posturografu dynamicznego (w tych samych lub różnych dostawach),

— jeżeli składają ofertę na Część nr 5 zamówienia: co najmniej jednego systemu usuwania dymu z filtracją zapachów podczas operacji,

— jeżeli składają ofertę na Część nr 6 zamówienia: narzędzi chirurgicznych o łącznej wartości min. 15 000 PLN w nie mniej, niż 2 i nie więcej, niż 4 dostawach,

— jeżeli składają ofertę na Część nr 7 zamówienia: narzędzi chirurgicznych o łącznej wartości min. 100 000 PLN w nie mniej, niż 2 i nie więcej, niż 4 dostawach oraz co najmniej 2 endoskopów sztywnych i co najmniej 2 endoskopów giętkich (narzędzia i endoskopy w tych samych lub różnych dostawach),

— jeżeli składają ofertę na Część nr 8 zamówienia: narzędzi chirurgicznych o łącznej wartości min. 18 000 PLN w nie mniej, niż 2 i nie więcej, niż 4 dostawach,

— jeżeli składają ofertę na Część nr 9 zamówienia: co najmniej dwóch rhinomanometrów dla dwóch różnych odbiorców.

Uwaga: jeżeli Wykonawca składa ofertę na więcej, niż jedną Część zamówienia, może wskazać daną wykonaną dostawę wyłącznie jeden raz – odnośnie do jednej z oferowanych części zamówienia.

IV. O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, pozwalające wykonać przedmiotowe zamówienie, dotyczące sytuacji finansowej, w szczególności posiadają środki finansowe lub zdolność kredytową w kwocie co najmniej:

— Część nr 1: 155 000 PLN,

— Część nr 2: 15 000 PLN,

— Część nr 3: 32 000 PLN,

— Część nr 4: 620 000 PLN,

— Część nr 5: 18 000 PLN,

— Część nr 7: 180 000 PLN,

— Część nr 8: 22 000 PLN,

— Część nr 9: 25 000 PLN.

Jeżeli Wykonawca składa ofertę na więcej, niż jedną Część zamówienia, wykazuje posiadanie środków finansowych lub zdolności kredytowej w kwocie co najmniej równej sumie kwot wymaganych odnośnie poszczególnych Części zamówienia, na które składa ofertę, np. oferta na Część nr 1 i nr 2 – kwota co najmniej 170 000 PLN.

V. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Jeżeli wykonawca polega na zasobach podmiotu trzeciego w zakresie wiedzy i doświadczenia, wówczas w realizacji zamówienia konieczny jest udział tego podmiotu trzeciego jako podwykonawcy, doradcy, konsultanta itp., co powinno wynikać z treści dokumentu wymienionego w części E.V, pkt 5 d). Zgodnie z art. 26 ust. 2 e ustawy, podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z art. 26 ust. 2 b ustawy, odpowiada solidarnie z wykonawcą za szkodę zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że na nieudostępnienie nie ponosi winy.

VI. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o zamówienie (art. 23 ustawy). Wówczas są zobowiązani ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

Warunek wskazany w ww. części B. I musi być spełniony przez każdego z tych wykonawców, natomiast warunki wskazane w części B. III i części B. IV wykonawcy ci mogą spełnić wspólnie.

Zgodnie z art. 141 ustawy, wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy zawartej w wyniku niniejszego postępowania niezależnie od treści umowy wiążącej ich wzajemnie.

VII. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu.

Zamawiający nie stosuje art. 22 ust. 5 zdanie drugie, natomiast określił powyżej minimalne warunki, których spełnienia wymaga od wykonawców ubiegających się o przedmiotowe zamówienie. Ocena spełnienia powyższych warunków udziału w postępowaniu odbędzie się na podstawie analizy oświadczeń oraz dokumentów wymienionych w części E. V SIWZ, pkt. 4 i 5, na zasadzie „spełnia – nie spełnia”.

E. V. Dokumenty składające się na ofertę.

1. Wykonawca jest zobowiązany do złożenia niżej wymienionych dokumentów składających się na ofertę, przy czym Zamawiający prosi o skompletowanie dokumentów w podanej poniżej kolejności oraz o niedołączanie do oferty dokumentów, które nie są wymagane.

2. Jeżeli wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, wówczas każdy z nich jest zobowiązany do przedłożenia dotyczących go oświadczeń i dokumentów, potwierdzających brak podstaw do wykluczenia wykonawcy, wymienionych w nw. pkt 4.

Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (nw. pkt 5 a, załącznik nr 7 do SIWZ) ww. wykonawcy podpisują wspólnie lub podpisuje je ich wspólny pełnomocnik.

3. Dokumenty podstawowe.

a) Formularz Ogólny Oferty sporządzony zgodnie z załącznikiem nr 4 do SIWZ, opieczętowany i podpisany przez Wykonawcę.

b) Oryginał pełnomocnictwa do reprezentowania wykonawcy / wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, jeżeli prawo reprezentacji nie wynika z innych dokumentów załączonych do oferty lub kopia ww. pełnomocnictwa poświadczona przez notariusza za zgodność z oryginałem.

c) Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, co Wykonawca, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy, albo informacja o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej – wzór: załącznik nr 5 do SIWZ.

4. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy, Wykonawca składa następujące dokumenty:

a) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania – załącznik nr 6 do SIWZ.

b) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawiony nie wcześniej, niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

c) Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4–8, oraz w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawiona nie wcześniej, niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

d) Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy – wystawiona nie wcześniej, niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

e) Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

f) Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej, niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

g) Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5–8, 10 i 11 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania, dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5–8, 10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym, że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem, wystawionym w ww. terminie.

h) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, wskazanych w pkt 4 b, c, d, e, f składa dokumenty o treści i formie takiej, jak określona w § 4 ust. 1 pkt. 1), 2 i 3 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z 19.2.2013 w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U. poz. 231), czyli:

— zamiast dokumentów wymienionych w pkt 4 b, d, e, f składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio: że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości ani nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie (wystawione nie wcześniej, niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert) oraz że nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu (wystawione nie wcześniej, niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert),

— zamiast dokumentu wymienionego w pkt 4 c składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4–8, 10 i 11 ustawy. Termin wystawienia dokumentu: nie wcześniej, niż na 6 miesięcy przed terminem składania ofert,

i) jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 4 h, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Termin wystawienia dokumentu zawierającego oświadczenie: odpowiednio jak dokumentu wymienionego w pkt. 4, który jest zastępowany przez dokument zawierający oświadczenie.

5. W celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, określonych w ogłoszeniu o zamówieniu oraz w części B.III i B.IV niniejszej SIWZ, Wykonawca składa następujące dokumenty:

a) Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w przedmiotowym postępowaniu, określonych w ogłoszeniu o zamówieniu i w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia – załącznik nr 7 do SIWZ.

b) Wykaz głównych dostaw wykonanych we wskazanym w części B.III SIWZ okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz, których dostawy zostały wykonane, oraz z załączeniem dowodów, czy dostawy te zostały wykonane należycie – wzór wykazu: załącznik nr 8 do SIWZ.

c) Informacja banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzająca wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy nie mniejszą, niż określona w części B.IV SIWZ, wystawiona nie wcześniej, niż 3 miesiące przez upływem terminu składania ofert.

d) Jeżeli Wykonawca będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków – jest zobowiązany udowodnić Zamawiającemu, że będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonywania zamówienia. Pisemne zobowiązanie musi być opatrzone własnoręcznym podpisem udostępniającego (w oryginale, nie kserokopia); do ewentualnego wykorzystania – wzór: załącznik nr 9 do SIWZ. Jeżeli wykonawca polega na zasobach podmiotu trzeciego w zakresie wiedzy i doświadczenia, wówczas w realizacji zamówienia konieczny jest udział tego podmiotu trzeciego, jako podwykonawcy, doradcy, konsultanta itp., co powinno wynikać z treści dokumentu wymienionego w niniejszym punkcie.

e) Jeżeli wykonawca polega na zdolnościach finansowych innych podmiotów na zasadach określonych w pkt 26 ust. 2b ustawy – przedkłada informację, o której mowa, w pkt 5 c), dotyczącą tych podmiotów, a także dokumenty wymienione w ww. pkt 4 b), dotyczące podmiotów udostępniających zasoby finansowe.

6. W celu potwierdzenia, że oferowane urządzenia odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Wykonawca składa następujące dokumenty:

a) Formularz Szczegółowy Oferty, sporządzony odpowiednio zgodnie z załącznikiem nr 1.1 – nr 1.9 do SIWZ. Uwaga! W Formularzu Szczegółowym Oferty należy podać pełne i jednoznaczne oznaczenie typu oraz modelu zaoferowanego urządzenia / numer katalogowy każdego oferowanego narzędzia.

b) Deklaracje zgodności dotyczące zaoferowanych narzędzi i urządzeń.

c) Certyfikaty zgodności wydane przez jednostkę notyfikowaną w celu oznaczenia znakiem CE. Ten dokument nie jest wymagany odnośnie do wyrobów medycznych klasy I, jeżeli klasa I wyrobu jest podana w deklaracji zgodności.

d) Materiały informacyjne, np. prospekty, foldery, katalogi, instrukcje obsługi, dokumentacje techniczno-ruchowe, potwierdzające spełnienie wymagań Zamawiającego. Jeżeli materiały informacyjne dotyczą różnych narzędzi / urządzeń, należy zaznaczyć jednoznacznie narzędzia / urządzenia będące przedmiotem oferty. Nie powinno być rozbieżności pomiędzy oświadczeniem Wykonawcy zawartym w Formularzu szczegółowym oferty, a treścią materiałów informacyjnych.

Nie należy dołączać do oferty zgłoszeń ani powiadomień kierowanych do Urzędu Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, pozwalające wykonać przedmiotowe zamówienie, dotyczące sytuacji finansowej, w szczególności posiadają środki finansowe lub zdolność kredytową w kwocie co najmniej:

— Część nr 1: 155 000 PLN,

— Część nr 2: 15 000 PLN,

— Część nr 3: 32 000 PLN,

— Część nr 4: 620 000 PLN,

— Część nr 5: 18 000 PLN,

— Część nr 6: 18 000 PLN,

— Część nr 7: 180 000 PLN,

— Część nr 8: 22 000 PLN,

— Część nr 9: 25 000 PLN.

Minimalny poziom(y) standardów:

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca przedstawi: c) Informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy nie mniejszą, niż określona powyżej, wystawioną nie wcześniej, niż 3 miesiące przez upływem terminu składania ofert.

Zdolności techniczne i zawodowe:

O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki pozwalające wykonać przedmiotowe zamówienie, dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia, mianowicie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonali dostawy wraz z zainstalowaniem i uruchomieniem:

— jeżeli składają ofertę na Część nr 2 zamówienia: narzędzi chirurgicznych o łącznej wartości min. 12 000 PLN w nie mniej, niż 2 i nie więcej, niż 4 dostawach;

— jeżeli składają ofertę na Część nr 3 zamówienia: co najmniej dwóch polisomnografów dla dwóch różnych odbiorców;

— jeżeli składają ofertę na Część nr 5 zamówienia: co najmniej jednego systemu usuwania dymu z filtracją zapachów podczas operacji;

— jeżeli składają ofertę na Część nr 6 zamówienia: narzędzi chirurgicznych o łącznej wartości min. 15 000 PLN w nie mniej, niż 2 i nie więcej, niż 4 dostawach;

— jeżeli składają ofertę na Część nr 8 zamówienia: narzędzi chirurgicznych o łącznej wartości min. 18 000 PLN w nie mniej, niż 2 i nie więcej, niż 4 dostawach;

— jeżeli składają ofertę na Część nr 9 zamówienia: co najmniej dwóch rhinomanometrów dla dwóch różnych odbiorców.

Minimalny poziom(y) standardów:

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca przedstawi:

Wykaz głównych dostaw wykonanych we wskazanym powyżej okresie, wraz z podaniem ich wartości,przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz, których dostawy zostały wykonane, oraz z załączeniem dowodów, czy dostawy te zostały wykonane należycie – wzór wykazu: załącznik nr 8 do SIWZ.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

1. Kwota wadium wynosi:

— dla Części nr 1: 3 000 PLN,

— dla Części nr 2: 300 PLN,

— dla Części nr 3: 650 PLN,

— dla Części nr 4: 12 500 PLN,

— dla Części nr 5: 350 PLN,

— dla Części nr 6: 350 PLN,

— dla Części nr 7: 4 000 PLN,

— dla Części nr 8: 400 PLN,

— dla Części nr 9: 500 PLN.

2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert.

3. Wadium może być wnoszone w:

a) pieniądzu,

b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej,

z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,

c) gwarancjach bankowych,

d) gwarancjach ubezpieczeniowych,

e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt. 2 ustawy z 9.11.2000 o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2007 r. nr 42, poz. 275, z 2008 r. nr 116 poz. 730 i 732 i nr 227 poz. 1505 oraz z 2010 r. nr 96 poz. 620.).

4. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: Bank Pekao S.A. Oddział w Białymstoku 40 1240 5211 1111 0000 4920 7392 z podaniem tytułu wpłaty: „Wadium Klinika Otolaryngologii” przed upływem terminu składania ofert, tj. w takim terminie, aby w terminie składania ofert wadium znajdowało się na ww. rachunku bankowym Zamawiającego.

5. Jeżeli wadium jest wnoszone w formie wybranego przez wykonawcę dokumentu, o którym mowa w pkt 3b–3e, wówczas wykonawca jest zobowiązany złożyć dokument (oryginał) zapakowany w zamkniętą kopertę oznaczoną „Wadium Klinika Otolaryngologii” w Kancelarii Ogólnej UMB, ul. Kilińskiego 1, 15-089 Białystok (Pałac Branickich, lewe skrzydło – parter) przed upływem terminu składania ofert.

6. Wymaga się, aby gwarancje i poręczenia wnoszone, jako wadium były ważne i nieodwoływalne do upływu terminu związania ofertą. Nie mogą być zastrzeżone pod warunkiem. W treści gwarancji / poręczenia musi się znaleźć zapis, iż gwarant lub poręczyciel ma bezwarunkowy obowiązek wypłacenia Zamawiającemu sumy gwarancyjnej (kwoty wadium) na pierwsze pisemne żądanie zawierające wyłącznie oświadczenie, że zaistniała co najmniej jedna z okoliczności wskazanych w art. 46 ust. 4 a lub art. 46 ust. 5 ustawy.

7. Gwarancja / poręczenie musi być podpisana przez upoważnionego (upełnomocnionego) przedstawiciela gwaranta / poręczającego; podpis powinien być sporządzony w sposób umożliwiający jego identyfikację – złożony wraz z imienną pieczątką lub czytelny, z podaniem imienia i nazwiska.

8. Wykonawca, którego oferta nie będzie zabezpieczona wadium wniesionym we właściwej formie i kwocie, zostanie wykluczony z przedmiotowego postępowania.

9. Zamawiający dokona zwrotu wadium odpowiednio na zasadach określonych w art. 46 ust. 1, 1 a, 2 i 4 ustawy.

10. Zamawiający zatrzyma wadium w przypadku, gdy zajdzie co najmniej jedna z okoliczności, o których mowa w art. 46 ust. 4a oraz ust. 5 ustawy.

11. Wadium wniesione przez jednego z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie uważa się za wniesione prawidłowo – pod warunkiem, że spełnione są wszystkie wymagania dotyczące wniesienia wadium, w szczególności prawidłowa jest nazwa i znak postępowania.

Wymagania dotyczące gwarancji należytego wykonania umowy:

4. Najpóźniej w dniu podpisania umowy wymagane jest wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy, zwanego dalej „zabezpieczeniem”, w wysokości 10 % ceny oferty na daną Części zamówienia.

5. Zabezpieczenie może być wniesione w jednej lub w kilku formach, określonych w art. 148 ust. 1 ustawy – według wyboru wykonawcy.

6. Gwarancje bankowe i gwarancje ubezpieczeniowe muszą być nieodwołalne. Gwarancje muszą być bezwarunkowe, tj. zawierać zapis, że gwarant wypłaci zamawiającemu na pierwsze pisemne żądanie kwotę roszczenia z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.

7. Termin ważności gwarancji musi być o 30 dni dłuższy, niż przewidziany termin zakończenia szkoleń personelu.

8. Gwarancja musi być podpisana przez upoważnionego (upełnomocnionego) przedstawiciela gwaranta; podpis powinien być sporządzony w sposób umożliwiający jego identyfikację – złożony wraz z imienną pieczątką lub czytelny, z podaniem imienia i nazwiska.

9. Wszystkie ww. wymagania dotyczą także poręczeń. Szczegóły treści gwarancji i poręczeń mogą być uzgodnione między Zamawiającym i wybranym Wykonawcą przed przedłożeniem zabezpieczenia.

10. Zwrot zabezpieczenia nastąpi na zasadach określonych w art. 151 ustawy, przy czym za termin, o którym mowa w art. 151 ust. 1 uzna się termin podpisania protokołu końcowego.

11. Kwota pozostawiona na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady będzie wynosiła 30 % wysokości zabezpieczenia. Kwota ta zostanie zwrócona nie później, niż 15 dni po upływie okresu rękojmi za wady, tj. nie później, niż po upływie 2 lat i 15 dni od podpisania protokołu końcowego.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

1. Bezpośrednim płatnikiem wynagrodzenia Wykonawcy będzie Zamawiający – Uniwersytet Medyczny w Białymstoku, ul. Jana Kilińskiego 1, 15-089 Białystok.

2. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w złotych polskich.

3. Wykonawca wystawi fakturę na Uniwersytet Medyczny w Białymstoku na kwotę równą 100 % wartości Umowy dotyczącej danej Część zamówienia po podpisaniu protokołu końcowego dotyczącego tej Części zamówienia.

4. Zamawiający opłaci kwotę, o której mowa w pkt. 3, w terminie do 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury wraz z załącznikiem, którym będzie protokół końcowy dostarczony przez Wykonawcę.

5. Należność będzie opłacona przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę w fakturze.

6. Za dokonanie płatności uważa się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.

7. Koszty finansowej obsługi Umowy w banku Wykonawcy pokrywa Wykonawca, zaś w banku Zamawiającego – Zamawiający.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

Wykonawcą może być osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej.

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o zamówienie (art. 23 ustawy). Wówczas są zobowiązani ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

Warunek wskazany w ww. części B. I musi być spełniony przez każdego z tych wykonawców, natomiast warunki wskazane w części B. III i części B. IV wykonawcy ci mogą spełnić wspólnie.

Inne szczególne warunki:

Zamówienie będzie wykonywane zasadniczo na terenie nowo budowanego obiektu Użytkownika, przy czym Wykonawcę obowiązuje niezakłócanie funkcjonowania Użytkownika, w szczególności w zakresie szeroko pojętej komunikacji i ciągłości udzielania świadczeń zdrowotnych.

Wykonawca musi wziąć pod uwagę, że na terenie wykonywania zamówienia będą prowadzone różnego rodzaju prace, w tym roboty budowlane, inne dostawy oraz alokacje klinik, realizowane również przez podmioty trzecie, co pociągnie za sobą konieczność koordynacji prac na styku wykonawców.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2016-03-11 📅
Miejsce otwarcia:

Uniwersytet Medyczny w Białymstoku (Pałac Branickich – I piętro, sala konferencyjna obok Auli Magna), ul. Jana Kilińskiego 1, 15-089 Białystok.

Miejsce: Uniwersytet Medyczny w Białymstoku (Pałac Branickich – I piętro, sala konferencyjna obok Auli Magna), ul. Jana Kilińskiego 1, 15-089 Białystok.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena (94)
2. Termin wykonania zamówienia (6)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Other
Kontakt
Punkt kontaktowy: mgr Walentyna Horoszewska
Adres internetowy: www.umb.edu.pl 🌏
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: AZP/261/D/12/TIN/USK/ZP/83/2016
Informacje dodatkowe

I. Zamówienia uzupełniające.

Informacja o zamówieniach uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 7 ustawy: przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających, stanowiących nie więcej, niż 20 % wartości zamówienia podstawowego.

II. Możliwości zmiany treści umowy, w tym zmiany istotnej, oraz warunki wprowadzenia takiej zmiany:

1. Zmiany treści Umowy nie mogą powodować wykroczenia poza zakres świadczenia określony w umowie.

2. Strona Umowy wnosząca o dokonanie zmiany treści Umowy składa drugiej stronie pisemny wniosek o ww. zmianę treści wraz z pisemnym uzasadnieniem konieczności wprowadzenia przedmiotowej zmiany.

3. Strony Umowy w terminie do 7 dni ustalają wspólne stanowisko wobec proponowanej zmiany treści Umowy. W szczególnie skomplikowanych przypadkach termin zajęcia stanowiska przez strony może być przedłużony do 21 dni.

4. Dopuszcza się zmiany treści Umowy wynikające z aktualizacji rozwiązań z uwagi na postęp technologiczny, przy czym zmiany te nie spowodują podwyższenia ceny wykonania przedmiotu umowy.

5. Dopuszcza się zmianę treści Umowy, gdy:

a) zmieniły się przepisy prawa, których regulacje wpływają na prawa i obowiązki stron, przy czym wartość Umowy, czyli cena wykonania zamówienia, nie może ulec podwyższeniu z tytułu zmiany stawki podatku VAT,

b) zmiany są korzystne dla Zamawiającego,

c) konieczność zmian umowy wynika z okoliczności, których nie dało się przewidzieć w dacie zawarcia umowy.

6. Dopuszcza się, aby termin wykonania zamówienia był wyznaczony przez Zamawiającego jako późniejszy, iż określono w Umowie, w przypadku:

a) działania siły wyższej, mającej bezpośredni wpływ na terminowość wykonywania Umowy,

b) wystąpienia okoliczności, których strony Umowy nie były w stanie przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności,

c) opóźnienia lub wstrzymania wykonywania robót budowlanych w obiekcie, w którym będą zainstalowane urządzenia,

7. Dopuszcza się zmianę treści Umowy w przypadku wystąpienia okoliczności, o których mowa w § 9 Umowy.

8. Zmiany harmonogramu wykonywania zamówienia mogą być wprowadzane w trybie roboczym, wymagają zatwierdzenia przez Wykonawcę oraz Zamawiającego i nie będą stanowiły zmiany treści umowy, jeżeli nie spowodują zmian terminów wykonania zamówienia.

III. Wymagania ogólne dotyczące przedmiotu zamówienia

1. Zamawiający wymaga, aby zaoferowane narzędzia i urządzenia w składzie i konfiguracjach opisanych w załącznikach nr 1.1 – nr 1.9 do SIWZ były fabrycznie nowe i wyprodukowane w roku 2016.

2. Zaoferowane narzędzia, urządzenia oraz oprogramowanie, które są wyrobami medycznymi podlegającymi właściwej ocenie zgodności, spełniającymi właściwe wymagania zasadnicze, muszą być dopuszczone do obrotu i stosowania zgodnie z obowiązującym prawem i oznakowane CE. Produkty i oprogramowanie wchodzące w skład przedmiotu zamówienia, które nie są wyrobami medycznymi, muszą być zgodne z właściwymi dla nich przepisami, dyrektywami i normami.

3. Zgodnie z art. 14 ust. 1 Ustawy z 20.5.2010 o wyrobach medycznych, instrukcje obsługi urządzeń dostarczone użytkownikowi z chwilą uruchomienia urządzenia, muszą być w języku polskim.

Nie dopuszcza się instrukcji obsługi w innych językach. Również wszystkie inne dokumenty dostarczone z chwilą dostarczenia narzędzi i uruchomienia urządzeń muszą być w języku polskim.

4. Wszelkie oprogramowanie komputerowe wchodzące w skład przedmiotu zamówienia musi być w języku polskim. Licencje na oprogramowanie przekazane Zamawiającemu muszą być nieograniczone czasowo i terytorialnie, upoważniające do korzystania z oprogramowania w zakresie niezbędnym do wykorzystywania wszystkich funkcji urządzeń, wskazanych w SIWZ i załącznikach do niej. Aktualizacja oprogramowania, również pochodzącego od podmiotów trzecich, będzie dostarczana i instalowana na koszt Wykonawcy w okresie gwarancji na urządzenie niezwłocznie po jej wprowadzeniu do obrotu, bez konieczności zwracania się o aktualizację przez Użytkownika.

5. Po uruchomieniu urządzeń muszą one być gotowe do użytku zgodnie z ich przeznaczeniem bez dodatkowych zakupów inwestycyjnych. Zakupy materiałów eksploatacyjnych i zużywalnych, w tym wyrobów medycznych jednorazowego użytku, nie są zakupami inwestycyjnymi.

IV. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcą:

1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawca przekazują pisemnie na adres Zamawiającego (str. 1 SIWZ), a mogą je także przekazywać za pomocą faksu nr +48 857485627 lub pocztą elektroniczną na adres: zampubl@umb.edu.pl

2. Dokumenty wymienione w punkcie 1, przekazane za pomocą faksu lub pocztą elektroniczną, uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona pisemnie.

3. Jeżeli dokumenty, o których mowa w punkcie 1, są przekazane przez Zamawiającego lub Wykonawcę za pomocą faksu lub pocztą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej jest zobowiązana niezwłocznie potwierdzić tą samą drogą fakt ich otrzymania. Jeżeli Wykonawca nie dostarczy potwierdzenia, Zamawiający przyjmie, że dokument dotarł do drugiej strony w terminie oznaczonym na potwierdzeniu wysłania z telefaksu /poczty elektronicznej Zamawiającego.

V. Termin wykonania zamówienia:

dostarczenie, uruchomienie oraz odbiór narzędzi i urządzeń, zakończenie szkoleń personelu Użytkownika, dotyczących wszystkich narzędzi i urządzeń: w terminie zaoferowanym przez Wykonawcę, nie dłuższym, niż 8 tygodni od daty zawarcia umowy.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Wykonawcom i innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych z 29.1.2004 (tekst jedn. Dz.U. z 2015 r., poz. 2164), przysługują środki ochrony prawnej w postaci odwołania i skargi na zasadach określonych w Dziale VI tej ustawy (art. 179–198g), w szczególności:

1. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.

2. Termin wniesienia odwołania jest określony w art. 182 ust. 1 – ust. 3 ustawy.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych, Departament Odwołań
Źródło: OJS 2016/S 021-032961 (2016-01-29)

Dodatkowe informacje (2016-03-04)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2016-03-04 📅
Termin składania ofert: 2016-04-05 📅
Data publikacji: 2016-03-08 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2016/S 047-077687
Odnosi się do ogłoszenia: 2016/S 021-032961
Numer Dz.U.-S: 47
Źródło: OJS 2016/S 047-077687 (2016-03-04)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2016-10-18)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Dostawa narzędzi i aparatury medycznej dla Kliniki Otolaryngologii Uniwersyteckiego Szpitala Klinicznego Uniwersytetu Medycznego w Białymstoku, wraz z transportem, rozładunkiem, wniesieniem, zainstalowaniem i uruchomieniem oraz przeszkoleniem personelu Użytkownika. Użytkownik: Uniwersytecki Szpital Kliniczny Uniwersytetu Medycznego w Białymstoku. Bezpośredni Użytkownik: Klinika Otolaryngologii Uniwersyteckiego Szpitala Klinicznego Uniwersytetu Medycznego w Białymstoku. Zamówienie dotyczy wyrobów medycznych opisanych w załącznikach nr 1.1–1.9 do SIWZ, zwanych dalej (w SIWZ) „urządzeniami” lub „narzędziami i urządzeniami”. Realizacja zamówienia obejmująca rozładunek, wniesienie, zainstalowanie i uruchomienie narzędzi i urządzeń oraz przeszkolenie personelu Użytkownika, jest opisana w SIWZ, część C.II i w załącznikach nr 2.1 i nr 2.2 do SIWZ.

Całkowita wartość zamówienia: 790487.89 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Dodatkowy kod CPV: Przyrządy używane na salach operacyjnych 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: pl343 🏙️

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2016-10-18 📅
Data publikacji: 2016-10-20 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2016/S 203-366696
Numer Dz.U.-S: 203
Informacje dodatkowe

1. Przy wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający kierował się następującymi kryteriami: — cena – 94 % — termin wykonania zamówienia – 6 %.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Zamówienie dotyczy wyrobów medycznych opisanych w załącznikach nr 1.1 do SIWZ, zwanych dalej (w SIWZ) „urządzeniami” lub „narzędziami i urządzeniami”.

Informacje dodatkowe:

1. Przy wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający kierował się następującymi kryteriami:

— cena – 94 %

— termin wykonania zamówienia – 6 %.

Krótki opis:

Zamówienie dotyczy wyrobów medycznych opisanych w załącznikach nr…

… 1.2 do SIWZ, zwanych dalej (w SIWZ) „urządzeniami” lub „narzędziami i urządzeniami”.

… 1.3 do SIWZ, zwanych dalej (w SIWZ) „urządzeniami” lub „narzędziami i urządzeniami”.

… 1.4 do SIWZ, zwanych dalej (w SIWZ) „urządzeniami” lub „narzędziami i urządzeniami”.

… 1.5 do SIWZ, zwanych dalej (w SIWZ) „urządzeniami” lub „narzędziami i urządzeniami”.

… 1.6 do SIWZ, zwanych dalej (w SIWZ) „urządzeniami” lub „narzędziami i urządzeniami”.

Nazwa części: Narz. do chirurgii zaburzeń oddychania F; Zest. do laryngoskopii; Narz. otochirurgiczne;Zest. narzędzi do operacji w znieczuleniu miejscowym; Fiberoskop do gardła, krtani i tchawicy; Endoskop donosowy
Krótki opis:

Zamówienie dotyczy wyrobów medycznych opisanych w załącznikach nr…

… 1.7 do SIWZ, zwanych dalej (w SIWZ) „urządzeniami” lub „narzędziami i urządzeniami”.

… 1.8 do SIWZ, zwanych dalej (w SIWZ) „urządzeniami” lub „narzędziami i urządzeniami”.

… 1.9 do SIWZ, zwanych dalej (w SIWZ) „urządzeniami” lub „narzędziami i urządzeniami”.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Nowo budowany obiekt Uniwersyteckiego Szpitala Klinicznego w Białymstoku – ul. M. Skłodowskiej-Curie 24a, 15-276 Białystok, oznaczony „FGH”.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2016-05-20 📅
2016-06-22 📅
2016-06-17 📅
2016-06-10 📅
2016-06-16 📅
2016-06-27 📅

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Uczelnia publiczna
Kontakt
Punkt kontaktowy: Dział Zamówień Publicznych

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

Wykonawcom i innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych z 29.1.2004 (tekst jedn. Dz.U. 2015 poz. 2164), przysługują środki ochrony prawnej w postaci odwołania i skargi na zasadach określonych w Dziale VI tej ustawy (art. 179–198g), w szczególności:

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Źródło: OJS 2016/S 203-366696 (2016-10-18)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Urządzenia medyczne, farmaceutyki i produkty do pielęgnacji ciała (>20 nowe zamówienia)

Urządzenia medyczne (>20)

Techniki operacyjne (>20)

Urządzenia i przyrządy używane na salach operacyjnych (>20)