Rozbudowa systemów ochrony technicznej granicy zewnętrznej UE w zakresie urządzeń nadzoru

Informacje dodatkowe

1. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu ograniczonego zgodnie z przepisami Rozdziału 4 a „Zamówienia w dziedzinach obronności i bezpieczeństwa” ustawy z dnia 29.1.2004 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2018 r. poz. 1986 z późn. zm.), zwanej dalej „Ustawą” lub „ustawą Pzp” oraz aktami wykonawczymi wydanymi na jej podstawie.

2. Do czynności podejmowanych przez Zamawiającego i Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego stosuje się przepisy ustawy z dnia 23.4.1964 r. – Kodeks cywilny (t.j. Dz.U. z 2018 r., poz. 1025 z późn. zm.).

3. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego, zgodnie z treścią art. 9 ust. 2 ustawy Pzp prowadzi się w języku polskim.

4. Realizacja zamówienia będzie odbywać się zgodnie z przepisami prawa obowiązującego na terenie Rzeczpospolitej Polskiej.

5. Termin realizacji zamówienia: od daty zawarcia umowy do 30.9.2021 r.

6. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 131h ust. 6 pkt 5 ustawy Pzp:

a. zamówienie zostanie udzielone pod warunkiem, że Zamawiający będzie posiadał niezbędne środki finansowe;

b. przedmiot zamówienia: powtórzenie usług lub robót budowlanych zgodnych z przedmiotem zamówienia podstawowego;

c. wielkość lub zakres zamówienia: do 17 000 000,00 PLN;

d. warunki na jakich zostanie udzielone zamówienie: zgodne z warunkami dotyczącymi zamówienia podstawowego.

7. Zamawiający na wniosek Wykonawcy przeprowadzi wizję lokalną terenu, na którym mają być wykonane roboty budowlane. Wniosek o przeprowadzenie wizji lokalnej należy przesłać faksem na nr +48 166732707 lub na adres e-mail: zamowienia.biosg@strazgraniczna.pl. Informację o terminie wizji lokalnej Zamawiający umieści na stronie internetowej pod adresem: www.bieszczadzki.strazgraniczna.pl

8. Wszelkie informacje związane z przedmiotowym postępowaniem, objęte ustawowym wymogiem zamieszczania na stronie internetowej Zamawiającego, udostępniane będą pod adresem: www.bieszczadzki.strazgraniczna.pl

9. Zamawiający dopuszcza udział podwykonawców pod warunkiem, że wartość umów zawartych z podwykonawcą nie przekroczy 30 % wartości zamówienia. Podwykonawstwo może dotyczyć wyłącznie prac: projektowych, robót budowlanych, elektrycznych. Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę robót telekomunikacyjnych.

10. Zamawiający w czasie wykonywania umowy w sprawie udzielenia zamówienia w dziedzinach obronności i bezpieczeństwa, może odmówić wyrażenia zgody na zawarcie umowy z podwykonawcą zaproponowanym przez Wykonawcę w przypadku podlegania wykluczeniu na podstawie art. 131e ust. 1 ustawy oraz niespełnienia przez podwykonawcę warunków udziału w postępowaniu przewidzianych dla wykonawcy zamówienia.

11. Zasady dotyczące składania oświadczeń i dokumentów

a. Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokumentów składanych w formie kopii, dokonuje odpowiednio Wykonawca (osoba lub osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy), podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielnie zamówienia albo podwykonawca, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą;

b. Poświadczenie za zgodność z oryginałem następuje przez opatrzenie kopii dokumentu lub kopii oświadczenia, sporządzonych w postaci papierowej, własnoręcznym podpisem;

c. Składanie oświadczeń woli (tj. podpisywanie wniosku, dokumentów i oświadczeń) jak i poświadczenie za zgodność z oryginałem, winno być sporządzone w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką) osoby podpisującej dokument jak i poświadczającej kopię dokumentu za zgodność z oryginałem;

d. Poprawki lub zmiany we wniosku (w tym w załącznikach do wniosku) muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby podpisującej wniosek (w sposób umożliwiający identyfikację podpisu);

e. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski;

f. W przypadku wskazania przez Wykonawcę dostępności oświadczeń lub dokumentów wymienionych w Sekcji III.2.1. w formie elektronicznej pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, Zamawiający pobiera samodzielnie z tych baz danych wskazane przez Wykonawcę oświadczenia lub dokumenty;

g. W przypadku wskazania przez Wykonawcę oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w Sekcji III.2.1, które znajdują się w posiadaniu Zamawiającego, w szczególności oświadczeń lub dokumentów przechowywanych przez Zamawiającego zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający w celu potwierdzenia okoliczności o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 1 i 3 ustawy, korzysta z posiadanych oświadczeń lub dokumentów, o ile są one aktualne.

Miejsce i sposób składania wniosków:

12. Wykonawca jest zobowiązany do złożenia wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu wraz z załącznikami, sporządzonego zgodnie ze wzorem zamieszczonym na stronie internetowej Zamawiającego.

13. Wniosek ma być napisany w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką.

14. Wraz z wnioskiem w terminie określonym w Sekcji IV.3.4, należy złożyć:

a. Oświadczenia i dokumenty, wymagane postanowieniami w sekcji III.2.1, III. 2.2 i III. 2.3;

b. Pełnomocnictwo w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz gdy wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub załączniki do wniosku zostaną podpisane przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy. Pełnomocnictwo należy złożyć w formie oryginału lub kopii potwierdzonej notarialnie;

c. Zobowiązanie podmiotu trzeciego do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na czas realizacji zamówienia - jeżeli Wykonawca będzie polegał na zasobach innych podmiotów w celu wykazania spełniania postawionych przez Zamawiającego warunków udziału w postępowaniu – wzór Zobowiązania stanowi Załącznik nr 5 do Wniosku. Ww. Zobowiązanie należy złożyć w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem.

15. Wniosek wraz ze wszystkimi załącznikami należy umieścić w kopercie zapieczętowanej w sposób gwarantujący zachowanie poufności jego treści oraz zabezpieczający jego nienaruszalność.

16. Koperta ma być zaadresowana oraz opisana według poniższego wzoru:

Bieszczadzki Oddział Straży Granicznej, 37-700 Przemyśl, ul. Mickiewicza 34, POLSKA, Kancelaria Jawna

Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu nr 7/SBiON/2019 pn.: „Rozbudowa systemów ochrony technicznej granicy zewnętrznej UE w zakresie urządzeń nadzoru”.

17. Wniosek wraz z załącznikami należy złożyć w formie pisemnej w terminie określonym w Sekcji IV.3.4. w siedzibie Zamawiającego, tj. Przemyśl, ul. Mickiewicza 34, POLSKA, w Kancelarii Jawnej (od poniedziałku do piątku w godz. 7:30–15:30).

Uwaga!

Na terenie siedziby Zamawiającego obowiązują przepustki. Wnioski nie będą przyjmowane w Biurze Przepustek Zamawiającego. W celu złożenia oferty w Kancelarii Jawnej konieczne jest okazanie w Biurze Przepustek dowodu osobistego lub innego dokumentu potwierdzającego tożsamość osoby wchodzącej na teren Oddziału.

18. W przypadku nieprawidłowego zaadresowania lub zamknięcia koperty, Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za złe skierowanie przesyłki i jej przedterminowe otwarcie. Wniosek taki nie weźmie udziału w postępowaniu.

19. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożony przez siebie wniosek przed upływem terminu składania wniosków.

20. Zamawiający niezwłocznie powiadomi Wykonawcę, którego wniosek wpłynął po terminie określonym w Sekcji IV.3.4. Zamawiający zwróci wniosek po upływie terminu do wniesienia odwołania.

21. Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 8 w zw. z art. 96 ust. 3 ustawy Pzp wnioski składane w postępowaniu o zamówienie publiczne są jawne i podlegają udostępnieniu od dnia poinformowania o wynikach oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16.4.1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t.j. Dz.U. z 2018 r., poz. 419 z późn. zm.), jeśli Wykonawca w terminie składania wniosków zastrzegł, że nie mogą one być udostępniane i jednocześnie wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.

22. Zgodnie z art. 131v pkt. 1 ustawy Pzp Zamawiający może odmówić udzielania informacji, jeżeli jej ujawnienie mogłoby utrudnić stosowanie przepisów prawa lub byłoby sprzeczne z interesem publicznym, w szczególności z interesami związanymi z obronnością lub bezpieczeństwem, lub mogłoby szkodzić zgodnym z prawem interesom handlowym Wykonawców, lub mogłoby zaszkodzić uczciwej konkurencji pomiędzy nimi.

23. W przypadku zastrzeżenia informacji Wykonawca ma obowiązek wydzielić z wniosku informacje stanowiące tajemnicę jego przedsiębiorstwa i oznaczyć je klauzulą „Nie udostępniać – tajemnica przedsiębiorstwa”. Informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t.j. Dz.U. z 2018 r., poz. 419 z późn. zm.).

24. W sytuacji, gdy Wykonawca zastrzeże w wniosku informacje, które nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa lub są jawne na podstawie przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych lub odrębnych przepisów, informacje te będą podlegały udostępnieniu na takich samych zasadach, jak pozostałe niezastrzeżone dokumenty.

25. Brak jednoznacznego wskazania, które informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa oznaczać będzie że wszelkie oświadczenia i dokumenty składane w trakcie niniejszego postępowania są jawne bez zastrzeżeń.

26. Zamawiający przed upływem terminu składania wniosków może zmienić treść ogłoszenia. Każda wprowadzona zmiana stanie się integralną częścią tego ogłoszenia.

27. Zamawiający dokona badania wniosków wraz z dokumentami złożonymi przez Wykonawców, w celu sprawdzenia czy spełniają oni warunki udziału w postępowaniu oraz nie podlegają wykluczeniu. ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana zgodnie z formuła „Spełnia/nie spełnia” w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniach i dokumentach wyszczególnionych w niniejszym ogłoszeniu.

28. O wynikach oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu Zamawiający niezwłocznie poinformuje Wykonawców, którzy złożyli wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.

29. Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 131ia Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia zostanie zamieszczona na stronie Zamawiającego: www.bieszczadzki.strazgraniczna.pl

30. Zamawiający unieważni postępowanie na podstawie art. 93 ust. 1 i ust. 1a oraz art. 131j ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp.

31. Zamawiający o unieważnieniu postępowania powiadomi Wykonawców zgodnie z art. 131l ust. 4 ustawy Pzp.

32. Zamawiający nie przewiduje innych przesłanek odrzucenia oferty niż przesłanki, o których mowa w art. 89 ust. 1 ustawy Pzp.

33. Zamawiający o odrzuceniu oferty zawiadomi Wykonawców zgodnie z art. 92 ustawy Pzp.

Klauzula dotycząca ochrony danych osobowych

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.4.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych

I w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/W (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz. UE L 119 z 4.5.2016, str. 1) dalej „RODO” Zamawiający informuje, że:

a. Administratorem danych osobowych pozyskanych w przedmiotowym postępowaniu bezpośrednio od osób fizycznych jest Komendant Bieszczadzkiego Oddziału Straży Granicznej, ul. Mickiewicza 34, 37-700 Przemyśl, POLSKA.

b. W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych, można kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych tj. Naczelnikiem Wydziału Ochrony Informacji BiOSG, ul. Mickiewicza 34, 37-700 Przemyśl, POLSKA, tel. +48 166732110, za pośrednictwem adresu e-mail: woin.biosg@strazgraniczna.pl

c. Dane osobowe Wykonawcy przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przeprowadzeniem przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

d. Odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy Pzp.

e. Dane osobowe Wykonawcy zgodnie z Podręcznikiem Beneficjenta projektu finansowanego w ramach Funduszu Bezpieczeństwa Wewnętrznego, będą przechowywane w Bieszczadzkim Oddziale Straży Granicznej przez okres 6 lat od zatwierdzenia przez Organ Delegowany raportu końcowego z realizacji projektów.

f. Obowiązek podania danych osobowych (pozyskanych przez Zamawiającego bezpośrednio od osób fizycznych w przedmiotowym postępowaniu) dotyczących tych osób jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Konsekwencje nie podania określonych danych wynikają z ustawy Pzp.

g. W odniesieniu do ww. danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO.

h. Osoby fizyczne, których dane osobowe Zamawiający pozyskał bezpośrednio w przedmiotowym postępowaniu posiadają:

Na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych;

Na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych;

Skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmiana wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.

Na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;

Prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

i. Osobom fizycznym, których dane osobowe Zamawiający pozyskał bezpośrednio w przedmiotowym postępowaniu nie przysługuje:

W związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

Prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

Na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawa prawną przetwarzania ww. danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

j. Podstawę prawną przetwarzania danych osobowych stanowi:

ustawa Prawo zamówień publicznych z dnia 29.1.2004 r. (t.j. Dz.U. z 2018 r., poz. 1986 z późn. zm.),

ustawa o ochronie danych osobowych z dnia 10.5.2018 r. (Dz.U. z 2018 r. poz. 1000 z późn. zm.),

ustawa o Straży Granicznej z dnia 12.10.1990 r. (t.j. Dz.U. z 2017 r. poz. 2365 z późn. zm.).

Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.4.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz. UE. L119 z 4.5.2016, str. 1), zwane dalej „RODO”.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je

Wszystkie rozliczenia związane z realizacją niniejszego zamówienia dokonywane będą w walucie polskiej (PLN). Zapłata za wykonanie przedmiotu umowy nastąpi w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury VAT. Szczegółowe warunki finansowe są określone w projekcie umowy stanowiącym załącznik do SIWZ, która zostanie udostępniona na stronie internetowej Zamawiającego.

Obiektywne kryteria wyboru

Zamawiający nie określa maksymalnej liczy Wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert. Zamawiający zaprosi do składania ofert wszystkich Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, w liczbie zapewniającej konkurencję, nie mniejszej niż 3. Zgodnie z art. 131j ust. 2 pkt. 2 Zamawiający zastrzega, że jeżeli liczba Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu będzie mniejsza niż trzech Wykonawców, Zamawiający unieważni postępowanie i ogłosi nowe postępowanie o udzielenie zamówienia.