Dostawa ambulansu neonatologicznego wraz ze specjalistycznym sprzętem medycznym

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa ambulansu neonatologicznego (specjalistycznego środka transportu sanitarnego) wraz ze specjalistycznym sprzętem medycznym szczegółowo wyspecyfikowanym w załączniku nr 1 do SWZ, typu B lub C wg aktualnej normy PN-EN 1789 lub równoważnej, w ilości 1 szt. Szczegółowy opis i wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SWZ znajdujący się na stronie Zamawiającego (http://www.pogotowie.bialystok.pl/). Postępowanie prowadzone jest przy użyciu https://miniportal.uzp.pl. 2. Adres strony internetowej prowadzonego postępowania: https://miniportal.uzp.gov.pl/; http://pogotowie.bialystok.pl/
2. Adres strony internetowej, na której udostępniane będą zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem o udzielenie zamówienia: https://miniportal.uzp.gov.pl/; http://pogotowie.bialystok.pl/

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa ambulansu neonatologicznego (specjalistycznego środka transportu sanitarnego) wraz ze specjalistycznym sprzętem medycznym szczegółowo wyspecyfikowanym w załączniku nr 1 do SWZ, typu B lub C wg aktualnej normy PN-EN 1789 lub równoważnej, w ilości 1 szt. Przedmiot zamówienia (środek transportu sanitarnego oraz wyposażenie) musi być nieużywany oraz fabrycznie nowy. Ambulans sanitarny specjalny musi być wyprodukowany nie wcześniej niż w 2021 roku. Inkubator oraz urządzenia medyczne stosowane w połączeniu z inkubatorem powinny być wyprodukowane nie wcześniej niż w 2020 r. Szczegółowy opis i wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SWZ znajdujący się na stronie zamawiającego http://www.pogotowie.bialystok.pl/ oraz na miniPORTALU: https://miniportal.uzp.gov.pl/.
2. Wspólny Słownik Zamówień CPV:
34114121-3- Karetki
34114122-0- Pojazdy do transportu chorych
33100000–1- Urządzenia medyczne
33192160-1- Nosze
33152000-0- Inkubator
33123210-3- Urządzenia do monitorowania czynności serca
3.Komunikacja między zamawiającym a wykonawcami odbywa się w formie elektronicznej–pkt XII SWZ
4.Zamawiający:nie przewiduje zawarcia umowy ramowej,nie dopuszcza i nie przewiduje składania ofert wariantowych,nie ustanawia dynamicznego systemu zakupów,nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej,nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
5.Ofertę sporządza się w języku polskim na Formularzu Ofertowym –zgodnie z Zał.nr 2 do SWZ. Wraz z ofertą Wykonawca jest zobowiązany złożyć:
1)Podpisany i wypełniony formularz – opis przedmiotu zamówienia [Zał.nr1 do SWZ];
2)Wypełniony formularz cenowy [Zał.nr3 do SWZ];
3)Oświadczenie w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (ESPD),o którym mowa w Rozdziale IX ust. 1 SWZ;
4)zobowiązanie innego podmiotu oraz oświadczenie w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (ESPD), o których mowa w Rozdziale X ust. 3 pkt 1 i 2 SWZ (jeżeli dotyczy);
5)przedmiotowe środki dowodowe - tj.:
5.1oświadczenia dotyczącego homologacji typu WE [Zał.nr 10 do SWZ]
5.2folderu ambulansów
5.3folderu z opisem zawierającym markę i model:
- transportera – noszy,
- inkubatora,
- respiratora transportowego,
- kardiomonitora transportowego,
- pomp strzykawkowych
5.4deklaracji WE lub wpis do rejestru wyrobów medycznych:
-transportera- noszy;
-inkubatora,
-respiratora transportowego,
-kardiomonitora transportowego,
-pomp strzykawkowych
5.5schematu oferowanej zabudowy medycznej przedstawiającego widok strony lewej i prawej przedziału medycznego
5.6schemat oferowanej zabudowy medycznej przedstawiającego widok zabudowy ściany działowej pomiędzy kabiną kierowcy, a przedziałem medycznym.
Dopuszcza się zmiany schematu oferowanej zabudowy medycznej na etapie realizacji umowy, po uzgodnieniu Stron oraz z uwzględnieniem homologacji Wykonawcy;
5.7dokument potwierdzający, że oferowany zestaw opisany w punkcie XVI (sprzęt medyczny) Zał.nr 1 do SWZ Opis Przedmiotu Zamówienia otrzymał pozytywny wynik testu przeciążenia 10 G.
5.8Schemat ideowy instalacji elektrycznej przedziału medycznego.
5.9Schemat ideowy urządzeń zabudowy+ nagłośnienie.
6)Dowód wniesienia wadium
7)Dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty; odpowiednie pełnomocnictwa (jeżeli dotyczy).
6. Zamawiający informuje, iż zamówienie dofinansowane jest w ramach Budżetu Obywatelskiego 2021. Środki finansowe muszą być wykorzystane do dnia 31.12.2021r.
7.Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem formularza do złożenia,zmiany,wycofania oferty lub wniosku dostępnego na ePUAP i udostępnionego również na miniPortalu.

Informacje dodatkowe

1.Pozycja z planu postępowań na rok 2021-2.2.4
2.Termin realizacji zamówienia do dnia 28.12.2021
3.Jeżeli Umowa nie będzie podpisana przez obie strony tego samego dnia przyjmuje się, że umowa została zawarta w dniu skutecznego doręczenia umowy na adres Wykonawcy, po podpisaniu i przesłaniu jej przez Zamawiającego.
4.Zamawiający nie stawia warunku- zdolności do występowania w obrocie gospodarczym

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Posiadają środki finansowe lub zdolność finansową w wysokości co najmniej 700 000,00 zł (słownie: siedemset tysięcy zł 00/100). Wykonawca będzie musiał złożyć informację z banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, w których posiada rachunek potwierdzający wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy w wysokości co najmniej: 700 000,00 zł (słownie: siedemset tysięcy zł 00/100) w okresie nie wcześniejszym niż 3 miesiące przed jej złożeniem.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Posiadają zdolność techniczną i kwalifikacje zawodowe pozwalające na prawidłową realizację przedmiotu zamówienia, tj. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, łącznie zrealizowali dostawy co najmniej 1 ambulansu wraz ze sprzętem medycznym o łącznej wartości 450 000,00 zł (słownie: czterysta pięćdzisiąt tysięcy zł 00/100). Zamawiający, w stosunku do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w odniesieniu do warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej dopuszcza łączne spełnianie warunku przez Wykonawców (jeżeli dotyczy). Wykonawca będzie musiał przedstawić wykaz wykonanych a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych dostaw w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców wraz z załączonymi dokumentami potwierdzającymi dostawy co najmniej 1 ambulansu wraz ze sprzętem medycznym o łącznej wartości 450 000,00 zł (słownie: czterysta pięćdziesiąt tysięcy zł 00/100) [wg załącznika nr 7 do SWZ]. Dowodami są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;.

Warunki realizacji zamówienia

Zamawiający opracował wzór umowy (zał.nr 8 do SWZ):
1.Zamawiający, nie przewiduje możliwości zmiany Umowy w przypadkach, gdy konieczność wprowadzenia zmian Umowy wynika z: a)zmiany wynagrodzenia- w przypadku zmiany przepisów prawnych (np. VAT), jeżeli wpływa ona na wysokość należnego Wykonawcy wynagrodzenia – zgodnie ze zmienionymi przepisami;
2.Zamawiający, zgodnie z art. 455 ust. 1 pkt. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych, przewiduje możliwość zmian Umowy w przypadkach, gdy konieczność wprowadzenia zmian Umowy wynika:
a)zastąpienia ambulansu/ sprzętu, który ma być dostarczony w ramach realizacji niniejszej umowy, ambulansem/ sprzętem o wyższej jakości, w przypadkach, których nie można było przewidzieć w chwili zawierania umowy, pod warunkiem, iż cena wprowadzonego ambulansu/ sprzętu nie ulegnie zwiększeniu, a ambulans/ sprzęt będzie zgodny z opisem przedmiotu zamówienia.
3.Zmiana Umowy wymaga zgody obu stron i pisemnego aneksu pod rygorem nieważności

Procedura przyspieszona

Zamawiający informuje, iż zamówienie jest dofinansowane z dotacji celowej w ramach realizacji zadania z Budżetu Obywatelskiego 2021, udzielonej przez Miasto Białystok. Wykorzystanie środków finansowych musi nastąpić do 31.12.2021 r.

Warunki otwarcia ofert (miejsce)

Otwarcie ofert następuje poprzez ściągnięcie zaszyfrowanego pliku z ePUAP i zapisanie go na dysku komputera w siedzibie SPZOZ WSPR w Białymstoku przy ul. Poleskiej 89. Następnie po terminie otwarcia ofert, zaszyfrowaną ofertę załadowuje się do miniPortalu i odszyfrowuje. Odszyfrowaną ofertę zapisuje się na komputerze za pomocą mechanizmu dostępnego w zakładce „Deszyfrowanie” na miniPortalu.

1.Zamawiający wskazuje,iż:
a)podstawy wykluczenia wykonawców wskazane w pkt VIII SWZ;
b)wykaz oświadczeń lub podmiotowych środków dowodowych,potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw wykluczenia oraz wykaz przedmiotowych środków dowodowych wskazane w pkt IX SWZ;
c)sposób obliczania ceny wskazany w pkt XIV SWZ
d)opis kryteriów wyboru oferty z podaniem ich wag i opisu sposobu oceny ofert wskazany w pkt XVIII SWZ
e)warunki udziału w zamówieniu wskazany w pkt VII SWZ
f)zgodnie z art.139 Pzp zamawiający zastrzega sobie możliwość zastosowania procedury odwróconej
2.Opis sposobu przygotowania ofert wskazano w pkt XIII SWZ.
3.Zamawiający nie stawia warunków w odniesieniu do zdolności do występowania w obrocie gospodarczym.
4.Kryteria oceny ofert:
4.1.- 5 % przedłużona gwarancja na pojazdy bazowe (GWpb);
4.2- 5 % przedłużona gwarancja na zabudowę medyczną (GWzm);
4.3- 30 % parametry techniczne oferowanych pojazdów w tym:
a) Długość przedziału medycznego powyżej 3,00 m mierzona zgodnie z aktualną normą PN-EN 1789 lub równoważną – 3 pkt.;
b) Fabryczny będący wyposażeniem pojazdu bazowego elektroniczny system regulacji prędkości obrotowej silnika na postoju w celu doładowania zespołu akumulatorów oraz utrzymania odpowiednich parametrów termicznych w przedziale medycznym, gdy ambulans nie jest w ruchu– 2 pkt.;
c) System zapobiegający niespodziewanym zmianom pasa ruchu spowodowanym nagłymi podmuchami bocznego wiatru wykorzystujący czujniki systemu stabilizacji toru jazdy lub równoważny- 2 pkt.;
d) Fabryczne będące wyposażeniem pojazdu bazowego pomocnicze ogrzewanie elektryczne o maksymalnej mocy grzewczej min. 1,5 kW uzyskiwanej w czasie max. 0,5 min od momentu uruchomienia silnika współpracujące z układem klimatyzacji w utrzymaniu zadanej temperatury-3pkt.;
e) Alternator powyżej 200 A – wzmocniony, spełniający wymogi obsługi wszystkich odbiorników prądu i jednoczesnego ładowania akumulatorów- 3 pkt.;
f) Moc dodatkowych sygnałów niskotonowych powyżej 60 W (posiadających certyfikat/homologację zgodności z REG 65 lub alternatywną dyrektywą EKG ONZ, załączane na czas pracy od 10 do 30 sekund, sygnały niskotonowe powinny być elementem całopojazdowej homologacji ambulansu oferowanej marki i modelu)– 2 pkt.;
g)Skrócony czas reakcji serwisu zabudowy specjalnej sanitarnej na zgłoszoną awarię, tzn. rozpoczęcie naprawy w czasie krótszym niż 48 godzin od zgłoszenia (zgłoszenia będą dokonywane w dni robocze)– 5 pkt.;
h) Możliwość regulacji pulsoksymetrii (synchronizacja, czułość, uśrednienie)– 2 pkt.;
i)Niska masa inkubatora, tzn. poniżej 40 kg- 3 pkt.;
j)Wyposażenie respiratora w kompletny wielorazowy układ oddechowy pacjenta- 2 pkt.;
k) Inkubator z systemem pochłaniającym wibracje podczas transportu pacjenta w ambulansie jak i podczas transportu poza ambulansem– 3 pkt.
4.4.- 60 % cena ofertowa brutto liczona wg wzoru: Cof = (Cmin/Cof bad)*60 pkt, gdzie:Cof – liczba punktów przyznanych ocenianej ofercie w kryterium cena,Cmin – najniższa wartość brutto oferty ze wszystkich zaoferowanych cen,Cof bad – wartość brutto zaoferowana w badanej ofercie.