„Budowa budynków A, B, D wraz z zagospodarowaniem terenu wokół nowobudowanych budynków w formule zaprojektuj i wybuduj - Etap II inwestycji pn. „Alchemium – magia chemii jutra..."

Informacje dodatkowe

1.ALSTAL – BUDOWNICTWO spółka z ograniczoną odpowiedzialnością pozostaje następcą prawnym spółki ALSTAL REAL ESTATE spółka z ograniczoną odpowiedzialnością. W wyniku połączenia wyżej wymienionych spółek, które nastąpiło w dniu 31 marca 2023 roku w trybie art. 492 § 1 pkt 1 KSH, cały majątek spółki ALSTAL REAL ESTATE spółka z ograniczoną odpowiedzialnością został przeniesiony na spółkę ALSTAL-BUDOWNICTWO spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, przez co ALSTAL-BUDOWNICTWO spółka z ograniczoną odpowiedzialnością wstąpiła z dniem połączenia we wszystkie prawa i obowiązki spółki ALSTAL REAL ESTATE spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, w tym w prawa i obowiązki wynikające z Umowy z Zamawiającym.

2.W związku z niemożliwym do przewidzenia, niezależnym od Wykonawcy, nadzwyczajnym wzrostem kosztów realizacji inwestycji, Wykonawca zawnioskował o zmianę Umowy poprzez podwyższenie Wynagrodzenia oraz dostosowanie umownej klauzuli waloryzacyjnej, zawartej w § 23 ust. 5 Umowy. Roszczenia Wykonawcy okazały się sporne, w związku z czym Strony umowy, w celu polubownego rozwiązania sporu dotyczącego roszczeń Wykonawcy, podjęły w dobrej wierze mediacje w celu rozwiązania powołanych wyżej spraw spornych powstałych w toku realizacji Umowy.

W rezultacie przeprowadzonych przez Strony umowy negocjacji z udziałem mediatorów stałych przy Sądzie Polubownym przy Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej Polskiej (sygnatura postępowania: KR-801-28/23/PNW), zmierzających do polubownego rozstrzygnięcia kwestii spornych, stanowiących podstawę roszczeń Wykonawcy, Strony doszły do porozumienia, które obejmuje wzajemne ustępstwa. W wyniku rozmów

i negocjacji, w dniu zawarcia Aneksu nr 2, Strony zawarły ugodę, na podstawie której Wykonawca i Zamawiający uregulowali kwestie sporne.

Krótki opis

1. Przedmiotem Zamówienia jest kompleksowa realizacji II Etapu inwestycji pn. „Alchemium – magia chemii jutra.
Budowa nowoczesnego gmachu konferencyjno – dydaktyczno – laboratoryjnego dla Wydziału Chemicznego
Politechniki Łódzkiej” w zakresie budowy budynków A, B, D wraz z zagospodarowaniem terenu wokół nowobudowanych budynków w formule zaprojektuj i wybuduj wraz ze świadczeniem usług gwarancyjnych przez
60 miesięcy oraz serwisu gwarancyjnego przez okres 18 miesięcy.
2.Opis Przedmiotu Zamówienia określa:
a) Załącznik nr A do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia
b) Zawarta umowa.

Opis zamówienia

Przedmiotem Zamówienia jest kompleksowa realizacji II Etapu inwestycji pn. „Alchemium – magia chemii jutra. Budowa nowoczesnego gmachu konferencyjno – dydaktyczno – laboratoryjnego dla Wydziału Chemicznego Politechniki Łódzkiej” w zakresie budowy budynków A, B, D wraz z zagospodarowaniem terenu wokół nowobudowanych budynków w formule zaprojektuj i wybuduj wraz ze świadczeniem usług gwarancyjnych przez minimum 36 miesięcy oraz serwisu gwarancyjnego przez okres 18 miesięcy.

Inne informacje dodatkowe

1.Ze względu na istniejący spór pomiędzy Stronami co do przyczyn niedotrzymania terminu wykonania zobowiązań przez Wykonawcę zgodnie z Umową tj. do 31.12.2024r. oraz dla dobra realizacji Umowy, a także w ramach wzajemnych ustępstw ugodowych, Strony postanowiły zawrzeć Ugodę, mającą na celu:
(i) doprowadzenie do zakończenia wszystkich prac, objętych Umową i wskazanych w Ugodzie do dnia 31.10.2025r., jak również
(ii) uregulowanie wzajemnych roszczeń Stron wskazanych w Ugodzie.
2.Na skutek wzajemnych ustępstw poczynionych przez Strony, w konsekwencji uzgodnień, dotyczących roszczeń, Strony zgodnie postanawiają, że termin realizacji Umowy w rozumieniu § 2 ust. 1 oraz ust. 2 Umowy, ulega wydłużeniu do 31.10.2025 roku, w związku z wystąpieniem przesłanek zmiany umowy określonych w art. 455 ust. 1 pkt 1 pzp w związku z §22 ust. 3 pkt 3 Umowy oraz art. 455 ust. 1 pkt 3 pzp w związku z § 22 ust. 1 pkt 1 Umowy.
3.Jednocześnie, w wyniku prowadzonego postępowania mediacyjnego, Wykonawca zweryfikował swoje Roszczenie Finansowe i uznał, iż z powodu zaawansowania w wykonaniu prac oraz konieczności wykonania prac dodatkowych, objętych protokołem konieczności z dnia 11.07.2025r., za które Wykonawca otrzyma dodatkowe wynagrodzenie, a ponadto w szczególności z uwagi na nadrzędność wykonania całości Inwestycji, Wykonawca zrzeka się Roszczeń Finansowych tj. zrzeka się roszczenia o zwrot (zapłatę) kosztów wydłużonej realizacji Umowy za okres od 01.01.2025r. do dnia zakończenia wszystkich prac objętych Umową, Ugodą oraz Aneksem nr 6 , a Zamawiający powyższe oświadczenie przyjmuje i wyraża zgodę na zrzeczenie się powyższych roszczeń.
4.Wykonawca od dnia 01.09.2025r. udostępnił obiekt Zamawiającemu w celu podjęcia czynności, mających na celu przygotowanie obiektu do działalności naukowo – dydaktycznej rozpoczynającej się od 01.10.2025r. Udostępnienie obiektu, o którym mowa w zdaniu poprzednim, nie stanowi odbioru całości ani części Inwestycji, nie stanowi również potwierdzenia przez Zamawiającego prawidłowości wykonania jakichkolwiek robót objętych Umową oraz nie jest przekazaniem Przedmiotu Umowy do eksploatacji, a także nie stanowi podstawy do zmiany Umowy i nie jest podstawą do występowania z jakimikolwiek roszczeniami przez Wykonawcę w stosunku do Zamawiającego.
Szczegółowy opis powodu zmiany umowy określa ugoda i aneks nr 6 do umowy zawarte w dniu 17.10.2025 r.
5.W związku z postanowieniami powyżej, Strony postanawiają dokonać zmiany § 2 ust. 1 Umowy, nadając mu następujące, nowe brzmienie:
„Termin realizacji Umowy – do dnia 31 października 2025r.”
6.W związku ze zmianą terminu realizacji Umowy, o której mowa w ust. 5 niniejszego paragrafu, Strony postanawiają dokonać zmiany Harmonogramu Rzeczowo – Finansowego, poprzez wprowadzenie nowego Harmonogramu Rzeczowo Finansowego w brzmieniu nadanym Załącznikiem nr 3 do Ugody, w miejsce dotychczas obowiązującego.
7. Zamawiający oświadcza, że w ramach ustępstw ugodowych, jeżeli Wykonawca zrealizuje zobowiązania określone w Umowie, Ugodzie i Aneksie nr 6 dotyczące m.in. wykonania Spornych Robót Objętych Zakresem Zamówienia, prac, których dotyczy Roszczenie o Roboty Dodatkowe Objęte Protokołem Konieczności z dnia 19.12.2024r. oraz prac, których dotyczy Roszczenie o Roboty Dodatkowe Objęte Protokołem Konieczności z dnia 11.07.2025r. Zamawiający nie naliczy Wykonawcy kar umownych z tytułu zwłoki w wykonaniu Umowy, za okres od 01.01.2025r. do dnia 31.10.2025r., i nie będzie dochodzić tego roszczenia w przyszłości.
8.Zamawiający zlecił wykonanie, a Wykonawca zobowiązuje się wykonać roboty dodatkowe w zakresie:
a) wykonania dodatkowego odcinka zewnętrznej kanalizacji deszczowej;
b)wykonania dostawy i montażu paneli redukcyjnych oraz reduktorów butlowych gazów specjalistycznych.
9.Wynagrodzenie z tytułu wykonania robót dodatkowych wskazanych w ust. 1 należne Wykonawcy wyraża się w wartości:
a)za roboty wskazane w lit. a) ust. 1 wynagrodzenie ryczałtowe w kwocie brutto w wysokości 257 813,02 PLN
Wysokość wynagrodzenia, o którym mowa w zdaniu poprzednim została ustalona na podstawie kosztorysu będącego załącznikiem do protokołu konieczności z dnia 19.12.2024 r.;
b)za roboty wskazane w lit. b) ust. 1 wynagrodzenie ryczałtowe w kwocie brutto w wysokości 2 717 898,44 PLN.Wysokość wynagrodzenia, o którym mowa w zdaniu poprzednim została ustalona na podstawie kosztorysu będącego załącznikiem do protokołu konieczności z dnia 11.07.2025 r.

Tekst

Szczegółowy opis zmian zawarty jest w ugodzie i aneksie z dnia 17.10.2025 r.
1Zamawiający zlecił wykonanie, a Wykonawca zobowiązuje się wykonać roboty dodatkowe w zakresie:
a) wykonania dodatkowego odcinka zewnętrznej kanalizacji deszczowej;
b)wykonania dostawy i montażu paneli redukcyjnych oraz reduktorów butlowych gazów specjalistycznych.
9.Wynagrodzenie z tytułu wykonania robót dodatkowych wskazanych w ust. 1 należne Wykonawcy wyraża się w wartości:
a)za roboty wskazane w lit. a) ust. 1 wynagrodzenie ryczałtowe w kwocie brutto w wysokości 257 813,02 PLN
Wysokość wynagrodzenia, o którym mowa w zdaniu poprzednim została ustalona na podstawie kosztorysu będącego załącznikiem do protokołu konieczności z dnia 19.12.2024 r.;
b)za roboty wskazane w lit. b) ust. 1 wynagrodzenie ryczałtowe w kwocie brutto w wysokości 2 717 898,44 PLN.Wysokość wynagrodzenia, o którym mowa w zdaniu poprzednim została ustalona na podstawie kosztorysu będącego załącznikiem do protokołu konieczności z dnia 11.07.2025 r.
2.Dotychczasowa treść §2 ust.1otrzymuje brzmienie:„Termin realizacji Umowy – do dnia 31 października 2025r.”
3.Po §7 ust. 7 dodaje się ust. 71 w brzmieniu:
„Z czynności udostępnienia Zamawiającemu obiektu w celu przeprowadzenia przez Zamawiającego w okresie od dnia 01.09.2025r. do dnia 30.09.2025r. czynności mających na celu przygotowanie obiektu do realizacji od 01.10.2025r. działalności naukowo – dydaktycznej Strony sporządzą protokół, w którym zawarte zostaną w szczególności:
1)informacje o jakości wykonanych robót, w tym wykaz wszystkich wad ujawnionych w trakcie odbioru wraz z terminami ich usunięcia,
2)dokument – karta gwarancyjna Wykonawcy potwierdzająca udzielenie gwarancji na wykonane roboty składające się na Przedmiot Zamówienia, z wyłączeniem robót dodatkowych wskazanych w §11, wg wzoru określonego w Załączniku nr 10 do niniejszej umowy,
3)informacje o przeszkoleniu personelu Zamawiającego w zakresie obsługi instalacji wykonanych przez Wykonawcę składających się na Przedmiot Zamówienia, z wyłączeniem robót dodatkowych wskazanych w §11 .”
4.Dotychczasowa treść §7 ust. 8 otrzymuje brzmienie:
„Z czynności odbioru końcowego strony sporządzą protokół, w którym zawarte zostaną w szczególności:
1)informacje o jakości wykonanych robót, w tym wykaz wszystkich wad ujawnionych w trakcie odbioru wraz z terminami ich usunięcia,
2)dokument–karta gwarancyjna Wykonawcy potwierdzająca udzielenie gwarancji na wykonane roboty dodatkowe wskazane w §11 wg wzoru określonego w Załączniku nr 101 do Umowy,
3)informacje o przeszkoleniu personelu Zamawiającego w zakresie obsługi instalacji wykonanych przez Wykonawcę składających się na roboty dodatkowe wskazane w §11.”
5.Po §7 ust. 8 dodaje się ust. 81 w brzmieniu:
„Przy protokolarnym udostępnieniu Zamawiającemu obiektu w celu przeprowadzenia przez Zamawiającego w okresie od dnia 01.09.2025r. do dnia 30.09.2025r. czynności mających na celu przygotowanie obiektu do realizacji od 01.10.2025r. działalności naukowo - dydaktycznej, Wykonawca przekaże Zamawiającemu dokumentację projektową powykonawczą opracowaną zgodnie z Prawem Budowlanym oraz wg wytycznych ujętych w Załączniku nr 8 do Umowy i instrukcje obsługi poszczególnych instalacji (systemów), dokumenty potwierdzające przeszkolenie personelu Zamawiającego, certyfikaty i deklaracje wbudowanych materiałów i urządzeń, protokoły badań, instrukcje, atesty itp. zgodnie z wymaganiami norm i obowiązujących przepisów, z wyłączeniem dokumentów dotyczących robót dodatkowych wskazanych w §11.”
6.Dotychczasowa treść §7 ust. 9 otrzymuje brzmienie :
„Przy odbiorze końcowym, którego przedmiotem będą roboty określone Umową, w tym roboty dodatkowe wskazane w §11 oraz przekazanie obiektu do eksploatacji, Wykonawca przekaże Zamawiającemu dokumentację projektową powykonawczą opracowaną zgodnie z Prawem Budowlanym oraz wg wytycznych ujętych w Załączniku nr 8 do niniejszej umowy i instrukcje obsługi poszczególnych instalacji (systemów) oraz przekaże dokumenty potwierdzające przeszkolenie personelu Zamawiającego dotyczące robót dodatkowych wskazanych w §11.”
7.Po §7 ust. 9 dodaje się ust. 91 w brzmieniu:
„Przy odbiorze częściowym robót, którego przedmiotem będą roboty składające się na obiekt udostępniony zgodnie z §7 ust. 81, Zamawiający dokona odbioru dokumentacji projektowej powykonawczej opracowanej zgodnie z Prawem Budowlanym oraz wg wytycznych ujętych w Załączniku nr 8 do Umowy i instrukcji obsługi poszczególnych instalacji (systemów), dokumentów potwierdzających przeszkolenie personelu Zamawiającego, certyfikatów i deklaracji wbudowanych materiałów i urządzeń, protokołów badań, instrukcji, atestów itp. zgodnie z wymaganiami norm i obowiązujących przepisów, z wyłączeniem dokumentów dotyczących robót dodatkowych wskazanych w §11.”
8.Dotychczasowa treść §7 ust. 10 otrzymuje brzmienie:
„Po zakończeniu robót, przy podpisywaniu protokołu odbioru końcowego, Wykonawca przekaże Zamawiającemu certyfikaty i deklaracje wbudowanych materiałów i urządzeń, protokoły badań, instrukcje, atesty itp. zgodnie z wymaganiami norm i obowiązujących przepisów, które dotyczyć będą robót dodatkowych wskazanych w §11.”