Dostawa specjalistycznych odczynników, przeciwciał i materiałów diagnostycznych do kontynuacji prac naukowo-badawczych na potrzeby IRZiBŻ PAN w Olsztynie

Instytut Rozrodu Zwierząt i Badań Żywności PAN w Olsztynie

Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Dostawa specjalistycznych odczynników, przeciwciał i materiałów diagnostycznych do kontynuacji prac naukowo-badawczych na potrzeby IRZiBŻ PAN w Olsztynie.
2. Zamówienie nie jest podzielone na części. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SIWZ. Każdy Wykonawca może złożyć jedną ofertę. Nie przewiduje się możliwości składania ofert częściowych.
3. Ze względu na zapewnienie ciągłości i jednorodności badań, miarodajności i powtarzalności wyników w prowadzonych badaniach naukowych Zamawiający w opisie przedmiotu zamówienia tj. specjalistyczne odczynniki, wskazał oprócz opisu, także producenta tj. Sigma oraz numery katalogowe odczynników i materiałów diagnostycznych aktualnie używanych. Wskazanie producenta, numerów katalogowych nie wskazuje bezpośrednio na Wykonawcę sukcesywnej dostawy. Ofertę może złożyć każdy Wykonawca zainteresowany uzyskaniem i realizacją zamówienia.
Odczynniki i przeciwciała:
Zamawiający, zgodnie z art. 29 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych, dopuszcza możliwość ofert równoważnych o parametrach i właściwościach nie gorszych niż wyspecyfikowane przez Zamawiającego. W powyższym przypadku Wykonawca zobowiązany jest do:
a) załączenia wraz z ofertą karty charakterystyki odczynnika i/lub specyfikację jakościową zawierającą podstawowe dane oraz wymagania fizyczne i chemiczne danego odczynnika;
b) załączenia certyfikatów analizy jakościowej lub innych równoważnych, w zakresie oferowanych przedmiotów zamówienia w j. polskim. Dokument musi zawierać co najmniej: nazwę producenta, nr katalogowy, skład chemiczny, czystość, okres trwałości;
c) wykazania poprzez dostarczenie próbek do testów, że oferowane odczynniki spełniają wymagania określone przez Zamawiającego i są tożsame pod względem charakterystyki analitycznej;
d) wykazania poprzez dostarczenie próbek do testów, że zaoferowane przez niego odczynniki spełniają wymagania pozwalające na kontynuację badań naukowych prowadzonych przez Zamawiającego, bez konieczności wykonywania dodatkowych czynności (procedur), w tym np. kalibracji;
e) wykazania poprzez dostarczenie próbek do testów, że użycie zaoferowanych odczynników specjalistycznych o parametrach/właściwościach równoważnych, nie wiąże się z koniecznością nabycia dodatkowych odczynników i innych materiałów zużywalnych.
4. Ocena spełniania równoważności zostanie dokonana na podstawie załączonych przez Wykonawcę dokumentów i próbek, wskazanych w pkt. II.1.3) 4 a-d. Nie wykazanie spełniania równoważności spowoduje odrzucenie oferty Wykonawcy z postępowania na mocy art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, po wyczerpaniu czynności wezwania do uzupełnienia dokumentów, jako nie odpowiadających treści SIWZ.
5. Jednocześnie Zamawiający informuje, że:
a) dołączone do oferty próbki odczynników muszą wystarczyć do przeprowadzenia testu/analizy na min. 50 powtórzeń;
b) fiolki i pojemniki zawierające odczynniki muszą być dostarczone w zbiorczym opakowaniu (osobna koperta lub inne opakowanie, poza złożona ofertą), z podaniem nazwy i adresu Wykonawcy, nazwy i znaku sprawy postępowania, z dopiskiem „próbki odczynników do testów potwierdzających równoważność”;
c) każda fiolka lub pojemnik z odczynnikiem muszą być opisane w sposób umożliwiający ich identyfikację z nr Części, nr poz. wyspecyfikowanego odczynnika zgodnie z numerami w załączniku nr 1, nazwą oferowanego odczynnika zgodnie z załącznikiem nr 1.
6. Testy/analizy dostarczonych odczynników będą przeprowadzone w okresie badania ofert, zgodnym z terminem związania ofertą, wykonane przez pracowników naukowych, dla których dany odczynnik jest zamawiany. Otrzymane wyniki będą porównane z wynikami testów/analiz przeprowadzonych przez Zamawiającego w okresie 6 miesięcy przed ogłoszeniem postępowania, na odczynnikach zgodnych z ze specyfikacją, producentem i nr katalogowym wskazanym w SIWZ (dalej zwanym „wzorcem”). Zamawiający dopuści zaoferowane odczynniki, których wyniki w przeprowadzonych testach/analizach nie będą wskazywały większych różnic niż 5 % (w zakresie powtarzalności otrzymywanych wyników, wartości badanego szeregu prób wyższych lub niższych od „wzorca”). Wyniki przeprowadzonych testów/analiz z poszczególnych Części, będą przesłane mailem i w wersji papierowej do Wykonawców, którzy złożyli oferty.
7. Powyżej opisana ocena równoważności będzie przeprowadzona na zasadzie 0 – 1 (spełnia/nie spełnia).
8. Opisane powyżej przeprowadzanie testów/analiz nie dotyczy zamawianych przeciwciał, które są przeznaczone do badań na materiale/tkankach pobranych od zwierząt doświadczalnych, szczególnie w przypadkach, gdy do przeprowadzenia prób konieczne jest odpowiednie przygotowanie, a następnie uśmiercenie zwierzęcia. Zgodnie z ustawą o doświadczeniach na zwierzętach z 21.1.2005 (Dz.U. z 24.2.2005 nr 33, poz. 289) Zamawiający jest zobowiązany do zachowania humanitarnych i etycznych zasad oraz przestrzegania określonych wytycznych i procedur celem zminimalizowania nieuzasadnionego wykorzystywania zwierząt doświadczalnych. Tym samym, Zamawiający informuje, że wskazane w specyfikacji przeciwciała zostały już sprawdzone na zwierzętach, a do przeprowadzenia badań uzyskano wszystkie wymagane pozwolenia.
9. Wykonawca dostarcza próbki odczynników do testów/analiz na własny koszt. Wszystkie próbki po przeprowadzeniu badania równoważności pozostają w załączeniu dokumentacji przetargowej.
Materiały diagnostyczne do badań
10. Oferowane materiały laboratoryjne muszą spełniać wymagania w zakresie wymiarów, rodzaju materiału, dodatkowych parametrów opisanych w załączniku nr 1 do SIWZ. Oferowane materiały laboratoryjne muszą być dopuszczone do obrotu na terenie RP lub UE.
11. Przez ofertę równoważną należy rozumieć ofertę o parametrach technicznych nie gorszych niż określone w załączniku nr 1 do SIWZ. Do oferty należy dołączyć karty katalogowe, materiały, specyfikacje techniczne, broszury, foldery lub instrukcja obsługi producenta potwierdzające, że oferowane produkty odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego. Dostarczone materiały muszą potwierdzać parametry określone w specyfikacji – załącznik nr 1 do SIWZ.
12. Zamawiający, zgodnie z art. 29 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych, dopuszcza możliwość ofert równoważnych o parametrach i właściwościach nie gorszych niż wyspecyfikowane przez Zamawiającego. W powyższym przypadku Wykonawca zobowiązany jest do załączenia wraz z ofertą materiałów producenta zawierających podstawowe dane oraz wymagania fizyczne/chemiczne dotyczące oferowanych materiałów.
Warunki realizacji dla całości przedmiotu zamówienia
13. Zamawiający nie może przewidzieć, które odczynniki wymienione w załączniku nr 1, i w jakiej ilości, będą wymagane do przeprowadzenia badań w poszczególnych etapach prowadzonych prac naukowo-badawczych. Zamawiający będzie składał sukcesywne zamówienia na poszczególne produkty wg cen jednostkowych podanych przez Wykonawcę w załączniku nr 1. Zamówienia będą składane sukcesywnie przez 18 miesięczny okres obowiązywania umowy. Umowa może zostać rozwiązana wcześniej w przypadku wyczerpania kwoty, jaką Zamawiający przeznaczył na realizację zamówienia tj. 697 410 PLN.
14. Odniesienie do projektów i/lub programów: Zamawiający przewiduje, że poszczególne odczynniki mogą być finansowane z projektów:
Zamówienie na poszczególne pozycje może być realizowane na rzecz projektu:
1) Projekt dofinansowany za środków Programu „ Profilaktyka i leczenie chorób cywilizacyjnych” – STRATEGMED.
2) Krajowego Naukowego Ośrodka Wiodącego (KNOW).
15. Nazwy i kody dotyczące przedmiotu zamówienia określone we Wspólnym Słowniku Zamówień Publicznych:
16. Warunki ogólne dostawy przedmiotu zamówienia:
17. Dostawa sukcesywna. Miejsce dostawy: IRZiBŻ PAN w Olsztynie, 10-748 Olsztyn, ul. Tuwima 10, 10-243 Olsztyn, ul. Bydgoska 7 oraz 15-276 Białystok, ul. M. Skłodowskiej-Curie 24a, 15-540 Białystok, ul. Żurawia 71A.
18. Wykonawca wraz z dostawą odczynników, przeciwciał załącza karty charakterystyki i/lub specyfikację jakościową zawierającą podstawowe dane oraz wymagania fizyczne i chemiczne.
19. Wykonawca wraz z dostawą materiałów diagnostycznych do badań, załącza karty charakterystyki i/lub specyfikację jakościową zawierającą podstawowe dane oraz wymagania fizyczne i chemiczne.
20. Warunki dotyczące serwisu gwarancyjnego:
21. Termin gwarancji na odczynniki, przeciwciała nie może być krótszy niż 75 % okresu standardowo oferowanego przez producenta od dnia dostawy. Termin gwarancji na materiały diagnostyczne nie krótszy niż 12 miesięcy od dnia dostawy. Termin przydatności do użycia produktu wyspecyfikowanego w załączniku nr 1 – specyfikacja przedmiotu zamówienia-formularz cenowy poz. nr 1478, nie może być krótszy niż 6 miesięcy od daty dostawy. Procedura sprawdzania i potwierdzania zgodności dostarczonego zamówienia, oraz sposób zgłaszania reklamacji zgodny z zapisami w załączniku nr 7 do SIWZ.
22. Termin wykonania 18 miesięcy od podpisania umowy. Termin dostawy cząstkowej: zgodnie z terminem zaoferowanym przez Wykonawcę w ofercie. Termin dostawy cząstkowej jest jednym z kryterium oceny ofert.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2016-04-29. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2016-03-18.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• • SIGMA-ALDRICH Sp. z o.o.

Kto?

• • Instytut Rozrodu Zwierząt i Badań Żywności PAN w Olsztynie

Co?

• • Urządzenia diagnostyczne › Wyroby diagnostyczne
• • Odczynniki i środki kontrastowe › Odczynniki laboratoryjne

Gdzie?

• • Warmińsko-mazurskie › Olsztyński