Opracowanie wielobranżowej dokumentacji projektowo – kosztorysowej wraz z uzyskaniem decyzji o pozwoleniu na realizację inwestycji dla budowy zbiornika retencyjnego na granicy miejscowości Banino i Rębiechowo na potrzeby odprowadzenia wód opadowych z Banina

Wielkość lub zakres

Wartość szacunkowa niniejszego postępowania jest poniżej równowartości kwoty 209 000 EUR jednakże zamawiający jest zobowiązany prowadzić niniejsze postępowanie w procedurze przewidzianej dla postępowań, których wartość przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy prawo zamówień publicznych.

Informacje dodatkowe

1. Wymagane jest złożenie oferty obejmującej cały zakres zamówienia. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

2. Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia.

3. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających. Zasady udzielania zamówień uzupełniających:

1) zamawiający może udzielić wykonawcy w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego zamówień uzupełniających, polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówienia, czyli opracowaniu dokumentacji projektowej, kosztorysów, przedmiarów, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych w zakresie wszystkich branż objętych niniejszym zamówieniem, świadczenie usług nadzoru autorskiego;

2) łączna wartość zamówień uzupełniających nie może być wyższa niż 50 % wartości zamówienia podstawowego;

3) wynagrodzenie za usługi objęte zamówieniami uzupełniającymi będzie ustalane w trakcie negocjacji z wykonawcą z uwzględnieniem składników cenotwórczych zaoferowanych w przetargu, a w przypadku ich braku o Środowiskowe Zasady Wyceny Prac Projektowych, wytyczne Okręgowej Izby Architektów i Inżynierów Budownictwa właściwej dla siedziby zamawiającego, kalkulację własną wykonawcy; zamawiający dopuszcza stosowanie upustów do wyliczonych cen;

4) podstawą do realizacji zamówienia uzupełniającego będzie odrębna umowa, która będzie określała m.in. zakres zamówienia, termin realizacji, wysokość wynagrodzenia wykonawcy.

4. Wszystkie rozliczenia pomiędzy zamawiającym i wykonawcą odbywać się będą w złotych polskich (PLN).

5. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.

6. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.

7. Na wniosek wykonawcy zamawiający przekaże mu specyfikację istotnych warunków zamówienia w wersji papierowej i zgodnie z postanowieniami art. 42 ust. 2 ustawy prawo zamówień publicznych. W przypadku wysyłania specyfikacji za zaliczeniem pocztowym (na wniosek wykonawcy) zamawiający będzie pobierał opłatę za koszt przesłania materiałów przetargowych.

8. Na ofertę składają się:

1) wypełniony przez wykonawcę formularz Oferta,

2) oświadczenia i informacje wykonawcy,

3) dokumenty potwierdzające spełnienie przez wykonawcę warunków ubiegania się o zamówienie,

4) dokumenty potwierdzające niepodleganie wykonawcy wykluczeniu z postępowania, w tym dokumenty dotyczące podmiotów udostępniających zasoby,

5) obliczenie ceny ofertowej – Formularz cenowy,

6) pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawcy w sytuacji jeżeli ofertę składa / podpisuje pełnomocnik.

9. Oferta winna być napisana na maszynie do pisania, komputerze lub nieścieralnym atramentem oraz winna być podpisana przez upoważnionego przedstawiciela / przedstawicieli wykonawcy. Podpis lub podpisy osób uprawnionych do występowania w obrocie prawnym w imieniu wykonawcy muszą być czytelne, a gdy są nieczytelne – muszą być opisane pieczątkami imiennymi. Dokumenty dotyczące podmiotów udostępniających zasoby podpisują odpowiednio osoby uprawnione do występowania w obrocie prawnym w imieniu tych podmiotów.

10. Upoważnienie do podpisania oferty (pełnomocnictwo) winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika to z innych dokumentów załączonych do oferty. Pełnomocnictwo w swojej treści winno jednoznacznie wskazywać uprawnienie do podpisania oferty. Pełnomocnictwo należy przedłożyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej przez notariusza.

11. Oświadczenie nr 1, Informację nr 1 należy złożyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej przez notariusza.

12. Wszystkie oświadczenia oraz inne załączniki do oferty winny być również podpisane przez upoważnionego przedstawiciela / przedstawicieli wykonawcy. Wszystkie dokumenty (z zastrzeżeniem punktu 10 i punktu 11) muszą być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę / osoby upoważnione do reprezentowania wykonawcy – na każdej zapisanej stronie poświadczonego dokumentu. Oświadczenia oraz załączniki dotyczące podmiotów udostępniających zasoby podpisują odpowiednio osoby uprawnione do występowania w obrocie prawnym w imieniu tych podmiotów.

13. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, kopie dokumentów dotyczących danego wykonawcy są poświadczane za zgodność z oryginałem przez tego wykonawcę lub pełnomocnika.

14. Wszelkie miejsca, w których wykonawca naniósł zmiany (przekreślenia, uzupełnienia, nadpisania, przerobienia itp.) winny być parafowane przez osobę / osoby podpisujące ofertę.

Zmiana umowy

1. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie.

2. Niedopuszczalne są zmiany istotnych postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, z wyjątkiem zmian o których mowa w ust. 3.

3. Zmiany w umowie mogą dotyczyć:

1) terminu wykonania zamówienia,

2) wysokości wynagrodzenia wykonawcy,

3) udziału osób – projektantów.

4. Zmiana terminu wykonania zamówienia może nastąpić w przypadku:

1) przerwy w realizacji zamówienia na skutek działań podmiotów trzecich, np. przedłużanie terminów wydania przez organy administracji lub inne podmioty wymaganych decyzji, zezwoleń, badań, ekspertyz, uzgodnień z przyczyn niezawinionych przez Wykonawcę,

2) przedłużanie terminów uzgadniania dokumentacji projektowej przez organy administracji lub inne podmioty,

3) utrudnianie przez właścicieli nieruchomości dostępu do nieruchomości,

4) konieczności wykonania prac dodatkowych, które będą niezbędne dla prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia, a których nie można było przewidzieć na etapie składania oferty,

5) rezygnacji z realizacji części zamówienia,

6) czasowego wstrzymania prac przez Zamawiającego,

7) wprowadzenia zmian do dokumentacji projektowej w postaci prac dodatkowych, równoważnych, ale nie wykraczających poza zakres przedmiotu zamówienia na uzasadniony wniosek Wykonawcy, Zamawiającego i w sytuacji konieczności zwiększenia usprawnienia procesu projektowania, usunięcia wad ukrytych dokumentacji projektowej, uzyskania lepszego efektu użytkowego przedmiotu zamówienia,

8) zlecenia świadczenia nadzoru autorskiego podczas realizacji robót budowlanych.

5. Zmiana wysokości wynagrodzenia Wykonawcy może nastąpić w przypadku:

1) odstąpienia (rezygnacji) od części zamówienia,

2) wprowadzenia zmian do dokumentacji projektowej w postaci prac dodatkowych, równoważnych, ale nie wykraczających poza zakres przedmiotu zamówienia na uzasadniony wniosek Wykonawcy, Zamawiającego i w sytuacji konieczności zwiększenia usprawnienia procesu projektowania, uzyskania lepszego efektu użytkowego przedmiotu zamówienia,

3) ustawowej zmiany stawki podatku VAT.

6. Zmiana osób – projektantów może nastąpić w przypadku:

1) zdarzeń losowych niezależnych od Wykonawcy,

2) utraty uprawnień przez wskazane przez Wykonawcę osoby,

3) wykreślenia osób z listy członków branżowej izby samorządu zawodowego.

7. W przypadku zmiany osób Wykonawca winien przedstawić Zamawiającemu nowe osoby o niegorszych kwalifikacjach i uprawnieniach w stosunku do osób, które zostały wskazane w ofercie Wykonawcy i spełniających wymagania opisane w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

8. Poza przypadkami określonymi w poprzedzających paragrafach umowy i ust. 3, zmiany umowy mogą wystąpić w następujących przypadkach:

1) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia lub świadczenia stron umowy,

2) powstania rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w niniejszej umowie, których nie będzie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie niniejszej umowy w celu jednoznacznej interpretacji zapisów przez strony umowy,

3) wystąpią przyczyny niezależne od stron umowy, które będą skutkowały koniecznością zastosowania innych rozwiązań, gdy zastosowanie rozwiązań przewidzianych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia groziłoby niewykonaniem lub wadliwym wykonaniem przedmiotu zamówienia,

4) wystąpią środki ochrony prawnej w postępowaniu o zamówienie publiczne uniemożliwiające wykonanie zamówienia w terminie wskazanym w postępowaniu.

9. Warunki dokonywania zmian:

1) inicjowanie zmian na pisemny wniosek Wykonawcy lub Zamawiającego,

2) uzasadnienie konieczności i wpływu zmian na realizację zamówienia,

3) w formie pisemnego aneksu do umowy pod rygorem nieważności takiej zmiany.

10.Zmiany zapisów umowy, które nie odnoszą się do treści oferty nie wymagają pisemnego aneksu pod rygorem nieważności. Za zmiany takie uważa się np.:

1) zmianę koordynatora za strony zamawiającego,

2) zmianę koordynatora ze strony wykonawcy,

3) zmianę rachunku bankowego,

4) zmiany adresowe.

11.Strony zobowiązane są do powiadomienia na piśmie o zmianach o których mowa w ust. 10 umowy.

Gwarancja i rękojmia

1. Wykonawca udzieli Zamawiającemu gwarancji jakości na dostarczoną dokumentację projektowo – kosztorysową na okres do dnia skutecznego zawiadomienia właściwego organu nadzoru budowlanego o zakończeniu robót budowlanych realizowanych na podstawie opracowanej dokumentacji projektowej, ale nie dłużej niż do 31 grudnia 2021 r. Bieg terminu rozpocznie się z dniem podpisania protokołu odbioru końcowego.

2. Zakres gwarancji zostanie opisany w Karcie gwarancyjnej. Karta gwarancyjna zostanie podpisana przez wykonawcę i przekazana zamawiającemu podczas czynności odbioru końcowego.

3. Okres rękojmi na wykonaną dokumentację projektowo – kosztorysową będzie nie krótszy niż 24 miesiące. Wykonawca poda w Ofercie okres rękojmi. Bieg terminu będzie liczony od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego.