Najem aparatury pomiarowej do badań światłowodów telekomunikacyjnych wraz z niezbędnym doradztwem

Informacje dodatkowe

1. Do udzielenia przedmiotowego zamówienia, z uwagi na zwolnienie podmiotowe w zakresie stosowania ustawy PZP przez Zamawiającego, nie mają zastosowania przepisy ustawy PZP.

2. Przedmiotowe postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest zgodnie z umową o dofinansowanie Projektu współfinansowanego ze środków Europejskiego Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój, Działanie 1.1.„Projekty B+R przedsiębiorstw” Poddziałanie 1.1.1. „Badania przemysłowe i prace rozwojowe realizowane przez przedsiębiorstwa” . Zainteresowani Wykonawcy składają Oferty w języku polskim zgodnie z wymaganiami niniejszego Ogłoszenia o zamówieniu.

3. Postępowanie jest ważne, jeżeli wpłynie co najmniej jedna poprawna oferta.

4. Ofertę należy złożyć drogą elektroniczną, na adres email: zamowienia@shmsystem.pl, w wiadomości zatytułowanej „Oferta w postępowaniu nr XXX”.

5. Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę.

6. Oferta musi zawierać skany wymaganych w niniejszym ogłoszeniu dokumentów. Formularz oferty i oświadczenia muszą być podpisane przez: osobę/osoby upoważnioną/upoważnione do reprezentowania Wykonawcy w obrocie prawnym i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie Oferty zgodnie z danymi ujawnionymi w KRS – rejestrze przedsiębiorców albo w ewidencji działalności gospodarczej lub przez osobę/osoby posiadającą/posiadające pełnomocnictwo (które należy załączyć do Oferty).

7. W przypadku, gdy Ofertę podpisuje osoba posiadająca pełnomocnictwo musi ono zawierać zakres upełnomocnienia.

8. Wszystkie dokumenty i oświadczenia powinny zostać dołączone do Oferty w formie skanu: oryginałów lub kserokopii.

9. Dokumenty będące skanem kserokopii powinny być opatrzone formułą: „Za zgodność z oryginałem” i podpisane przez osobę/osoby uprawnioną/ uprawnione – podpis z imienną pieczęcią lub czytelny podpis imieniem i nazwiskiem wraz z pieczęcią firmy.

10. Oferta musi być czytelna i odpowiadać treści zapytania ofertowego.

11. Zamawiający oceni Oferty pod względem zgodności z niniejszym ogłoszeniem o zamówieniu oraz dokona oceny punktowej zgodnie z określonymi w ogłoszeniu kryteriami.

12. W przypadku, gdy załączone do oferty wersje elektroniczne dokumentów będą budzić wątpliwości odnośnie ich autentyczności lub jakości, Zamawiający wezwie Wykonawcę do dostarczenia oryginałów dokumentów (lub kopii, potwierdzonych za zgodność z oryginałem) do siedziby Zamawiającego w terminie 7 dni. Niedostarczenie oryginałów dokumentów (lub kopii, potwierdzonych za zgodność z oryginałem) w terminie skutkować będzie odrzuceniem oferty.

13. Na podstawie określonych kryteriów Zamawiający wybierze jednego Wykonawcę, którego oferta uzyska najwyższą liczbę punktów w kryterium oceny ofert. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi niezwłocznie wszystkich Wykonawców biorących udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia, wskazując nazwę (firmę) oraz adres (siedzibę) Wykonawcy, którego ofertę wybrano.

14. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania/unieważnienia przedmiotowego postępowania na każdym jego etapie bez podania przyczyny.

15. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu, w szczególności kosztów przygotowania oferty.

16. Wykonawcy nie przysługują środki odwoławcze w rozumieniu przepisów ustawy PZP. W sprawach spornych i nieuregulowanych w niniejszym Ogłoszeniu o zamówieniu stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego

17. Zamawiający dopuszcza możliwość negocjacji ceny wynajmu z oferentem, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, szczególnie w przypadku gdy cena oferty przekroczy kwotę, jaką zamawiający przewidział na realizację przedmiotowego zamówienia.

18. Realizacja oferty nastąpi na podstawie podpisanej przez obie Strony umowy. Warunki umowy stanowią załącznik nr 10 do niniejszego Ogłoszenia o zamówieniu. Warunki umowy nie podlegają negocjacji. Złożenie oferty jest jednoznaczne z akceptacją warunków umowy.

19. Dopuszczalna jest zmiana umowy, jeżeli strony dojdą do porozumienia, a w szczególności jeżeli zmiany te są korzystne dla zamawiającego.

20. Wszelkie rozliczenia związane z przedmiotem zamówienia będą się odbywały wyłącznie w polskich złotych (PLN) i odbywać się będą na podstawie faktur częściowych, wystawianych nie częściej niż raz w miesiącu w okresie trwania umowy. W przypadku Wykonawcy zagranicznego, zapłata za fakturę nastąpi w walucie kraju Wykonawcy i po kursie średnim ogłaszanym przez Narodowy Bank Polski obowiązującym w dniu rozstrzygnięcia niniejszego postępowania. Koszty opłat bankowych wynikających z przewalutowania oraz koszty przelewów do banku Wykonawcy ponosi Wykonawca.

21. Zakres wykluczenia

a) Z postępowania wykluczone są podmioty powiązane kapitałowo lub osobowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:

i. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;

ii. posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji;

iii. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;

iv. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

b) Z postępowania wykluczeni są wykonawcy, którzy złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ lub mogące mieć wpływ na wynik przetargu.

22. Ofertę wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą.

23. Zamawiający odrzuca ofertę w szczególności jeżeli:

a) jej treść nie odpowiada treści niniejszego Ogłoszenia o zamówieniu,

b) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia,

c) została złożona przez wykonawcę wykluczonego z przetargu.

24. Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, może zwrócić się do wykonawcy o udzielenie w terminie 7 dni wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny.

25. Zamawiający w toku badania i oceny ofert może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

26. Zamawiający odrzuca ofertę wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia.

27. Do przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji między Zamawiającym i Wykonawcą, Zamawiający wybiera formę pisemną lub elektroniczną (pocztą email).

28. Do porozumiewania się z Wykonawcami uprawniony jest Pan Przemysław Rudziejewski-Rudziewicz pod numerem telefonu +48 797185 758 adres mail: pr@shmsystem.pl

29. Integralną częścią niniejszego ogłoszenia są załączniki:

a) Załącznik 1 – Formularz oferty

b) Załącznik 2 – Opis sposobu przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium oceny oferty,

c) Załącznik 3 – Oświadczenie o posiadaniu uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności

d) Załącznik 4 – Oświadczenie o braku wykluczenia z udziału w postępowaniu

e) Załącznik 5 – Wykaz wykonanych lub wykonywanych, dostaw aparatury umożliwiającej badanie światłowodów telekomunikacyjnych, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

f) Załącznik 6 – Wykaz przeprowadzonych przez wykonawcię szkoleń wraz ze wskazaniem grupy docelowej przeprowadzonego szkolenia, zakresu merytorycznego szkolenia, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których przeprowadzono szkolenia oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie

g) Załącznik 7 Wykaz osób, które uczestniczyć będą w wykonywaniu Zamówienia

h) Załącznik 8 Oświadczenie o dysponowaniu pracownikiem producenta aparatury pomiarowej, posiadającym szczegółową merytoryczną wiedzę inżynierską na temat budowy oraz zasad działania dostarczonych urządzeń

i) Załącznik 9 Oświadczenie o sytuacji ekonomicznej i finansowej Wykonawcy zapewniającej wykonanie zamówienia

j) Załącznik 10 Umowa najmu aparatury pomiarowej

30. Wszystkie załączniki dostępne są do pobrania pod adresem strony internetowej www.dokumentacja.shmsystem.pl

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE

Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój Działanie 1.1 „Projekty B+R przedsiębiorstw”, Poddziałanie 1.1.1 „Badania przemysłowe i prace rozwojowe realizowane przez przedsiębiorstwa”.

Sytuacja gospodarcza i finansowa

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Dla potwierdzenia spełnienia niniejszego warunku należy załączyć do oferty oświadczenie zawarte w załączniku nr 9; wraz z wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed terminem składania ofert informacją z banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w którym Wykonawca posiada podstawowy rachunek bankowy, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy dla wartości równej minimum 300 000 PLN. Ocena spełnienia niniejszego warunku odbywać się będzie metodą „spełnia – nie spełnia”.