Dostawa mebli biurowych, gabinetowych oraz różnego sprzętu – postępowanie nr 36/D

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa mebli biurowych, gabinetowych oraz różnego sprzętu,
2. Miejsce realizacji przedmiotu zamówienia:
• 21 WOG Elbląg, SOI w Elblągu, ul. Królewiecka 169; SOI w Bartoszycach, Al. Wojska Polskiego 4; SOI w Braniewie, ul. Stefczyka 63; SOI w Morągu, Al. Wojska Polskiego 16;
• 22 WOG Olsztyn, SSI w Olsztynie, ul. Dąbrowskiego 2; SOI w Lidzbarku Warmińskim, ul. Przystaniowa 1; SOI w Lipowcu;
• 24 WOG Giżycko, SOI w Bemowie Piskim, ul. Kętrzyńskiego 1;
• 25 WOG Białystok, SOI w Białymstoku, ul. Kawaleryjska 70;
• Rejonowy Zarząd Infrastruktury w Olsztynie, ul. Saperska 1;
• Ośrodek w Omulewie, 12-122 Jedwabno,
• Magazyn Sekcji Obsługi Infrastruktury w Węgorzewie, ul. Gen. J. Bema 16,
3. Wykonawca udzieli gwarancji na dostarczone wyroby na okres min. 24 – maks. 36 miesięcy od daty dostawy,

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa mebli biurowych, gabinetowych oraz różnego sprzętu:
Część A – meble biurowe
1) Biurko, w ilości 497 szt.;
2) Stolik pod komputer, w ilości 70 szt.;
3) Szafa biurowa, w ilości 200 szt.;
4) Regał biurowy 1 – segment z półkami, w ilości 365 szt.;
5) Szafa ubraniowa 2 drzwiowa, w ilości 230 szt.;
6) Stolik pod telefon, w ilości 145 szt.;
Część B – zestaw mebli do Łomży
1) Biurko, w ilości 1 szt.;
2) Regał biurowy 1 - segment - witryna, w ilości 2 szt.;
3) Szafa ubraniowa 2 drzwiowa, w ilości 1 szt.;
4) Stół konferencyjny, w ilości 1 szt.;
5) Stolik pod telefon, w ilości 1 szt.;
6) Stolik okolicznościowy - ława, w ilości 1 szt.;
7) Stolik pod RTV - drewniany, w ilości 1 szt.;
8) Komoda meblowa, w ilości 1 szt.;
Część C – zestaw mebli do RZI
1) Biurko, w ilości 1 szt.;
2) Regał biurowy 1 - segment (nadstawka z drzwiczkami), w ilości 1 szt.;
3) Regał biurowy 1 - segment - witryna, w ilości 1 szt.;
4) Regał biurowy 1 - segment - barek, w ilości 1 szt.;
5) Szafa ubraniowa 2 drzwiowa, w ilości 1 szt.;
6) Stół konferencyjny, w ilości 1 szt.;
7) Stolik pod telefon, w ilości 1 szt.;
8) Stolik okolicznościowy - ława, w ilości 1 szt.;
9) Stolik pod RTV - drewniany, w ilości 1 szt.;
10) Komoda meblowa, w ilości 1 szt.;
Część D – meble gabinetowe
1) Biurko, w ilości 6 szt.;
2) Stół gabinetowy, w ilości 6 szt.;
3) Szafa gabinetowa ubraniowa, w ilości 6 szt.;
4) Komoda gabinetowa, w ilości 6 szt.;
5) Stół okolicznościowy - ława, w ilości 1 szt.;
6) Stolik okolicznościowy, w ilości 1 szt.;
7) Stolik okolicznościowy - ława, w ilości 1 szt.;
8) Stolik/szafka pod RTV, w ilości 1 szt.;
9) Szafka nocna, w ilości 1 szt.;
10) Komoda gabinetowa, w ilości 1 szt.;
11) Szafka RTV, w ilości 1 szt.;
12) Stolik okolicznościowy - ława, w ilości 1 szt.;
13) Komoda gabinetowa, w ilości 1 szt.;
14) Stół gabinetowy, w ilości 1 szt.;
15) Garderoba, w ilości 1 szt.;
16) Zestaw mebli kuchennych, w ilości 1 kpl.;
Część E – pozostały sprzęt
1) Wieszak do ubrań stojący - drewniany, w ilości 88 szt.;
2) Wieszak stojący - metalowy, w ilości 60 szt.;
3) Biurko lekarskie na metalowej podstawie, w ilości 2 szt.;
4) Leżanka lekarska, w ilości 1 szt.;
Szczegółowo przedmiot zamówienia opisano w załączniku nr 2 do SWZ.
2. Miejsce realizacji przedmiotu zamówienia:
• 21 WOG Elbląg, SOI w Elblągu, ul. Królewiecka 169;
• 21 WOG Elbląg, SOI w Bartoszycach, Al. Wojska Polskiego 4;
• 21 WOG Elbląg, SOI w Braniewie, ul. Stefczyka 63;
• 21 WOG Elbląg, SOI w Morągu, Al. Wojska Polskiego 16;
• 22 WOG Olsztyn, SSI w Olsztynie, ul. Dąbrowskiego 2;
• 22 WOG Olsztyn, SOI w Lidzbarku Warmińskim, ul. Przystaniowa 1;
• 22 WOG Olsztyn, SOI w Lipowcu;
• 24 WOG Giżycko, SOI w Bemowie Piskim, ul. Kętrzyńskiego 1;
• 25 WOG Białystok, SOI w Białymstoku, ul. Kawaleryjska 70;
• Rejonowy Zarząd Infrastruktury w Olsztynie, ul. Saperska 1;
• Ośrodek w Omulewie, 12-122 Jedwabno,
• Magazyn Sekcji Obsługi Infrastruktury w Węgorzewie, ul. Gen. J. Bema 16.
3. Wykonawca udzieli gwarancji na dostarczone wyroby na okres: minimum 24 – maksimum 36 miesięcy od daty dostawy.

Informacje dodatkowe

1. Każdy Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć swoją ofertę wadium przed upływem terminu składania
Ofert w wysokości: 16 700,00 PLN (słownie: szesnaście tysięcy siedemset złotych 00/100).
2. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się
Przy użyciu platformy zakupowej openNexus https://platformazakupowa.pl/

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Zamawiający nie wymaga od Wykonawców wskazania w ofercie imion i nazwisk osób wykonujących czynności przy realizacji zamówienia, ani informacji o kwalifikacjach zawodowych lub doświadczeniu tych osób.

Warunki realizacji zamówienia

Za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie ryczałtowe ustalone na podstawie złożonej przez Wykonawcę oferty. W trakcie realizacji umowy wyklucza się możliwość wzrostu cen jednostkowych oraz składników cenotwórczych, podanych w arkuszu ofertowym. W przypadku wystąpienia dodatkowej dostawy, nie objętej przedmiotem zamówienia, Zamawiający zapłaci Wykonawcy za wykonanie tej dostawy wynagrodzenie ryczałtowe. Rozliczenie realizacji przedmiotu umowy odbędzie się fakturami częściowymi po dostawie danego asortymentu towaru lub 1 fakturą po całościowej dostawie towaru do miejsc wskazanych przez Zamawiającego i odbiorze towaru przez Zamawiającego. Zapłata wynagrodzenia Wykonawcy nastąpi przelewem na wskazany rachunek bankowy w terminie 21 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury i doręczenia jej do RZI w Olsztynie. Za dzień zapłaty uważa się dzień prawidłowego obciążenia rachunku bankowego.

Warunki otwarcia ofert (miejsce)

Złożenie ofert następuje poprzez użycie platformy zakupowej openNexus – https://platformazakupowa.pl/.
Otwarcie ofert jest jawne, Wykonawcy mogą uczestniczyć w sesji otwarcia ofert. Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieści na stronie internetowej prowadzonego postępowania informację z otwarcia ofert.

1. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy
1) Wysokość zabezpieczenia należytego wykonania umowy wynosi 5 % ceny całkowitej podanej w ofercie.
2) Zabezpieczenie może być wnoszone, według wyboru Wykonawcy, w jednej lub w kilku następujących formach:
a) pieniądzu;
b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym;
c) gwarancjach bankowych;
d) gwarancjach ubezpieczeniowych;
e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
3) Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Rejonowego Zarządu Infrastruktury w Olsztynie, przed terminem podpisania umowy,
Z oznaczeniem „zabezpieczenie należytego wykonania umowy – postępowanie 36/D".
4) Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wnoszone w pieniądzu należy wpłacić na konto Zamawiającego NBP O/Olsztyn nr 39 1010 1397 0065 2313 9120 1000.
5) Zwrot zabezpieczenia nastąpi zgodnie z art. 453 ustawy Pzp, na zasadach określonych we wzorze umowy.
2. Oferta musi zawierać wg poniższej kolejności
1) Arkusz ofertowy – według wzoru z załącznika do SWZ.
2) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji tych podmiotów – jeśli dotyczy.
3) Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy, jeżeli ofertę składa Pełnomocnik.
4) Wadium – jeżeli złożone w formie innej niż pieniężnej.
3. Zamawiający przewiduje, na podstawie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, wykluczenie Wykonawcy w stosunku do którego otwarto likwidację, ogłoszono upadłość, którego aktywami zarządza likwidator lub sąd, zawarł układ z wierzycielami, którego działalność gospodarcza jest zawieszona albo znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury.
4. Wykonawca, który złożył ofertę najkorzystniejszą, pod rygorem stwierdzenia uchylania się od podpisania umowy, dostarczy najpóźniej w dniu podpisania umowy:
a) dokument lub dokumenty potwierdzające prawo osób składających podpis pod umową
Do występowania w imieniu Wykonawcy i dokonywania w jego imieniu składania oświadczenia woli (pełnomocnictwo, upoważnienie, umowa spółki cywilnej, umowa konsorcjum);
b) potwierdzenie wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy,
5. Zamawiający będzie stosował procedurę, o której mowa w art. 139 ustawy Pzp.
6. Zamawiający sporządził Klauzulę informacyjną związaną z procesem przetwarzania danych osobowych w celu przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, stanowiącą załącznik nr 5 do SWZ.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Środki ochrony prawnej, przewidziane w Dziale IX ustawy Pzp – Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę,
O której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy Pzp oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.
4. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
5. Zgodnie z art. 513 ustawy Pzp, odwołanie w niniejszym postępowaniu przysługuje na:
1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu
O udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy Pzp.
6. Zgodnie z art. 515 ust. 1 ustawy Pzp, odwołanie wnosi się w terminie:
1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1;
7. Zgodnie z art. 515 ust. 2 ustawy Pzp, odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się
W terminie:
1) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej;
8. Zgodnie z art. 515 ust. 3 ustawy Pzp, odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 6 i 7 wnosi się w terminie:
1) 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia;
9. Zgodnie z art. 515 ust. 4 ustawy Pzp, jeżeli Zamawiający mimo takiego obowiązku nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:
1) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia,
2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający:
a) nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.
10. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
11. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie – sądu zamówień publicznych.