Zapytanie ofertowe dotyczące wykonania prac konserwatorskich i robót budowlanych

Tekst

Kryterium jakości – Nazwa: Analiza zamówienia – zawierająca wykaz problemów i zagrożeń związanych z realizacją zamówienia / Waga: 30
Kryterium jakości – Nazwa: Certyfikat lub dokument równoważny potwierdzający spełnienie najwyższych norm bezpieczeństwa przy stosowaniu fumigantu podczas prowadzonych prac fumigacyjnych / Waga: 10
Kryterium jakości – Nazwa: Zaplecze techniczne – dysponowanie pomieszczeniem przystosowanym doprowadzenia prac konserwatorskich zgodnie z określonymi wymogami / Waga: 10
Cena – Waga: 50.

Tekst

Kryterium jakości – Nazwa: Certyfikat lub dokument równoważny potwierdzający spełnienie najwyższych norm bezpieczeństwa przy stosowaniu fumigantu podczas prowadzonych prac fumigacyjnych / Waga: 25
Kryterium jakości – Nazwa: Zaplecze techniczne – dysponowanie pomieszczeniem przystosowanym doprowadzenia prac konserwatorskich zgodnie z określonymi wymogami / Waga: 25
Cena – Waga: 50.

Tekst

1. Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko.

Tekst

1. W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy, którzy wykażą, że spełniają warunki udziału dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia niezbędnego do prawidłowej realizacji zamówienia rozumianych jako:
i. wykonanie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej dwóch usług w zakresie prac konserwatorskich przy obiektach wpisanych do rejestru zabytków, których wartość każdej była nie mniejsza niż 4 000 000 PLN brutto;
ii. wykonanie w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej jednej roboty budowlanej przy drewnianym obiekcie, wpisanym do rejestru zabytków, której wartość była nie mniejsza niż 500 000 PLN brutto;
iii. wykonanie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej jednego projektu w zakresie prac konserwatorskich elementów drewnianych przy obiektach wpisanych do rejestru zabytków, którego wartość była nie mniejsza niż 1 000 000 PLN brutto;
iv. wykonanie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej jednej usługi w zakresie prac fumigacyjnych w drewnianym obiekcie z elementami złocenia i srebrzenia wnętrz, wpisanym do rejestru zabytków, której wartość była nie mniejsza niż 100 000 PLN brutto.
2. W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy, którzy wykażą, że spełniają warunki udziału dotyczące dysponowania odpowiednimi zasobami kadrowymi zdolnymi do wykonania zamówienia:
i. kierownikiem robót budowlanych posiadającym uprawnienia budowlane określone przepisami Prawa budowlanego oraz który przez co najmniej 18 miesięcy brał udział w robotach budowlanych prowadzonych przy zabytkach nieruchomych wpisanych do rejestru lub inwentarza muzeum będącego instytucją kultury (zgodnie z brzmieniem art. 37 c ustawy o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami), oraz który kierował robotami budowlanymi w co najmniej jednym obiekcie wpisanym do rejestru zabytków, których wartość była nie mniejsza niż 500 000 PLN brutto;
ii. kierownikiem prac konserwatorskich posiadającym dyplom konserwatora dzieł sztuki, dysponującym kwalifikacjami, o których mowa odpowiednio w art. 37a ustawy o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami, dysponującymi minimum 3-letnim doświadczeniem zawodowym (licząc od momentu uzyskania uprawnień, o których mowa w art. 37a ustawy o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami), który kierował pracami konserwatorskimi w co najmniej dwóch obiektach wpisanych do rejestru zabytków, z których wartość każdej była nie mniejsza niż 2 000 000 PLN brutto;
iii. co najmniej 7 konserwatorami o specjalizacji malarstwa i rzeźby polichromowanej posiadającymi dyplom konserwatora dzieł sztuki, dysponującymi kwalifikacjami, o których mowa odpowiednio w art. 37a ustawy o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami, dysponującymi minimum 3-letnim doświadczeniem zawodowym w konserwacji malarstwa i rzeźby polichromowanej (licząc od momentu uzyskania uprawnień, o których mowa w art. 37a ustawy o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami) – powyższe warunki dotyczą każdego konserwatora i nie należy traktować ich spełnienia w sposób łączny;
iv. kierownikiem prac fumigacyjnych posiadającym wykształcenie wyższe chemiczne – co najmniej tytuł dr hab.
Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu jeśli przedstawi wykaz (zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do zapytania ofertowego) oraz przedstawi dokumenty, o których mowa w treści zapytania ofertowego).

Tekst

1. W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy, którzy wykażą, że spełniają warunki udziału dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia niezbędnego do prawidłowej realizacji zamówienia rozumianych jako:
i. wykonanie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej dwóch usług w zakresie prac konserwatorskich przy obiektach wpisanych do rejestru zabytków, których wartość każdej była nie mniejsza niż 4 000 000 PLN brutto;
ii. wykonanie w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej jednej roboty budowlanej przy drewnianym obiekcie, wpisanym do rejestru zabytków, której wartość była nie mniejsza niż 500 000 PLN brutto;
iii. wykonanie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej jednej usługi w zakresie prac konserwatorskich elementów drewnianych przy obiektach wpisanych do rejestru zabytków, którego wartość była nie mniejsza niż 1 000 000 PLN brutto;
iv. wykonanie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej jednej usługi w zakresie prac fumigacyjnych w drewnianym obiekcie z elementami złocenia i srebrzenia wnętrz, wpisanym do rejestru zabytków, której wartość była nie mniejsza niż 100 000 PLN brutto.
2. W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy, którzy wykażą, że spełniają warunki udziału dotyczące dysponowania odpowiednimi zasobami kadrowymi zdolnymi do wykonania zamówienia:
i. kierownikiem budowy posiadającym uprawnienia budowlane określone przepisami Prawa budowlanego o specjalności konstrukcyjno-budowlanej lub architektonicznej bez ograniczeń lub odpowiadające im uprawnienia wystawione we wcześniejszym stanie prawnym, oraz który przez co najmniej 18 miesięcy brał udział w robotach budowlanych prowadzonych przy zabytkach nieruchomych wpisanych do rejestru lub inwentarza muzeum będącego instytucją kultury (zgodnie z brzmieniem art. 37 c ustawy o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami), oraz który pełnił funkcję kierownika budowy w co najmniej jednym obiekcie wpisanym do rejestru zabytków, w którym wartość robót budowlanych była nie mniejsza niż 500 000 PLN brutto;
ii. kierownikiem prac konserwatorskich posiadającym dyplom konserwatora dzieł sztuki, dysponującym kwalifikacjami, o których mowa odpowiednio w art. 37a ustawy o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami,dysponującymi minimum 3-letnim doświadczeniem zawodowym (licząc od momentu uzyskania uprawnień,o których mowa w art. 37a ustawy o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami), który kierował pracami konserwatorskimi w co najmniej dwóch obiektach wpisanych do rejestru zabytków, z których wartość każdej była nie mniejsza niż 2 000 000 PLN brutto;
iii. co najmniej 7 konserwatorami o specjalizacji malarstwa i rzeźby polichromowanej posiadającymi dyplom konserwatora dzieł sztuki, dysponującymi kwalifikacjami, o których mowa odpowiednio w art. 37a ustawy o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami, dysponującymi minimum 3-letnim doświadczeniem zawodowym w konserwacji malarstwa i rzeźby polichromowanej (licząc od momentu uzyskania uprawnień, o których mowa w art. 37a ustawy o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami) – powyższe warunki dotyczą każdego konserwatora i nie należy traktować ich spełnienia w sposób łączny;
iv. kierownikiem prac fumigacyjnych posiadającym wykształcenie wyższe chemiczne.
Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu jeśli przedstawi wykaz (zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do zapytania ofertowego) oraz przedstawi dokumenty, o których mowa w treści zapytania ofertowego.

Tekst

1. Kierowanie robotami budowlanymi przez osoby posiadające uprawnienia budowlane określone przepisami Prawa budowlanego, oraz które przez co najmniej 18 miesięcy brały udział w robotach budowlanych prowadzonych przy zabytkach nieruchomych wpisanych do rejestru lub inwentarza muzeum będącego instytucją kultury (zgodnie z brzmieniem art. 37 c ustawy o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami).
2. Dysponowanie kierownikiem prac konserwatorskich posiadającym dyplom konserwatora dzieł sztuki,dysponującym kwalifikacjami, o których mowa odpowiednio w art. 37a ustawy o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami.
3. Dysponowanie co najmniej 7 konserwatorami posiadającymi dyplom konserwatora dzieł sztuki,dysponującymi kwalifikacjami, o których mowa odpowiednio w art. 37a ustawy o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami.

Tekst

1.Kierowanie budową przez osobę posiadającą uprawnienia budowlane określone przepisami Prawa budowlanego o specjalności konstrukcyjno-budowlanej lub architektonicznej bez ograniczeń lub odpowiadające im uprawnienia wystawione we wcześniejszym stanie prawnym, oraz która przez co najmniej 18 miesięcy brała udział w robotach budowlanych prowadzonych przy zabytkach nieruchomych wpisanych do rejestru lub inwentarza muzeum będącego instytucją kultury (zgodnie z brzmieniem art. 37c ustawy o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami).
2. Dysponowanie kierownikiem prac konserwatorskich posiadającym dyplom konserwatora dzieł sztuki,dysponującym kwalifikacjami oraz doświadczeniem, o których mowa odpowiednio w art. 37a ustawy o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami.
3. Dysponowanie co najmniej 7 konserwatorami o specjalizacji malarstwa i rzeźby polichromowanej posiadającymi dyplom konserwatora dzieł sztuki, dysponującymi kwalifikacjami oraz doświadczeniem, o których mowa odpowiednio w art. 37a ustawy o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami.

Tekst

2. Wybrany Wykonawca w ciągu 3 dni roboczych od dnia ogłoszenia wyników zobowiązany jest do doręczenia:
— szczegółowego kosztorysu ofertowego obejmującego wszystkie przedmioty zamówienia;
— harmonogramu rzeczowo-finansowego.
Terminy wskazane w harmonogramie rzeczowo-finansowym mogą ulec zmianie wyłącznie za zgodą obu Stron(powyższe wymaga sporządzenia aneksu do zawartej umowy).
4. Istnieje możliwość udzielenia Wykonawcy usług zamówień publicznych dodatkowych, nieobjętych zamówieniem podstawowym.

Tekst

2. Wybrany Wykonawca w ciągu 3 dni roboczych od dnia ogłoszenia wyników zobowiązany jest do doręczenia:
— szczegółowego kosztorysu ofertowego obejmującego wszystkie przedmioty zamówienia;
— harmonogramu rzeczowo-finansowego.
Zmiana terminu zakończenia realizacji całości przedmiotu zamówienia wskazanego
w harmonogramie rzeczowo-finansowym może ulec zmianie wyłącznie za zgodą obu Stron i wymaga sporządzenia aneksu do umowy. Aneksowania umowy nie wymaga konieczność dokonania przesunięć terminów realizacji poszczególnych części przedmiotu zamówienia,
z zastrzeżeniem, iż zmiany te wymagają złożenia informacji drugiej Stronie drogą pisemną lub elektroniczną wraz z aktualizacją harmonogramu rzeczowo-finansowego. Złożenie informacji może zostać dokonane najpóźniej na 14 dni kalendarzowych przed upływem obowiązującego terminu (wskazanego w harmonogramie rzeczowo-finansowym) i wymaga uzyskania akceptacji drugiej Strony, która jest dokonywana najpóźniej w ciągu 5 dni roboczych liczonych od dnia otrzymania informacji.
4. Istnieje możliwość udzielenia Wykonawcy usług lub/i robót budowlanych zamówień publicznych dodatkowych, nieobjętych zamówieniem podstawowym oraz zamówień uzupełniających – zgodnie z zasadami określonymi w treści Zapytania ofertowego.

Tekst

1. Zamówienie będzie realizowane w ramach projektu pn. Drewniane Perły Ziemi Lubawskiej – konserwacja drewnianych zabytków celem wzrostu atrakcyjności kulturowej regionu na podstawie zawartej dnia 25.04.2017 r. Umowy o dofinansowanie. Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko, Priorytet: VIII Ochrona dziedzictwa kulturowego i rozwój zasobów kultury, Działanie: 8.1 Ochrona dziedzictwa kulturowego i rozwój zasobów kultury.

Tekst

1. Zamówienie będzie realizowane w ramach projektu pn. Drewniane Perły Ziemi Lubawskiej – konserwacja drewnianych zabytków celem wzrostu atrakcyjności kulturowej regionu na podstawie zawartej dnia 25.4.2017 r. Umowy o dofinansowanie. Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko, Priorytet: VIII Ochrona dziedzictwa kulturowego i rozwój zasobów kultury, Działanie: 8.1 Ochrona dziedzictwa kulturowego i rozwój zasobów kultury.

Tekst

1. Zamawiający zaznacza, iż w przypadku wskazania nazw i/lub producentów w zakresie lub/i zamówieniu(z uwagi na specyfikę elementu i w sytuacji braku możliwości opisania przedmiotu zamówienia za pomocą dostatecznie dokładnych określeń) Wykonawca ma możliwość realizacji przedmiotu zamówienia zawierającego produkty, elementy lub rozwiązania równoważne zgodnie z punktem VI ust. 6 i 7 Zapytania ofertowego.
2. Z udziału w postępowaniu (w celu uniknięcia konfliktu interesów) wykluczone są podmioty powiązane osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem
i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy, a Wykonawcą, polegające
w szczególności na:
— uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
— posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji,
— pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
— pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej,pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
3. Z udziału w postępowaniu wyklucza się spółki jawne, komandytowe, komandytowo-akcyjne, których wspólnika lub komplementariusza, a w przypadku osób prawnych urzędujących członków organu zarządzającego prawomocnie skazano w szczególności za:
— przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia;
— przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową;
— przestępstwo przeciwko środowisku;
— przestępstwo przekupstwa;
— przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych jaki również przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mającego na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego.
4. Z udziału w postępowaniu wyklucza się Wykonawców, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.
5. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierować się następującymi kryteriami i ich znaczeniem oraz w następujący sposób będzie oceniać oferty w poszczególnych kategoriach
Kryterium 1. „Cena brutto” punkty (wartość punktowa ofert) przyznaje się w skali od 0 do 50 w następujący sposób:
— oferta z najniższą ceną otrzymuje 50 punktów;
— pozostałe oferty są punktowane liniowo według następującej formuły arytmetycznej:
Pn=(Cmin/Cn)*50
— najniższa cena
— cena oferty badanej
— ilość punktów przyznana ofercie
Kryterium 2. Certyfikat lub dokument równoważny potwierdzający spełnienie najwyższych norm bezpieczeństwa przy stosowaniu fumigantu podczas prowadzonych prac fumigacyjnych – punkty (wartość punktowa ofert) przyznaje się w skali od 0 do 25
w sposób wskazany w zapytaniu ofertowym.
Kryterium nr 3. ,,Zaplecze techniczne” – dysponowanie pomieszczeniem przystosowanym do prowadzenia prac konserwatorskich zgodnie z wymogami ujętymi w zapytaniu ofertowym. Punkty (wartość punktowa ofert) przyznaje się w skali od 0 do 25
w sposób wskazany w zapytaniu ofertowym.
6. Ofertę oraz wszystkie załączniki należy obligatoryjnie sporządzić w języku polskim, na wzorach stanowiących załączniki do Zapytania ofertowego.
7. Zapytanie ofertowe wraz z załącznikami zostało upublicznione na stronie internetowej Zamawiającego oraz w bazie konkurencyjności.

Dokonano modyfikacji zapisów poprzez usunięcie podpunktu d znacznik ii:
Warunki zmiany umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy:
a. zmiana harmonogramu realizacji umowy wynikająca z postanowień umowy Zamawiającego z Ministerstwem Kultury i Dziedzictwa Narodowego, jeżeli umowa ta została zawarta lub zmieniona po udzieleniu zamówienia;
b. zmiana terminu wykonania przedmiotu umowy, w przypadku gdy będzie ona następstwem konieczności wykonania prac dodatkowych lub zmian technologicznych, albo przerw w realizacji przedmiotu umowy,których strony nie mogły przewidzieć na etapie zawierania umowy (np. konieczność przeprowadzenia badań archeologicznych);
c. dopuszczalna jest zmiana terminu realizacji przedmiotu zamówienia wraz ze skutkami wprowadzenia takiej zmiany w przypadku, jeżeli powstaną okoliczności będące następstwem działania organów administracji, w szczególności: przekroczenie określonych przez prawo terminów wydawania przez organy administracji decyzji itp., odmowa wydania przez organy administracji wymaganych decyzji, zezwoleń, a okoliczności te uniemożliwią wykonanie przedmiotu umowy na warunkach określonych w dokumentacji przetargowej;
d. zmiana istotnych postanowień umowy w stosunku do treści oferty jest dopuszczalna w sytuacji, gdy nie była możliwa do przewidzenia na etapie podpisywania umowy, a ponadto jej dokonanie wskazane jest w szczególności, gdy:
i. nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy;
ii. wynikną rozbieżności lub niejasności w umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie Umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej postanowień przez Strony.
Aktualny zapis jest następujący:
Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy
w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru dostawcy,
w następującym zakresie:
a. zmiany harmonogramu realizacji umowy wynikającej z postanowień umowy Zamawiającego z Ministerstwem Kultury i Dziedzictwa Narodowego, jeżeli umowa ta została zawarta lub zmieniona po udzieleniu zamówienia;
b. zmiana terminu wykonania przedmiotu umowy, w przypadku gdy będzie ona następstwem konieczności wykonania prac dodatkowych lub zmian technologicznych, albo przerw w realizacji przedmiotu umowy,których strony nie mogły przewidzieć na etapie zawierania umowy (np. konieczność przeprowadzenia badań archeologicznych);
c. dopuszczalna jest zmiana terminu realizacji całości przedmiotu zamówienia wraz ze skutkami wprowadzenia takiej zmiany w przypadku, jeżeli powstaną okoliczności będące następstwem działania organów administracji,w szczególności: przekroczenie określonych przez prawo terminów wydawania przez organy administracji decyzji itp., odmowa wydania przez organy administracji wymaganych decyzji, zezwoleń, a okoliczności te uniemożliwią wykonanie przedmiotu umowy na warunkach określonych w dokumentacji przetargowej;
d. zmiana istotnych postanowień umowy w stosunku do treści oferty jest dopuszczalna w sytuacji, gdy nie była możliwa do przewidzenia na etapie podpisywania umowy, a ponadto jej dokonanie wskazane jest w szczególności, gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy.