1. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert. Wadium:
— dla części nr 1 wynosi: 1 800,00 PLN
— dla części nr 2 wynosi: 1 600,00 PLN
— dla części nr 3 wynosi: 900,00 PLN
2. Oferta musi zawierać następujące oświadczenia (w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie, z zastrzeżeniem, iż dokument JEDZ musi być złożony wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (szczegóły opisano w rozdz. VI SIWZ)):
a) Wypełniony i podpisany przez osoby upoważnione do reprezentowania wykonawcy formularz oferty, sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do specyfikacji;
b) Wypełniony i podpisany przez osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy formularz oferowanych parametrów techniczno-użytkowych sprzętu stanowiący odpowiednio załączniki nr 2.1–2.3 do specyfikacji - dotyczy zadań nr 1-3;
c) JEDZ.
— JEDZ - w celu wstępnego potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia, Wykonawca składa Jednolity Europejski Dokument Zamówienia dalej (JEDZ), zgodnie z zarządzeniem wykonawczym KE (UE) 2016/7 z dnia 5.1.2016 r. ustanawiającym standardowy formularz Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ),
— W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców (konsorcjum), jednolity dokument (JEDZ) składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokumenty te potwierdzają spełnienie warunków udziału w postępowaniu, brak podstaw wykluczenia, w którym każdy z wykonawców wykazuje spełnienie warunków udziału w postępowaniu, brak podstaw wykluczenia,
— Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w rozdziale 5 SIWZ powołuje się na zasoby innych podmiotów w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełnienia warunków, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu – składa także JEDZ dotyczące tych podmiotów;
d) Materiały firmowe w języku polskim – np. katalogi techniczne, foldery, specyfikacje handlowe, ulotki w oryginale lub ksero kopii poświadczone za zgodność z oryginałem – dotyczy parametrów ocenianych (patrz Kryteria oceny ofert). Powyższe dokumenty składane są w celu potwierdzenia funkcjonalności/parametrów oferowanych urządzeń, a podlegających ocenie w kryterium „Jakość”. Złożenie w niewłaściwej formie lub nie złożenie powyższych dokumentów będzie skutkowało brakiem przyznania punktów w kryterium „Jakość”.
Materiały źródłowe potwierdzające wartość danego parametru stanowią integralną część oferty i w związku z tym nie podlegają uzupełnieniu;
e) Pełnomocnictwo - do reprezentowania wykonawcy w postępowaniu albo do reprezentowania wykonawcy w postępowaniu i zawarcia umowy, jeżeli osoba reprezentująca wykonawcę w postępowaniu o udzielenie zamówienia nie jest wskazana jako upoważniona do jego reprezentacji we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej;
f) Pełnomocnictwo o którym mowa w VIII. 2 i 3 SIWZ;
g) Dowód wniesienia/wpłacenia wadium/oryginał gwarancji.
3. Wykaz oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia
3.1. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów które potwierdzają okoliczność spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia tj.:
3.1.1. W celu potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu:
1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
2) oświadczenia wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności;
3) oświadczenia wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne;
4) oświadczenia wykonawcy o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej; w przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej wykonawca może złożyć wraz z oświadczeniem dokumenty bądź informacje potwierdzające, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu (Wykonawca składa ten dokument w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 Pzp - patrz rozdział V SIWZ ustęp 9).
3.1.2. w celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego Wykonawca przedłoży:
a) materiały firmowe w języku polskim – np. katalogi techniczne, foldery, specyfikacje handlowe, ulotki; w oryginale lub ksero kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem – dotyczy zadania od 1 do 3.
b) Aktualne dokumenty świadczące o dopuszczeniu produktów do stosowania i obrotu w Polsce, w tym zgodnie z ustawą o wyrobach medycznych np. deklaracje zgodności, certyfikat CE - dotyczy zadania od 1 do 3.
3.2. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 3.1. pkt 3.1.1 ppkt 1):
– składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp.
3.3 Dokumenty, o których mowa w ust. 3.2, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.
3.4. Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w rozdz. ust. 3.2, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Przepis ust. 3.3 stosuje się.
3.5. Wykonawca mający siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w odniesieniu do osoby mającej miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, której dotyczy dokument wskazany w ust. 3.1 pkt 3.1.1 ppkt 1) niniejszego rozdziału, składa dokument, o którym mowa w ust. 3.2 niniejszego rozdziału, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 14 i 21 ustawy. Jeżeli w kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie wydaje się takich dokumentów, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie tej osoby złożonym przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na miejsce zamieszkania tej osoby. Przepis ust. 3.3 niniejszego rozdziału stosuje się odpowiednio.
3.6. Uwaga:
Wykonawca nie jest obowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa w ust. 3.1 pkt 3.1.1, jeżeli:
- Wykonawca wskaże dostępność oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt. 1 i 3 Pzp w formie elektronicznej pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17.2.2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz.U. z 2017 poz. 570). W takim przypadku Zamawiający pobiera samodzielnie z tych baz danych wskazane przez Wykonawcę oświadczenia lub dokumenty.
- Wykonawca wskaże oświadczenia lub dokumenty, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt. 1 i 3 Pzp, które znajdują się w posiadaniu Zamawiającego, w szczególności oświadczenia lub dokumenty przechowywane przez Zamawiającego zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp. W takim przypadku Zamawiający w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw wykluczenia, korzysta z posiadanych oświadczeń lub dokumentów, o ile są one aktualne.
4. Tryb zamówienia: przetarg nieograniczony.
5. Przewidziane podstawy wykluczenia: art. 24 ust. 1 ustawy prawo zamówień publicznych.
6. Adres strony internetowej, na której będzie zamieszczona SIWZ:
www.lukasz.med.pl
7. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej, ustanowienia dynamicznego systemu zakupów ani zawarcia umowy ramowej.
8. Wykonawcy mogą składać oferty na dowolne części zamówienia.
9. Nie przeprowadzono dialogu technicznego.
10. Zamawiający w prowadzonym postępowaniu zastosuje procedurę przewidziana w art. 24aa ustawy Prawo zamówień publicznych. Zgodnie z art. 24aa ust. 1 Pzp, Zamawiający najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
11. Zamawiający żąda od Wykonawcy wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 10 % wartości oferowanej brutto celem pokrycia roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.
12. Ze względu na trwającą przebudowę pomieszczeń SOR, zamawiający wymaga, aby dostawy w ramach niniejszego zamówienia odbyły się w terminie 2 tygodni od daty zawarcia umowy.
13. Zamawiający żąda od Wykonawcy zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 10% wartości całkowitej ceny danej części zamówienia podanej w ofercie celem pokrycia roszczeń z tytułu niewykonania i nienależytego wykonania umowy.
14. Zmiany umowy:
14.1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają zgody obu Stron wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
14.2. Zmiany umowy są dopuszczalne w zakresie dozwolonym przez art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych pod warunkiem, że nie zmieniają charakteru niniejszej umowy.
14.3. Z zastrzeżeniem formy przewidzianej w ust. 1 niniejszego paragrafu, Strony dopuszczają możliwość zmiany umowy w następującym zakresie:
a) Zmiany adresu, osób reprezentujących Strony w przypadku zmian organizacyjnych, w przypadku zaistnienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy,
b) zmiany kont bankowych,
c) wystąpienia oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w treści umowy,
d) obniżenia wynagrodzenia, w przypadkach, których nie można było przewidzieć w chwili zawierania umowy, a także w przypadku obniżenia stawki podatku od towarów i usług,
e) Zmiany stawki podatku od towarów i usług,
f) Wykonawcę, któremu Zamawiający udzielił zamówienia, ma zastąpić nowy wykonawca:
aa) w wyniku połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji lub nabycia dotychczasowego
wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy,
bb) w wyniku przejęcia przez Zamawiającego zobowiązań wykonawcy względem jego podwykonawców – wówczas na miejsce Wykonawcy w prawa i obowiązki wynikające z niniejszej umowy wstępują podwykonawcy, którzy wykonują roboty,
g) Zmiany terminu zakończenia realizacji przedmiotu zamówienia, o czas trwania przeszkody, których nie można było przewidzieć oraz pod warunkiem że nie spowoduje negatywnych dla Zamawiającego skutków finansowych, w następujących przypadku:
a) gdy wystąpią opóźnienia w wydawaniu decyzji, zezwoleń, itp, do wydania których właściwe organy są zobowiązanie na mocy prawa, jeżeli opóźnienie przekroczy okres przewidziany w przepisach prawa, w którym ww. decyzje powinny zostać wydane oraz nie są następstwem okoliczności, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność,
b) w przypadku wniesienia odwołania po terminie składania ofert – o okres trwający od dnia wniesienia odwołania do dnia jego rozstrzygnięcia.
15. Dokumenty i oświadczenia wymagane przez Zamawiającego należy złożyć w formach określonych w SIWZ i ogłoszeniu, z zastrzeżeniem iż dokument JEDZ musi być złożony wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (szczegóły opisano w rozdz. VI SIWZ).