Świadczenie usługi wdrożenia systemu monitorowania i zarządzania wydrukami oraz outsourcingu wielofunkcyjnych urządzeń drukujących

PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.

Przedmiotem zamówienia jest Świadczenie usługi wdrożenia systemu monitorowania i zarządzania wydrukami oraz outsourcingu wielofunkcyjnych urządzeń drukujących przeznaczonych dla jednostek i komórek organizacyjnych PKP Polskie Linie Kolejowe S.A., zgodnie z wymaganiami określonymi w Załączniku nr 1 do SIWZ – OPZ oraz Załączniku nr 2 do SIWZ – wzór Umowy wraz z załącznikami.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2018-08-27. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2018-07-17.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2018-07-17 Ogłoszenie o zamówieniu
2018-08-21 Dodatkowe informacje
2018-08-30 Dodatkowe informacje
2018-09-11 Dodatkowe informacje
2018-09-17 Dodatkowe informacje
2018-09-24 Dodatkowe informacje
2019-07-25 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2018-07-17)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.
Adres pocztowy: Targowa 74
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 03-734
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Magdalena Polak
E-mail: magdalena.polak@plk-sa.pl 📧
Fax: +48 224732463 📠
Region: Polska 🏙️
URL: https://zamowienia.plk-sa.pl 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: https://zamowienia.plk-sa.pl 🌏

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Świadczenie usługi wdrożenia systemu monitorowania i zarządzania wydrukami oraz outsourcingu wielofunkcyjnych urządzeń drukujących 6060/ILG 8/06344/04451/18/P”
Produkty/usługi: Drukarki laserowe 📦
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest Świadczenie usługi wdrożenia systemu monitorowania i zarządzania wydrukami oraz outsourcingu wielofunkcyjnych urządzeń...”    Pokaż więcej

1️⃣
Dodatkowe produkty/usługi: Drukarki laserowe 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Pakiety oprogramowania buforującego dane do wydruku 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Konserwacja komputerowych urządzeń peryferyjnych 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi wdrażania oprogramowania 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi szkolenia komputerowego 📦
Miejsce wykonania: Polska 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Przedmiot Umowy realizowany będzie w lokalizacjach Zamawiającego opisanych w Załączniku nr 4 do OPZ”
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest Świadczenie usługi wdrożenia systemu monitorowania i zarządzania wydrukami oraz outsourcingu wielofunkcyjnych urządzeń...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa):
“Parametry techniczne (minimalna szybkość wydruku mono stron/min) urządzeń typu D1, D2, D3”
Kryterium jakości (waga): 10 %
Cena (waga): 90 %
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Opis
Czas trwania: 41
Informacje o opcjach
Opcje
Opis opcji:
“Zamawiający zastrzega na swoją rzecz prawo do rozszerzenia zakresu zamówienia o dodatkowe usługi lub dostawy uwzględniające bieżące potrzeby Zamawiającego....”    Pokaż więcej

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Kryteria wyboru określone w dokumentach dotyczących zamówień publicznych
Zdolności techniczne i zawodowe
Kryteria wyboru określone w dokumentach dotyczących zamówień publicznych
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“Ocena spełniania przez Wykonawców wymaganych przez Zamawiającego warunków w zakresie braku podstaw wykluczenia będzie oparta na zasadzie spełnia/nie spełnia...”    Pokaż więcej
Wymagane depozyty i gwarancje:
“1. Każdy Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć swą ofertę wadium w wysokości: 350 000,00 PLN (słownie: trzysta pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100). 2....”    Pokaż więcej
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:
“Szczegółowe informacje zawarte są we wzorze Umowy, tj. w załączniku nr 2 do SIWZ.”
Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:
“1.Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie Zamówienia muszą ustanowić i wskazać Pełnomocnika do reprezentowania ich w Postępowaniu albo...”    Pokaż więcej
Informacje o danym zawodzie
Zarezerwowane dla konkretnego zawodu
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia: Szczegółowo określono w załączniku nr 2 do SIWZ.

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2018-08-27 10:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 2
Warunki otwarcia ofert: 2018-08-27 10:15 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“PKP Polskie Linie Kolejowe S.A., Biuro Logistyki, ul. Targowa 74, 03-734 Warszawa, Pokój 0007, segment B”

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“Z uwagi ograniczoną liczbę znaków w poszczególnych sekcjach ogłoszenia, ogłoszenie może zawierać informacje ograniczone do niezbędnego minimum. Pełna treść...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
URL: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1.Zgodnie z art. 179 ust. 1 Ustawy Pzp środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, a także innemu Podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu...”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587803 📠
URL: http://www.uzp.gov.p 🌏
Źródło: OJS 2018/S 139-318754 (2018-07-17)
Dodatkowe informacje (2018-08-21)
Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Podstawa prawna
Opis

Informacje uzupełniające
Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2018/S 139-318754

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2018-08-27 📅
Czas: 10:00
Nowa wartość
Data: 2018-09-05 📅
Czas: 10:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2018-08-27 📅
Czas: 10:15
Nowa wartość
Data: 2018-09-05 📅
Czas: 10:15
Źródło: OJS 2018/S 161-369261 (2018-08-21)
Dodatkowe informacje (2018-08-30)

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Stara wartość
Data: 2018-09-05 📅
Czas: 10:00
Nowa wartość
Data: 2018-09-11 📅
Czas: 10:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Stara wartość
Data: 2018-09-05 📅
Czas: 10:15
Nowa wartość
Data: 2018-09-11 📅
Czas: 10:15
Źródło: OJS 2018/S 168-383507 (2018-08-30)
Dodatkowe informacje (2018-09-11)

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Stara wartość
Data: 2018-09-11 📅
Czas: 10:00
Nowa wartość
Data: 2018-09-18 📅
Czas: 14:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Stara wartość
Data: 2018-09-11 📅
Czas: 10:15
Nowa wartość
Data: 2018-09-18 📅
Czas: 14:15
Źródło: OJS 2018/S 177-402236 (2018-09-11)
Dodatkowe informacje (2018-09-17)

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Stara wartość
Data: 2018-09-18 📅
Czas: 14:00
Nowa wartość
Data: 2018-09-25 📅
Czas: 14:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Stara wartość
Data: 2018-09-18 📅
Czas: 14:15
Nowa wartość
Data: 2018-09-25 📅
Czas: 14:15
Źródło: OJS 2018/S 180-408990 (2018-09-17)
Dodatkowe informacje (2018-09-24)

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Stara wartość
Data: 2018-09-25 📅
Czas: 14:00
Nowa wartość
Data: 2018-09-28 📅
Czas: 12:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Stara wartość
Data: 2018-09-25 📅
Czas: 14:15
Nowa wartość
Data: 2018-09-28 📅
Czas: 12:15
Źródło: OJS 2018/S 186-421219 (2018-09-24)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2019-07-25)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Osoba kontaktowa: Sylwia Huk
E-mail: sylwia.huk@plk-sa.pl 📧

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest Świadczenie usługi wdrożenia systemu monitorowania i zarządzania wydrukami oraz outsourcingu wielofunkcyjnych urządzeń...”    Pokaż więcej
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 11 692 274 💰
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Przedmiot Umowy realizowany będzie w lokalizacjach Zamawiającego opisanych w załączniku nr 4 do OPZ.”
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest Świadczenie usługi wdrożenia systemu monitorowania i zarządzania wydrukami oraz outsourcingu wielofunkcyjnych urządzeń...”    Pokaż więcej

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2018/S 139-318754

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Numer umowy: 6060/ILG 8/06344/04451/18/P
Tytuł:
“Świadczenie usługi wdrozenia systemu monitorowania i zarządzania wydrukami oraz outsorcingu wielofunkcyjnych ....”
Data zawarcia umowy: 2019-06-26 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 4
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 2
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Konica Minolta Business Solutions Polska Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Muszkieterów 15
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-273
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Polska 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 14 073 716 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 11 692 274 💰
Źródło: OJS 2019/S 145-358465 (2019-07-25)