Zapytanie ofertowe dotyczące wykonania prac konserwatorskich i robót budowlanych

Krótki opis

1. Zamówienie będzie realizowane w ramach projektu pn. „Renowacja i konserwacja drewnianych zabytków Archidiecezji Gnieźnieńskiej celem stworzenia nowej oferty edukacyjno-kulturalnej”. Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko, Priorytet: VIII Ochrona dziedzictwa kulturowego i rozwój zasobów kultury, Działanie: 8.1 Ochrona dziedzictwa kulturowego i rozwój zasobów kultury.
2. Przedmiotem zamówienia jest realizacja działań związanych z następującym zakresem projektu:
— roboty budowlane przy drewnianych nieruchomościach,
— prace konserwatorskie przy drewnianych zabytkach ruchomych.

Tekst

2. Wybrany Wykonawca w ciągu 3 dni roboczych od dnia ogłoszenia wyników zobowiązany jest do doręczenia:
— szczegółowego kosztorysu ofertowego obejmującego wszystkie przedmioty zamówienia;
— harmonogramu rzeczowo-finansowego.
Terminy wskazane w harmonogramie rzeczowo-finansowym mogą ulec zmianie wyłącznie za zgodą obu Stron(powyższe wymaga sporządzenia aneksu do zawartej umowy).
4. Istnieje możliwość udzielenia Wykonawcy usług zamówień publicznych dodatkowych, nieobjętych zamówieniem podstawowym.

Tekst

2. Wybrany Wykonawca w ciągu 3 dni roboczych od dnia ogłoszenia wyników zobowiązany jest do doręczenia:
— szczegółowego kosztorysu ofertowego obejmującego wszystkie przedmioty zamówienia,
— harmonogramu rzeczowo-finansowego.
Zmiana terminu zakończenia realizacji całości przedmiotu zamówienia wskazanego w harmonogramie rzeczowo-finansowym może ulec zmianie wyłącznie za zgodą obu Stron i wymaga sporządzenia aneks udo umowy. Aneksowania umowy nie wymaga konieczność dokonania przesunięć terminów realizacji poszczególnych części przedmiotu zamówienia, z zastrzeżeniem, iż zmiany te wymagają złożenia informacji drugiej Stronie drogą pisemną lub elektroniczną wraz z aktualizacją harmonogramu rzeczowo-finansowego. Złożenie informacji może zostać dokonane najpóźniej na 14 dni kalendarzowych przed upływem obowiązującego terminu (wskazanego w harmonogramie rzeczowo-finansowym) i wymaga uzyskania akceptacji drugiej Strony, która jest dokonywana najpóźniej w ciągu 5 dni roboczych liczonych od dnia otrzymania informacji.
4. Istnieje możliwość udzielenia Wykonawcy usług lub/i robót budowlanych zamówień publicznych dodatkowych, nieobjętych zamówieniem podstawowym oraz zamówień uzupełniających – zgodnie z zasadami określonymi w treści Zapytania ofertowego.

Tekst

Kryteria określone poniżej
Kryterium jakości – Nazwa: Analiza zamówienia – stanowiąca zapewnienie właściwej jakości realizowanego przedmiotu zamówienia / Waga: 40
Cena – Waga: 60.

Tekst

Kryteria określone poniżej
Kryterium jakości – Nazwa: Okres gwarancji – liczony od dnia podpisania końcowego protokołu odbioru bez uwag (w pełnych latach) Waga: 40
Cena – Waga: 60.

Tekst

1. W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy, którzy wykażą, że spełniają warunki udziału dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia niezbędnego do prawidłowej realizacji zamówienia rozumianych jako:
i. wykonanie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej pięciu usług w zakresie prac konserwatorskich przy obiektach wpisanych do rejestru zabytków;
ii. wykonanie w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej dwóch robót budowlanych przy drewnianych obiektach, wpisanych do rejestru zabytków;
iii. wykonanie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej pięciu zamówień w zakresie prac konserwatorskich przy obiektach drewnianych wpisanych do rejestru zabytków.
2. W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy, którzy wykażą, że spełniają warunki udziału dotyczące dysponowania odpowiednimi zasobami kadrowymi zdolnymi do wykonania zamówienia:
i. co najmniej 2 kierownikami robót budowlanych posiadającymi uprawnienia budowlane określone przepisami Prawa budowlanego, oraz którzy przez co najmniej 18 miesięcy brali udział w robotach budowlanych prowadzonych przy zabytkach nieruchomych wpisanych do rejestru lub inwentarza muzeum będącego instytucją kultury (zgodnie z brzmieniem art. 37 c ustawy o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami), oraz którzy kierowali robotami budowlanymi w co najmniej jednym obiekcie zabytkowym wpisanym do rejestru zabytków, i których wartość robót była nie mniejsza niż 700.000,00 złotych brutto w ramach jednego kontraktu/umowy – powyższe warunki dotyczą każdego kierownika i nie należy traktować ich spełnienia w sposób łączny;
ii. co najmniej 5 konserwatorami posiadającymi dyplom konserwatora dzieł sztuki, dysponującymi kwalifikacjami,o których mowa odpowiednio w art. 37a ustawy o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami,dysponujący miminimum 3-letnim doświadczeniem zawodowym (licząc od momentu uzyskania uprawnień, o których mowa w art. 37a ustawy o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami) – powyższe warunki dotyczą każdego konserwatora i nie należy traktować ich spełnienia w sposób łączny.
Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu jeśli przedstawi wykaz (zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do zapytania ofertowego) oraz przedstawi dokumenty, o których mowa w treści zapytania.

Tekst

1. W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy, którzy wykażą, że spełniają warunki udziału dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia niezbędnego do prawidłowej realizacji zamówienia rozumianych jako:
i. wykonanie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej pięciu usług w zakresie prac konserwatorskich przy obiektach wpisanych do rejestru zabytków;
ii. wykonanie w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 2 robót budowlanych przy drewnianych obiektach, wpisanych do rejestru zabytków;
iii. wykonanie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej pięciu usług w zakresie prac konserwatorskich przy obiektach drewnianych wpisanych do rejestru zabytków.
2. W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy, którzy wykażą, że spełniają warunki udziału dotyczące dysponowania odpowiednimi zasobami kadrowymi zdolnymi do wykonania zamówienia:
i. co najmniej 2 kierownikami robót budowlanych posiadającymi uprawnienia budowlane określone przepisami Prawa budowlanego o specjalności konstrukcyjno-budowlanej lub architektonicznej bez ograniczeń lub odpowiadające im uprawnienia wystawione we wcześniejszym stanie prawnym, oraz którzy przez co najmniej 18 miesięcy brali udział w robotach budowlanych prowadzonych przy zabytkach nieruchomych wpisanych do rejestru lub inwentarza muzeum będącego instytucją kultury (zgodnie z brzmieniem art. 37 c ustawy o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami), oraz którzy kierowali robotami budowlanymi w co najmniej jednym obiekcie wpisanym do rejestru zabytków, i których wartość robót była nie mniejsza niż 700 000 PLN brutto w ramach jednego kontraktu/umowy – powyższe warunki dotyczą każdego kierownika i nie należy traktować ich spełnienia w sposób łączny;
ii. co najmniej 5 konserwatorami posiadającymi dyplom konserwatora dzieł sztuki, dysponującymi kwalifikacjami,o których mowa odpowiednio w art. 37a ustawy o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami,dysponującymi minimum 3-letnim doświadczeniem zawodowym (licząc od momentu uzyskania uprawnień, o których mowa w art. 37a ustawy o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami) – powyższe warunki dotyczą każdego konserwatora i nie należy traktować ich spełnienia w sposób łączny.
Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu jeśli przedstawi wykaz (zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do zapytania ofertowego) oraz przedstawi dokumenty, o których mowa w treści zapytania.

Tekst

1. Kierowanie robotami budowlanymi przez osoby posiadające uprawnienia budowlane określone przepisami Prawa budowlanego, oraz które przez co najmniej 18 miesięcy brały udział w robotach budowlanych prowadzonych przy zabytkach nieruchomych wpisanych do rejestru lub inwentarza muzeum będącego instytucją kultury (zgodnie z brzmieniem art. 37 c ustawy o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami).

Tekst

1. Kierowanie robotami budowlanymi przez osoby posiadające uprawnienia budowlane określone przepisami Prawa budowlanego, o specjalności konstrukcyjno-budowlanej lub architektonicznej bez ograniczeń lub odpowiadające im uprawnienia wystawione we wcześniejszym stanie prawnym, oraz które przez co najmniej 18 miesięcy brały udział w robotach budowlanych prowadzonych przy zabytkach nieruchomych wpisanych do rejestru lub inwentarza muzeum będącego instytucją kultury (zgodnie z brzmieniem art. 37 c ustawy o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami).

Tekst

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierować się następującymi kryteriami i ich znaczeniem oraz w następujący sposób będzie oceniać oferty w poszczególnych kategoriach
Kryterium 1. „Cena brutto” punkty (wartość punktowa ofert) przyznaje się w skali od 0 do 60 w następujący sposób:
— oferta z najniższą ceną otrzymuje 60 punktów;
— pozostałe oferty są punktowane liniowo według następującej formuły arytmetycznej:
Pn=(Cmin/Cn)*60
— najniższa cena
— cena oferty badanej
— ilość punktów przyznana ofercie
Kryterium 2. „Analiza zamówienia” stanowiąca zapewnienie właściwej jakości realizowanego przedmiotu zamówienia. Zawierająca opis problemów i zagrożeń oraz metod ich niwelacji, zgodnie z następującym spisem treści:
1. Zagrożenia związane z realizacją prac konserwatorskich.
2. Zagrożenia związane z realizacją robót budowlanych.
3. Zagrożenia mogące wystąpić po zakończeniu projektu.
4. Analiza SWOT przedsięwzięcia.
Punkty (wartość punktowa ofert) przyznaje się w skali od 0 do 40 w sposób wskazany w treści Zapytania ofertowego.

Tekst

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierować się następującymi kryteriami i ich znaczeniem oraz w następujący sposób będzie oceniać oferty w poszczególnych kategoriach
Kryterium 1. „Cena brutto” punkty (wartość punktowa ofert) przyznaje się w skali od 0 do 60 w następujący sposób:
— oferta z najniższą ceną otrzymuje 60 punktów;
— pozostałe oferty są punktowane liniowo według następującej formuły arytmetycznej:
Pn = (Cmin/Cn)*60
— najniższa cena,
— cena oferty badanej,
— ilość punktów przyznana ofercie.
Kryterium 2. „Okres gwarancji” punkty (wartość punktowa ofert) przyznaje się w skali od 0 do 40 w następujący sposób:
— za każdy kolejny rok gwarancji (powyżej wymaganego poziomu – wynoszącego zgodnie z brzmieniem punktu VI podpunktu 18, 5 lat) oferta otrzymuje dodatkowe punkty, co oznacza przyznanie punktów w następujący sposób;
6 lat gwarancji – 20 punktów
7 lat gwarancji – 40 punktów
— max. okres gwarancji wynosi 7 lat.

Tekst

8. Zapytanie ofertowe wraz z załącznikami zostało upublicznione na stronie internetowej Zamawiającego oraz w bazie konkurencyjności (zgodnie z rozdz. 6.5.3 pkt 11 wytycznych w zakresie kwalifikowalności).

Dokonano modyfikacji zapisów poprzez usunięcie podpunktu d znacznik ii:
Warunki zmiany umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy:
a. zmiana harmonogramu realizacji umowy wynikająca z postanowień umowy Zamawiającego z Ministerstwem Kultury i Dziedzictwa Narodowego, jeżeli umowa ta została zawarta lub zmieniona po udzieleniu zamówienia;
b. zmiana terminu wykonania przedmiotu umowy, w przypadku gdy będzie ona następstwem konieczności wykonania prac dodatkowych lub zmian technologicznych, albo przerw w realizacji przedmiotu umowy, których strony nie mogły przewidzieć na etapie zawierania umowy (np. konieczność przeprowadzenia badań archeologicznych);
c. dopuszczalna jest zmiana terminu realizacji przedmiotu zamówienia wraz ze skutkami wprowadzenia takiej zmiany w przypadku, jeżeli powstaną okoliczności będące następstwem działania organów administracji, w szczególności: przekroczenie określonych przez prawo terminów wydawania przez organy administracji decyzji itp., odmowa wydania przez organy administracji wymaganych decyzji, zezwoleń, a okoliczności te uniemożliwią wykonanie przedmiotu umowy na warunkach określonych w dokumentacji przetargowej;
d. zmiana istotnych postanowień umowy w stosunku do treści oferty jest dopuszczalna w sytuacji, gdy nie była możliwa do przewidzenia na etapie podpisywania umowy, a ponadto jej dokonanie wskazane jest w szczególności, gdy:
i. nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy;
ii. wynikną rozbieżności lub niejasności w umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie Umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej postanowień przez Strony.
Aktualny zapis:
Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru dostawcy,w następującym zakresie:
a. zmiany harmonogramu realizacji umowy wynikającej z postanowień umowy Zamawiającego z Ministerstwem Kultury i Dziedzictwa Narodowego, jeżeli umowa ta została zawarta lub zmieniona po udzieleniu zamówienia;
b. zmiana terminu wykonania przedmiotu umowy, w przypadku gdy będzie ona następstwem konieczności wykonania prac dodatkowych lub zmian technologicznych, albo przerw w realizacji przedmiotu umowy,których strony nie mogły przewidzieć na etapie zawierania umowy (np. konieczność przeprowadzenia badań archeologicznych);
c. dopuszczalna jest zmiana terminu realizacji całości przedmiotu zamówienia wraz ze skutkami wprowadzenia takiej zmiany w przypadku, jeżeli powstaną okoliczności będące następstwem działania organów administracji,w szczególności: przekroczenie określonych przez prawo terminów wydawania przez organy administracji decyzji itp., odmowa wydania przez organy administracji wymaganych decyzji, zezwoleń, a okoliczności te uniemożliwią wykonanie przedmiotu umowy na warunkach określonych w dokumentacji przetargowej;
d. zmiana istotnych postanowień umowy w stosunku do treści oferty jest dopuszczalna w sytuacji, gdy niebyła możliwa do przewidzenia na etapie podpisywania umowy, a ponadto jej dokonanie wskazane jest w szczególności, gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy.