Najem aparatury pomiarowej do badań światłowodów telekomunikacyjnych wraz z niezbędnym doradztwem

SHM System Sp. z o.o., Sp. komandytowa

1. Zamówienie stanowi najem aparatury pomiarowej wraz ze świadczeniem przez Wynajmującego niezbędnego doradztwa dla realizacji projektu współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój, Działanie 1.1.„Projekty B+R przedsiębiorstw” Poddziałanie 1.1.1. „Badania przemysłowe i prace rozwojowe realizowane przez przedsiębiorstwa” .
2. Czas najmu wynosi sumarycznie 18 miesięcy w okresie: od momentu udzielenia zamówienia, do 30.6.2018. Pojedynczy najem może trwać nieprzerwanie od 7 dni do 4 miesięcy.
3. Specyfikacja Zamówienia, zawierająca szczegółowe wymagania Zamawiającego dotyczące wynajmowanej aparatury pomiarowej zostanie udostępniona drogą elektroniczną na wniosek potencjalnego Wykonawcy. Wnioski o udostępnienie Specyfikacji Zamówienia winny zawierać pełną nazwę Wykonawcy, adres siedziby, imię i nazwisko osoby reprezentującej Wykonawcę oraz adres email, na który zostanie przekazana Specyfikacja. Wnioski o udostępnienie Specyfikacji Zamówienia należy kierować na adres email: zamowienia@shmsystem.pl.
4. Zakres najmu obejmować będzie:
a) Najem aparatury pomiarowej:
a. urządzenia 1 umożliwiającego badanie światłowodów telekomunikacyjnych o długościach do 70 m w taki sposób, by możliwe było określenie ich temperatury i odkształcenia na całej długości,
b. urządzenia 2 umożliwiającego badanie światłowodów telekomunikacyjnych o długościach do 120 km w taki sposób, by możliwe było określenie ich temperatury i odkształcenia na całej długości,
c. zgrzewarki do łączenia światłowodów telekomunikacyjnych zapewniającej dokładność połączenia światłowodów do celów pomiaru odkształceń i temperatury światłowodami telekomunikacyjnymi,
d. switcha umożliwiającego przełączanie obsługiwanych światłowodów przez urządzenia pomiarowe, by nie było konieczne każdorazowe manualne podłączanie poszczególnych światłowodów
wraz z niezbędnym oprogramowaniem, przeszkoleniem technicznym personelu Zamawiającego oraz świadczonego w laboratorium Zamawiającego doradztwa technicznego w zakresie: obsługi, budowy i sposobu działania sprzętu, przez posiadającego odpowiednią wiedzę merytoryczną w tym zakresie przedstawiciela Wynajmującego.
b) Dopuszcza się wyłącznie aparaturę pomiarową produkowaną seryjnie, niebędącą prototypem.
c) Wszystkie najmowane urządzenia pomiarowe będą wykorzystywane podczas prac badawczych i rozwojowych prowadzonych przez Zamawiającego głównie w jego laboratorium zlokalizowanym w Krakowie.
d) Przeszkolenie techniczne winno zostać przeprowadzone w języku polskim, w czasie 3 dni od momentu pierwszej dostawy aparatury pomiarowej, w laboratorium Zamawiającego zlokalizowanym w Krakowie. Zakres merytoryczny szkolenia winien zawierać zasady obsługi, opis budowy i sposobu działania dostarczonej aparatury, wraz z przeprowadzeniem przykładowych pomiarów. Minimalny czas trwania szkolenia to 2 dni po 8 godzin zegarowych na dzień.
e) Wymagane przez Zamawiającego doradztwo techniczne świadczone będzie w języku polskim, na każde wezwanie Zamawiającego, w dni robocze, w laboratorium Zamawiającego zlokalizowanym w Krakowie przez przedstawiciela Wynajmującego przeszkolonego w zakresie obsługi, budowy i zasady działania przez producentów najmowanej aparatury pomiarowej. Maksymalny czas trwania pojedynczej wizyty to 2 dni po 8 godzin/dzień. Najdłuższy gwarantowany czas reakcji od wezwania do stawienia się przedstawiciela Wynajmującego w laboratorium Zamawiającego to 5 dni roboczych. Dla celów obliczenia ceny oferty należy przyjąć w czasie realizacji zamówienia 36 pojedynczych wizyt doradcy technicznego.
f) Zakres świadczonego doradztwa technicznego obejmował będzie m.in. optymalizację prowadzonych eksperymentów pod kątem maksymalnego wykorzystania możliwości pomiarowych aparatury pomiarowej, pomoc w interpretacji uzyskanych danych pomiarowych oraz pomoc w opracowaniu procedur korekcji danych, z uwzględnieniem specyfiki działania wynajmowanej aparatury pomiarowej.
g) Wynajmujący musi zapewnić Zamawiającemu udostępnienie przez producentów wynajmowanej aparatury pomiarowej protokołów komunikacji oraz dokumentacji technicznej umożliwiającej sterowanie przez Zamawiającego aparaturą pomiarową przez zewnętrzne urządzenie elektroniczne Zamawiającego oraz zdalne pobieranie z urządzeń 1 i 2 zapisanych danych pomiarowych.
h) Wynajmujący powinien zapewnić maksymalnie 10-cio dniowy (dziesięciodniowy) termin od chwili wezwania do dostarczenia urządzenia pomiarowego do laboratorium Zamawiającego.
i) W okresie trwania umowy najmu, Wynajmujący musi zapewnić telefoniczne serwisowe doradztwo techniczne, w godzinach 8:00-22:00, 7 dni w tygodniu, świadczone w języku polskim.
j) Wynajmujący musi zapewnić na wezwanie Zamawiającego, eksperckie wsparcie techniczne (czas trwania pojedynczej wizyty to 2 dni robocze po 8 godzin/dzień), świadczone bezpośrednio przez producenta wynajmowanej aparatury pomiarowej. Przez wsparcie świadczone przez producenta aparatury pomiarowej rozumie się obecność w laboratorium Zamawiającego pracownika producenta aparatury posiadającego szczegółową, merytoryczną wiedzę inżynierską na temat budowy oraz zasad działania dostarczonych urządzeń. Koszt podróży i zakwaterowania takiej osoby ponosi Wynajmujący. Dla celu obliczenia ceny oferty należy uwzględnić koszt minimum 8 pojedynczych wizyt. W uzasadnionych przypadkach, za zgodą Zamawiającego, dopuszcza się możliwość świadczenia eksperckiego wsparcia technicznego drogą elektroniczną.
k) Wynajmujący musi zapewnić maksymalnie 10-cio dniowy (dziesięciodniowy) termin: od chwili wezwania do naprawy aparatury pomiarowej w razie jej uszkodzenia, awarii albo niesprawności, do dnia dostarczenia sprawnej aparatury pomiarowej lub naprawy aparatury pomiarowej będącej aktualnie w najmie..
l) Koszt dostarczenia aparatury pomiarowej do laboratorium Zamawiającego oraz jej odbioru od Najemcy pokrywa Wynajmujący. Dla celu obliczenia ceny oferty należy uwzględnić koszt minimum 15 dostaw i 15 odbiorów aparatury pomiarowej.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2016-04-03. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2016-02-22.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2016-02-22 Ogłoszenie o zamówieniu
2016-04-26 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia