Robota budowlana polegająca na dostosowaniu budynków kompleksu do obowiązujących wymagań ppoż. – zabezpieczenie pożarowe zespołu budynków biurowych przy al. Niepodległości 218 w Warszawie, nr sprawy 5/ZP/19

Informacje dodatkowe

I. W przedmiotowym postępowaniu Zamawiający, zgodnie z art. 131e ust. 1 ustawy z dnia 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2018 r., poz. 1986 z późn. zm.), dalej zwanej ustawą, wykluczy:

1. Wykonawców, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 12 i 13 ustawy, z wyłączeniem Wykonawców skazanych za przestępstwo, o którym mowa w art. 181–188 i art. 189a ustawy z dnia 6.6.1997 r. – Kodeks karny, i pkt 14, gdy osoba o której mowa w tym przepisie, została skazana za przestępstwo wymienione w art. 24 ust. 1 pkt 13, z wyjątkiem przestępstw, o których mowa w art. 181–188 i art. 189a ustawy z dnia 6.6.1997 r. – Kodeks karny;

2. Wykonawców będących osobą fizyczną, spółką jawną, spółką partnerską, spółką komandytową, spółką komandytowo-akcyjną lub osobą prawną, jeżeli, odpowiednio, w stosunku do takiej osoby, wspólnika, partnera lub członka zarządu, komplementariusza, urzędującego członka organu zarządzającego, lub w związku z podejmowanym przez niego działaniem lub zaniechaniem podjęto decyzję o cofnięciu poświadczenia bezpieczeństwa, o której mowa w art. 33 ust. 11 ustawy z dnia 5.8.2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz.U. nr 182, poz. 1228 oraz z 2015 r. poz. 21 i 1224);

3. Wykonawców, którzy naruszyli zobowiązania w zakresie bezpieczeństwa informacji lub bezpieczeństwa dostaw, lub których uznano za nieposiadających wiarygodności niezbędnej do wykluczenia zagrożenia dla bezpieczeństwa państwa, także w inny sposób niż w drodze wydania decyzji o cofnięciu świadectwa bezpieczeństwa przemysłowego, o której mowa w art. 66 ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych;

4. Wykonawców, którzy mają siedzibę albo miejsce zamieszkania w innym państwie, niż państwa, o których mowa w art. 131d ust. 1 ustawy.

II. Brak podstaw wykluczenia zostanie dokonany zgodnie z formułą spełnia – nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w:

1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13 i 14 ustawy,

Wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu - w zakresie pkt. I ust. 1);

2) oświadczeniu Wykonawcy złożonym zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do wniosku o

Dopuszczenie do udziału w postępowaniu - w zakresie pkt. I ust. 2)- 4).

III. Zamawiający nie przewiduje:

— ustanowienia dynamicznego systemu zakupów,

— zawarcia umowy ramowej,

— wyboru oferty najkorzystniejszej z zastosowaniem aukcji elektronicznej.

IV. Informacje dotyczące ochrony informacji niejawnych:

1. W celu zapewnienia bezpieczeństwa informacji niejawnych zamawiający:

1) zobowiązuje Wykonawcę i podwykonawców do zachowania poufnego charakteru informacji niejawnych znajdujących się w jego posiadaniu lub z którymi zapozna się w trakcie realizacji zamówienia i po jego zakończeniu, zgodnie z przepisami o ochronie informacji niejawnych;

2) zobowiązuje Wykonawcę do uzyskania zobowiązania podwykonawcy, któremu zleci podwykonawstwo w trakcie realizacji zamówienia, do zachowania poufnego charakteru informacji niejawnych znajdujących się w jego posiadaniu lub z którymi zapozna się w postępowaniu o udzielenie zamówienia i po jego zakończeniu,zgodnie z przepisami o ochronie informacji niejawnych;

3) zobowiązuje Wykonawcę do bezzwłocznego dostarczenia informacji dotyczących nowych podwykonawców,w tym podania ich nazwy (firmy) i siedziby oraz danych, które umożliwiają zamawiającemu stwierdzenie, że każdy z nich posiada kwalifikacje wymagane do zachowania poufnego charakteru informacji niejawnych, do których mają dostęp lub które zostaną wytworzone w związku z wykonywaniem umowy o podwykonawstwo;

4) zastrzega prawo zweryfikowania lub odsunięcia pracowników Wykonawcy, którzy mają brać udział w realizacji zamówienia, zarówno na etapie prowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego,jak również na etapie realizacji umowy, jeżeli wymaga tego ochrona podstawowych interesów bezpieczeństwa państwa albo jest to konieczne w celu podniesienia bezpieczeństwa realizowanych zamówień.

V. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 131 h ust. 6 pkt 5 ustawy:

Przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających stanowiących nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówienia, którego przedmiotem są roboty budowlane w zakresie i rodzaju robót pozostających w zgodności z projektem budowlanym i wykonawczym przebudowy zespołu budynków biurowych w zakresie dostosowania tych budynków do obowiązujących przepisów przeciwpożarowych. Wartość netto zamówień uzupełniających: 3.400.000,00 PLN netto.

VI. Wykonawca będzie związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert (art. 85 ust. 5 ustawy).

VII. 1. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy złożyć w nieprzejrzystej, trwale zamkniętej kopercie, która powinna być zaadresowana następująco:

Ministerstwo Obrony Narodowej

Departament Administracyjny

Al. Niepodległości 218

00-911 Warszawa

Z oznakowaniem:

„Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu na robotę budowlaną polegającą na dostosowaniu budynków kompleksu do obowiązujących wymagań ppoż. – zabezpieczenie pożarowe zespołu budynków biurowych przy al. Niepodległości 218 w Warszawie, nr sprawy 5/ZP/19. Nie otwierać przed 7.5.2019 r., godz.15.00”.

2. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy złożyć w formie pisemnej w postaci papierowej.Zamawiający nie dopuszcza składania wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w postaci elektronicznej.

VIII. Informacje dotyczące danych osobowych osób fizycznych.

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.4.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz. UE L 119 z 4.5.2016 r., str. 1), zwanego dalej „RODO”, informuję, że:

1) administratorem danych osobowych jest Minister Obrony Narodowej z siedzibą: al. Niepodległości 218,00-911 Warszawa, nr tel. 22 628 00 31, adres e-mail: bsiw@mon.gov.pl,

2) ww. dane kontaktowe są jednocześnie danymi kontaktowymi Inspektora Ochrony Danych,

3) dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego,

4) odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy,

5) dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy,

6) obowiązek podania przez osoby fizyczne danych osobowych bezpośrednio ich dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy.

7) w odniesieniu do danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany,

Stosowanie do art. 22 RODO,

8) osoby fizyczne posiadają:

a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do swoich danych osobowych,

b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania swoich danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników),

c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego),

d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy Wykonawca uzna, że przetwarzanie danych osobowych jego dotyczących narusza przepisy RODO,

9) osobom fizycznym nie przysługuje:

a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych,

b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,

c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

2. Wykonawca ubiegając się o udzielenie zamówienia publicznego jest zobowiązany do wypełnienia wszystkich obowiązków formalno-prawnych związanych z udziałem w postępowaniu, w tym obowiązki wynikające z RODO.W związku z powyższym, Wykonawca zobowiązany jest do złożenia w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oświadczenia o wypełnieniu przez niego obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO, którego wzór stanowi Załącznik nr 5 do formularza wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, w oryginale.

3. Podwykonawca / podmiot trzeci jest zobowiązany podczas pozyskiwania danych osobowych na potrzeby przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wypełnić obowiązek informacyjny wynikający z RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą, i od których dane te bezpośrednio pozyskał.

4. Powyższe zapisy dotyczą danych osobowych osób fizycznych, bezpośrednio od nich pozyskanych, a w szczególności danych osobowych:

a) Wykonawcy będącego osobą fizyczną,

b) Wykonawcy będącego osobą fizyczną, prowadzącą jednoosobową działalność gospodarczą

c) pełnomocnika Wykonawcy będącego osobą fizyczną (np. dane osobowe zamieszczone w pełnomocnictwie),

d) członka organu zarządzającego Wykonawcy, będącego osobą fizyczną.

IX. Wykonawca, na zasadach określonych w szczególności w art. 22 a ustawy, może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić zamawiającemu,że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. Wzór zobowiązania stanowi Załącznik nr 2 do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.

IX. Termin realizacji zamówienia:

Roboty budowlane należy zakończyć i zgłosić gotowość do odbioru końcowego w terminie 350 dni od dnia podpisania umowy.

X. Dokumenty i oświadczenia należy złożyć w formie przewidzianej w ustawie z dnia 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2018 r., poz. 1986 z późn. zm.) i w rozporządzeniu Ministra Rozwoju z dnia 26.7.2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz.U. z 2016 r., poz. 1126 z późn. zm.).

Obiektywne kryteria wyboru

Zamawiający określa nw. kryteria selekcji ograniczonej liczby Wykonawców: Zamawiający określa nw. kryteria selekcji ograniczonej liczby Wykonawców: Jeżeli liczba Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu,będzie większa niż 15, Zamawiający dokona zgodnie z ustawą z dnia 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych(Dz.U. z 2018 r., poz. 1986 z późn. zm.), zwanej dalej ustawą, badania złożonego wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu dokumentu – Wykaz robót budowlanych. Na tej podstawie Zamawiający dokona selekcji Wykonawców kierując się następującymi zasadami: 1. Zamawiający zsumuje wartości brutto robót wykazanych w kolumnie nr 5 Wykazu robót budowlanych,spełniających wymagania określone w warunku udziału w postępowaniu dotyczącym zdolności technicznej lub zawodowej. Do złożenia oferty zostanie zaproszonych 15-stu Wykonawców, których zsumowana wartość brutto,o której mowa wyżej, będzie największa zgodnie z malejącą kolejnością. 2. Zamawiający podczas sumowania wartości brutto ww. robót budowlanych nie będzie brał pod uwagę robót budowlanych wykazanych w dokumencie Wykaz robót budowlanych, uzupełnionym z zastosowaniem art.26 ust. 3 ustawy (powyższe nie dotyczy sytuacji, gdy Wykonawca w uzupełnionym w trybie art. 26 ust. 3 ustawy wykazie przedstawi te same roboty budowlane co w pierwotnym wykazie załączonym do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu). 3. Jeżeli Wykonawca nie załączy dokumentu Wykaz robót budowlanych, Zamawiający uzna sumę wartości robót budowlanych, jako 0 zł. 4. Jeżeli żadna z robót budowlanych wykazanych w załączonym do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu dokumencie – Wykaz robót budowlanych nie będzie spełniała wymagań określonych w warunku udziału w postępowaniu dotyczącym zdolności technicznej lub zawodowej, Zamawiający uzna sumę wartości robót budowlanych, jako 0 zł. 5. W przypadku, gdy dwóch lub więcej Wykonawców spełnia warunki udziału w postępowaniu, a jednocześnie zsumowana wartość robót budowlanych będzie taka sama, i nie ma obiektywnego sposobu na ich sklasyfikowanie na odrębnych pozycjach, Zamawiający zaprasza do złożenia oferty wszystkich tych Wykonawców mając na uwadze wyrażoną w art. 7 ustawy zasadę uczciwej konkurencji równego traktowania Wykonawców.