Zakup i dostawa materiałów techniki kryminalistycznej – pakietów kryminalistycznych do zabezpieczania śladów przestępstw na tle seksualnym – zestaw GA 02 z przeznaczeniem dla jednostek terenowych policji garnizonu śląskiego

Tytuł

Zakup i dostawa materiałów techniki kryminalistycznej – pakietów kryminalistycznych do zabezpieczania śladów przestępstw na tle seksualnym – zestaw GA 02 z przeznaczeniem dla jednostek terenowych Poli...
ZP-2380-41-20/2020

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów techniki kryminalistycznej – pakietów kryminalistycznych do zabezpieczania śladów przestępstw na tle seksualnym – zestaw GA 02 z przeznaczeniem dla jednostek terenowych policji garnizonu śląskiego na lata 2020/2021 wraz z przewidzianym zakupem w ramach opcji.
2. Zamawiający żąda aby dostarczony asortyment był fabrycznie nowy, I gatunku, spełniał normy jakościowe i użytkowe wskazane przez Zamawiającego w SIWZ wraz z załącznikami w szczególności w opisie przedmiotu zamówienia.
3. Zamawiający wymaga wskazania przez Wykonawcę w załączniku nr 3 do SIWZ nazwy handlowej i/lub numeru katalogowego producenta oferowanego asortymentu.
4. Ilekroć w opisie przedmiotu zamówienia pojawiłyby się nazwy własne, oznacza to, iż Zamawiający dopuszcza produkt równoważny.
5. Zamawiający dopuszcza podwykonawców.
6. Rozliczanie następować będzie na podstawie faktycznie zrealizowanych dostaw według cen jednostkowych podanych w załączniku nr 3 do SIWZ.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów techniki kryminalistycznej – pakietów kryminalistycznych do zabezpieczania śladów przestępstw na tle seksualnym – zestaw GA 02 z przeznaczeniem dla jednostek terenowych Policji garnizonu śląskiego na lata 2020/2021 wraz z przewidzianym zakupem w ramach opcji.
2. Wspólny słownik zamówień (CPV): 33 14 00 00-3 – wyroby medyczne.
3. Przedmiot zamówienia określony został w dokumentach:
a) Załącznik nr 1 do SIWZ – Formularz ofertowy;
b) Załącznik nr 2 do SIWZ – Wzór umowy;
c) Załącznik nr 3 do SIWZ – Formularz cenowy – opis przedmiotu zamówienia;
d) Załącznik nr 4 do SIWZ – Jednolity europejski dokument zamówienia (JEDZ),
e) Załącznik nr 5 do SIWZ – Dane kontaktowe;
f) Załącznik nr 6 do SIWZ – Oświadczenie dotyczące grupy kapitałowej.
3. Zamawiający przewiduje możliwość zwiększenie ilości zakupywanego asortymentu określonego w ramach opcji.
3.1. Zamawiający wymaga, aby ceny jednostkowe asortymentu zakupionego w ramach opcji były identyczne jak ceny jednostkowe określone dla tego asortymentu w ramach złożonej oferty.
3.2. Zamawiający przewiduje, iż zakup asortymentu w ramach prawa opcji w ilości 100 kpl lub maksymalnie do wysokości kwoty jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia w ramach opcji.
3.3. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od skorzystania z przewidzianego prawa opcji, tj. zakupu dodatkowego asortymentu.
3.4. Ilości i miejsca dostaw każdorazowo będą wskazane przez Zamawiającego w zamówieniu sukcesywnym (załącznik nr 4 do umowy).
4. Zamawiający żąda aby dostarczony asortyment był fabrycznie nowy, I gatunku, spełniał normy jakościowe i użytkowe wskazane przez Zamawiającego w SIWZ wraz z załącznikami w szczególności w opisie przedmiotu zamówienia.
5. Zamawiający wymaga wskazania przez Wykonawcę w załączniku nr 3 do SIWZ nazwy handlowej i/lub numeru katalogowego producenta oferowanego asortymentu.
5.1. Brak wpisania nazwy handlowej i/lub numeru katalogowego producenta oferowanego asortymentu wskazanego w kolumnie 15 formularza cenowego będzie skutkować odrzuceniem oferty na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp jako niezgodnej z SIWZ.
5.2. Wykonawca winien wskazać w kolumnie 15 formularza cenowego nazwę handlową i/lub numer katalogowy producenta, tak aby Zamawiający mógł dany asortyment jednoznacznie zidentyfikować.
5.3. Zamawiający wymaga od Wykonawcy, który złoży najkorzystniejszą ofertę dostarczenia Kart katalogowych i/lub opisów produktu i/lub kart produktu i/lub innych dokumentów potwierdzających, że oferowany asortyment, odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego w załączniku nr 3 do SIWZ – formularz cenowy – OPZ.
6. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca na dostarczony przedmiot zamówienia udzielił gwarancji oraz wskazał termin przydatności.
6.1. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca potwierdził gwarancją co najmniej, że: dostarczony Zamawiającemu towar odpowiada przeznaczeniu i użytkowi wynikającemu z umowy oraz jest w pełni zgodny z umową i specyfikacją ilościowo-wartościową zawartą w formularzu cenowym.
6.2. Termin przydatności poszczególnych elementów wchodzących w skład pakietu nie może być krótszy niż termin przydatności całego pakietu.
6.3. Okres gwarancji i termin przydatności liczone będą od dnia podpisania bez zastrzeżeń protokołu odbioru jakościowo-ilościowego (częściowego lub końcowego) przez Zamawiającego – bezpośredniego odbiorcę.
6.4. Okres gwarancji nie może być krótszy niż termin przydatności przedmiotu zamówienia.
6.5. Gwarancję Wykonawca poda w miesiącach w załączniku nr 1 do SIWZ – formularzu ofertowym, a termin przydatności w załączniku nr 3 do SIWZ – formularzu cenowym.
6.6. W przypadku braku podania terminu przydatności Zamawiający uzna, iż Wykonawca zaoferował termin przydatności, minimalny wymagany przez Zamawiającego w formularzu cenowym, tj.: 24 miesiące, na podstawie oświadczenia złożonego na formularzu ofertowym.
6.7. W przypadku braku podania okresu gwarancji Zamawiający uzna, iż Wykonawca zaoferował gwar...

Opis opcji

Zamawiający przewiduje możliwość zwiększenie ilości zakupywanego asortymentu określonego w ramach opcji.
1. Zamawiający wymaga, aby ceny jednostkowe asortymentu zakupionego w ramach opcji były identyczne jak ceny jednostkowe określone dla tego asortymentu w ramach złożonej oferty.
2. Zamawiający przewiduje, iż zakup asortymentu w ramach prawa opcji w ilości 100 kpl lub maksymalnie do wysokości kwoty jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia w ramach opcji.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od skorzystania z przewidzianego prawa opcji, tj. zakupu dodatkowego asortymentu.
4. Ilości i miejsca dostaw każdorazowo będą wskazane przez Zamawiającego w zamówieniu sukcesywnym (załącznik nr 4 do umowy).
Cd. opisu
6.7. W przypadku braku podania okresu gwarancji Zamawiający uzna, iż Wykonawca zaoferował gwarancję, równą terminowi przydatności na podstawie oświadczenia złożonego na formularzu ofertowym.
6.8. Zamawiający wymaga, aby w okresie udzielonej gwarancji/terminu przydatności, nie ponosił żadnych dodatkowych kosztów związanych z obsługą gwarancyjną.
7. Ilekroć w opisie przedmiotu zamówienia (w tym w załączniku nr 3 do SIWZ) pojawiłyby się nazwy własne, oznacza to, iż Zamawiający dopuszcza produkt równoważny. Za równoważny Zamawiający uzna asortyment odpowiadający minimalnym parametrom opisanym w załączniku nr 3 do SIWZ – formularzu cenowym – OPZ.
8. Zamawiający wymaga podania:
a. terminu realizacji sukcesywnych dostaw liczonego od dnia zgłoszenia zapotrzebowania przez Zamawiającego – Wydział Zaopatrzenia KWP;
b. terminu wymiany wadliwego asortymentu liczonego od dnia zgłoszenia reklamacji (drogą e-mailową) przez Zamawiającego – bezpośredniego odbiorcę.
8.1. Zamawiający wymaga, aby termin realizacji sukcesywnych dostaw/termin wymiany wadliwego asortymentu wynosił maksymalnie 10 dni kalendarzowych od dnia zgłoszenia zapotrzebowania/reklamacji.
8.2. Termin realizacji sukcesywnych dostaw i termin wymiany wadliwego asortymentu Wykonawca poda w dniach.
8.3. Termin realizacji sukcesywnych dostaw i termin wymiany wadliwego asortymentu stanowi drugie i trzecie kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty i zostały uszczegółowione w rozdziale XI SIWZ.
8.4. W przypadku błędnego podania terminu realizacji sukcesywnych dostaw i/lub terminu wymiany wadliwego asortymentu będą obowiązywały zasady przeliczenia ujęte w rozdziale XI SIWZ.
8.5. W przypadku braku podania terminu realizacji sukcesywnych dostawi/lub terminu wymiany wadliwego asortymentu Zamawiający uzna, iż Wykonawca zaoferował termin maksymalny określony przez Zamawiającego wynoszący 10 dni kalendarzowych na podstawie oświadczenia złożonego na formularzu ofertowym.
9. Zamawiający dopuszcza podwykonawców. W przypadku gdy Wykonawca będzie korzystał z podwykonawców, Zamawiający żąda wskazania części zamówienia, które zamierza im powierzyć oraz podania nazw firm podwykonawców jeśli są znane oraz dane kontaktowe jeśli są znane (załącznik nr 1 i nr 4 do SIWZ). Zapisy dotyczące podwykonawców znajdują się w rozdziale XVII SIWZ i we wzorze umowy (załącznik nr 2 do SIWZ).
10. Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.
11. Wykonawca zapewni ochronę przekazywanych danych osobowych, zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych i rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (dalej RODO). Obowiązek poinformowania podwykonawców, podmiotów trzecich i członków konsorcjum o przetwarzaniu danych osobowych spoczywa na Wykonawcy.

Informacje dodatkowe

Uwaga: Rozliczanie następować będzie na podstawie faktycznie zrealizowanych dostaw według cen jednostkowych podanych w załączniku nr 3 do SIWZ – formularzu cenowym – Opisie przedmiotu zamówienia. Cena oferty brutto poz. 1 kolumny 14 z załącznika nr 3 do SIWZ obliczona wg rozdziału X SIWZ, wpisana do załącznika nr 1 do SIWZ – formularza ofertowego posłuży Zamawiającemu do wyboru najkorzystniejszej ...

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych.
2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy Pzp czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.
3. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 ustawy Pzp zdanie drugie albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
4. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie: 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej.
5. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w rozdziale XV pkt 3 i 4 SIWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
6. Odwołanie wraz z załącznikami oraz zgłoszenie przystąpienia do postępowania odwoławczego przez Wykonawcę, wnoszone w postaci elektronicznej i opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, oraz dalsze pisma w sprawie wnoszone w tej postaci, przekazuje się na elektroniczną skrzynkę podawczą Urzędu, przy użyciu której obsługiwana jest korespondencja Izby.
7. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
8. Zamawiający przesyła niezwłocznie, nie później niż w terminie 2 dni od dnia otrzymania, kopię odwołania innym Wykonawcom uczestniczącym w postępowaniu o udzielenie zamówienia, a jeżeli odwołanie dotyczy treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień SIWZ, zamieszcza ją również na stronie internetowej Zamawiającego, wzywając Wykonawców do przystąpienia do postępowania odwoławczego.
9. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Izbę orzeczenia.