Zakup stacji planowania leczenia w ramach programu wieloletniego „Narodowy Program Zwalczania Chorób Nowotworowych”, zadania pn.: „Doposażenie zakładów radioterapii – zakup stacji planowania leczenia"

Centrum Onkologii - Instytut im. Marii Skłodowskiej-Curie

Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa stacji planowania leczenia w ramach programu wieloletniego „Narodowy Program Zwalczania Chorób Nowotworowych”, zadania pn.: „Doposażenie zakładów radioterapii – zakup stacji planowania leczenia” - zgodnie załącznikiem nr 2 do SIWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2019-10-08. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2019-09-20.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Varian Medical Systems Poland Sp. z o.o.

Kto?

• Centrum Onkologii - Instytut im. Marii Skłodowskiej-Curie

Co?

• Urządzenia medyczne, farmaceutyki i produkty do pielęgnacji ciała › Urządzenia medyczne

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2019-09-20	Ogłoszenie o zamówieniu
2019-11-13	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2019-09-20)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Urządzenia medyczne
Numer referencyjny: PN – 225/19/WD/MZ
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Urządzenia medyczne 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Warszawski stołeczny 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Centrum Onkologii - Instytut im. Marii Skłodowskiej-Curie
Adres pocztowy: ul. Wawelska 15 B
Kod pocztowy: 02-034
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.coi.pl 🌏
E-mail: wioletta.dmowska@coi.pl 📧
Telefon: +48 225709433 📞
Fax: +48 225709441 📠
URL dokumentów: https://portal.smartpzp.pl/coi.warszawa 🌏
URL do udziału: https://portal.smartpzp.pl/coi.warszawa/logowanie 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-09-20 📅
Termin składania ofert: 2019-10-08 📅
Data publikacji: 2019-09-25 📅
Data końcowa: 2019-11-22 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 185-450018
Numer Dz.U.-S: 185
Informacje dodatkowe

1) Zakup i dostawa - maks. 22.11.2019 r. 2) Montaż, instalacja, uruchomienie i oddanie do eksploatacji sprzętu oraz szkolenia instruktażowe (wewnętrzne) - w terminie 10 dni od dnia dostawy. 3) Szkolenie instruktażowe w zakresie tworzenia skryptów w oferowanym systemie- maks. do dnia 29.2.2020 r. 4) Wykonawca przystępujący do przetargu jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości: 4 900,00 PLN.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis: Stacja planowania leczenia - zgodnie załącznikiem nr 2 do SIWZ
Informacje dodatkowe:

1) Zakup i dostawa - maks. 22.11.2019 r.

2) Montaż, instalacja, uruchomienie i oddanie do eksploatacji sprzętu oraz szkolenia instruktażowe (wewnętrzne) - w terminie 10 dni od dnia dostawy.

3) Szkolenie instruktażowe w zakresie tworzenia skryptów w oferowanym systemie- maks. do dnia 29.2.2020 r.

4) Wykonawca przystępujący do przetargu jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości: 4 900,00 PLN.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Centrum Onkologii - Instytut im. Marii Skłodowskiej-Curie, ul. W.K. Roentgena 5, 02-781 Warszawa, POLSKA

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. W celu wykazania braku podstaw do wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i ust. 5 pkt 1 i 8 ustawy Pzp Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą: Oświadczenia na formularzu „jednolitego dokumentu” - załącznik nr 3 do SIWZ.

2. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni terminie, aktualnych na dzień złożenia niżej wymienionych dokumentów potwierdzających brak podstaw do wykluczenia, jeżeli Wykonawca nie wskazał w jednolitym dokumencie miejsca pobrania i wykorzystania dokumentu lub wykorzystania dokumentu złożonego do innego postępowania prowadzonego przez Zamawiającego:

a) aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 5 pkt 1 uPzp;

b) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 13-14 i 21 uPzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

c) oświadczenia potwierdzającego brak podstaw do wykluczenia z postępowania Wykonawcy (załącznik nr 6 do SIWZ) tj.:

— że wobec ww. Wykonawcy/firmy nie orzeczono tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne (art. 24 ust. 1 pkt 22 uPzp)

— że ww. Wykonawca/firma w rozumieniu ustawy z dnia 12.1.1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych nie zalega z opłacaniem podatków i opłat lokalnych (ustawa z dnia 12.1.1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych)

— że wobec ww. Wykonawcy/firmy nie wydano prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne (art. 24 ust. 1 pkt 15 uPzp);

d) zaświadczenia właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu do składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

e) zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.

3. Wykonawca, w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej Zamawiającego informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 uPzp, tj. podania nazw firm i adresów Wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie, zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 uPzp (załącznik nr 4 do SIWZ).

W przypadku podmiotów mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej wymagane dokumenty zostały szczegółowo określone w SIWZ.

Zdolności techniczne i zawodowe:

Oświadczenie na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (dalej „JEDZ”) - zgodnie z wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji Europejskiej wydanym na podstawie art. 59 ust. 2 dyrektywy 2014/24/UE. Załącznik nr 3 do SIWZ w formacie pdf i xml.

W zakresie wykazania spełnienia przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 3 ustawy należy przedłożyć lub wskazać w JEDZ, miejsca pobrania lub wykorzystania dokumentu złożonego do innego postępowania, prowadzonego przez Zamawiającego.

Minimalny poziom(y) standardów:

Wykaz dostaw wykonanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy - Załącznik nr 5 do SIWZ. Warunek powyższy zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał co najmniej 2 dostawy rodzajowo odpowiadające przedmiotowi zamówienia tj. minimum 2 dostawy sprzętu medycznego o wartości brutto minimum 400 000,00 (każda), w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane oraz załączenie dowodów czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia: Zgodnie z zapisami zawartymi w załączniku nr 7 do SIWZ (wzór umowy)

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Procedura przyspieszona:

Centrum Onkologii - Instytut im. Marii Skłodowskiej-Curie w Warszawie, zwany dalej Zamawiającym, zamierza wszcząć postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na „Zakup stacji planowania leczenia”. Wartość przedmiotowego zamówienia przekracza tzw. „próg unijny”, tj. kwotę określoną w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29.1.2004 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2018 r., poz. 1986 ze zm.), zwanej dalej ustawą – 221 000 EUR dla dostaw. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na wykonanie ww. zadania zostanie przeprowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, a więc w trybie najbardziej konkurencyjnym spośród przewidzianych w ustawie.

Zgodnie z art. 43 ust. 2 ustawy: „Jeżeli wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8, termin składania ofert nie może być krótszy niż 35 dni od dnia przekazania ogłoszenia o zamówieniu Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej”.

Tym niemniej, jak stanowi przepis szczególny zawarty w art. 43 ust. 2b pkt 2) ustawy: „Zamawiający może wyznaczyć termin składania ofert krótszy niż termin określony w ust. 2, nie krótszy jednak niż 15 dni, w następujących przypadkach: […] jeżeli zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia i skrócenie terminu składania ofert jest uzasadnione”.

W ocenie Zamawiającego, będącej wynikiem wnikliwej analizy całokształtu okoliczności faktycznych i prawnych towarzyszących rozpatrywanemu zamówieniu, w istocie zachodzi pilna potrzeba udzielenia tego zamówienia, przy czym skrócenie terminu składnia ofert w odnośnym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego jest całkowicie uzasadnione. Tym samym, za spełnione należy uznać przesłanki, od których zależy możliwość skorzystania z uprawnienia do skrócenia terminu składania ofert w przetargu nieograniczonym na wykonanie ww. zadania.

Ministerstwo Zdrowia w dniu 30.8.2019 r. przesłało do Zamawiającego umowę na dofinansowanie zakupu specjalistycznej aparatury w ramach programu wieloletniego „Narodowy Program Zwalczania Chorób Nowotworowych” zadania pn: „Doposażenie zakładów radioterapii-zakup stacji planowania leczenia”, finansowanego z części 46 – Zdrowie, działu 851 – Ochrona Zdrowia, rozdziału 85149 – Programy polityki zdrowotnej. Zamawiający zobowiązany jest do przekazania MZ rozliczenie stanowiące podstawę przekazania środków z uwierzytelnionymi kserokopiami oryginałów faktur VAT za zakupiony sprzęt wraz z kserokopią protokołu zdawczo-odbiorczego z dostawy i odbioru sprzętu w terminie do 30.11.2019 r.

Zamawiający w celu realizacji umowy z MZ i skorzystania z przyznanego dofinansowania , mając powyższe na uwadze, zdecydował się zastosować art. 43 ust. 2b pkt. 2 Pzp, tj. skrócenia 35-dniowego terminu składania ofert w celu przeprowadzenia procedury przyspieszonej spowodowanej koniecznością pilnego rozstrzygnięcia postępowania i skrócił termin składania ofert do 15 dni.

Czas składania ofert: 09:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2019-12-06 📅
Data otwarcia ofert: 2019-10-08 📅
Czas otwarcia ofert: 09:30
Miejsce: Siedziba Zamawiającego: ul. Wawelska 15B, 02-034 Warszawa, Sekcja Zamówień Publicznych, pokój nr 008, POLSKA

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: instytut badawczy
Kontakt
Punkt kontaktowy: Wioletta Dmowska
Adres internetowy: www.coi.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: www.coi.pl 🌏
Dokumenty URL: https://portal.smartpzp.pl/coi.warszawa 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

Ponadto Wykonawca powinien złożyć wraz z ofertą:

a) upoważnienie (oryginał) do podpisania oferty i dokumentów przetargowych, a także składania ewentualnych wyjaśnień, jeżeli osobą podpisującą nie jest osoba upoważniona na podstawie wypisu z krajowego rejestru sądowego lub zaświadczenia z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej RP;

b) wypełniony formularz ofertowy – załącznik nr 1 do SIWZ;

c) wypełniony formularz cenowy – załącznik nr 2 do SIWZ;

d) potwierdzenie wniesienia wadium.

Pozostałe wymagane dokumenty, np. od podmiotów składających wspólną ofertę, podwykonawców, zostały określone w SIWZ.

Klauzula informacyjna, dot. ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych (RODO) została określona w SIWZ.

Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami została określona w SIWZ.

W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia w terminie nie krótszym niż 10 dni od daty wezwania:

a) świadectwa dopuszczającego przedmiot zamówienia do obrotu i używania na terenie Polski – zgodnie z aktualnymi przepisami ustawy o wyrobach medycznych.

W przypadku, gdy opisany w SIWZ przedmiot zamówienia nie został sklasyfikowany jako wyrób medyczny i zgodnie z dyrektywami europejskimi i ustawą o wyrobach medycznych nie jest objęty deklaracjami zgodności i nie podlega żadnemu wpisowi, Zamawiający wymaga złożenia stosownego oświadczenia;

b) Zamawiający zastrzega sobie prawo wezwania Wykonawcy do złożenia materiałów informacyjnych (karty techniczne/opisy/foldery/prospekty/zdjęcia, oświadczenia) wystawionych przez producenta zaoferowanego sprzętu opisujących jego parametry techniczne - celem zweryfikowania ich zgodności z opisem przedmiotu zamówienia i potwierdzenia posiadania deklarowanych w ofercie parametrów techniczno-użytkowych.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: nie dotyczy
Miasto pocztowe: Warszawa
Kraj: Polska 🇵🇱
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2019/S 185-450018 (2019-09-20)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2019-11-13)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Całkowita wartość zamówienia: 486 500 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Nazwa instytucji zamawiającej: Centrum Onkologii – Instytut im. Marii Skłodowskiej-Curie
Adres pocztowy: ul. Wawelska 15B

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-11-13 📅
Data publikacji: 2019-11-18 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 222-544191
Odnosi się do ogłoszenia: 2019/S 185-450018
Numer Dz.U.-S: 222

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis: Stacja planowania leczenia – zgodnie załącznikiem nr 2 do SIWZ.
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Centrum Onkologii – Instytut im. Marii Skłodowskiej-Curie, ul. W.K. Roentgena 5, 02-781 Warszawa, POLSKA.

Procedura
Procedura przyspieszona:

Ministerstwo Zdrowia w dniu 30.8.2019 przesłało do zamawiającego umowę na dofinansowanie zakupu specjalistycznej aparatury w ramach programu wieloletniego „Narodowy Program Zwalczania Chorób Nowotworowych”, zadania pn: „Doposażenie zakładów radioterapii – zakup stacji planowania leczenia”, finansowanego z części 46 – Zdrowie, działu 851 – Ochrona Zdrowia, rozdziału 85149 – Programy polityki zdrowotnej. Zamawiający zobowiązany jest do przekazania MZ rozliczenie stanowiące podstawę przekazania środków z uwierzytelnionymi kserokopiami oryginałów faktur VAT za zakupiony sprzęt wraz z kserokopią protokołu zdawczo-odbiorczego z dostawy i odbioru sprzętu do 30.11.2019.

Zamawiający w celu realizacji umowy z MZ i skorzystania z przyznanego dofinansowania, mając powyższe na uwadze, zdecydował się zastosować art. 43 ust. 2b pkt 2 Pzp, tj. skrócenia 35-dniowego terminu składania ofert w celu przeprowadzenia procedury przyspieszonej spowodowanej koniecznością pilnego rozstrzygnięcia postępowania.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2019-10-21 📅
Nazwa: Varian Medical Systems Poland Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Osmańska 12
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-823
Kraj: Polska 🇵🇱
Warszawski stołeczny 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 486 500 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Nie dotyczy
Źródło: OJS 2019/S 222-544191 (2019-11-13)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Urządzenia medyczne, farmaceutyki i produkty do pielęgnacji ciała (>20 nowe zamówienia)

Urządzenia medyczne (>20)