Dostawa środków dezynfekcyjnych

Informacje dodatkowe

Składane wraz z ofertą – to jest formularzem oferty i formularzami asortymentowo-cenowymi (załączniki 1, 3.1 do 3.25):

1.1. aktualne na dzień składania ofert oświadczenie stanowiące wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu, w formie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia JEDZ, którego wzór dla niniejszego postępowania zawiera załącznik nr 5 do SWZ;

1.2. JEDZ należy złożyć w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym;

2.2. w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, JEDZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, potwierdzający brak podstaw wykluczenia. JEDZ każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, podpisuje osoba uprawniona do reprezentowania każdego z tych Wykonawców.

1.3. dokumenty potwierdzające, że oferowany przedmiot zamówienia odpowiada wymaganiom Zamawiającego:

oświadczenie według załącznika nr 1 do SWZ (oświadczenie, że przedmiot i warunki realizacji niniejszego zamówienia są:

— zgodne z ustawą z dnia 20 maja 2010 r. o wyrobach medycznych (Dz.U. z 2020 r. poz. 186 z późn. zm.),

— posiadają wpis do Rejestru Produktów Biobójczych,

— zgodne z ustawą Prawo farmaceutyczne z dnia 6 września 2001 r. (Dz.U. z 2018 r., poz. 2211 z późn. zm.) – zarejestrowane w Urzędzie Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych

— zgodne z ustawą z dnia 30 marca 2001 r. o kosmetykach (t.j. Dz.U. z 2013 r. poz. 475 z późn. zm.) – potwierdzenie zgłoszenia w Portalu Notyfikacji Produktów Kosmetycznych (portal CPNP) zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 1223/2009 z dnia 30 listopada 2009 r.) oraz z innymi obowiązującymi przepisami prawnymi w tym zakresie – w zakresie jakim dotyczy.

Wykaz przedmiotowych środków dowodowych

1. W celu potwierdzenia, że oferowany przedmiot zamówienia spełnia wymagania Zamawiającego należy przedłożyć:

1.1. oświadczenie według załącznika nr 1 do SWZ – Formularz oferty;

1.2. dokumenty potwierdzające posiadanie przez oferowane preparaty skuteczności bójczej – tj. protokoły lub raporty badań, które potwierdzą wymagane przez Zamawiającego spektrum bójcze w wymaganym stężeniu i czasie wykonane zgodnie z aktualnymi normami EN-PN min faza 2 etap 1 lub metodyką wg D V V, R K I – w formie papierowej lub elektronicznej na płycie CD;

1.3. ulotki dla każdego zaoferowanego przedmiotu zamówienia zawierające szczegółowy opis przedmiotu zamówienia lub katalog, karta produktowa/techniczna, folder, karta charakterystyki;

1.4. CHPL – dla produktu będącego produktem leczniczym – w zakresie jakim dotyczy;

1.5. oświadczenie producenta oferowanego produktu lub oświadczenie Wykonawcy przedkładane, jeżeli w ulotce lub karcie charakterystyki nie ma potwierdzenia wymaganego parametru;

1.6. dla produktów oferowanych w pakiecie 11 poz. 1, pakiet nr 12 poz. 1, pakiet nr 17 poz. 1 – oświadczenie producenta o dopuszczeniu produktu do kontaktu z żywnością – o ile tej informacji nie ma w dokumencie określonym w pkt 1.3;

1.7. dla produktów oferowanych w pakiecie 8 poz. 1, 2 oraz pakiecie 20 poz. 1 – oświadczenie producenta o dopuszczeniu produktu do dezynfekcji inkubatorów dla niemowląt – o ile tej informacji nie ma w dokumencie określonym w pkt 1.3.

Oferta, wszelkie składane dokumenty i oświadczenia muszą być sporządzone pod rygorem nieważności i złożone w formie elektronicznej podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym (podpisy winny być opatrzone znacznikiem czasu). Wykonawca składa ofertę, za pośrednictwem formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku dostępnego na platformie, a do danych zawierających dokumenty tekstowe, tekstowo-graficzne lub multimedialne stosuje się: txt; .rft; .pdf; .xps; .odt; .ods; .odp; .doc; .xls; .ppt; .docx; .xlsx; .pptx; .csv. (preferowany jest przez Zamawiającego: doc, pdf. xls).

6. Wszystkie dokumenty i oświadczenia w językach obcych należy dostarczyć przetłumaczone na język polski.

Dokumenty składane na wezwanie Zamawiającego

1.1. informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2, 4 ustawy Pzp, aktualnej na dzień złożenia, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;

1.2. oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji konsumentów (Dz.U. z 2020 r . poz. 1076 i 1086 ze zm.), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi

przygotowanie oferty, niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej, aktualne na dzień ich złożenia.

2.1. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, warunków udziału w postępowaniu, określonych w rozdz. V pkt 2, ppkt 2 niniejszej SWZ,

— zezwolenie na obrót produktami leczniczymi zgodnie z ustawą Prawo Farmaceutyczne z dnia 6 września 2001 r. (t.j. Dz.U. z 2018 r., poz. 2211 z późn. zm.) tj.:

• ważne zezwolenie Głównego Inspektora Farmaceutycznego (GIF) w zakresie prowadzenia hurtowni farmaceutycznej,

• ważne zezwolenie Głównego Inspektora Farmaceutycznego (GIF) na wytwarzanie produktów leczniczych jeżeli Wykonawca jest wytwórcą;

— pozwolenie na obrót produktami biobójczymi, o którym mowa w ustawie o produktach biobójczych (Dz.U. z 2018 poz. 2211) w zakresie, jakim dotyczy.

2.2. Jeżeli Zamawiający jest w posiadaniu powyższych podmiotowych środków dowodowych – może odstąpić od wezwania Wykonawcy.

3. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wzywa Wykonawcę (zgodnie z art. 126 ust. 1 ustawy Pzp w związku z art. 139), którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych.

Pozostałe informacje:

1. W zakresie nie uregulowanym SWZ, zastosowanie mają przepisy rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy.

2. Jeżeli Wykonawca nie złoży oświadczenia, o którym mowa w rozdz. VI.I pkt 1 niniejszej SWZ, podmiotowych środków dowodowych, innych dokumentów lub oświadczeń składanych w postępowaniu lub są one

niekompletne lub zawierają błędy, Zamawiający wzywa Wykonawcę odpowiednio do ich złożenia, poprawienia lub uzupełnienia, w terminie przez siebie wskazanym, chyba że oferta Wykonawcy podlegałaby odrzuceniu bez względu na ich złożenie, uzupełnienie lub poprawienie albo zachodzą przesłanki unieważnienie postępowania.

Pełny zakres informacji: vide SWZ wraz z załącznikami.

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest dostawa preparatów dezynfekcyjnych (środki dezynfekcyjne zawarte w pakietach to kosmetyki, produkty lecznicze, wyroby medyczne oraz produkty biobójcze). Przedmiot zamówienia został podzielony na 25 części tzw. pakietów, z których każdy stanowi oddzielny przedmiot zamówienia.

Procedura przyspieszona

Pierwotne postępowanie przetargowe w trybie podstawowym bez negocjacji zostało wszczęte 29.03.2021, zostały złożone trzy oferty, informacja o unieważnieniu postępowania, ponieważ cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę jaką zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia w zakresie pakietów nr 1 – 9, została przekazana Wykonawcom 28.04.2020. natomiast w zakresie pakietów 10, 11 Wykonawca odstąpił od podpisania umowy. Z uwagi na wysokie kwoty zaproponowane przez Wykonawców w pierwotnym postępowaniu Zamawiający zastosował tryb przetargu nieograniczonego powyżej 214 000 euro. Jednocześnie zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia. Tym samym wystąpiła przesłanka z art. 138 ust 1 pkt 2.