Pełnienie funkcji inwestora zastępczego przy konserwacji, restauracji i rekonstrukcji organów Jana Śliwińskiego z 1899 r. oraz konserwacji szafy organowej i drewnianych podłóg chóru muzycznego

Tytuł

Pełnienie funkcji inwestora zastępczego przy konserwacji, restauracji i rekonstrukcji organów Jana Śliwińskiego z 1899 r. oraz konserwacji szafy organowej i drewnianych podłóg chóru muzycznego
IDzG/2510/1/2021

Krótki opis

Pełnienie funkcji inwestora zastępczego przy konserwacji, restauracji i rekonstrukcji organów Jana Śliwińskiego z 1899 r. oraz konserwacji szafy organowej i drewnianych podłóg chóru muzycznego w Katedrze Łacińskiej we Lwowie.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi polegającej na pełnieniu funkcji inwestora zastępczego przy konserwacji, restauracji i rekonstrukcji organów Jana Śliwińskiego z 1899 r. oraz konserwacji szafy organowej i drewnianych podłóg chóru muzycznego w Katedrze Lwowskiej Obrządku Łacińskiego – Bazylice Archikatedralnej Wniebowzięcia Najświętszej Maryi Panny we Lwowie na Ukrainie.
2. Celem prac konserwatorskich, restauratorskich i rekonstrukcyjnych jest przywrócenie dawnej świetności instrumentu, z przeznaczeniem go do obsługi liturgicznej i koncertowej, z zachowaniem wszelkich sprawnych jego oryginalnych i historycznych elementów, w tym także szafy organowej i drewnianych podłóg chóru muzycznego. Powyższy cel można osiągnąć poprzez:
2.1. konserwację i naprawę istniejących podzespołów;
2.2. wymianę części zużytych i zniszczonych lub ich właściwą regenerację;
2.3. rekonstrukcję podzespołów zdewastowanych, zdekompletowanych i uszkodzonych, w tym także konserwację szafy organowej i drewnianych podłóg chóru muzycznego.
3. Instrument posiada walory dzieła zabytkowego, w związku z tym jego zachowana forma powinna zostać nienaruszona. Wszelkie prace należy wykonać wzorując się na epoce jego powstania, stosując odpowiednie materiały i technologie. Ponadto należy sporządzić dokumentację oraz inwentaryzację pisemno-fotograficzną podczas etapów prac, jako cenne źródło informacji dla przyszłych pokoleń.
4. Usługa pełnienia funkcji inwestora zastępczego przy konserwacji, restauracji i rekonstrukcji organów Jana Śliwińskiego z 1899 r. oraz szafy organowej i drewnianych podłóg chóru muzycznego w Katedrze Lwowskiej Obrządku Łacińskiego – Bazylice Archikatedralnej Wniebowzięcia Najświętszej Maryi Panny we Lwowie obejmuje wykonanie prac konserwatorskich, restauratorskich i rekonstrukcyjnych zgodnie z dokumentacją techniczną oraz pomoc techniczną polegającą na:
4.1. wykonywaniu nadzoru nad pracami konserwatorskimi, restauratorskimi i rekonstrukcyjnymi;
4.2. świadczeniu usług doradczych związanych z zarządzaniem, kontrolą i nadzorem nad realizacją prac, w tym na pełnieniu funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa;
4.3. wykonaniu rozliczenia realizacji prac konserwatorskich, restauratorskich i rekonstrukcyjnych.

Informacje dodatkowe

1. Zamawiający wymaga zabezpieczenia oferty wadium w wysokości 30 000,00 PLN (trzydzieści tysięcy).
2. Stosownie do postanowień art. 139 ustawy Pzp zamawiający przewiduje najpierw dokonanie badania i oceny ofert, a następnie dokonanie kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, określonych w SWZ w zakresie zdolności technicznych lub zawodowych, wykonawca musi przedłożyć na wezwanie zamawiającego:
1) wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 10 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy,
2) wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.
Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że:
1) w okresie ostatnich 10 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, należycie wykonali (zakończyli) co najmniej 3 prace polegające na projekcie konserwatorskim i wykonaniu prac konserwatorskich organów piszczałkowych spełniających następujące kryteria:
— instrument powstał przed 1945 r.,
— instrument posiadał dwa manuały (lub więcej), pedał i co najmniej 15 realnych rejestrów,
— wartość przynajmniej jednej z prac nie niższa niż 500 000 PLN (pięćset tysięcy złotych brutto),
oraz przynajmniej jedna spośród tych prac spełniała następujące kryteria:
— stylistyka dyspozycji oraz wykonania instrumentu utrzymana była w konwencji XIX w.,
— instrument posiadał dwa manuały (lub więcej), pedał i co najmniej 15 realnych rejestrów,
— instrument posiadał zachowany zabytkowy zespół brzmieniowy (piszczałki metalowe i drewniane), który został w pełni poddany pracom konserwatorskim i przywrócony do instrumentu przynajmniej w 85 % stanu zastanego przed przystąpieniem do prac,
— instrument posiadał wiatrownice stożkowe sterowane trakturą mechaniczną,
— instrument posiadał zachowany zabytkowy system powietrzny, który podlegał pracom konserwatorskim, a który w wyniku tych prac został w pełni przywrócony do sprawności technicznej i wyposażony w dodatkowy system zasilania powietrzem (dmuchawa elektryczna).

Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa)

Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że:
2) w okresie ostatnich 10 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, należycie zaprojektował i wykonał według tego projektu lub zrekonstruował z użyciem elementów zachowanych szafę ekspresyjną dla jednej z sekcji (wielkość sekcji przynamniej 7 realnych rejestrów) dowolnych organów. Dopuszcza się do oceny wykonanie urządzenia zarówno w organach zabytkowych, jak i niezabytkowych;
3) dysponuje co najmniej 5-osobowym zespołem osób, które będą brały udział w realizacji zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.
Wykonawca winien wykazać, że dysponuje co najmniej:
a) kierownikiem robót konserwatorskich – osobą kierującą pracami przy szafie, prospekcie i pozostałych elementach zespołu nie wchodzących w skład instrumentu, która:
— ukończyła studia drugiego stopnia lub jednolite studia magisterskie, w zakresie konserwacji i restauracji dzieł sztuki lub konserwacji zabytków o specjalizacji malarstwo i rzeźba polichromowana oraz która po rozpoczęciu studiów drugiego stopnia lub po zaliczeniu szóstego semestru jednolitych studiów magisterskich przez co najmniej 36 miesięcy brała udział w pracach konserwatorskich, pracach restauratorskich lub badaniach konserwatorskich, prowadzonych przy zabytkach wpisanych do rejestru, inwentarza muzeum będącego instytucją kultury, prawnie chronionych,
— posiada co najmniej 5-letnie doświadczenie zawodowe w kierowaniu pracami konserwatorskimi, w tym zrealizowała minimum 1 pracę konserwatorsko-restauratorską przy szafie organowej z prospektem, wpisanej do rejestru, inwentarza muzeum będącego instytucją kultury, prawnie chronionej;
b) kierownikiem robót organmistrzowskich posiadającym:
— tytuł organmistrza potwierdzony dyplomem mistrzowskim lub innym równoważnym dokumentem,
— co najmniej 10-letnie doświadczenie zawodowe w dziedzinie wykonywania prac konserwatorskich i restauratorskich organów zabytkowych,
— doświadczenie zawodowe w zakresie restaurowania co najmniej jednego instrumentu organowego spełniającego następujące kryteria:
— stylistyka dyspozycji oraz wykonania instrumentu utrzymana była w konwencji XIX w.,
— instrument posiadał dwa manuały (lub więcej), pedał i co najmniej 15 realnych rejestrów,
— instrument posiadał zachowany zabytkowy zespół brzmieniowy (piszczałki metalowe i drewniane), który został w pełni poddany pracom konserwatorskim i przywrócony do instrumentu przynajmniej w 85 % stanu zastanego przed przystąpieniem do prac,
— instrument posiadał wiatrownice stożkowe sterowane trakturą mechaniczną,
— instrument posiadał zachowany zabytkowy system powietrzny, który podlegał pracom konserwatorskim, a który w wyniku tych prac został w pełni przywrócony do sprawności technicznej i wyposażony w dodatkowy system zasilania powietrzem (dmuchawa elektryczna);
c) 3 (trzema) osobami posiadającymi doświadczenie zawodowe w zakresie organmistrzostwa, które w okresie ostatnich 5 lat brały udział w realizacji prac konserwatorskich zabytkowych organów w zakresie prac piszczałkarskich, intonacji, strojenia, prac stolarskich, prac przy wiatrownicach, prac przy trakturze, prac przy układaniu i klejeniu skóry w technikach historycznych [kleje kostno-skórne, skóry garbowane bezchromowo]. Zamawiający przy tym wymaga aby ww. zakres prac był wykonywany przez jedną lub więcej osób.

Warunki realizacji zamówienia

1. Szczegółowe warunki realizacji umowy określone są w załączniku nr 3 do SWZ – wzór umowy.
2. Wykonawca przed zawarciem umowy zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5 % wartości oferty brutto w jednej z form lub formach określonych w art. 450 ust. 1 ustawy Pzp.
3. Zamawiający przewiduje udzielenie wykonawcy zaliczki na poczet realizacji zamówienia.

1. O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:
1) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 pkt 1–6 oraz art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp z zastrzeżeniem art. 110 ust. 2 ustawy Pzp;
2) spełniają warunki udziału w Postępowaniu określone w SWZ.
2. W terminie składania ofert wykonawca jest obowiązany złożyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w zakresie braku podstaw wykluczenia i spełnienia warunków udziału w postępowaniu.
Oświadczenie wykonawca składa w formie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia „JEDZ”. JEDZ stanowi załącznik nr 2 do SWZ.
3. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów określonych w rozdz. VI ust. 5 SWZ.
4. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu, na podstawie art. 108 ust. 1 pkt 1–6 ustawy Pzp oraz art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, wykonawca musi przedłożyć na wezwanie zamawiającego:
4.1. informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie:
a) prawomocnego skazania za przestępstwo art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp,
b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego,
— sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;
4.2. oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. z 2020 r. poz. 1076 ze zm.), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę lub ofertę częściową albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej;
4.3. oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w ust. 1 (i art. 125 ust. 1 ustawy Pzp), w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego, o których mowa w:
a) art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp,
b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,
c) art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,
d) art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp;
4.4. odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.
5. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między zamawiającym, a wykonawcami odbywa się przy użyciu:
5.1. miniPortalu pod adresem (https://miniportal.uzp.gov.pl/),
5.2. ePUAPu pod adresem (https://epuap.gov.pl/wps/portal) – obowiązkowo w zakresie składania, zmiany lub wycofania oferty przez wykonawcę,
5.3. poczty elektronicznej pod adresem (kontakt@polonika.pl).
6. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na ePUAP. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Regulaminie korzystania z miniPortalu oraz Regulaminie ePUAP.
7. Wykonawca składa ofertę pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej za pośrednictwem Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku dostępnego na ePUAP i udostępnionego również na miniPortalu.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Wykonawcy oraz innemu podmiotowi przysługują środki ochrony prawnej opisane w dziale IX ustawy Pzp, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Pzp.
2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy Pzp czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.

Krótki opis

Pełnienie funkcji inwestora zastępczego przy konserwacji, restauracji i rekonstrukcji organów Jana Śliwińskiego z 1899 r. oraz konserwacji szafy organowej i drewnianych podłóg chóru muzycznego w Katedrze Łacińskiej we Lwowie