Dostawy materiałów eksploatacyjnych (tusze, tonery, głowice, bębny) dla RZGW w poznaniu oraz zarządów zlewni

Krótki opis

Przedmiotem niniejszego zamówienia są dostawy materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukująco–kopiujących (tonery, bębny, głowice) do miejsc wskazanych poniżej:
a) RZGW w Poznaniu 61-003 Poznań, ul. Chlebowa 4/8,
b) Zarząd Zlewni w Poznaniu (symbol jednostki DZP) 61-760 Poznań, ul. Szewska 1,
c) Zarząd Zlewni w Kaliszu (symbol jednostki DZKa) 62-800 Kalisz, ul. Kolegialna 4,
d) Zarząd Zlewni w Gorzowie Wielkopolskim (symbol jednostki DZG) 64-400 Gorzów Wielkopolski, ul. Walczaka 25A, 66-400 Gorzów Wlkp.
e) Zarząd Zlewni w Kole (symbol jednostki DZKo) 62-600 Koło, ul. Prusa 3,
f) Zarząd Zlewni w Sieradzu (symbol jednostki DZS) 62-730 Dobra, Skęczniew 57.
Zamawiający zastrzega zastosowanie prawa opcji (określonego w art. 34 ust. 5 ustawy Pzp) do zwiększenia zakresu zamówienia o zakup i dostawę według wyspecyfikowanych artykułów określonych w Załączniku do SIWZ.

Opis zamówienia

1. Cykliczne dostawy materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukująco-kopiujących (tonery, tusze, bębny, głowice) dla sześciu jednostek organizacyjnych.
2. Planowana wielkość dostaw wynosi: w zależności od potrzeb.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo opcji.
4. Obowiązki Zamawiającego:
1) udostępnienie Wykonawcy odpowiedniego pomieszczenia do złożenia dostarczonego przedmiotu umowy;
2) odebranie dostarczonego przez Wykonawcę przedmiotu umowy i zapłata umówionego wynagrodzenia;
3) zamówienia przesyłane pocztą e-mail na wskazany adres Wykonawcy, w osobnych plikach PDF dla poszczególnych jednostek organizacyjnych.
5. Obowiązki Wykonawcy:
1) dostarczenie (transport) przedmiotu umowy do siedzib Zamawiającego, wg bieżącego zapotrzebowania i złożenie go w pomieszczeniach przez niego wskazanych;
2) Wykonawca, z którym zostanie zawarta umowa na dostawę przedmiotu zamówienia, zobowiązany będzie dostarczyć objęty danym zamówieniem jednostkowym asortyment do każdej ze wskazanych lokalizacji, zgodnie ze wskazaniem Zamawiającego;
3) Koszty dostawy Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić w cenie asortymentu;
4) Wykonawca zobowiązany jest wykonać dostawę w terminie wskazanym (zaproponowanym) w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik do SIWZ;
5) Wymaga się, by przedmiot zamówienia: był opakowany w oryginalne opakowania producentów, posiadał na opakowaniu zewnętrznym informacje pozwalające na identyfikację produktu, był opakowany w wewnętrznie szczelne i hermetyczne opakowanie zabezpieczające przed działaniem czynników zewnętrznych, które mogą mieć wpływ na poprawne działanie produktu, tak jak np. światło, kurz, wilgoć itp.
Materiał eksploatacyjny, w tym równoważny z oryginałem musi zawierać opis mówiący o tym, do którego urządzenia jest dedykowany i zakupiony przez Zamawiającego, zgodnie z Formularzem cenowym stanowiącym załącznik nr 1 do umowy;
6) Zamawiający dopuszcza składanie ofert na materiały eksploatacyjne jakościowo równoważne, spełniające parametry równoważne materiałom oryginalnym;
7) przez materiał eksploatacyjny równoważny Zamawiający rozumie produkt o parametrach nie gorszych niż wskazany oraz:
a) fabrycznie nowy, nie regenerowany, pochodzący z bieżącej produkcji, wytworzony seryjnie w cyklu produkcyjnym zgodnym z normą ISO 9001 oraz ISO 14001 lub normami równoważnymi (do oferty wymagane jest dołączenie stosownych dokumentów),
b) fabrycznie opakowany hermetycznie, nie noszący śladów uszkodzeń zewnętrznych oraz używania,
c) którego wydajność, zgodnie z normą ISO/IEC 19752 dla kaset z tonerem do drukarek monochromatycznych, ISO/IEC 19798 dla kaset z tonerem do kolorowych drukarek laserowych, oraz ISO/IEC 24711 dla wkładów drukujących, jest co najmniej taka jak materiału oryginalnego zalecanego przez producentów sprzętu,
d) który zapewnia jakość wydruku co najmniej taką, jak materiał oryginalny, zalecany przez producenta sprzętu,
e) który nie powoduje ograniczeń funkcji i możliwości sprzętu, w tym nie ogranicza pełnej współpracy z programem sprzętu, monitorującym stan zasobników z tuszem lub tonerem,
f) zaopatrzony w umieszczone bezpośrednio na materiale (kasecie z tonerem) informacje identyfikujące dany produkt i producenta, w tym co najmniej znak firmowy lub logotyp producenta, numer katalogowy (symbol) produktu;
g) który w żadnym stopniu nie narusza praw patentowych ani innej własności intelektualnej,
h) w którym wszystkie części są nowe, w szczególności bęben światłoczuły, listwa podająca, listwa zbierająca, wałek magnetyczny,
i) w którym zastosowano toner/ tusz dopasowany do pracy z danym urządzeniem;
8) materiały eksploatacyjne, o których mowa w pkt 1, nie mogą pochodzić z procesu regeneracji i być wtórnie użyte w dostarczonym materiale eksploatacyjnym oraz nie mogą być zamiennikami;
9) Wykonawca dostarczy materiały eksploatacyjne, o których mowa w pkt 1, o minimalnej wskazanej w formularzu cenowym oraz w formularzu cenowym prawo – opcji pojemnościach – wydajnościach dla danego typu i producenta sprzętu.

Opis opcji

Zamawiający może z prawa opcji nie skorzystać, lub skorzystać w części. Zamówienie realizowane w ramach opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego. Nie skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń w stosunku do Zamawiającego.
Zamówienie objęte opcją Wykonawca będzie zobowiązany wykonać po uprzednim otrzymaniu zawiadomienia od Zamawiającego, że zamierza z prawa opcji skorzystać.
Termin wykonania zamówienia objętego opcją wyznaczony przez Zamawiającego nie może być dłuższy niż zaproponowany przez Wykonawcę w formularzu oferty - czas na dostawę artykułów biurowych w ramach zamówienia podstawowego, licząc od dnia przesłania zawiadomienia o zamiarze skorzystania z Prawa Opcji do Wykonawcy dla wskazanych w formularzu cenowym – prawo opcji pozycji objętych przedmiotem zamówienia.
Zasady dotyczące realizacji zamówienia objętego prawem opcji będą takie same jak te, które obowiązują przy realizacji zamówienia podstawowego.
Jeśli przed upływem terminu na jaki została zawarta umowa, w danej pozycji przedmiotu zamówienia wykorzystana zostanie ilość przewidziana w zamówieniu podstawowym, Zamawiający będzie mógł zamawiać dalej, aż do wykorzystania ilości przewidzianych jako opcja lub do upływu terminu, na który została zawarta umowa.
Zamawiający przewiduje korzystać z prawa opcji w okresie 12 miesięcy liczonych od dnia zawarcia umowy.

Na ofertę składają się następujące oświadczenia, dokumenty i załączniki:
— wypełniony i podpisany formularz ofertowy - sporządzony na podstawie wzoru stanowiącego Załącznik do SIWZ,
— pełnomocnictwo, w przypadku, gdy ofertę lub załączone do niej oświadczenia lub dokumenty podpisuje pełnomocnik,
— formularz cenowy sporządzony zgodnie i z uwzględnieniem wymagań SIWZ,
— formularz cenowy - prawo opcji stanowiący załącznik do SIWZ,
— (nieobowiązkowy) Zaleca się dołączenie do oferty potwierdzenia wniesienia wadium. Samo wadium należy wnieść zgodnie z zapisami SIWZ,
— JEDZ (zgodnie z załącznikiem do SIWZ), aktualny na dzień składania ofert, celem wstępnego potwierdzenia,że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu oraz nie podlega wykluczeniu z postępowania na podst. art. 24 ust. 1 oraz ust. 5 pkt 1 ustawy. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie, JEDZ, składa każdy z Wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie,
— Wykonawca samodzielnie (bez wezwania) w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej Zamawiającego informacji, o której mowa w art. 86 ust. 4 ustawy Pzp, przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
Dokumenty składane na wezwanie Zamawiającego (wyszczególnione w treści SIWZ - ze względu na ograniczoną ilość znaków w polu VI.3):
— wykaz dostaw,
— dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej,
— kartę katalogową.
Odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej,
— zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego,
— zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego,
— informację z Krajowego Rejestru Karnego
Wykonawcy mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej: składają dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania,potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie zalega z opłacaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
b) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości (szczegóły w treści SIWZ).
Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego.
Z udziału w niniejszym postępowaniu wyklucza się Wykonawców, którzy podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 oraz art. 24 ust. 5 ustawy.
Zamawiający nie przewiduje możliwość udzielenia zamówienia na zasadach przewidzianych w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy, polegających na powtórzeniu podobnych dostaw, co dostawy objęte zamówieniem podstawowym.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1) Wykonawcom oraz innym osobom, jeżeli mają lub mieli interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Ustawy, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych, ustawa z dnia 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2018 r. poz. 1986, 2215).
2) Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób – w przypadku gdy wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8.
3) Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec postanowień SIWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej.
4) Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 2 i 3 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
5) Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej lub w postaci elektronicznej, podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu.