Digitalizację dokumentów PZGiK, utworzenie baz danych BDOT500 i GESUT oraz przeprowadzenie działań harmonizujących zbiory danych powiatu sępoleńskiego

Powiat Sępoleński

Przedmiotem zamówienia jest usługa obejmująca digitalizację dokumentów PZGiK, utworzenie baz danych BDOT500 i GESUT oraz przeprowadzenie działań harmonizujących zbiory danych powiatu sępoleńskiego. Zamówienie obejmuje 7 jednostek ewidencyjnych, 3 miasta i 4 gminy. Zamówienie obejmuje obszar całego powiatu sępoleńskiego - 0413.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2018-11-23. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2018-10-17.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2018-10-17 Ogłoszenie o zamówieniu
2019-02-08 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2018-10-17)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Powiat Sępoleński
Adres pocztowy: T. Kościuszki 11
Miasto pocztowe: Sępólno Krajeńskie
Kod pocztowy: 89-400
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Tomasz Bondarczyk
Telefon: +48 523881300 📞
E-mail: ab@powiat-sepolno.pl 📧
Fax: +48 523881303 📠
Region: Bydgosko-toruński 🏙️
URL: http://www.bip.powiat-sepolno.pl 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: www.bip.powiat-sepolno.pl 🌏
Komunikacja (uczestnictwo)
Nazwa: Starostwo Powiatowe w Sępólnie Krajeńskim
Adres pocztowy: ul. Tadeusza Kościuszki 11
Miasto pocztowe: Sępólno Krajeńskie
Kod pocztowy: 89-400
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Tomasz Bondarczyk
E-mail: ab@powiat-sepolno.pl 📧
Fax: +48 523881303 📠
Region: Bydgosko-toruński 🏙️
URL: www.powiat-sepolno.pl 🌏

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Digitalizację dokumentów PZGiK, utworzenie baz danych BDOT500 i GESUT oraz przeprowadzenie działań harmonizujących zbiory danych powiatu sępoleńskiego AB.272.9.2018”    Pokaż więcej
Produkty/usługi: Usługi gromadzenia oraz scalania danych 📦
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest usługa obejmująca digitalizację dokumentów PZGiK, utworzenie baz danych BDOT500 i GESUT oraz przeprowadzenie działań...”    Pokaż więcej

1️⃣
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi przygotowywania danych 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi odwzorowania cyfrowego 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi sporządzania map 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi archiwizacyjne 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi skanowania 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie danych 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi zarządzania danymi 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi analizy danych 📦
Miejsce wykonania: Bydgosko-toruński 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Teren powiatu sępoleńskiego
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest usługa obejmująca digitalizację dokumentów PZGiK, utworzenie baz danych BDOT500 i GESUT oraz przeprowadzenie działań...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Cena nie jest jedynym kryterium udzielenia zamówienia, a wszystkie kryteria są określone tylko w dokumentach przetargowych
Czas trwania
Data końcowa: 2021-09-30 📅
Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej:
“Zamówienie jest realizowane w ramach projektu: Infostrada Kujaw i Pomorza 2.0 dofinansowanego z Unii Europejskiej w ramach środków Europejskiego Funduszu...”    Pokaż więcej
Opis
Informacje dodatkowe:
“Ciąg dalszy sekcji II.2.5). Kryterium – cena oferty 60 %. Kryterium – okres gwarancji 20 %. Kryterium – kwalifikacje osób wyznaczonych do realizacji zamówienia 20 %.”    Pokaż więcej

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków:
“Zamawiający nie określa warunku udziału w postępowaniu w zakresie kompetencji lub uprawnień w niniejszym postępowaniu z uwagi na brak regulacji ich posiadania.”
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej W zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem...”    Pokaż więcej
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“1. Wykonawca zobowiązany jest wykazać że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia: Warunki realizacji umowy zostały określone w załączniku nr 7 do SIWZ
Informacje o pracownikach odpowiedzialnych za realizację zamówienia
Obowiązek podania nazwisk i kwalifikacji zawodowych pracowników skierowanych do realizacji zamówienia

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2018-11-23 10:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 2
Warunki otwarcia ofert: 2018-11-23 10:05 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“Starostwo Powiatowe w Sępólnie Krajeńskim, ul. Kościuszki 11, 89-400 Sępólno Krajeńskie.”

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
URL: www.uzp.gov.pl 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
URL: www.uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2018/S 203-462653 (2018-10-17)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2019-02-08)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 1 580 000 💰
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Powiat Sępoleński
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej:
“Tytuł projektu: "Infostrada Kujaw i Pomorza 2.0" Numer projektu: RPKP.02.01.00-04-0001/17 Projekt dofinansowany z Unii Europejskiej w ramach środków...”    Pokaż więcej

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2018/S 203-462653

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Tytuł:
“Digitalizacja dokumentów PZGiK, utworzenie baz danych BDOT500 i GESUT oraz przeprowadzenie działań harmonizujących zbiory danych powiatu sępoleńskiego”
Data zawarcia umowy: 2019-02-06 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 5
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 4
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 5
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: 19E Spółka z o.o.
Adres pocztowy: C. K. Norwida
Miasto pocztowe: Wrocław
Kod pocztowy: 50-374
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Wrocławski 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 1 580 000 💰
Informacje o podwykonawstwie
Zamówienie zostanie prawdopodobnie zlecone podwykonawcom
Krótki opis części zamówienia, która zostanie zlecona podwykonawcom:
“— część prac polegających na digitalizacji i utworzeniu baz danych BDOT500 i GESUT — przeprowadzenie działań harmonizujących zbiory danych powiatu”

Informacje uzupełniające
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie Zamówienia. 1) Środki ochrony prawnej przysługują...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2019/S 030-067928 (2019-02-08)