Świadczenie usługi utrzymania czystości w wybranych lokalizacjach zarządzanych przez PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. i PKP S.A. – obszar Poznań

PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.

Świadczenie usługi utrzymania czystości na dworcach, peronach i drogach dojścia w wybranych lokalizacjach zarządzanych przez PKP PLK S.A. i PKP S.A. na obszarze Zakładu Linii Kolejowych w Poznaniu.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2020-11-05. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2020-10-20.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Zakłady Usługowe Zachód Sp. z o.o.

Kto?

• PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.

Co?

• Usługi w zakresie sprzątania i odkażania › Usługi sprzątania

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2020-10-20	Ogłoszenie o zamówieniu
2020-10-30	Dodatkowe informacje
2021-01-07	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2020-10-20)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi odbioru ścieków, usuwania odpadów, czyszczenia/sprzątania i usługi ekologiczne
Numer referencyjny: 6060/ILG 7/19899/05291/20/P
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi odbioru ścieków, usuwania odpadów, czyszczenia/sprzątania i usługi ekologiczne 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi sprzątania 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot działający w sektorze użyteczności publicznej
Nazwa instytucji zamawiającej: PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.
Adres pocztowy: ul. Targowa 74
Kod pocztowy: 03-734
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: https://platformazakupowa.plk-sa.pl 🌏
E-mail: aneta.niedzwiedzka@plk-sa.pl 📧
URL dokumentów: https://platformazakupowa.plk-sa.pl 🌏
URL do udziału: https://platformazakupowa.plk-sa.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-10-20 📅
Termin składania ofert: 2020-11-05 📅
Data publikacji: 2020-10-23 📅
Data rozpoczęcia: 2021-01-01 📅
Data końcowa: 2022-06-30 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 207-505875
Numer Dz.U.-S: 207
Informacje dodatkowe

1. Kryteria oceny ofert: — Całkowita cena brutto – waga 95 %, — Jakość – tj. gwarancja należytego wykonania umowy wyrażona w poziomie kary umownej za negatywny wynik audytu kontrolnego Zamawiającego prac bieżących i okresowych na danym obiekcie – waga 5 %. 2. Dla obiektów wskazanych w Załączniku nr 6 do umowy, termin realizacji zamówienia jest inny niż podany w sekcji II.2.7.

Obiekt
Zakres zamówienia
Szacowana wartość całkowita: 6320814.67 PLN 💰
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług utrzymania czystości na stacjach i przystankach kolejowych, budynkach dworców kolejowych, peronach i drogach dojścia do nich, torach i międzytorzach oraz innej infrastruktury służącej do obsługi podróżnych, zarządzanych przez PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. i PKP S.A. na terenie Zakładu Linii Kolejnych w Poznaniu.

Wartość szacunkowa bez VAT: 6320814.67 PLN 💰
Opis opcji:

1) Zamawiający zastrzega sobie prawo zwiększenia zakresu świadczonych usług i odpowiednio wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku włączenia terenów, pomieszczeń (budynków) do eksploatacji, w tym toalet, w szczególności powstałych w wyniku modernizacji, prowadzonych inwestycji lub wygaśnięcia dotychczasowych umów zawartych pomiędzy Zamawiającym a innym podmiotem, użytkującym obiekt.

2) Prawo opcji może zostać uruchomione po wyczerpaniu kwoty przeznaczonej w umowie na realizację usług podstawowych, będzie realizowane w okresie obowiązywania umowy i wygasa z 30.6.2022.

3) Wartość prawa opcji nie przekroczy:

— dla PKP PLK S.A. 5 % wartości zamówienia podstawowego brutto,

— dla PKP S.A. 5 % wartości zamówienia podstawowego brutto.

4) W przypadku włączenia dodatkowej powierzchni zewnętrznej i/lub wewnętrznej do zakresu przedmiotu umowy w sytuacji, gdy zwiększeniu ulega powierzchnia obiektu już istniejącego, wynagrodzenie stanowić będzie iloczyn włączanej powierzchni i stawki za 1 m

5) Prawo opcji może być wykonane przez Zamawiającego w ramach jednej bądź większej liczby zamówień.

6) Termin realizacji przez Wykonawcę zamówienia wynikającego z prawa opcji następować będzie bezzwłocznie, w terminach uzgadnianych przez Wykonawcę z Zamawiającym, nie będzie on jednak dłuższy niż 7 dni kalendarzowych od momentu złożenia oświadczenia Zamawiającego o skorzystaniu z prawa opcji.

7) Dla skutecznego skorzystania z prawa opcji wymagane jest przekazanie Wykonawcy, pisemnego oświadczenia Zamawiającego za potwierdzeniem odbioru.

8) Rozliczenie za wykonanie zamówienia z prawa opcji odbywać się będzie na zasadach określonych w umowie w odniesieniu do rozliczania usług objętych zamówieniem podstawowym.

Informacje dodatkowe:

1. Kryteria oceny ofert:

— Całkowita cena brutto – waga 95 %,

— Jakość – tj. gwarancja należytego wykonania umowy wyrażona w poziomie kary umownej za negatywny wynik audytu kontrolnego Zamawiającego prac bieżących i okresowych na danym obiekcie – waga 5 %.

2. Dla obiektów wskazanych w Załączniku nr 6 do umowy, termin realizacji zamówienia jest inny niż podany w sekcji II.2.7.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Na terenie Zakładu Linii Kolejowych w Poznaniu.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, co do których brak jest podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12–23 ustawy (z wyłączeniem przesłanek określonych w art. 24 ust. 1 pkt 13 lit. d i pkt 14 ustawy w zakresie przestępstwa określonego w art. 24 ust. 1 pkt 13 lit. d ustawy) oraz na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1, 5, 6 oraz pkt 8 ustawy Pzp.

Każdy z Wykonawców wraz z ofertą składa aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w formie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ).

Następnie Wykonawca zobowiązany jest złożyć na żądanie Zamawiającego, skierowane do Wykonawcy w trybie art. 26 ust. 1 lub art. 26 ust. 2f ustawy:

a) informacje z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13 lit. a—c, 14 i 21 ustawy Pzp oraz odnośnie skazania za wykroczenie na karę aresztu, w zakresie określonym przez Zamawiającego na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 5 i 6 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

b) odpis z właściwego rejestru lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy;

c) oświadczenie Wykonawcy o braku wydania prawomocnego wyroku sądu skazującego za wykroczenie na karę ograniczenia wolności lub grzywny w zakresie określonym przez Zamawiającego na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 5 i 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (sporządzone zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 7 do SIWZ);

d) oświadczenie Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne (sporządzone zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 7 do SIWZ);

e) oświadczenie Wykonawcy o wydaniu lub braku wydania wobec prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo — w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji — dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności (sporządzone zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 7 do SIWZ);

f) zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawione, nie wcześniej niż 3 (trzy) miesiące przed upływem terminu składania ofert lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu (art. 24 ust. 5 pkt 8 ustawy);

g) zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu (art. 24 ust. 5 pkt 8 Ustawy);

h) oświadczenie Wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz.U. z 2018 r. poz. 1445), którego wzór stanowi Załącznik nr 7 do SIWZ.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Wymagane jest wykazanie przez Wykonawcę, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie niższej niż 670 000 PLN. Na potwierdzenie Wykonawca składa informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy lub podmiotu, na którego zdolnościach finansowych Wykonawca polega, w okresie nie wcześniejszym niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert.

Zdolności techniczne i zawodowe:

Wymagane jest wykazanie przez Wykonawcę, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy — w tym okresie zrealizował/realizuje należycie:

a) co najmniej 2 usługi (umowy) sprzątania obiektów użyteczności publicznej o wartości łącznej nie mniejszej niż 1 600 000 PLN brutto.

Przez obiekt użyteczności publicznej należy rozumieć budynki przeznaczone dla administracji, wymiaru sprawiedliwości, kultury, oświaty, szkolnictwa wyższego, nauki, opieki zdrowotnej, obsługi bankowej, handlu, gastronomii, turystyki, sportu, obsługi pasażerów w transporcie oraz budynki biurowe;

b) co najmniej 1 usługę sprzątania terenu zewnętrznego, wykonywaną w sposób ciągły przez minimum 12 kolejno następujących po sobie miesięcy, o wartości nie mniejszej niż 250 000 PLN brutto.

Wykonawca może przedstawić usługę obejmującą łącznie zakres określony w pkt a oraz pkt b, przy czym w wykazie usług, którego wzór stanowi Załącznik nr 8 do SIWZ, zobowiązany jest wskazać oddzielnie wartość usługi dla zakresu określonego w pkt a oraz wartość usługi dla zakresu określonego w pkt b.

W przypadku umów niezakończonych, Wykonawca może posłużyć się jedynie tymi umowami, w ramach których zrealizowano usługi o wartości odpowiadającej co najmniej wartościom określonym w lit. a oraz w lit b.

Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia ww. warunki mogą spełniać łącznie.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:

Oprócz wymagań określonych w pkt III.1.1, III.1.2 oraz III.1.3 Zamawiający nie określa innych wymagań i dokumentów na spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Każdy Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium w kwocie 100 000,00 PLN.

Zamawiający ustala zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 2 % ceny całkowitej brutto umowy (odrębnie dla PKP S.A. oraz PKP PLK S.A.).

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Wszelkie rozliczenia związane z realizacją niniejszego zamówienia publicznego będą prowadzone w PLN.

Szczegółowe zasady oraz sposób rozliczeń określony został we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 2 do SIWZ.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.

Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą ustanowić i wskazać pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego – zgodnie z postanowieniem art. 23 ustawy Pzp.

Żaden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie nie może podlegać wykluczeniu z postępowania.

Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z Pełnomocnikiem.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0025
Informacje o aukcji elektronicznej:

1. Zamawiający zamierza dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej w przypadku gdy w postępowaniu zostaną złożone co najmniej dwie oferty nie podlegające odrzuceniu. Aukcja zostanie przeprowadzona na Platformie zakupowej Zamawiającego dostępnej pod adresem: https://platformazakupowa.plk-sa.pl

2. Informacje o przeprowadzeniu aukcji elektronicznej zostały szczegółowo opisane w rozdziale XXIII SIWZ.

Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2020-11-05 📅
Czas otwarcia ofert: 10:15
Miejsce: PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. Centrala, pokój nr A-01, segment A, przyziemie, ul. Targowa 74, 03-734 Warszawa.

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Nazwa instytucji zamawiającej: Polskie Koleje Państwowe S.A.
Adres pocztowy: Al. Jerozolimskie 142 A
Kod pocztowy: 02-305
Kontakt
Punkt kontaktowy: Aneta Niedźwiedzka
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.plk-sa.pl 🌏

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587803 📠
Adres internetowy: www.uzp.gov/kio 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Wykonawcy przysługuje odwołanie do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej na zasadach i w terminach określonych w dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych.

Źródło: OJS 2020/S 207-505875 (2020-10-20)

Dodatkowe informacje (2020-10-30)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi sprzątania 📦

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-10-30 📅
Termin składania ofert: 2020-11-06 📅
Data publikacji: 2020-11-04 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 215-528374
Odnosi się do ogłoszenia: 2020/S 207-505875
Numer Dz.U.-S: 215

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Adres pocztowy: Al. Jerozolimskie 142a
Źródło: OJS 2020/S 215-528374 (2020-10-30)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2021-01-07)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 4 792 418 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-01-07 📅
Data publikacji: 2021-01-12 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 007-012734
Numer Dz.U.-S: 7
Informacje dodatkowe

Kryteria oceny ofert: — Całkowita cena brutto – waga 95 %. — Jakość – tj. gwarancja należytego wykonania umowy wyrażona w poziomie kary umownej za negatywny wynik audytu kontrolnego Zamawiającego prac bieżących i okresowych na danym obiekcie – waga 5 %.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług utrzymania czystości na stacjach i przystankach kolejowych, budynkach dworców kolejowych, peronach i drogach dojścia do nich, torach i międzytorzach oraz innej infrastruktury służącej do obsługi podróżnych, zarządzanych przez PKP Polskie Linie Kolejowe S.A i PKP S.A. na terenie Zakładu Linii Kolejnych w Poznaniu.

Informacje dodatkowe:

Kryteria oceny ofert:

— Całkowita cena brutto – waga 95 %.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2020-12-31 📅
Nazwa: Zakłady Usługowe Zachód sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Robocza 40
Miasto pocztowe: Poznań
Kod pocztowy: 61-517
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 4

Odniesienie
Informacje dodatkowe

Każda ze Spółek wspólnie udzielających zamówienia zawarła oddzielne umowy:

— PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. – umowa zawarta w dniu 31.12.2020 r. na kwotę 3 567 696,37 PLN netto,

— PKP S.A. — umowa zawarta w dniu 29 grudnia 2020 r. na kwotę 1 224 722,14 PLN netto.

Źródło: OJS 2021/S 007-012734 (2021-01-07)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi odbioru ścieków, usuwania odpadów, czyszczenia/sprzątania i usługi ekologiczne (>20 nowe zamówienia)