Tekst
Nie dotyczy.
Porozumiewanie się wykonawcy z Zamawiającym:
Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23.11.2012 r. – Prawo pocztowe (tekst jednolity Dz. U. z 2016r. poz. 1113), osobiście, za pośrednictwem posłańca, faksu lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej – dotyczy tylko składania JEDZ – w rozumieniu ustawy z dnia 18.7.2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (tekst jednolity Dz. U. z 2016 r. poz. 1030) Wykonawca może złożyć JEDZ w formie pisemnej albo elektronicznej.
Jeśli JEDZ składany jest w formie elektronicznej to tylko z uwzględnieniem wymogów dotyczących szczególnej formy, określonej w SIWZ, Rozdział VIII.
Środkiem komunikacji elektronicznej, służącym złożeniu JEDZ przez wykonawcę, jest poczta elektroniczna.
Uwaga! Złożenie JEDZ wraz z ofertą na nośniku danych (np. CD, pendrive) nie stanowi jego złożenia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 lipca 2002 o świadczeniu usług drogą elektroniczną.
JEDZ w formie elektronicznej należy przesłać na adres e-mail:
jedz_aw@ucmmit.gdynia.pl. (adres tylko do składania JEDZ)
Zamawiający dopuszcza w szczególności następujący format przesyłanych danych: pdf, doc, docx, xml.
Wykonawca zamieszcza hasło dostępu do pliku JEDZ w treści swojej oferty, składanej w formie pisemnej.
Jeżeli Zamawiający lub wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje za pośrednictwem faksu lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.
Uzupełnianie wymaganych w SIWZ oświadczeń i dokumentów może następować jedynie w formie pisemnej (za wyjątkiem składania oświadczenia o przynależności do grupy kapitałowej, przy którym Zamawiający również uznaje oświadczenie za złożone w terminie jeśli wykonawca prześle je do Zamawiającego w terminie za pomocą faxu lub poczty e mail i niezwłocznie uzupełni oświadczenie w formie pisemnej, oraz JEDZ – uzupełnianego w formie elektronicznej (bez konieczności szyfrowania)
Oświadczenia, dokumenty, wnioski, zawiadomienia, odwołania, informacje, a także pytania uznaje się za dostarczone w terminie, jeśli dotarły do Zamawiającego w taki sposób, że mógł w wyznaczonym terminie zapoznać się z ich treścią.
Osobą uprawnioną do kontaktów z wykonawcami jest:
Mgr Alicja Wiczlińska – Kierownik Działu Zamówień Publicznych UCMMiT,
Fax (58) 622-94-66, adres e-mail:
dzp@ucmmit.gdynia.pl, w godzinach 07:30-15:05 od poniedziałku do piątku.
W korespondencji kierowanej do Zamawiającego wykonawca winien posługiwać się numerem sprawy określonym w SIWZ.
Zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje przekazywane przez wykonawcę pisemnie winny być składane na adres:
Uniwersyteckie Centrum Medycyny Morskiej i Tropikalnej
ul. Powstania Styczniowego 9b, 81-519 Gdynia
Kancelaria – pok. nr 30
z dopiskiem „Postępowanie przetargowe nr: 05/UCMMiT/PN/AW/2018”– nie otwierać.
Zgodnie z art. 38 ustawy Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 6 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.
Wyjaśnienia udzielone w trybie art. 38 ustawy stają się integralną częścią treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia jak również są wiążące dla Wykonawców przy składaniu ofert tzn. Wykonawca uwzględnia wszelkie modyfikacje w SIWZ odpowiednio w składanej ofercie.
Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt 9 lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania.