Sposób porozumiewania się Stron:
1. Z zastrzeżeniem wyjątków, o których mowa w SWZ – komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się za pośrednictwem Platformy Zakupowej – zwanej dalej „Platformą” – pod
Adresem:
https://tvp.eb2b.com.pl/;
2. Korzystanie z Platformy jest nieodpłatne;
3. Korzystanie z Platformy wymaga zarejestrowania konta na Platformie. Instrukcja rejestracji konta znajduje się pod adresem:
https://tvp.eb2b.com.pl/files/manuals/instrukcja%20rejestracja%20TVP.pdf;
4. Wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie znajdują się pod adresem:
https://przetargi.tvp.pl/;
5. Dokumenty związane z postępowaniem Zamawiający zamieszcza w zakładce „Załączniki”;
6. Zakładka „Załączniki” służy również Wykonawcom do złożenia oferty oraz dokumentów lub oświadczeń składanych razem z ofertą;
7. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu – po zalogowaniu się na Platformie – musi uruchomić polecenie „Zgłoś się do udziału w postępowaniu”;
8. Celem skomunikowania się z Zam. (z wyłączeniem złożenia oferty oraz dokumentów lub oświadczeń składanych razem z ofertą, których sposób złożenia został opisany w pkt 14.1 – 14.5
SWZ), Wykonawca korzysta z zakładki „Komunikacja/Korespondencja”. Zakładka ta służy również Zam. do komunikacji z Wykonawcami;
9. Za datę wpływu wszelkiej korespondencji do Zam., w tym złożenia oferty oraz dokumentów lub oświadczeń składanych razem z ofertą, uważa się datę wczytania korespondencji na
Platformie.
10. Załącznik nr 2 do SWZ stanowi tajemnicę przeds. Zam. w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jedn.: Dz.U. z 2020 r. poz. 1913).
11. Przekazanie Wykonawcy Załącznika nr 2 do SWZ będzie możliwe po wypełnieniu, podpisaniu i złożeniu Zam. 2 egzemplarzy Umowy o zachowaniu poufności, której wzór stanowi Załącznik nr 3 do SWZ. Umowa o zachowaniu poufności musi być podpisana przez osobę należycie umocowaną do reprezentowania Wykonawcy, co Wykonawca zobowiązany jest wykazać przy składaniu Umowy o zachowaniu poufności w sposób wskazany w pkt 4.5 SWZ. Umowa o zachowaniu poufności musi być sporządzona i przekazana w postaci elektronicznej oraz opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Zamawiający nie dopuszcza złożenia tego dokumentu w jakiejkolwiek innej formie, np. pisemnej.
12. Wraz z Umową, Wyk. zobowiązany jest przekazać Zam. dokument potwierdzający uprawnienie do reprezentowania Wyk., tj. odpis z KRS albo z innego właściwego rejestru albo dok. na podstawie którego dokonuje się wpisu do wł. rejestru, np. uchwała właściwego organu Wyk. W przypadku, gdy Wyk. reprezentuje pełnomocnik, wraz z pełnomocnictwem określającym jego zakres, przekazuje się dokument, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym.
13. Dokument stanowiący tajemnicę przeds. Zam., po spełnieniu wymagań opisanych powyżej, zostanie przekazany Wyk. w formie zaszyfrowanego pliku, za pośrednictwem Platformy. Hasło do zaszyfrowanego pliku zostanie przesłane Wyk. na wskazany przez Wyk. w Umowie o zachowaniu poufności nr telefonu kom.
14. W przypadku złożenia wniosku o wyjaśnienie treści Załącznika nr 2 do SWZ, Wykonawca zobowiązany jest do przekazania tego wniosku za pośrednictwem Platformy, w formie zaszyfrowanego pliku. Hasło do zaszyfrowanego pliku Wykonawca zobowiązany jest przesłać Zamawiającemu na nr telefonu kom. podanego w SWZ, wg następującej kolejności: skrócona nazwa Wykonawcy lub nr postępowania: (ZP/TITT/74/2020), hasło do zaszyfrowanego pliku.
15. W przypadku, w którym w postępowaniu Zam. będzie przekazywał informacje poufne lub informacje ściśle związane z informacjami poufnymi odnoszącymi się do treści Załącznika nr 2 do SWZ, w celu zachowania ich poufności, nie zostaną one zamieszczone na Platformie. Informacje, o których mowa w zdaniu 1 będą przekazywane jedynie tym Wykonawcom, którym Zam. przekazał Załącznik nr 2 do SWZ.
16. Zamawiający informuje, że w przedmiotowym postępowaniu były prowadzone wstępne konsultacje rynkowe.