Instalacja systemów energii odnawialnej dla gospodarstw domowych z terenu Miasta Krosna i Gminy Krościenko Wyżne - gruntowe pompy ciepła

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaż systemów energii odnawialnej w postaci gruntowych pomp ciepła dla gospodarstw domowych z terenu Miasta Krosna i Gminy Krościenko Wyżne – wykonanie łącznie z koncepcją zabudowy.
Realizacja zamówienia obejmować będzie wykonanie nie więcej niż 27, ale nie mniej niż 25 instalacji gruntowych pomp ciepła, stanowiących kompletne funkcjonalne Instalacje.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 5 do SIWZ – Opis Przedmiotu Zamówienia oraz w Załączniku nr 8 do SIWZ – PFU.

Opis zamówienia

Realizacja zamówienia obejmować będzie wykonanie nie więcej niż 27, ale nie mniej niż 25 instalacji gruntowych pomp ciepła, obejmujące między innymi:
1. Opracowanie indywidualnej koncepcji instalacji gruntowej pompy ciepła dla każdej lokalizacji;
2. Demontaż i przekazanie mieszkańcowi starego kotła c.o. na paliwo stałe;
3. Dostawę i montaż, w oparciu o posiadaną dokumentację techniczną, dolnego źródła w postaci: wykonania gruntowego wymiennika pionowego – odwiertów, studni/skrzyni rozdzielczej, kolektorów, dobranych do mocy gruntowych pomp ciepła wraz z dostosowaniem do miejsca montażu w Obiekcie;
4. Dostawę, posadowienie i montaż, w oparciu o posiadaną dokumentację techniczną, gruntowych pomp ciepła wraz z pompami obiegowymi, przeponowymi naczyniami wyrównawczymi i zestawami połączeniowymi pomp obiegowych dolnego i górnego źródła;
5. Dostawę, posadowienie i montaż w oparciu o posiadaną dokumentację techniczną wymiennika dla c.w.u., o pojemności 200 L z anodą zabezpieczenia antykorozyjnego; wraz z zestawami połączeniowymi do c.w.u.;
6. Dostawę, posadowienie i montaż, w oparciu o posiadaną dokumentację techniczną, zasobników buforowych c.o. z anodą zabezpieczenia antykorozyjnego; wraz z zestawami połączeniowymi do istniejącej instalacji c.o.;
7. Instalację licznika energii cieplnej (funkcji licznika energii) z zapewnieniem odczytu czasu pracy instalacji i ilości wyprodukowanego ciepła lokalnie z panelu urządzenia i możliwością rozbudowy o moduł komunikacji WiFi do odczytu danych z poziomu Internetu;
8. Instalację sterownika pompy ciepła z czujnikami temperatury zewnętrznej, pokojowej, czujnikami niezbędnymi do współpracy z instalacją c.o., c.w.u., dolnego, górnego źródła i poprawnej pracy Instalacji, z okablowaniem, z możliwością rozbudowy o moduł komunikacji WiFi do zdalnej obsługi i odczytu danych z poziomu Internetu z dowolnego urządzenia z dostępem Internetu oraz zainstalowaną przeglądarką internetową;
9. Wykonanie w obrębie Obiektu przewodów instalacji: dolnego źródła, górnego źródła, w obrębie maszynowni orurowania i podłączeń do z.w., c.o., c.w.u. w zakresie niezbędnym do połączenia i prawidłowego funkcjonowania Instalacji;
10. Wykonanie izolacji termicznych zgodnie z obowiązującymi normami;
11. Wykonanie płukania oraz prób ciśnieniowych instalacji;
12. Napełnienie instalacji;
13. Uzupełnienie ubytków ścian, ew. stropów po przejściach przewodów;
14. Uruchomienie i udział w odbiorze technicznym instalacji;
15. Przeszkolenie użytkownika w zakresie prawidłowej i bezpiecznej obsługi instalacji oraz jej bieżącej konserwacji;
16. Przekazanie Zamawiającemu przy odbiorze każdej Instalacji w jej lokalizacji Dokumentacji Instalacji zawierającej:
1) schemat instalacji;
2) prostą instrukcję użytkowania Instalacji w języku polskim;
3) certyfikat instalacji podpisany przez certyfikowanego Instalatora;
4) przekazanie (gdy jest wymagane) Zamawiającemu dokumentacji wykonania prac geologicznych w celu wykorzystania ciepła Ziemi, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 6.12.2016 roku w sprawie innych dokumentacji geologicznych (Dz.U. z 2016 r., poz. 2023) wraz z załącznikiem „Operat geodezyjny”, dla prac wymagających takiej dokumentacji.
5) protokoły badań i sprawdzeń z wynikiem pozytywnym, w tym:
— protokół szczelności instalacji hydraulicznych,
— protokół pomiaru przepływów z dolnego źródła.
6) deklaracje zgodności lub certyfikaty bezpieczeństwa, atesty zgodności na wbudowane materiały;
7) karty techniczne zamontowanych urządzeń;
8) karty gwarancyjne zamontowanych urządzeń;
9) kartę gwarancyjną na wykonane roboty;
10) protokół przeszkolenia Użytkownika w zakresie bezpiecznej obsługi instalacji wraz z przekazaniem instrukcji użytkowania;
11) kartę Regulacji;
12) protokół odbioru Instalacji podpisany przez dwóch przedstawicieli Zamawiającego, oraz wykonawcę, przy udziale Użytkownika;
17. Wykonanie ponownej regulacji instalacji w 2024 roku.
18. Inne elementy ujęte w załącznikach do SIWZ i wzorze umowy;

Informacje dodatkowe

Wykonawca obowiązany jest wnieść wadium w wysokości 20 000 PLN (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych).
Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29.1.2004 r. – Prawo zamówień publicznych.
W przedmiotowym postępowaniu ma zastosowanie procedura odwrócona - art. 24 aa ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

1. Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony o ile wykonawca wykaże, iż zrealizował należycie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie co najmniej dwóch dostaw i wykonania instalacji pomp ciepła o mocy do 20 kW o łącznej wartości nie mniejszej niż 100 000,00 PLN brutto. W przypadku oferty wspólnej wykonawców ww. warunek może być spełniony łącznie.
Jeżeli wymagane wartości dostaw w ramach ww. warunku wyrażone będą w innej walucie niż PLN, wykonawca dokona ich przeliczenia na PLN według średniego kursu Narodowego Banku Polskiego na dzień, w którym opublikowano ogłoszenie dotyczące niniejszego zamówienia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. W przypadku, gdy ogłoszenie zostanie opublikowane w sobotę należy dokonać przeliczenia wg kursu z dnia poprzedzającego publikację ogłoszenia.
2. Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony o ile wykonawca wykaże, iż dysponuje osobami:
1) posiadającymi następujące uprawnienia budowlane:
a) co najmniej jedną osobą posiadającą uprawnienia budowlane do projektowania bez ograniczeń w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych,
b) co najmniej jedną osobą posiadającą uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi bez ograniczeń w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych;
2) posiadającymi kwalifikacje do instalowania instalacji odnawialnego źródła energii (pomp ciepła):
a) co najmniej jedną osobą (Instalatorem), która figuruje w Rejestrze certyfikowanych instalatorów oraz wydanych certyfikatów i ich wtórników (www.UDT.gov.pl).
W przypadku oferty wspólnej wykonawców ww. warunek może być spełniony łącznie.
Zamawiający informuje, że posiadane przez osoby, o których mowa powyżej uprawnienia w wymaganym zakresie, stosownie do wymagań określonych w ogłoszeniu i SIWZ powinny być zgodne z ustawą z dnia 7.7.1994 r. Prawo budowlane. Osoby, które posiadają uzyskane przed dniem wejścia w życie ustawy z dnia 7.7.1994 r. Prawo budowlane, uprawnienia budowlane lub stwierdzenie posiadania przygotowania zawodowego odpowiednie do realizacji przedmiotu zamówienia, do pełnienia samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie i zachowały uprawnienia do pełnienia tych funkcji w dotychczasowym zakresie wykazują te dokumenty, jako obowiązujące.
Zamawiający dopuszcza również możliwość uznania uprawnień wynikających z innych niż krajowe przepisów np. treści dyrektyw, zawartych umów międzynarodowych i innych przepisów, które potwierdzą spełnianie warunku dotyczącego dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
Zamawiający określając wymogi dla każdej osoby w zakresie posiadanych uprawnień budowlanych, dopuszcza, odpowiadające im uprawnienia wydane obywatelom państw Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Konfederacji Szwajcarskiej, z zastrzeżeniem art. 12a oraz innych przepisów ustawy Prawo Budowlane oraz ustawy o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej (Dz.U. z 2016 r., poz. 65).

I. Podstawy wykluczenia wykonawców z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego:
— art. 24 ust. 1 pkt. 12-23 ustawy Pzp,
— art. 24 ust. 5 pkt 1 i 8 ustawy Pzp.
II. W celu wstępnego potwierdzenia, że wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu obowiązany jest on złożyć oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (Jednolity Europejski Dokument Zamówienia). JEDZ należy przesłać na adres email: zp@um.krosno.pl w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Podpisany dokument elektroniczny JEDZ powinien zostać zaszyfrowany, tj. opatrzony hasłem dostępowym. W tym celu wykonawca może posłużyć się narzędziami oferowanymi przez oprogramowanie, w którym przygotowuje dokument oświadczenia (np. Adobe Acrobat), lub skorzystać z dostępnych na rynku narzędzi na licencji open-source (np.: AES Crypt, 7-Zip i Smart Sign) lub komercyjnych. Zamawiający dopuszcza w szczególności następujący format przesyłanych danych: .pdf, .doc, .docx, .rtf.
Wykaz oświadczeń i dokumentów składanych przez wykonawcę w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu znajduje się w pkt 9.1 i 9.7 SIWZ.
III. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych innych podmiotów. Wykonawca, który polega na zdolnościach innych podmiotów musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.
IV. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, składanych przez wykonawcę w postępowaniu na wezwanie Zamawiającego, w celu potwierdzenia okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 1 i 2) ustawy Pzp:
1. W celu wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu dotyczącego zdolności technicznej wykonawca zobowiązany jest, na wezwanie Zamawiającego
a) złożyć wykaz dostaw wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich:
— wartości,
— przedmiotu,
— daty wykonania,
— podmiotów, na rzecz których dostawy te zostały wykonane.
b) załączyć dowody określające, czy te dostawy zostały wykonane należycie.
Dowodami, o których mowa powyżej są:
— referencje,
— inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy.
2. W celu wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu dotyczącego dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia (warunek zdolności zawodowej) wykonawca zobowiązany jest:
a) złożyć wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za projektowanie lub kierowanie robotami budowlanymi wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności,
b) podać informację o podstawie do dysponowania osobami ujętymi w wykazie.
3. W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom Zamawiającego, Zamawiający żąda, aby wykonawca złożył na wezwanie Zamawiającego następujące dokumenty:
a) opis oferowanych Instalacji potwierdzający wymagania Zamawiającego określone w SIWZ,
b) opis oferowanych wszystkich urządzeń, z podaniem ich kart katalogowych, potwierdzający wymagania Zamawiającego określone w SIWZ;
V. Pełnomocnictwo (jeśli dotyczy) musi zostać złożone wraz z ofertą w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Wykonawcom i innym podmiotom, środki ochrony prawnej przysługują jeżeli mają lub mieli interes w uzyskaniu niniejszego zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp.
2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy Pzp czynności Zamawiającego podjętej w niniejszym postępowaniu lub zaniechaniu czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.
3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli została przesłana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej albo w terminie 15 dni - jeżeli została przesłana w inny sposób.
4. Odwołanie dotyczące treści ogłoszenia o zamówieniu a także odwołanie dotyczące treści SIWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej.
5. Odwołanie wobec innych czynności wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
6. Jeżeli Zamawiający mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:
1) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia;
2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.
7. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej (KIO) w formie pisemnej lub w postaci elektronicznej podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu.
8. Odwołanie powinno czynić zadość wymaganiom określonym w obowiązujących przepisach, w szczególności:
a) wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy Pzp;
b) określać żądanie odwołującego;
c) zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
9. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, a by mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.