Pełnienie funkcji inwestora zastępczego przy konserwacji, restauracji i rekonstrukcji organów Jana Śliwińskiego z 1899 r. oraz konserwacji szafy organowej i drewnianych podłóg chóru muzycznego

Narodowy Instytut Polskiego Dziedzictwa Kulturowego za Granicą Polonika

Pełnienie funkcji inwestora zastępczego przy konserwacji, restauracji i rekonstrukcji organów Jana Śliwińskiego z 1899 r. oraz konserwacji szafy organowej i drewnianych podłóg chóru muzycznego w Katedrze Łacińskiej we Lwowie.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2021-04-27. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2021-03-19.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Monument Service Sp. z o.o., S.K.

Kto?

• Narodowy Instytut Polskiego Dziedzictwa Kulturowego za Granicą Polonika

Co?

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2021-03-19	Ogłoszenie o zamówieniu
2021-04-09	Dodatkowe informacje
2021-04-21	Dodatkowe informacje
2021-06-14	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2021-03-19)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Nadzór nad projektem i dokumentacją
Numer referencyjny: IDzG/2510/1/2021
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Nadzór nad projektem i dokumentacją 📦
Dodatkowy kod CPV: Organy muzyczne 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: ua 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Narodowy Instytut Polskiego Dziedzictwa Kulturowego za Granicą Polonika
Adres pocztowy: ul. Madalińskiego 101
Kod pocztowy: 02-549
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://polonika.pl/ 🌏
E-mail: kontakt@polonika.pl 📧
URL dokumentów: http://www.polonika.pl/bip/zamowienia-publiczne 🌏
URL do udziału: https://miniportal.uzp.gov.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-03-19 📅
Termin składania ofert: 2021-04-27 📅
Data publikacji: 2021-03-24 📅
Data końcowa: 2022-10-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 058-146823
Numer Dz.U.-S: 58
Informacje dodatkowe

1. Zamawiający wymaga zabezpieczenia oferty wadium w wysokości 30 000,00 PLN (trzydzieści tysięcy). 2. Stosownie do postanowień art. 139 ustawy Pzp zamawiający przewiduje najpierw dokonanie badania i oceny ofert, a następnie dokonanie kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi polegającej na pełnieniu funkcji inwestora zastępczego przy konserwacji, restauracji i rekonstrukcji organów Jana Śliwińskiego z 1899 r. oraz konserwacji szafy organowej i drewnianych podłóg chóru muzycznego w Katedrze Lwowskiej Obrządku Łacińskiego – Bazylice Archikatedralnej Wniebowzięcia Najświętszej Maryi Panny we Lwowie na Ukrainie.

2. Celem prac konserwatorskich, restauratorskich i rekonstrukcyjnych jest przywrócenie dawnej świetności instrumentu, z przeznaczeniem go do obsługi liturgicznej i koncertowej, z zachowaniem wszelkich sprawnych jego oryginalnych i historycznych elementów, w tym także szafy organowej i drewnianych podłóg chóru muzycznego. Powyższy cel można osiągnąć poprzez:

2.1. konserwację i naprawę istniejących podzespołów;

2.2. wymianę części zużytych i zniszczonych lub ich właściwą regenerację;

2.3. rekonstrukcję podzespołów zdewastowanych, zdekompletowanych i uszkodzonych, w tym także konserwację szafy organowej i drewnianych podłóg chóru muzycznego.

3. Instrument posiada walory dzieła zabytkowego, w związku z tym jego zachowana forma powinna zostać nienaruszona. Wszelkie prace należy wykonać wzorując się na epoce jego powstania, stosując odpowiednie materiały i technologie. Ponadto należy sporządzić dokumentację oraz inwentaryzację pisemno-fotograficzną podczas etapów prac, jako cenne źródło informacji dla przyszłych pokoleń.

4. Usługa pełnienia funkcji inwestora zastępczego przy konserwacji, restauracji i rekonstrukcji organów Jana Śliwińskiego z 1899 r. oraz szafy organowej i drewnianych podłóg chóru muzycznego w Katedrze Lwowskiej Obrządku Łacińskiego – Bazylice Archikatedralnej Wniebowzięcia Najświętszej Maryi Panny we Lwowie obejmuje wykonanie prac konserwatorskich, restauratorskich i rekonstrukcyjnych zgodnie z dokumentacją techniczną oraz pomoc techniczną polegającą na:

4.1. wykonywaniu nadzoru nad pracami konserwatorskimi, restauratorskimi i rekonstrukcyjnymi;

4.2. świadczeniu usług doradczych związanych z zarządzaniem, kontrolą i nadzorem nad realizacją prac, w tym na pełnieniu funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa;

4.3. wykonaniu rozliczenia realizacji prac konserwatorskich, restauratorskich i rekonstrukcyjnych.

Informacje dodatkowe:

1. Zamawiający wymaga zabezpieczenia oferty wadium w wysokości 30 000,00 PLN (trzydzieści tysięcy).

2. Stosownie do postanowień art. 139 ustawy Pzp zamawiający przewiduje najpierw dokonanie badania i oceny ofert, a następnie dokonanie kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolności techniczne i zawodowe:

W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, określonych w SWZ w zakresie zdolności technicznych lub zawodowych, wykonawca musi przedłożyć na wezwanie zamawiającego:

1) wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 10 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy,

2) wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.

Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że:

1) w okresie ostatnich 10 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, należycie wykonali (zakończyli) co najmniej 3 prace polegające na projekcie konserwatorskim i wykonaniu prac konserwatorskich organów piszczałkowych spełniających następujące kryteria:

— instrument powstał przed 1945 r.,

— instrument posiadał dwa manuały (lub więcej), pedał i co najmniej 15 realnych rejestrów,

— wartość przynajmniej jednej z prac nie niższa niż 500 000 PLN (pięćset tysięcy złotych brutto),

oraz przynajmniej jedna spośród tych prac spełniała następujące kryteria:

— stylistyka dyspozycji oraz wykonania instrumentu utrzymana była w konwencji XIX w.,

— instrument posiadał zachowany zabytkowy zespół brzmieniowy (piszczałki metalowe i drewniane), który został w pełni poddany pracom konserwatorskim i przywrócony do instrumentu przynajmniej w 85 % stanu zastanego przed przystąpieniem do prac,

— instrument posiadał wiatrownice stożkowe sterowane trakturą mechaniczną,

— instrument posiadał zachowany zabytkowy system powietrzny, który podlegał pracom konserwatorskim, a który w wyniku tych prac został w pełni przywrócony do sprawności technicznej i wyposażony w dodatkowy system zasilania powietrzem (dmuchawa elektryczna).

Minimalny poziom(y) standardów:

Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że:

2) w okresie ostatnich 10 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, należycie zaprojektował i wykonał według tego projektu lub zrekonstruował z użyciem elementów zachowanych szafę ekspresyjną dla jednej z sekcji (wielkość sekcji przynamniej 7 realnych rejestrów) dowolnych organów. Dopuszcza się do oceny wykonanie urządzenia zarówno w organach zabytkowych, jak i niezabytkowych;

3) dysponuje co najmniej 5-osobowym zespołem osób, które będą brały udział w realizacji zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.

Wykonawca winien wykazać, że dysponuje co najmniej:

a) kierownikiem robót konserwatorskich – osobą kierującą pracami przy szafie, prospekcie i pozostałych elementach zespołu nie wchodzących w skład instrumentu, która:

— ukończyła studia drugiego stopnia lub jednolite studia magisterskie, w zakresie konserwacji i restauracji dzieł sztuki lub konserwacji zabytków o specjalizacji malarstwo i rzeźba polichromowana oraz która po rozpoczęciu studiów drugiego stopnia lub po zaliczeniu szóstego semestru jednolitych studiów magisterskich przez co najmniej 36 miesięcy brała udział w pracach konserwatorskich, pracach restauratorskich lub badaniach konserwatorskich, prowadzonych przy zabytkach wpisanych do rejestru, inwentarza muzeum będącego instytucją kultury, prawnie chronionych,

— posiada co najmniej 5-letnie doświadczenie zawodowe w kierowaniu pracami konserwatorskimi, w tym zrealizowała minimum 1 pracę konserwatorsko-restauratorską przy szafie organowej z prospektem, wpisanej do rejestru, inwentarza muzeum będącego instytucją kultury, prawnie chronionej;

b) kierownikiem robót organmistrzowskich posiadającym:

— tytuł organmistrza potwierdzony dyplomem mistrzowskim lub innym równoważnym dokumentem,

— co najmniej 10-letnie doświadczenie zawodowe w dziedzinie wykonywania prac konserwatorskich i restauratorskich organów zabytkowych,

— doświadczenie zawodowe w zakresie restaurowania co najmniej jednego instrumentu organowego spełniającego następujące kryteria:

— stylistyka dyspozycji oraz wykonania instrumentu utrzymana była w konwencji XIX w.,

— instrument posiadał dwa manuały (lub więcej), pedał i co najmniej 15 realnych rejestrów,

— instrument posiadał wiatrownice stożkowe sterowane trakturą mechaniczną,

c) 3 (trzema) osobami posiadającymi doświadczenie zawodowe w zakresie organmistrzostwa, które w okresie ostatnich 5 lat brały udział w realizacji prac konserwatorskich zabytkowych organów w zakresie prac piszczałkarskich, intonacji, strojenia, prac stolarskich, prac przy wiatrownicach, prac przy trakturze, prac przy układaniu i klejeniu skóry w technikach historycznych [kleje kostno-skórne, skóry garbowane bezchromowo]. Zamawiający przy tym wymaga aby ww. zakres prac był wykonywany przez jedną lub więcej osób.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

1. Szczegółowe warunki realizacji umowy określone są w załączniku nr 3 do SWZ – wzór umowy.

2. Wykonawca przed zawarciem umowy zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5 % wartości oferty brutto w jednej z form lub formach określonych w art. 450 ust. 1 ustawy Pzp.

3. Zamawiający przewiduje udzielenie wykonawcy zaliczki na poczet realizacji zamówienia.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2021-07-25 📅
Data otwarcia ofert: 2021-04-27 📅
Czas otwarcia ofert: 13:00
Miejsce: Otwarcie ofert nastąpi na platformie miniPortal (https://miniportal.uzp.gov.pl/).
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): doświadczenie osób skierowanych do realizacji zamówienia
Kryterium jakości (waga): 45
Kryterium jakości (nazwa): okres gwarancji
Kryterium jakości (waga): 15
Cena (waga): 40

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 369021810
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: instytucja kultury
Kontakt
Dokumenty URL: www.polonika.pl/bip/zamowienia-publiczne 🌏
Telefon: +48 570007611 📞
Kraj: Miasto Warszawa 🏙️
URL dokumentów: www.polonika.pl/bip/zamowienia-publiczne 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:

1) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 pkt 1–6 oraz art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp z zastrzeżeniem art. 110 ust. 2 ustawy Pzp;

2) spełniają warunki udziału w Postępowaniu określone w SWZ.

2. W terminie składania ofert wykonawca jest obowiązany złożyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w zakresie braku podstaw wykluczenia i spełnienia warunków udziału w postępowaniu.

Oświadczenie wykonawca składa w formie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia „JEDZ”. JEDZ stanowi załącznik nr 2 do SWZ.

3. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów określonych w rozdz. VI ust. 5 SWZ.

4. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu, na podstawie art. 108 ust. 1 pkt 1–6 ustawy Pzp oraz art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, wykonawca musi przedłożyć na wezwanie zamawiającego:

4.1. informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie:

a) prawomocnego skazania za przestępstwo art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp,

b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego,

— sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;

4.2. oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. z 2020 r. poz. 1076 ze zm.), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę lub ofertę częściową albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej;

4.3. oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w ust. 1 (i art. 125 ust. 1 ustawy Pzp), w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego, o których mowa w:

a) art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp,

b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,

c) art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,

d) art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp;

4.4. odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

5. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między zamawiającym, a wykonawcami odbywa się przy użyciu:

5.1. miniPortalu pod adresem (https://miniportal.uzp.gov.pl/),

5.2. ePUAPu pod adresem (https://epuap.gov.pl/wps/portal) – obowiązkowo w zakresie składania, zmiany lub wycofania oferty przez wykonawcę,

5.3. poczty elektronicznej pod adresem (kontakt@polonika.pl).

6. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na ePUAP. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Regulaminie korzystania z miniPortalu oraz Regulaminie ePUAP.

7. Wykonawca składa ofertę pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej za pośrednictwem Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku dostępnego na ePUAP i udostępnionego również na miniPortalu.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Fax: +48 224587801 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Wykonawcy oraz innemu podmiotowi przysługują środki ochrony prawnej opisane w dziale IX ustawy Pzp, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Pzp.

2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy Pzp czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2021/S 058-146823 (2021-03-19)

Dodatkowe informacje (2021-04-09)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie napraw i konserwacji instrumentów muzycznych 📦

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-04-09 📅
Data publikacji: 2021-04-14 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 072-184389
Odnosi się do ogłoszenia: 2021/S 058-146823
Numer Dz.U.-S: 72
Źródło: OJS 2021/S 072-184389 (2021-04-09)

Dodatkowe informacje (2021-04-21)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-04-21 📅
Termin składania ofert: 2021-05-05 📅
Data publikacji: 2021-04-26 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 080-206775
Numer Dz.U.-S: 80
Źródło: OJS 2021/S 080-206775 (2021-04-21)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2021-06-14)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 1 630 000 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Nazwa instytucji zamawiającej: Narodowy Instytut Polskiego Dziedzictwa Kulturowego za Granicą POLONIKA

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-06-14 📅
Data publikacji: 2021-06-18 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 117-307051
Numer Dz.U.-S: 117

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Doświadczenie osób skierowanych do realizacji zamówienia
Okres gwarancji

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2021-06-07 📅
Nazwa: Monument Service Sp. z o.o., S.K.
Adres pocztowy: ul. Raszyńska 2
Miasto pocztowe: Michałowice
Kod pocztowy: 05-816
Kraj: Polska 🇵🇱
Makroregion województwo mazowieckie 🏙️
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Kod pocztowy: 02-276
Informacje o terminach składania odwołań:

2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy Pzp czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.

Źródło: OJS 2021/S 117-307051 (2021-06-14)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi architektoniczne, budowlane, inżynieryjne i kontrolne (>20 nowe zamówienia)

Usługi architektoniczne i podobne (>20)

Usługi architektoniczne, inżynieryjne i planowania (>20)