Dostawa wyrobów medycznych oraz pozostałych materiałów

Centrum Pediatrii im. Jana Pawła II w Sosnowcu Sp. z o.o.

Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna sprzedaż i dostawa wyrobów medycznych oraz pozostałych materiałów w asortymencie i ilościach określonych w formularzu asortymentowo-cenowym stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ. Przedmiot zamówienia obejmuje 50 pakietów:
Pakiet nr 1 - Strzykawki i igły.
Pakiet nr 2 - Anestezjologia.
Pakiet nr 3 - Kaniule i sprzęt bezpieczny.
Pakiet nr 4 - Artykuły różne.
Pakiet nr 5 - Izolacja pacjenta.
Pakiet nr 6 - Infuzja.
Pakiet nr 7 - Elektrody, żele.
Pakiet nr 8 - Rękawice oddział zachowawczy.
Pakiet nr 9 - Rękawice izolatki.
Pakiet nr 10 - Rękawice zabiegowe i neonatologiczne.
Pakiet nr 11 - Cewniki i dreny.
Pakiet nr 12 - Rurki Guedel.
Pakiet nr 13 - Cool Cap.
Pakiet nr 14 - Gastrologia.
Pakiet nr 15 - Strzykawka automatyczna.
Pakiet nr 16 - Układy oddechowe.
Pakiet nr 17 - Rękawice Blok operacyjny.
Pakiet nr 18 - Radiologia.
Pakiet nr 19 - Szyny Kramera.
Pakiet nr 20 - Szyny palcowe.
Pakiet nr 21 - Zestaw do drenażu rany.
Pakiet nr 22 - Impedancja.
Pakiet nr 23 - Narzędzia jednorazowe.
Pakiet nr 24 - Zestaw do dezynfekcji.
Pakiet nr 25 - Druty.
Pakiet nr 26 - Czujniki temperatury i filtr powietrza.
Pakiet nr 27 - części do aparatu ERBE.
Pakiet nr 28 - Artroskopia.
Pakiet nr 29 - Obłożenia jednorazowe.
Pakiet nr 30 - Szczypce i ustniki do endoskopów.
Pakiet nr 31 - Roztwory buforowe.
Pakiet nr 32 - Akcesoria endoskopowe.
Pakiet nr 33 - Czujniki do saturacji.
Pakiet nr 34 - Gastrologia.
Pakiet nr 35 - Mocowanie udowe i piszczelowe.
Pakiet nr 36 - Akcesoria do zabiegów ortopedycznych.
Pakiet nr 37 - Gwóźdź śródszpikowy.
Pakiet nr 38 - Implanty do chirurgii stopy.
Pakiet nr 39 - Akcesoria do laparoskopii.
Pakiet nr 40 - Pętla endo-loop.
Pakiet nr 41 - Woreczki laparoskopowe.
Pakiet nr 42 - Siatka do usuwania ciał obcych.
Pakiet nr 43 - Ostrza do artroskopii.
Pakiet nr 44 - Klipsownice.
Pakiet nr 45 - PEG.
Pakiet nr 46 - Staplery ładunki.
Pakiet nr 47 - Układ oddechowy.
Pakiet nr 48 - Układ oddechowy.
Pakiet nr 49 - Ostrza.
Pakiet nr 50 - Kapturki do laparoskopii.
Podane ilości w pakietach są ilościami szacunkowymi. Wprowadzanie przez Wykonawcę jakichkolwiek zmian w ilościach określonych przez Zamawiającego w formularzu asortymentowo-cenowym, spowoduje odrzucenie oferty.
Warunki określone przez Zamawiającego dodatkowo na poszczególnych formularzach asortymentowo-cenowych stanowiących załącznik nr 2 do SIWZ muszą zostać spełnione przez Wykonawcę.
Warunki dotyczące przedmiotu zamówienia:
1. Wykonawca zobowiązuje się do sukcesywnej realizacji dostawy towaru w ilości i asortymencie zgodnym z zamówieniem złożonym przez Zamawiającego na piśmie za pośrednictwem faksu lub drogą mailową lub telefonicznie.
2. Miejscem dostawy kolejnych partii towaru jest Centrum Pediatrii im. Jana Pawła II w Sosnowcu Sp. z o.o., ul. G. Zapolskiej 3, 41-218 Sosnowiec, Apteka szpitalna. Dostawa będzie miała miejsce w godzinach pracy Apteki (od poniedziałku do piątku w godzinach od 8.00 do 12.00). Za datę dostawy uznaje się dzień, w którym potwierdzono odbiór towaru przez osobę upoważnioną przez Zamawiającego. Do obowiązków Wykonawcy należy rozładunek towaru na własny koszt do pomieszczeń Apteki szpitalnej wskazanych przez pracownika. W przypadku gdy dostawa wypada w dzień ustawowo wolny od pracy dostawa nastąpi w pierwszym dniu roboczym po wyznaczonym terminie.
3. Dostawa wyrobów medycznych będzie realizowana na koszt i ryzyko Wykonawcy w terminie wskazanym w ofercie Wykonawcy (jednak nie dłuższym niż 4 dni robocze od daty złożenia zamówienia).
4. Wykonawca musi zagwarantować dostępność asortymentu przez cały okres obowiązywania umowy.
5. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć zamówiony towar w całości podczas jednej dostawy bez względu na wielkość zamówienia.
Uwaga!!! Zamawiający przez zapis zawarty w § 1 ust. 6 wzoru umowy rozumie, iż Wykonawca zobowiązany jest zrealizować dane zamówienie Zamawiającego bez względu na zamówioną ilość przedmiotu zamówienia. Wykonawca nie może odmówić zrealizowania zamówienia powołując się na względy ekonomiczne, tzn. mała ilość zamówienia w stosunku do kosztów dostarczenia zamówienia. Zamawiający podkreśla, iż przedmiotowy zapis nie dotyczy możliwości zmian ilościowych przedmiotu zamówienia ponad ilości określone w SIWZ.
6. Wykonawca zobowiązuje się nie dzielić jednego zamówienia na części. Zamawiający zastrzega sobie prawo do składania zamówień bez ograniczeń co do każdorazowej ilości towaru oraz cykliczności dostaw.
7. Wszystkie ceny określone przez Wykonawcę nie będą podlegały zmianie za wyjątkiem okoliczności wskazanych w rozdziale XV ust. 2 SIWZ.
8. Zamawiający wymaga, aby każdy pojedynczy egzemplarz oferowanego asortymentu, a także opakowanie zbiorcze zaopatrzone było w etykietę handlową sporządzoną w języku polskim.
9. Towar dostarczony w uzgodnionych opakowaniach, powinien posiadać na opakowaniu oznaczenia fabryczne. Etykieta handlowa powinna zawierać co najmniej informację dotyczącą rodzaju i nazwy wyrobu (kodu produktu jeśli taki istnieje), nazwę producenta (wytwórcy) lub podmiotu odpowiedzialnego, rozmiar, nr serii i datę ważności, przy czym termin ważności wyrobu nie może być krótszy niż 12 miesięcy od daty dostawy oraz wyrób będący przedmiotem umowy powinien być w opakowaniu zapewniającym bezpieczne przechowywanie.
10. Oferowany przez Wykonawcę przedmiot zamówienia powinien być dobrej jakości, nietoksyczny, spełniający wszystkie wymagania określone w SIWZ i jego załączniku nr 2 oraz zgodny z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawnymi. Ponadto oferowane przez Wykonawcę wyroby medyczne składające się na przedmiot zamówienia muszą posiadać wymagane przepisami prawa świadectwa rejestracji, atesty, certyfikaty i inne dokumenty dopuszczające przedmiot zamówienia do obrotu na terenie RP przez uprawniony organ (ustawa z dnia 20 maja 2010 r. o wyrobach medycznych; Dz. U. z 2017 r., poz. 211) oraz muszą posiadać certyfikat CE (deklarację zgodności) - co Wykonawca potwierdza składając oświadczenie o treści według załącznika nr 4 do SIWZ. Wszystkie powyższe dokumenty Wykonawca jest zobowiązany do okazania na każde żądanie Zamawiającego w terminie 3 dni od daty wezwania.
11. Zamawiający wymaga dołączenia do oferty: materiałów (np. katalogów, specyfikacji technicznych, opisów merytorycznych itp.) na temat zaoferowanych produktów, sporządzonych w języku polskim, wydanych przez producenta dla zaoferowanego przedmiotu zamówienia, zawierających dokładny opis oferowanego produktu, informacje o jego parametrach, cechach techniczno-użytkowych i charakterystyce dla potwierdzenia i udokumentowania spełniania wymagań Zamawiającego dotyczących przedmiotu zamówienia. Zamawiający wymaga opisania materiałów, której pozycji asortymentowej dany materiał dotyczy.
12. Ilości oraz wartości określone w formularzu asortymentowo-cenowym stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ są ilościami maksymalnymi oraz mogą ulec zmianie w trakcie obowiązywania umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo realizowania zamówień w ilościach uzależnionych od rzeczywistych potrzeb oraz do ograniczenia zamówienia w zakresie ilościowym, co nie jest odstąpieniem od umowy, w związku z czym ilość podaną w formularzu asortymentowo-cenowym należy rozumieć jako szacunkową. Jednakże Zamawiający zobowiązuje się do zamówienia o ostatecznej wartości nie mniejszej niż 60 % szacunkowej wartości określonej w umowie.
13. Zamawiający może odmówić przyjęcia dostawy w całości lub w części jeżeli:
a) jakikolwiek element przedmiotu zamówienia nie będzie oryginalnie zapakowany i oznaczony zgodnie z obowiązującymi przepisami odpowiednimi dla przedmiotu zamówienia;
b) jakiekolwiek opakowanie będzie naruszone np. podczas transportu;
c) dostarczony asortyment nie będzie zgodny z przedmiotem zamówienia.
W przypadku stwierdzenia powyższych wad lub wad, których nie można było stwierdzić w momencie przyjmowania towaru, a dopiero w trakcie użytkowania przez Zamawiającego, Zamawiający bezzwłocznie powiadamia o tym Wykonawcę faxem lub drogą mailową.
14. Wykonawca zobowiązuje się:
a) uzupełnić braki ilościowe – jeżeli takie zostaną stwierdzone przez Zamawiającego w otrzymanym towarze - w terminie do 36 godzin od daty zgłoszenia przez Zamawiającego faxem lub drogą mailową.
b) wymienić wadliwy przedmiot umowy na wolny od wad w terminie do 72 godzin od daty zgłoszenia przez Zamawiającego faxem lub drogą mailową, na swój koszt i ryzyko. Jeżeli Wykonawca nie zmieni towaru na wolny od wad we wskazanym terminie, Zamawiający może wykonać swoje uprawnienia zgodnie z przepisami kodeksu cywilnego.
Jeżeli dostawa będąca efektem reklamacji wypada w dniu wolnym od pracy lub poza godzinami pracy apteki szpitalnej, dostawa nastąpi w pierwszym dniu roboczym po wyznaczonym terminie.
Przez zrealizowanie reklamacji rozumie się dostarczenie pełnowartościowego przedmiotu zamówienia zgodnego z zamówieniem Zamawiającego.
15. W przypadku nie dostarczenia przez Wykonawcę towaru określonego w umowie, w wymaganym terminie i pożądanej jakości, Zamawiający dokona zakupu niezrealizowanej dostawy u innego podmiotu, a różnicą pomiędzy ceną zakupu u innego podmiotu a ceną wynikającą z umowy zostanie obciążony Wykonawca. Kwota odpowiadająca wysokości różnicy zostanie rozliczona w ten sposób, iż następna faktura za kolejną dostawę, za którą zobowiązany będzie zapłacić Zamawiający zostanie pomniejszona o wskazaną wcześniej różnicę pomiędzy cenami.
16. W przypadku zakupu niezrealizowanej dostawy u innego podmiotu - jako ostatniej partii umowy - o ile wiązać się to będzie z różnicą cen lub braku możliwości potrącenia różnicy między cenami z następnej faktury, kwota odpowiadająca wysokości różnicy zostanie wypłacona Zamawiającemu przez Wykonawcę poprzez wystawienie noty obciążeniowej ze wskazaniem tytułu obciążenia.
17. W przypadku wstrzymania w obrocie / wycofania z obrotu danego asortymentu Wykonawca zobowiązany jest przyjąć od Zamawiającego ten artykuł z pokryciem jego kosztów.
18. W przypadku zaprzestania przez producenta produkcji zaoferowanego w ofercie przez Wykonawcę asortymentu lub w przypadku czasowego jego wstrzymania / wycofania go z obrotu lub wygaśnięcia świadectwa jego rejestracji Zamawiający dopuszcza zastąpienie brakującego asortymentu innym odpowiednikiem o tej samej lub wyższej jakości, właściwościach i parametrach użytkowania niż te określone w SIWZ, w cenie nie wyższej niż cena wyrobu objętego umową.
19. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dostarczał faktury (oryginał i kopię) równocześnie z zamówioną partią towaru bezpośrednio do siedziby Zamawiającego – do Apteki. Faktura musi zawierać: pełną nazwę asortymentu, ilość dostarczonego asortymentu, numer serii, cenę jednostkową, termin płatności oraz datę ważności. Jeśli powyższe informacje nie mogą zostać ujęte w treści faktury, Zamawiający wymaga, aby były zamieszczone na załączniku do faktury.
20. W przypadku okresowych promocji lub rabatów na wyroby objęte umową, Wykonawca zobowiązuje się do zastosowania warunków promocyjnych.
21. Wszystkie pozycje asortymentowe składające się na przedmiot zamówienia oraz warunki realizacji przedmiotu zamówienia muszą być zgodne z wszelkimi aktualnymi przepisami prawa określającymi przedmiot zamówienia oraz muszą uwzględniać specyfikę funkcjonowania Zamawiającego.
22. Wykonawca jest zobowiązany do dołożenia należytej staranności w realizacji wszystkich punktów umowy stanowiącej załącznik nr 6 do SIWZ zgodnie ze swoją aktualną wiedzą, uprawnieniami oraz doświadczeniem w dostawie przedmiotu zamówienia.
Uwaga: Ze względu na odrębną specyfikę przedmiotu zamówienia dla pakietów nr 35-38 Zamawiający zastrzega ponad ww. następujące warunki dodatkowe dla tych pakietów określone w poniższych punktach 23-34:
23. Wykonawca zobowiązany jest w terminie 3 dni od daty zawarcia umowy, do utworzenia u Zamawiającego bezpłatnie banku implantów tzw.,,depozytu” z asortymentu będącego przedmiotem zamówienia (co najmniej po jednej sztuce / komplecie / zestawie z każdej pozycji asortymentowej), pozwalającego na swobodny wybór odpowiedniego rozmiaru. Utworzenie depozytu ma na celu skrócenie czasu oczekiwania pomiędzy decyzją o przeprowadzeniu zabiegu a jego wykonaniem.
24. Pomieszczenie, w którym utworzony zostanie depozyt, znajdować się będzie w siedzibie Zamawiającego, który w tym celu wskaże odpowiednią lokalizację. Zamawiający zobowiązuje się do zapewnienia pełnego bezpieczeństwa znajdującym się w depozycie przedmiotom.
25. Wykonawca na czas trwania umowy bezpłatnie dostarcza/y oraz bezpłatnie odbiera/rze instrumentarium do implantacji oraz usuwania ww. implantów.
26. Instrumentarium przeznaczone dla asortymentu z pakietów nr 35 oraz 37 zostanie zdeponowane na stałe u Zamawiającego przez cały okres trwania umowy.
27. Instrumentarium przeznaczone dla asortymentu z pakietów nr 36 oraz 38 będzie dostarczane w ciągu 24 h od złożenia zapotrzebowania oraz zwracane każdorazowo do Wykonawcy po przeprowadzeniu zabiegu na jego koszt. Instrumentarium, o którym mowa powyżej, dostarczane będzie przez Wykonawcę i zwracane przez Zamawiającego, w stanie nie pogorszonym ponad wynikający z normalnego użytkowania. Strony ustalają, że dostarczane i zwracane instrumentarium będzie umyte i zdezynfekowane.
28. Instrumentarium i implanty znajdujące się w depozycie do momentu ich zużycia i zafakturowania pozostają własnością Wykonawcy. Na przekazanych implantach i Instrumentarium nie może zostać ustanowiony przez Zamawiającego zastaw ani inne ograniczone prawo rzeczowe.
29. Zamawiający ponosi odpowiedzialność za utratę, uszkodzenie lub zniszczenie przyjętych do depozytu implantów i instrumentarium oraz odpowiedzialność za prawidłowe zabezpieczenie implantów oraz dostarczonego instrumentarium. Zamawiający, po uprzednim poinformowaniu go przez Wykonawcę, ma obowiązek umożliwić mu dokonanie okresowej kontroli stanu depozytu.
30. Zamawiający uprawniony jest do pobierania znajdujących się w depozycie implantów wyłącznie w celu wykonywania zabiegów i operacji artroskopowych i ortopedycznych, zaś z instrumentarium uprawniony jest do korzystania wyłącznie do pomocy przy przeprowadzaniu zabiegów i operacji z wykorzystaniem implantów.
31. Po wykonaniu zabiegu Wykonawca uzupełni implanty danego rozmiaru (wraz z instrumentarium dla pakietów nr 36 i 38) na podstawie złożonego przez Zamawiającego zamówienia w czasie wskazanym w ofercie Wykonawcy (jednak nie dłuższym niż 4 dni robocze od daty złożenia zamówienia).
32. Zamawiający składając zamówienie zobowiązany jest jednocześnie do poinformowania Wykonawcy w drodze mailowej, telefonicznej lub faxem o wykorzystaniu implantu poszczególnego rozmiaru z asortymentu.
33. Pisemna informacja o wykorzystaniu implantu jest podstawą do wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT.
34. Zwrot niewykorzystanego asortymentu z depozytu oraz instrumentarium nastąpi w terminie 3 dni od daty zakończeniu umowy. Wykonawca zobowiązany jest odebrać od Zamawiającego niewykorzystany asortyment oraz instrumentarium na własny koszt.
Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert równoważnych z zastrzeżeniem art. 30 ust. 5 ustawy Pzp „Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego”.
Zamawiający nie przewiduje zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 oraz w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych.
Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych tzn. na poszczególne pakiety, lecz nie dopuszcza składania ofert częściowych na wybrane pozycje w pakietach. W danym pakiecie muszą być ujęte wszystkie pozycje asortymentowe. Brak jakiejkolwiek pozycji w pakiecie, dokonanie zmiany w ilościach określonych przez Zamawiającego lub nie określenie wartości pozycji pakietu spowoduje odrzucenie całego pakietu / oferty.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej oraz nie przewiduje dokonać dynamicznego systemu zakupów.
Zamawiający nie przewiduje dokonania wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.
Zamawiający dopuszcza realizację zamówienia przez podwykonawców, za których działania bądź zaniechania Wykonawca odpowiada jak za swoje własne i żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy on podwykonawcom.
Zamawiający nie ogranicza możliwości ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla Wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne.

Termin składania ofert wynosił 2018-06-20. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2018-05-10.

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• • Aesculap Chifa Sp. z o.o.
• • AKSIS Hurtownia Sprzętu Medycznego Ignaciuk Spigarski Sp. j.
• • ANMAR Sp. z o.o. Sp.K.
• • Beryl Med Limited
• • CONMED Linvatec Polska Sp. z o.o.
• • Covimed Sp. z o.o.
• • Drager Polska Sp. z o.o.
• • Elektro-Oxigen Polska SP. z o.o.
• • Erbe Polska Sp. z o.o.
• • Hofer GmbH & Co KG Sp.K. Oddział W Polsce
• • Jamro Przedsiębiorstwo Handlowo Usługowe
• • LIT Sp. z o.o.
• • Medgal sp. z o.o.
• • Mercator Medical S.A.
• • Mölnlycke Health Care Polska sp. z o.o.
• • NTM-MED. S.C.
• • NZ Techno Sp. z o.o.
• • Olympus Polska Sp. z o.o.
• • Promed S.A.
• • Skamex Sp. z o.o. Sp. k.
• • Synecpol s.c. Anna Popiela-Mizera, Mirosław Mizera
• • TZMO S.A.
• • ZARYS International Group Sp. z o.o. Sp. k.
• • ZIMMER BIOMET Polska Sp. z o.o.

• • Centrum Pediatrii im. Jana Pawła II w Sosnowcu Sp. z o.o.

• • Urządzenia medyczne › Materiały medyczne

• • Polska
• • United Kingdom