Tekst
I. Oświadczenia, o których mowa w Rozporządzeniu składane przez Wykonawcę i inne podmioty na zdolnościach lub sytuacji, których polega Wykonawca na zasadach określonych w art. 22 a ustawy Pzp oraz przez Podwykonawców, składane są w formie pisemnej albo w postaci elektronicznej na adres:
joanna@marczewska.com.pl – oświadczenia powinny mieć formę dokumentu elektronicznego, podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
II. Forma składania załącznika nr 2 JEDZ
1. Wykonawca składa JEDZ w formie pisemnej albo w postaci elektronicznej.
2. Jeśli wykonawca składa JEDZ za pomocą poczty elektronicznej, jako środka komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18.7.2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2017 r. poz. 1219) musi przesłać ten dokument na adres e-mail:
joanna@marczewska.com.pl do upływu terminu na składanie ofert wyznaczonego przez Zamawiającego. Zamawiający na żądanie wykonawcy potwierdzi fakt otrzymania przesłanego JEDZ. Brak potwierdzenia ze strony Zamawiającego wskazuje domniemanie, że JEDZ nie dotarł do Zamawiającego. W takiej sytuacji należy wysłać JEDZ ponownie oraz można skontaktować się z Zamawiającym na nr tel. 22/ 758 30 61
3. Format danych w jakim należy sporządzić JEDZ – zamawiający zaleca złożenie JEDZ w formacie .pdf. Zamawiający dopuszcza w szczególności następujące formaty przesyłanych danych:
.doc, .docx, .rtf, .xps, .odt
Formaty wskazane wyżej należy rozumieć wedle załącznika nr 2 do Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12.4.2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 2247).
Wykonawca wypełniając JEDZ może korzystać z narzędzia ESPD na stronie:
https://ec.europa.eu/tools/espd/filter?lang=pl
4. Wykonawca podpisuje JEDZ kwalifikowanym podpisem elektronicznym, (oświadczenia podmiotów składających ofertę/wniosek wspólnie oraz podmiotów udostępniających potencjał składane na formularzu JEDZ powinny mieć formę dokumentu elektronicznego, podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez każdego z nich w zakresie w jakim potwierdzają okoliczności, o których mowa w treści art. 22 ust. 1 ustawy Pzp. Analogiczny wymóg dotyczy JEDZ składanego przez podwykonawcę, na podstawie art. 25a ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp) wystawionym przez dostawcę kwalifikowanej usługi zaufania, będącego podmiotem świadczącym usługi certyfikacyjne - podpis elektroniczny spełniający wymogi bezpieczeństwa określone w ustawie.
5. Szyfrowanie: Mając na uwadze konieczność zapewnienia integralności informacji zawartych w JEDZ oraz obowiązek nieujawniania danych zawartych w JEDZ, stworzony lub wygenerowany przez wykonawcę dokument elektroniczny JEDZ musi zostać zaszyfrowany (opatrzony hasłem dostępowym). W tym celu wykonawca może posłużyć się narzędziami oferowanymi przez oprogramowanie, w którym przygotowuje JEDZ lub skorzystać z dostępnych na rynku narzędzi na licencji open-source lub komercyjnych.
6. Wykonawca zamieszcza hasło dostępu do pliku JEDZ w treści oferty składanej w formie pisemnej. Treść oferty może zawierać również inne informacje niezbędne dla prawidłowego dostępu do dokumentu, w szczególności informacje o wykorzystanym programie szyfrującym lub procedurze odszyfrowania danych zawartych w JEDZ.
7. Wykonawca przesyła zamawiającemu podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym i zaszyfrowany JEDZ na adres poczty elektronicznej wskazany wyżej, w taki sposób, aby dokument ten dotarł do zamawiającego przed upływem terminu składania ofert.
8. W tytule wiadomości należy wskazać: „JEDZ w postępowaniu nr ...................” Zaś w treści przesłanej wiadomości należy wskazać oznaczenie i nazwę postępowania, którego JEDZ dotyczy oraz nazwę podmiotu, którego JEDZ dotyczy.
9. Plik zawierający JEDZ powinien być złożony tak, aby umożliwiał zachowanie go w postaci nienaruszonej do upływu terminu składania ofert.