Warunki realizacji zamówienia
Umowa zostanie podpisana z Wykonawcą/mi, który/rzy przedłoży/ą najkorzystniejszą ofertę na realizację każdej z części zamówienia. Szczegóły w II części SIWZ „Wzór umowy”. W Rozdz. XV części I SIWZ określono formalności w celu zawarcia umowy. Przez wykonanie umowy należy rozumieć odbiór końcowy przedmiotu umowy. Rozpoczęcie robót nastąpi nie później niż w ciągu 14 dni od dnia przekazania terenu budowy, o którym mowa w § 4 ust. 1) umowy. Wykonawca zobowiązany jest w terminie do 14 dni, licząc od dnia podpisania umowy, przedłożyć Zamawiającemu celem zatwierdzenia harmonogram rzeczowo-finansowy lub harmonogramy wykonywanych prac uwzględniający/ce kategorie robót wchodzące w skład realizacji zamówienia, technologię budowy i modernizacji obiektów, sporządzony oddzielnie dla każdej części zamówienia w dwóch egzemplarzach. Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą/cami, którzy przedłożą najkorzystniejszą ofertę na realizację każdej części zamów. z punktu widzenia kryteriów przyjętych w SIWZ.
2. O miejscu i terminie podpisania umowy Zamawiający powiadomi Wykonawcę/ców pismem.
3. Wykonawca/cy zobowiązany/ni jest/są stawić się w siedzibie Zamawiającego celem podpisania umowy.
4. Nie zgłoszenie się Wykonawcy/ców w terminie i miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego będzie
traktowane jako uchylenie się od zawarcia umowy.
5. Osoby reprezentujące Wykonawcę/ców przy podpisywaniu umowy powinny posiadać ze sobą dokumenty
potwierdzające ich umocowanie do podpisania umowy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty.
6. Umowa/wy zostanie/ną zawarta/te z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści SIWZ, projektu
umowy (stanowiącego Część II SIWZ) oraz z danych zawartych w ofercie.
7. Przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, Wykonawca, którego oferta na całość lub
część zamówienia została uznana za najkorzystniejszą zobowiązany jest dopełnić następujących formalności:
a) W przypadku podmiotów wspólnie ubiegających się o zamówienie lub jego część - przedłożyć kopię umowy
konsorcjum.
b) Przedłożyć kopie dokumentów potwierdzających uprawnienia kierownika/ów budowy i kierowników robót
wymienionych w sekcji III.1.3 niniejszego ogłoszenia .
c) Przedłożyć kosztorysy ofertowe : dla każdej części zamówienia wymienionej w sekcji II 2.4
niniejszego ogłoszenia odrębny, sporządzone metodą kalkulacji uproszczonej i szczegółowej, z osobnym wyszczególnieniem materiałów w zakresie i na kwotę wynikającą z przedłożonej oferty. Dostarczone kosztorysy
będą załącznikiem do umowy. Kosztorysy ofertowe mają na celu ułatwienie rozliczeń odbiorów częściowych
oraz robót zamiennych ( dot. przyjętych cen jednostkowych).
d) Wnieść wymagane zabezpieczenie należytego wykonania umowy, o którym mowa w sekcji III.1.6 niniejszego
ogłoszenia.
e) Przedłożyć umowy z podmiotami trzecimi, jeżeli Wykonawca polegał będzie na zasobach podmiotu trzeciego.
f) Sporządzić i przedłożyć do zatwierdzenia Zamawiającemu w terminie 14 dni od daty podpisania umowy
harmonogram lub harmonogramy wykonywanych prac uwzględniający kategorie robót wchodzące w skład realizacji zamówienia lub jego części, technologię budowy i modernizacji obiektów oraz fakt, że realizacja części pierwszej musi odbywać się na terenie działających stacji wodociągowych.
h) Harmonogram/my muszą uwzględniać terminy realizacji zamówienia określone przez Zamawiającego w
SIWZ oraz terminy odbiorów częściowych.
Ponadto:
1.Wszelkie zmiany Umowy będą wymagały pod rygorem nieważności formy pisemnej .
2.Na podstawie treści art. 144 ustawy Pzp zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w
stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, za wyjątkiem przypadków określonych w niniejszej umowie, w tym w szczególności wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej :
a.zmiana wynagrodzenia, w przypadku ustawowej zmiany stawki VAT;
b.obniżenia wartości wynagrodzenia umownego w przypadku gdy zakres prac opisany w dokumentacji
przetargowej ze względów technicznych, ekonomicznych lub formalno – prawnych nie będzie konieczny do wykonania;
c.zmiana terminu realizacji przedmiotu zamówienia i uzasadnionego wynagrodzenia umownego – w przypadku:
• siły wyższej – rozumianej jako wystąpienie zdarzenia nadzwyczajnego, zewnętrznego, niemożliwego do
przewidzenia i zapobieżenia, którego nie dało się uniknąć nawet przy zachowaniu najwyższej staranności, a które uniemożliwia Wykonawcy wykonanie przedmiotu umowy. W razie wystąpienia siły wyższej Strony umowy zobowiązane są dołożyć wszelkich starań w celu ograniczenia do minimum opóźnienia w wykonywaniu swoich zobowiązań umownych, powstałego na skutek działania siły wyższej (pod pojęciem siły wyższej rozumie się w szczególności zdarzenia i okoliczności takie jak: klęska żywiołowa, działania wojenne, rebelie, terroryzm, rewolucja, powstanie, zamieszki, inwazja, bunt, strajk spowodowany przez inne osoby-nie związane z realizacją inwestycji)
•przedłużenia z przyczyn niezależnych od Wykonawcy czasu wydania decyzji administracyjnych przez właściwe
organy lub inne podmioty w stosunku do terminów wynikających z obowiązujących przepisów prawa, jeżeli uniemożliwia to lub wstrzymuje w istotny sposób realizację robót;
•konieczności usunięcia błędów, wad lub konieczności wprowadzenia zmian w dokumentacji technicznej;
• rezygnacji z wykonania części robót lub/i wykonanie robót zamiennych , które wstrzymują lub opóźniają realizację przedmiotu umowy;
• konieczności przerwania robót ze względu na niekorzystne warunki atmosferyczne, uniemożliwiające
prowadzenie robót zgodnie z SIWZ, co wymaga potwierdzenia przez Inspektora Nadzoru Inwestorskiego stosownym wpisem do Dziennika Budowy ( nie dotyczy warunków atmosferycznych typowych dla pory roku), t.j. intensywne opady deszczu, ulewy, nawałnice o wysokości opadów powyżej 50 mm/m w okresie 1 tygodnia;
silny wiatr powyżej 100 km/h, uniemożliwiający pracę maszyn budowlanych;
• konieczności usuwania nieprzewidzianych kolizji, usterek, awarii, napraw uzbrojenia podziemnego,
nadziemnego bądź urządzeń przez ich użytkowników, co może uniemożliwić terminową realizację zadania;
• wstrzymania robót, z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, przez uprawniony organ;
• wystąpienia sytuacji niemożliwej do przewidzenia w chwili zawarcia umowy, a mającej wpływ na realizację
robót;
• skrócenia terminu realizacji przedmiotu umowy na wniosek Wykonawcy,
Wniosek o zmianę terminu i uzasadnionego wynagrodzenia realizacji przedmiotu zamówienia składa
Zamawiającemu Wykonawca z uzasadnieniem, wskazując co najmniej jedną z przyczyn wymienioną powyżej.
Na zmianę terminu musi wyrazić zgodę Zamawiający.
d. zamawiający dopuszcza wprowadzenie zamiany materiałów i urządzeń przedstawionych w ofercie
przetargowej pod warunkiem, że zmiany te będą korzystne dla Zamawiającego.
Będą to, przykładowo, okoliczności:
• powodujące obniżenie kosztu ponoszonego przez Zamawiającego na eksploatację i konserwację wykonanego
przedmiotu umowy;
• powodujące poprawienie parametrów technicznych;
• wynikające z aktualizacji rozwiązań z uwagi na postęp technologiczny lub zmiany obowiązujących przepisów;
e. zmiany przepisów prawa istotnych dla postanowień niniejszej umowy;
f. zmiany przepisów prawa w trakcie realizacji zamówienia, powodujących konieczność dostosowania
dokumentacji ;
g. zmiany związane ze zwiększeniem zakresu umowy w związku z realizacją robót zamiennych, które są
niezbędne do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy. Zwiększenie zakresu przedmiotu umowy i wynagrodzenia możliwe będzie przy łącznym spełnieniu następujących warunków :
• z powodów ekonomicznych lub technicznych nie można udzielić zamówienia innemu wykonawcy;
• zmiana wykonawcy spowodowałaby istotną niedogodność lub znaczne zwiększenie kosztów po stronie
Zamawiającego;
• wartość robót lub zwiększenie wartości robót , w przypadku robót zamiennych , nie przekracza 50% wartości
umowy o której mowa w §3 ust.1 niniejszej umowy.
i. zmiany umowy w przypadku powstania okoliczności, której Zamawiający działając z należytą starannością nie
mógł przewidzieć, a wartość zmiany nie przekracza 50% wartości umowy o której mowa w §3 ust.1.
3. Rozliczenie za wykonane roboty zamienne nastąpi wg. niżej wymienionych zasad:
• Zakres robót zamienianych podlega wyłączeniu z wynagrodzenia ryczałtowego.
• Zakres robót zamiennych zostanie rozliczony w oparciu o faktycznie wykonane ilości robót potwierdzone
obmiarem z książki obmiarów i ceny jednostkowe kosztorysu Wykonawcy, o którym mowa w rozdziale XV ust. 7 p.c) części I SIWZ .
• W przypadku braku w powyższym kosztorysie odpowiednich cen jednostkowych Wykonawca wyliczy je w
oparciu o uzasadniony koszt i umiarkowany zysk, a ostateczna cena jednostkowa zostanie wynegocjowana z Zamawiającym.
4. Warunkiem wprowadzenia istotnych zmian zawartej umowy jest sporządzenie podpisanego przez Strony
Protokołu konieczności określającego przyczyny zmiany oraz potwierdzającego wystąpienie okoliczności wymienionej w par. 14 ust. 2. II części SIWZ (wzoru umowy),
5. Zmiany harmonogramu rzeczowo – finansowego, o których mowa w § 2 ust. 4 II części SIWZ (wzoru umowy),
nie prowadzące do zmiany końcowego terminu zakończenia realizacji każdej z części zamówienia (terminy określone w § 2 ust. 1 II cz. SIWZ) wymagają zatwierdzenia przez Nadzór Inwestorski i Zamawiającego, nie wymagają formy aneksu do umowy.
1. Na zasadzie art. 29 ust. 3 a ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający wymaga zatrudnienia na
podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub Podwykonawcę Operatorów koparek lub koparko-ładowarek wykonujących następujące czynności w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia:
a. kierowanie koparką lub koparko-ładowarką,
b. wykonywanie budowlanych robót ziemnych.
2. W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający uprawniony jest w szczególności do:
a. żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania wymogu wymienionego w ust. 1 i
dokonywania ich oceny,
b. żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania wymogu wymienionego w
ust. 1.
3. W trakcie realizacji zamówienia, na każde wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu
terminie, Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub Podwykonawcę osób wskazanych w ust. 1 skierowanych do realizacji przedmiotu zamówienia :
a. oświadczenie Wykonawcy lub Podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób, których
dotyczy wezwanie Zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy lub Podwykonawcy;
b. poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub Podwykonawcę kopię
umowy/umów o pracę osób wymienionych w ust. 1 wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie Wykonawcy lub Podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 10.5.2018 r. o ochronie danych osobowych (tj. w szczególności bez imion, nazwisk, adresów, nr PESEL pracowników).
Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do
zidentyfikowania;
c. zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez Wykonawcę lub Podwykonawcę
składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy;
d. poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub Podwykonawcę kopię dowodu
potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 10.5.2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2018 poz. 1000).
4. Z tytułu niespełnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o
pracę osób wykonujących wskazane w ust. 1 czynności Zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez Wykonawcę kary umownej w wysokości określonej w § 11 ust. 1 pkt. f) umowy.
Szczegóły dot. zatrudnienia na podstawie umowy o pracę w par. 15 II części SIWZ ( wzór umowy).