Outsourcing wielkoformatowych urządzeń drukujących (plotery)

PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.

Dostawa, instalacja i uruchomienie ploterów do wydruku plakatowych rozkładów jazdy w PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2016-08-26. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2016-07-15.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Konica Minolta Bussines Solutions Polska Sp. z o.o.

Kto?

• PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.

Co?

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2016-07-15	Ogłoszenie o zamówieniu
2016-08-12	Dodatkowe informacje
2016-08-30	Dodatkowe informacje
2016-10-28	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2016-07-15)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Drukarki i plotery
Wielkość lub zakres:

1. Przedmiotem Zamówienia jest „Outsourcing wielkoformatowych urządzeń drukujących (plotery)” obejmujący:1) Outsourcing urządzeń2) Dostawa materiałów eksploatacyjnych3) Utylizacja zużytych tonerów oraz pojemników na toner4) Integracja urządzeń drukujących z Systemami Zamawiającego5) Szkolenia6) Przeprowadzenie Testów systemu2. Wolumen wydruku wynosi 575 000 arkuszy przeliczonych na format A1.3. Wymagana liczba urządzeń drukujących w ramach zamówienia podstawowego wynosi 29.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Drukarki i plotery 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot działający w sektorze użyteczności publicznej
Nazwa instytucji zamawiającej: PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.
Adres pocztowy: Targowa 74
Kod pocztowy: 03-734
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
E-mail: ewa.klepczarek@plk-sa.pl 📧
Fax: +48 224732399 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2016-07-15 📅
Termin składania ofert: 2016-08-26 📅
Data publikacji: 2016-07-19 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2016/S 137-249496
Numer Dz.U.-S: 137
Informacje dodatkowe

Zamawiający przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadził dialog techniczny, zgodnie z art. 31a Ustawy.

Obiekt
Zakres zamówienia
Kategoria usług: 27
Krótki opis:

Dostawa, instalacja i uruchomienie ploterów do wydruku plakatowych rozkładów jazdy w PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.

Wielkość lub zakres:

1. Przedmiotem Zamówienia jest „Outsourcing wielkoformatowych urządzeń drukujących (plotery)” obejmujący:

1) Outsourcing urządzeń

2) Dostawa materiałów eksploatacyjnych

3) Utylizacja zużytych tonerów oraz pojemników na toner

4) Integracja urządzeń drukujących z Systemami Zamawiającego

5) Szkolenia

6) Przeprowadzenie Testów systemu

2. Wolumen wydruku wynosi 575 000 arkuszy przeliczonych na format A1.

3. Wymagana liczba urządzeń drukujących w ramach zamówienia podstawowego wynosi 29.

Opis opcji:

1. W ramach Prawa opcji Zamawiający przewiduje możliwość rozszerzenia zamówienia o kwotę nie większą niż 5 % wartości zamówienia podstawowego netto określonego w ofercie.

2. Skorzystanie z Prawa opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać.

3. Prawo opcji dotyczy wyłącznie usług i asortymentu, który występuje w zakresie zamówienia podstawowego i będzie realizowane w tych samych cenach i na takich samych zasadach jakie obowiązują dla zamówienia podstawowego.

Czas trwania: 62 miesięcy
Numer referencyjny: 6060/ICZ 24/11396/06071/16/P

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w Postępowaniu, Wykonawca powinien przedstawić:

1) Oświadczenie Wykonawcy, że spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 pkt 1) – 4) Ustawy.

W przypadku składania oferty przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, ww. dokument winien złożyć Wykonawca wykazujący spełnianie warunków.

2) Wykaz zrealizowanych/realizowanych umów/zamówień potwierdzających, że:

a) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie realizował/realizuje należycie co najmniej trzy umowy/zamówienia, których przedmiotem jest dostawa lub dzierżawa łącznie co najmniej 10 wielkoformatowych urządzeń drukujących;

b) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie realizował/realizuje należycie co najmniej trzy umowy/zamówienia, których przedmiotem jest serwis łącznie co najmniej 10 wielkoformatowych urządzeń drukujących, świadczony przez okres co najmniej 24 miesięcy dla każdego urządzenia;

wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których zostały wykonane oraz załączeniem dowodów czy zostały zrealizowane lub są realizowane należycie. Dowodami tymi są:

a) Poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych dostaw okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

b) Oświadczenie Wykonawcy, jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa powyżej,

c) W przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego dostawy wskazane w wykazie dostaw, zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa powyżej.

d) W razie konieczności, szczególne gdy wykaz lub dowody, o których mowa powyżej budzą wątpliwości Zamawiającego lub gdy z poświadczenia albo z innego dokumentu wynika, że zamówienie nie zostało wykonane lub zostało wykonane nienależycie, Zamawiający może zwrócić się bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego dostawy były lub miały zostać wykonane, o przedłożenie dodatkowych informacji lub dokumentów bezpośrednio Zamawiającemu.

2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia

w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ustawy Pzp, Wykonawca składa następujące dokumenty:

1) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia.

W przypadku składania oferty przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, ww. oświadczenie winien złożyć każdy Wykonawca.

2) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2) Ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

W przypadku składania oferty przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, ww. dokument winien złożyć każdy Wykonawca.

3) Pełnomocnictwo dla osób składających w imieniu Wykonawcy oświadczenia woli lub innego oświadczenia, jeżeli umocowanie tych osób do składania oświadczeń w imieniu Wykonawcy nie wynika z dokumentów wymienionych w ust. 2 pkt 2) powyżej.

4) Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4) – 8) Ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

5) Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9) Ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

6) Aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie

w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

7) Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, ze uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

8) Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art.24 ust. 2 pkt 5 Ustawy, albo informację o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w Postępowaniu, Wykonawca powinien przedstawić:

1) Informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których Wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy na kwotę nie niższą niż 3 000 000 (słownie: trzy miliony złotych), wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

2) Opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności, obejmującej co najmniej działalność związaną z przedmiotem zamówienia na sumę ubezpieczenia w wysokości co najmniej 3 000 000 PLN (słownie: trzy miliony złotych), wraz z dowodem opłaty składki.

Zdolności techniczne i zawodowe:

Na potwierdzenie, że oferowane usługi spełniają wymagania Zamawiającego, Wykonawca powinien złożyć:

1) Certyfikat ISO 9001 w zakresie świadczenia dostaw i usług serwisowych urządzeń drukujących;

2) Certyfikat ISO 9001 dla oferowanych urządzeń;

3) Certyfikat ISO 140001 dla oferowanych urządzeń;

4) Wykaz punktów serwisowych potwierdzający, że posiada co najmniej 10 autoryzowanych punktów serwisowych na terenie całej Polski;

5) Materiały informacyjne dotyczące oferowanych wielkoformatowych urządzeń drukujących potwierdzające parametry techniczne dostarczonych urządzeń.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 150 000 (słownie: sto pięćdziesiąt tysięcy) PLN.

2. Zamawiający nie będzie żądał zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Na potwierdzenie spełnienia warunków udziału Wykonawca winien wykazać, że:

1. Posiada środki finansowe lub zdolność kredytową na kwotę nie mniejszą niż 3 000 000 (słownie: trzy miliony) PLN.

2. Posiada opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności, obejmującej co najmniej działalność związaną z przedmiotem zamówienia na sumę ubezpieczenia w wysokości co najmniej 3 000 000 PLN (słownie: trzy miliony złotych), wraz z dowodem opłaty składki.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie przedmiotowego Zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania w Postępowaniu albo do reprezentowania w Postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie Zamówienia. W przypadku wspólnego ubiegania się Wykonawców o udzielenie Zamówienia do oferty należy dołączyć dokument ustanawiający pełnomocnika do reprezentowania ich w Postępowaniu o udzielenie Zamówienia albo do reprezentowania w Postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie Zamówienia.

Procedura
Data otwarcia ofert: 2016-08-26 📅
Miejsce otwarcia (organizacja): PKP Polskie Linie Kolejowe S.A., Centrala, Centralne Biuro Zamówień
Miejsce otwarcia (miasto): Warszawa
Miejsce otwarcia:

PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. Centrala Centralne Biuro Zamówieńul. Targowa 74, 03-734 Warszawa, pok. 0010 przyziemie Boraz opisOferta w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego pn.:„Outsourcing wielkoformatowych urządzeń drukujących (plotery)”znak sprawy: ICZ26a-231-05/2016„NIE OTWIERAĆ PRZED DNIEM 26.8.2016 do godziny 10:15”

Miejsce: PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. Centrala Centralne Biuro Zamówień
ul. Targowa 74, 03-734 Warszawa, pok. 0010 przyziemie B
oraz opis
Oferta w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego pn.:
„Outsourcing wielkoformatowych urządzeń drukujących (plotery)”
znak sprawy: ICZ26a-231-05/2016
„NIE OTWIERAĆ PRZED DNIEM 26.8.2016 do godziny 10:15”
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Skrócenie terminu realizacji Etapu I (10)
2. Cena (90)
Języki
Język: polski 🗣️
Warunki otwarcia ofert
Adres: ul. Targowa 74

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Centrala, Centralne Biuro Zamówień, pok. 0010 B przyziemie
Ewa Klepczarek

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Fax: +48 224587800 📠
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2016/S 137-249496 (2016-07-15)

Dodatkowe informacje (2016-08-12)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2016-08-12 📅
Termin składania ofert: 2016-09-05 📅
Data publikacji: 2016-08-17 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2016/S 157-285887
Odnosi się do ogłoszenia: 2016/S 137-249496
Numer Dz.U.-S: 157
Źródło: OJS 2016/S 157-285887 (2016-08-12)

Dodatkowe informacje (2016-08-30)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2016-08-30 📅
Termin składania ofert: 2016-09-20 📅
Data publikacji: 2016-09-01 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2016/S 168-303197
Numer Dz.U.-S: 168
Źródło: OJS 2016/S 168-303197 (2016-08-30)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2016-10-28)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 7 660 800 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2016-10-28 📅
Data publikacji: 2016-11-02 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2016/S 211-385594
Numer Dz.U.-S: 211
Źródło: OJS 2016/S 211-385594 (2016-10-28)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Maszyny biurowe i liczące, sprzęt i materiały, z wyjątkiem mebli i pakietów oprogramowania (>20 nowe zamówienia)

Urządzenia komputerowe (>20)

Sprzęt związany z komputerami (>20)

Sprzęt peryferyjny (>20)

Drukarki i plotery (>20)