Świadczenie usługi wdrożenia systemu monitorowania i zarządzania wydrukami oraz outsourcingu wielofunkcyjnych urządzeń drukujących

PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.

Przedmiotem zamówienia jest Świadczenie usługi wdrożenia systemu monitorowania i zarządzania wydrukami oraz outsourcingu wielofunkcyjnych urządzeń drukujących przeznaczonych dla jednostek i komórek organizacyjnych PKP Polskie Linie Kolejowe S.A., zgodnie z wymaganiami określonymi w Załączniku nr 1 do SIWZ – OPZ oraz Załączniku nr 2 do SIWZ – wzór Umowy wraz z załącznikami.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2018-08-27. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2018-07-17.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Konica Minolta Business Solutions Polska Sp. z o.o.

Kto?

• PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.

Co?

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2018-07-17	Ogłoszenie o zamówieniu
2018-08-21	Dodatkowe informacje
2018-08-30	Dodatkowe informacje
2018-09-11	Dodatkowe informacje
2018-09-17	Dodatkowe informacje
2018-09-24	Dodatkowe informacje
2019-07-25	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2018-07-17)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Drukarki laserowe
Numer referencyjny: 6060/ILG 8/06344/04451/18/P
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Drukarki laserowe 📦
Dodatkowy kod CPV: Drukarki laserowe 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot działający w sektorze użyteczności publicznej
Nazwa instytucji zamawiającej: PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.
Adres pocztowy: Targowa 74
Kod pocztowy: 03-734
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: https://zamowienia.plk-sa.pl 🌏
E-mail: magdalena.polak@plk-sa.pl 📧
Fax: +48 224732463 📠
URL dokumentów: https://zamowienia.plk-sa.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-07-17 📅
Termin składania ofert: 2018-08-27 📅
Data publikacji: 2018-07-21 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 139-318754
Numer Dz.U.-S: 139
Informacje dodatkowe

Z uwagi ograniczoną liczbę znaków w poszczególnych sekcjach ogłoszenia, ogłoszenie może zawierać informacje ograniczone do niezbędnego minimum. Pełna treść istotnych warunków zamówienia zawarta jest w dokumencie Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia zamieszczonym na stronie internetowej Zamawiającego. Zamawiający skorzysta z uprawnienia wynikającego z art. 24aa ust. 1 Ustawy. Zamawiający najpierw dokona oceny ofert a następnie zbada czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w Postępowaniu. Zamawiający informuje, że przed wszczęciem postępowania został przeprowadzony dialog techniczny.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest Świadczenie usługi wdrożenia systemu monitorowania i zarządzania wydrukami oraz outsourcingu wielofunkcyjnych urządzeń drukujących przeznaczonych dla jednostek i komórek organizacyjnych PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. - zgodnie z wymaganiami określonymi w Załączniku nr 1 do SIWZ – OPZ oraz Załączniku nr 2 do SIWZ – wzór Umowy wraz z załącznikami

Czas trwania: 41 miesięcy
Opis opcji:

Zamawiający zastrzega na swoją rzecz prawo do rozszerzenia zakresu zamówienia o dodatkowe usługi lub dostawy uwzględniające bieżące potrzeby Zamawiającego. W ramach Prawa Opcji Zamawiający przewiduje możliwość rozszerzenia zamówienie o nie więcej niż 10 % zamówienia podstawowego. Szczegółowe informacje dotyczące Prawa Opcji opisane są w rozdziale 4 OPZ stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Przedmiot Umowy realizowany będzie w lokalizacjach Zamawiającego opisanych w Załączniku nr 4 do OPZ

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:

Ocena spełniania przez Wykonawców wymaganych przez Zamawiającego warunków w zakresie braku podstaw wykluczenia będzie oparta na zasadzie spełnia/nie spełnia na podstawie oświadczeń i/lub dokumentów, określonych w Rozdziale XII SIWZ.

Informacje o danym zawodzie: Services
Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

1. Każdy Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć swą ofertę wadium w wysokości: 350 000,00 PLN (słownie: trzysta pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100).

2. Zamawiający ustala zabezpieczenie należytego wykonania umowy zawartej w wyniku Postępowania o udzielanie niniejszego Zamówienia w wysokości 7 % ceny całkowitej brutto podanej w ofercie

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Szczegółowe informacje zawarte są we wzorze Umowy, tj. w załączniku nr 2 do SIWZ.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

1.Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie Zamówienia muszą ustanowić i wskazać Pełnomocnika do reprezentowania ich w Postępowaniu albo reprezentowania w Postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie Zamówienia publicznego.

2.W przypadku składania oferty wspólnej, szczegółowe warunki określone są w rozdziale XI SIWZ.

3.Jednolity Dokument, o którym mowa w rozdziale XII ust. 1, składany w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia oraz potwierdzający spełnianie warunków udziału w Postępowaniu przez Wykonawcę, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

4.Dokumenty, o których mowa w rozdziale XII ust. 10 pkt 3) SIWZ, wskazujące, że brak jest podstaw do wykluczenia Wykonawcy z Postępowania, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

5.Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z Pełnomocnikiem.

Warunki realizacji zamówienia: Szczegółowo określono w załączniku nr 2 do SIWZ.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0025
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2018-08-27 📅
Czas otwarcia ofert: 10:15
Miejsce: PKP Polskie Linie Kolejowe S.A., Biuro Logistyki, ul. Targowa 74, 03-734 Warszawa, Pokój 0007, segment B
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Parametry techniczne (minimalna szybkość wydruku mono stron/min) urządzeń typu D1, D2, D3
Kryterium jakości (waga): 10 %
Cena (waga): 90 %

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Magdalena Polak
Dokumenty URL: https://zamowienia.plk-sa.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

Z uwagi ograniczoną liczbę znaków w poszczególnych sekcjach ogłoszenia, ogłoszenie może zawierać informacje ograniczone do niezbędnego minimum.

Pełna treść istotnych warunków zamówienia zawarta jest w dokumencie Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia zamieszczonym na stronie internetowej Zamawiającego.

Zamawiający skorzysta z uprawnienia wynikającego z art. 24aa ust. 1 Ustawy. Zamawiający najpierw dokona oceny ofert a następnie zbada czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w Postępowaniu.

Zamawiający informuje, że przed wszczęciem postępowania został przeprowadzony dialog techniczny.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1.Zgodnie z art. 179 ust. 1 Ustawy Pzp środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, a także innemu Podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów niniejszej ustawy.

2.Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie Ustawy.

3.Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej lub w postaci elektronicznej, podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu.

4.Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu

Do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

5.Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 Ustawy Pzp zdanie drugie albo w terminie 15 dni, jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

6.Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej.

7.Odwołanie wobec czynności innych niż określone w ust. 5 i 6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

8.W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Izbę orzeczenia.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Adres pocztowy: Postępu 17a
Fax: +48 224587803 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.p 🌏
Źródło: OJS 2018/S 139-318754 (2018-07-17)

Dodatkowe informacje (2018-08-21)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi szkolenia komputerowego 📦

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-08-21 📅
Termin składania ofert: 2018-09-05 📅
Data publikacji: 2018-08-23 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 161-369261
Odnosi się do ogłoszenia: 2018/S 139-318754
Numer Dz.U.-S: 161
Źródło: OJS 2018/S 161-369261 (2018-08-21)

Dodatkowe informacje (2018-08-30)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-08-30 📅
Termin składania ofert: 2018-09-11 📅
Data publikacji: 2018-09-01 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 168-383507
Numer Dz.U.-S: 168
Źródło: OJS 2018/S 168-383507 (2018-08-30)

Dodatkowe informacje (2018-09-11)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-09-11 📅
Termin składania ofert: 2018-09-18 📅
Data publikacji: 2018-09-14 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 177-402236
Numer Dz.U.-S: 177
Źródło: OJS 2018/S 177-402236 (2018-09-11)

Dodatkowe informacje (2018-09-17)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-09-17 📅
Termin składania ofert: 2018-09-25 📅
Data publikacji: 2018-09-19 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 180-408990
Numer Dz.U.-S: 180
Źródło: OJS 2018/S 180-408990 (2018-09-17)

Dodatkowe informacje (2018-09-24)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-09-24 📅
Termin składania ofert: 2018-09-28 📅
Data publikacji: 2018-09-27 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 186-421219
Numer Dz.U.-S: 186
Źródło: OJS 2018/S 186-421219 (2018-09-24)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2019-07-25)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest Świadczenie usługi wdrożenia systemu monitorowania i zarządzania wydrukami oraz outsourcingu wielofunkcyjnych urządzeń drukujących przeznaczonych dla jednostek i komórek organizacyjnych PKP Polskie Linie Kolejowe S.A., zgodnie z wymaganiami określonymi w załączniku nr 1 do SIWZ – OPZ oraz załączniku nr 2 do SIWZ – wzór umowy wraz z załącznikami.

Całkowita wartość zamówienia: 11 692 274 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Kontakt
E-mail: sylwia.huk@plk-sa.pl 📧

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-07-25 📅
Data publikacji: 2019-07-30 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 145-358465
Numer Dz.U.-S: 145

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest Świadczenie usługi wdrożenia systemu monitorowania i zarządzania wydrukami oraz outsourcingu wielofunkcyjnych urządzeń drukujących przeznaczonych dla jednostek i komórek organizacyjnych PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. - zgodnie z wymaganiami określonymi w załączniku nr 1 do SIWZ – OPZ oraz załączniku nr 2 do SIWZ – wzór Umowy wraz z załącznikami.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Przedmiot Umowy realizowany będzie w lokalizacjach Zamawiającego opisanych w załączniku nr 4 do OPZ.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2019-06-26 📅
Nazwa: Konica Minolta Business Solutions Polska Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Muszkieterów 15
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-273
Kraj: Polska 🇵🇱
Całkowita wartość zamówienia: 11 692 274 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 4

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Sylwia Huk
Źródło: OJS 2019/S 145-358465 (2019-07-25)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Maszyny biurowe i liczące, sprzęt i materiały, z wyjątkiem mebli i pakietów oprogramowania (>20 nowe zamówienia)

Urządzenia komputerowe (>20)

Sprzęt związany z komputerami (>20)

Sprzęt peryferyjny (16)

Drukarki i plotery (15)