Dostawa sprzętu i wdrożenie oprogramowania w ramach projektu „e-Sieradz. Elektroniczne usługi dla mieszkańców”

Gmina Miasto Sieradz

Przedmiotem zamówienia są usługi związane z dostawą sprzętu i wdrożeniem oprogramowania na potrzeby projektu „e-Sieradz. Elektroniczne usługi dla mieszkańców”.
Część nr 1 zamówienia - dostawa sprzętu i wdrożenie oprogramowania,
Część nr 2 zamówienia - dostawa sprzętu i wdrożenie oprogramowania dla systemu oświatowego,
Część nr 3 zamówienia - dostawa i wdrożenie oprogramowania w ramach elektronicznego obiegu dokumentów, EBOI i systemu Back office,
Część nr 4 zamówienia - dostawa i wdrożenie oprogramowania w ramach portalu z elektronicznymi usługami.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2018-05-29. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2018-04-16.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2018-04-16 Ogłoszenie o zamówieniu
2018-05-22 Dodatkowe informacje
2018-07-23 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2019-01-22 Dodatkowe informacje
Dodatkowe informacje (2018-05-22)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Gmina Miasto Sieradz
Krajowy numer rejestracyjny: 827-22-37-737
Adres pocztowy: pl. Wojewódzki 1
Miasto pocztowe: Sieradz
Kod pocztowy: 98-200
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Jowita Olczyk
Telefon: +48 438266128 📞
E-mail: zamowienia@umsieradz.pl 📧
Fax: +48 438223005 📠
Region: Sieradzki 🏙️
URL: www.sieradz.eu 🌏

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Dostawa sprzętu i wdrożenie oprogramowania w ramach projektu „e-Sieradz. Elektroniczne usługi dla mieszkańców””
Produkty/usługi: Maszyny biurowe i liczące, sprzęt i materiały, z wyjątkiem mebli i pakietów oprogramowania 📦
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia są usługi związane z dostawą sprzętu i wdrożeniem oprogramowania na potrzeby projektu „e-Sieradz. Elektroniczne usługi dla...”    Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2018/S 077-170997

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2018-05-29 📅
Nowa wartość
Data: 2018-06-11 📅
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2018-05-29 📅
Nowa wartość
Data: 2018-06-11 📅
Inne informacje dodatkowe

“Z uwagi na przesłane przez Wykonawców wnioski o wyjaśnienie treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz na czas niezbędny do udzielenia...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2018/S 098-223498 (2018-05-22)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2018-07-23)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Dostawa sprzętu i wdrożenie oprogramowania w ramach projektu „e-Sieradz. Elektroniczne usługi dla mieszkańców” WOR-Z.271.17.2018”
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia są usługi związane z dostawą sprzętu i wdrożeniem oprogramowania na potrzebyprojektu „e-Sieradz. Elektroniczne usługi dla...”    Pokaż więcej
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 1 506 345 💰
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części

1️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Dostawa sprzętu i wdrożenie oprogramowania
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 1
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Maszyny biurowe i liczące, sprzęt i materiały, z wyjątkiem mebli i pakietów oprogramowania 📦
Miejsce wykonania: Sieradzki 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Gmina Miasto Sieradz
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia są usługi związane z dostawą sprzętu i wdrożeniem oprogramowania. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla części nr 1...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): okres gwarancji
Kryterium jakości (waga): 40 %
Cena (waga): 60 %
Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej: RPLD.07.01.02-10-0029/16

2️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Dostawa sprzętu i wdrożenie oprogramowania dla systemu oświatowego
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 2
Opis
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia są usługi związane z dostawą sprzętu i wdrożeniem oprogramowania. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla części nr 2...”    Pokaż więcej

3️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Dostawa i wdrożenie oprogramowania w ramach elektronicznego obiegu dokumentów, EBOI i systemu Back office”
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 3
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 📦
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia są usługi związane z dostawą i wdrożeniem oprogramowania. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla części nr 3 określa...”    Pokaż więcej

4️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Dostawa i wdrożenie oprogramowania w ramach portalu z elektronicznymi usługami
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 4
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi edukacyjne i szkoleniowe 📦
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia są usługi związane z dostawą i wdrożeniem oprogramowania. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla części nr 4 określa...”    Pokaż więcej

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2018/S 077-170997

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Numer identyfikacyjny działki: 1
Tytuł: Dostawa sprzętu i wdrożenie oprogramowania
Data zawarcia umowy: 2018-07-12 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 2
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Invar PC Media Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 954-00-10-455
Adres pocztowy: al. Pokoju 11C
Miasto pocztowe: Sieradz
Kod pocztowy: 98-200
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 439227063 📞
E-mail: rafalm@ipcm.com.pl 📧
Region: Sieradzki 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 324 425 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 399 500 💰

2️⃣
Numer identyfikacyjny działki: 2
Tytuł: Dostawa sprzętu i wdrożenie oprogramowania dla systemu oświatowego
Data zawarcia umowy: 2018-07-13 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 0
Zamówienie zostało udzielone grupie wykonawców
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: VULCAN sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 898-00-14-451
Adres pocztowy: ul. Wołowska 6
Miasto pocztowe: Wrocław
Kod pocztowy: 51-116
Telefon: +48 717572929 📞
E-mail: elwira.olszewska@vulcan.edu.pl 📧
Region: Wrocławski 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Nazwa: Technitel Polska S.A.
Krajowy numer rejestracyjny: 726-25-27-999
Adres pocztowy: ul. Łąkowa 29
Miasto pocztowe: Łódź
Kod pocztowy: 90-554
Telefon: +48 504041116 📞
E-mail: gromek@technicel.pl 📧
Region: Miasto Łódź 🏙️
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 792 920 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 854 850 💰
Informacje o podwykonawstwie
Zamówienie zostanie prawdopodobnie zlecone podwykonawcom
Proporcja (%): 5
Krótki opis części zamówienia, która zostanie zlecona podwykonawcom:
“1. System obsługi przedszkoli 2. Rejestrowanie i rozliczanie pobytu w przedszkolu 3. Integracja rozliczania pobytu w przedszkolu z systemem bankowym”

3️⃣
Numer identyfikacyjny działki: 3
Tytuł:
“Dostawa i wdrożenie oprogramowania w ramach elektronicznego obiegu dokumentów, EBOI i systemu Back office”
Informacja o nie przyznaniu dotacji
Nie otrzymano żadnych ofert ani wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub wszystkie zostały odrzucone

4️⃣
Numer identyfikacyjny działki: 4
Tytuł: Dostawa i wdrożenie oprogramowania w ramach portalu z elektronicznymi usługami
Data zawarcia umowy: 2018-07-20 📅
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 1
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Michał Hanajczyk Advertpro.co
Krajowy numer rejestracyjny: 732-20-59-988
Adres pocztowy: ul. Kraszewskiego 1-3/43
Miasto pocztowe: Aleksandrów Łódzki
Kod pocztowy: 95-070
Telefon: +48 881001012 📞
E-mail: biuro@advetrpro.com 📧
Region: Łódzki 🏙️
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 86 000 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 109 470 💰
Informacje o podwykonawstwie
Proporcja (%): 25

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Izby
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych-Departament Odwołań
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2018/S 142-324536 (2018-07-23)
Dodatkowe informacje (2019-01-22)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia są usługi związane z dostawą sprzętu i wdrożeniem oprogramowania na potrzeby projektu „e-Sieradz. Elektroniczne usługi dla...”    Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2018/S 142-324536

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: V.2.4
Numer identyfikacyjny działki: 1
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Informacje na temat wartości zamówienia/części (bez VAT)
Stara wartość
Tekst: Całkowita końcowa wartość umowy/części: 399 500.00 PLN
Nowa wartość
Tekst: Całkowita końcowa wartość umowy/części: 324 796.75 PLN
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: V.2.4
Numer identyfikacyjny działki: 2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Informacje na temat wartości zamówienia/części (bez VAT)
Stara wartość
Tekst: Całkowita końcowa wartość umowy/części: 854 850.00 PLN
Nowa wartość
Tekst: Całkowita końcowa wartość umowy/części: 696 840.00 PLN
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: V.2.4
Numer identyfikacyjny działki: 4
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Informacje na temat wartości zamówienia/części (bez VAT)
Stara wartość
Tekst: Całkowita końcowa wartość umowy/części: 109 470.00 PLN
Nowa wartość
Tekst: Całkowita końcowa wartość umowy/części: 89 000.00 PLN
Źródło: OJS 2019/S 017-035937 (2019-01-22)