Dostawa endoprotez

Informacje dodatkowe

Projekt umowy

W dniu …………….. 2017 r. w Biskupcu pomiędzy:

Szpitalem Powiatowym im. Jana Mikulicza w Biskupcu, ul. Armii Krajowej 8, 11-300 Biskupiec, REGON 511315745, NIP 739-29-55-819, wpisanym do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji i publicznych zakładów opieki zdrowotnej Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Olsztynie, VIII Wydział Gospodarczy, numer KRS 0000004080,

który reprezentuje:

Marek Pietras – p. o. Dyrektor

zwanym w dalszej części „Zamawiającym”,

a ………………………………………………………………………

który/ą reprezentuje:

1. …………………………………

zwaną/ym dalej „Wykonawcą”,

została zawarta umowa następującej treści:

§ 1

1. Umowa została zawarta z Wykonawcą na podstawie wygranego przetargu nieograniczonego na warunkach określonych w przetargu i niniejszą umową. Treść oferty stanowi integralną część umowy.

2. Przedmiotem umowy jest dostawa do Szpitala Powiatowego im. Jana Mikulicza w Biskupcu, ul. Armii Krajowej 8, endoprotez stawu biodrowego i kolanowego / cementów wyszczególnionych w „Formularzu cenowym”, stanowiącym załącznik do umowy.

1. Zamawiający, korzystając z prawa opcji – na podstawie art. 34 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych – zastrzega sobie prawo do zmniejszenia ilości zamawianych dostaw. Faktyczne zapotrzebowanie będzie wynikać z ilości wykonywanych procedur medycznych poszczególnych rodzajów. Wykonawca nie może domagać się wykupienia pełnej ilości określonego umową materiału w sytuacji, gdy nie leży to w interesie Zamawiającego ani rościć żądań finansowych z powodu niezrealizowanej części umowy. Zamawiający zastrzega prawo niewykonania umowy w zakresie nie większym niż 30 % w stosunku do ilości wyszczególnionych w załączniku do umowy (Formularz cenowy).

3. Wykonawca oświadcza, że wszystkie wyroby medyczne stanowiące przedmiot umowy odpowiadają wymogom ustawy z dnia 20 maja 2010 r. o wyrobach medycznych (Dz.U. z 2015 r. poz. 876 z późn. zm.) i przepisów wykonawczych.

§ 2

1. Umowa jest zawarta na okres 12 miesięcy tj. od dnia .................2017 r. do dnia ...............2018 r.

2. Dostawy będą realizowane sukcesywnie zgodnie z bieżącym zapotrzebowaniem zgłaszanym przez Zamawiającego faksem w terminie do 24 godzin od zgłoszenia, do wyczerpania ilości zapotrzebowania zgłoszonego przez Zamawiającego w przetargu, wyszczególnionego w „Formularzu cenowym”.

3. Pierwsza dostawa będzie obejmować wszystkie rozmiary endoprotez – w ilości po 1 szt. z każdego rozmiaru, śruby mocujące – w ilości po 2 szt. z każdego rozmiaru / odpowiednią ilość cementu i nastąpi w terminie ........ dni od dnia podpisania umowy. Następne dostawy będą uzależnione od bieżących potrzeb Zamawiającego i będą stanowić uzupełnienie zestawu o wykorzystane rozmiary. Ostateczna specyfikacja dotycząca ilości konkretnych rozmiarów endoprotez w ramach rozmiarów wymienionych w ofercie zostanie uzgodniona z Ordynatorem Oddziału Urazowo-Ortopedycznego.

4. Razem z pierwszą dostawą endoprotez Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć kompletne instrumentarium do ich zakładania oraz do wprowadzania śrub mocujących. Sformułowanie „kompletne instrumentarium” oznacza, że musi ono zawierać taki zestaw instrumentów, który umożliwi założenie implantu bez potrzeby dostarczania dodatkowych instrumentów. Instrumenty będą w stanie technicznym umożliwiającym precyzyjne zakładanie elementów protez. Rozmiarowość instrumentarium musi odpowiadać rozmiarom elementów endoprotez. Instrumentarium pozostanie u Zamawiającego przez cały okres obowiązywania niniejszej umowy. Wykonawca zapewni na swój koszt serwis instrumentarium przez okres trwania umowy.

Wyjątek: Instrumentarium do implantacji wyrobów z Pakietu 3 (Pkt 11k – 11r, pkt 12f – 12i oraz pkt 13 „Opisu przedmiotu zamówienia”) oraz z Pakietów 4, 5, 6 każdorazowo zostanie dostarczone na telefoniczne zamówienie.

5. Wykonawca zobowiązuje się do czasu wykorzystania całej ilości zamówionych materiałów, do wymiany rozmiarów zgodnie z bieżącym zapotrzebowaniem, wynikającym z wykonywania procedur medycznych. Termin wymiany nie będzie dłuższy niż 2 dni od zgłoszenia przesłanego faksem przez Zamawiającego.

6. Wykonawca zobowiązuje się użyczyć nieodpłatnie na czas obowiązywania umowy na dostawę endoprotez z Pakietu 1 napęd ortopedyczny (wiertarkę i piłę oscylacyjną) kompatybilny z urządzeniami posiadanymi przez Zamawiającego.

7. Wykonawca zobowiązuje się użyczyć nieodpłatnie na czas obowiązywania umowy na dostawę endoprotez z Pakietu 3 napęd ortopedyczny (wiertarkę i piłę oscylacyjną) kompatybilny z urządzeniami posiadanymi przez Zamawiającego.

8. W ramach realizacji umowy Wykonawca zobowiązuje się do organizowania systematycznych szkoleń dla personelu operującego Zamawiającego, tj. dla lekarzy i instrumentariuszek, w zakresie technik operacyjnych i różnych rodzajów wszczepów dotyczących przedmiotu zamówienia. Szkolenia odbędą się w siedzibie Zamawiającego lub innej jednostce organizacyjnej w kraju lub za granicą. Szkolenia zakończą się sprawdzeniem wiedzy i umiejętności.

9. Po zakończeniu realizacji umowy, Zamawiający zwróci Wykonawcy niewykorzystane materiały znajdujące się u Zamawiającego w depozycie.

10. Przedmiot umowy będzie dostarczany do siedziby Zamawiającego na koszt i ryzyko Wykonawcy.

11. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji dostaw będących przedmiotem umowy spełniających wymogi prawa obowiązujące w zakresie BHP i ochrony środowiska. Spełnienie tego wymogu jest elementem funkcjonującego w Szpitalu Zintegrowanego Systemu Zarządzania.

§ 3

1. Materiały muszą być wysokiej jakości, bez wad, oraz posiadać okres przydatności do użycia nie mniejszy niż 2/3 maksymalnego okresu, licząc od daty dostawy.

2. Dostarczane materiały muszą posiadać dokumenty dopuszczające do obrotu i stosowania w Polsce zgodnie z obowiązującym prawem.

§ 4

1. Wartość umowy brutto (z podatkiem VAT) wynosi ......................... zł (słownie .........................).

2. Przedmiot umowy będzie dostarczany po cenach wyszczególnionych w Formularzu cenowym.

3. Cena obejmuje wszystkie koszty związane z dostawą, w tym koszty produkcji, zakupu, transportu i rozładunku, udostępnienia instrumentarium, szkoleń oraz podatek VAT.

4. Podane w „Formularzu cenowym” ceny netto są stałe i nie ulegną zmianie przez cały okres obowiązywania niniejszej umowy.

5. W przypadku zmiany stawki podatku VAT na materiały objęte niniejszą umową, zmiana stawki następuje z dniem wejścia w życie aktu prawnego zmieniającego stawkę i nie wymaga sporządzania aneksu. Zmienia się stosownie do tego cena brutto.

6. W czasie trwania sprzedaży promocyjnej materiałów objętych ofertą przetargową, Wykonawca jest zobowiązany do sprzedawania Zamawiającemu tych materiałów po cenach promocyjnych, jeżeli są niższe od przetargowych, przez cały okres trwania promocji.

§ 5

1. Faktury za materiały objęte umową będą wystawiane sukcesywnie, dopiero po zgłoszeniu przez Zamawiającego informacji o ich wykorzystaniu.

2. Po każdej dostawie zapłata nastąpi w formie polecenia przelewu z rachunku Zamawiającego BGŻ BNP Paribas S.A. Oddział Biskupiec Nr 76 2030 0045 1110 0000 0216 6590, w ciągu ……… dni od daty dostarczenia faktury VAT.

3. Termin zapłaty stanowi data przesłania (drogą elektroniczną) przez Zamawiającego zlecenia przelewu do banku.

4. Wykonawca oświadcza, że jest mu znany fakt nieznacznych opóźnień w niektórych płatnościach ze strony Zamawiającego jako podmiotu prowadzącego działalność w zakresie usług medycznych. Wobec powyższego Wykonawca, zgodnie z art. 490 § 2 kodeksu cywilnego, nie może skorzystać z uprawnienia wstrzymania się od wykonania zamówienia przewidzianego w art. 490 § 1 k. c.

5. Wykonawca (wierzyciel) nie może bez zgody Zamawiającego (dłużnika) przenieść swoich wierzytelności na osobę trzecią.

§ 6

1. W przypadku dostarczenia materiałów złej jakości Wykonawca wymieni zakwestionowane materiały na wolne od wad w ciągu 24 godzin.

2. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości:

a. 0,5 % wartości dostawy za każdy dzień zwłoki w dostawie, po okresie wymienionym w § 2 ust. 2.

b. 0,5 % wartości materiału i sprzętu złej jakości (nie spełniającego funkcji, do jakiej został przeznaczony) za każdy dzień oczekiwania na wymianę, po okresie wymienionym w § 6 ust. 1.

3. Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania na warunkach ogólnych Kodeksu Cywilnego w przypadku wystąpienia szkody wyższej niż wysokość odszkodowania wyliczonego na podstawie kar umownych.

4. Kary umowne mogą być potrącane z faktur.

§ 7.

Dwukrotne stwierdzenie przez Zamawiającego dostawy materiałów złej jakości w ilości przekraczającej 20 % ilości danej dostawy w tym asortymencie, upoważnia Zamawiającego do odstąpienia od umowy (umowne prawo odstąpienia).

§ 8

W razie wystąpienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w dniu podpisania umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy na zasadach zgodnych z art. 145 Ustawy Prawo zamówień publicznych.

§ 9

Zmiany i uzupełnienia mogą być dokonane wyłącznie na piśmie w przypadku określonym w art. 144 Ustawy Prawo zamówień publicznych.

§ 10

W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.

§ 11

Umowa została sporządzona w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, trzy dla Zamawiającego oraz jeden dla Wykonawcy.

Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej

Zgodnie z art. 24 ust. 5 pkt. 1 ustawy Pzp Zamawiający wykluczy wykonawcę, w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15.5.2015 r. – Prawo restrukturyzacyjne (Dz. U. poz. 978, z późn. zm.) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28.2.2003 r. – Prawo upadłościowe (Dz. U. z 2015 r. poz. 233, z późn. zm.).

Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej

W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia, każdy z Wykonawców powinien przedłożyć wraz z ofertą odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej.

Sytuacja gospodarcza i finansowa

Zamawiający wymaga spełnienia warunku dotyczącego sytuacji ekonomicznej i finansowej, tj. wykazania się posiadaniem środków finansowych lub zdolności kredytowej w wysokości nie mniejszej niż wartość brutto złożonej oferty. Ocena spełnienia warunku nastąpi na podstawie przedstawionego przez Wykonawcę oświadczenia JEDZ część IV sekcja α oraz dokumentu:

Zdolności techniczne i zawodowe

Zamawiający wymaga spełnienia warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej w zakresie dostaw – tj. wymaga się zrealizowania minimum 1 dostawy w okresie ostatnich trzech lat. Ocena spełnienia warunku nastąpi na podstawie przedstawionego przez Wykonawcę oświadczenia JEDZ część IV sekcje: α i C pkt.1b). W oświadczeniu JEDZ część IV sekcja C pkt 1b) należy wpisać do tabeli wykonane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywane dostawy w okresie ostatnich trzech lat przed upływem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane.

Wymagane depozyty i gwarancje

1. Każda oferta musi być zabezpieczona wadium o wartości: Pakiet 1 – 7 000 PLN, Pakiet 2 – 800 PLN, Pakiet 3 – 6 500 PLN, Pakiet 4 – 200 PLN, Pakiet 5 – 2 000 PLN, Pakiet 6 – 380 PLN, Pakiet 7 – 280 PLN.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je

2. Po każdej dostawie zapłata nastąpi w formie polecenia przelewu z rachunku Zamawiającego BGŻ BNP Paribas S.A. Oddział Biskupiec Nr 76 2030 0045 1110 0000 0216 6590, w ciągu ……… dni od daty dostarczenia faktury VAT.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie

a) w odniesieniu do wymagań postawionych przez Zamawiającego, każdy z przedsiębiorców wchodzący w skład konsorcjum oddzielnie musi udokumentować, że nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 1-11 ustawy Prawo zamówień publicznych,

Informacje o terminach składania odwołań

90. Wykonawcom, jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale VI „Środki ochrony prawnej” ustawy Prawo zamówień publicznych.

Informacje o terminach składania odwołań

91. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.