1. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w tym składanie ofert, następować będzie przy użyciu platformy SmartPzp dostępnej pod adresem
https://portal.smartpzp.pl/spwsz.
2. Postępowanie jest prowadzone zgodnie z zasadami przewidzianymi dla tzw. „procedury odwróconej”, o której mowa w art. 139 ust.1–4 PZP.
3. Zamawiający wymaga złożenia przedmiotowych środków dowodowych w postaci:
1) (dotyczy Zadania nr 1-3) kart katalogowych lub folderów lub ulotek informacyjnych lub kart technicznych,
2) (dotyczy Zadania nr 1 i 2) atestu higienicznego potwierdzającego, iż oferowany asortyment może być stosowany w placówkach służby zdrowia (dla wszystkich mebli o konstrukcji aluminiowej z wypełnieniem paneli z płyty meblowej oraz mebli o konstrukcji płycinowej z płyt meblowych) – dotyczy zał. nr 1A-1.1. dla zadania nr 1 i zał. nr 1A-2 dla zadania nr 2,
3) (dotyczy Zadania nr 1) deklaracji Wykonawcy potwierdzającej zgodność oferowanego asortymentu z wymaganiami dyrektyw Unii Europejskiej 93/42 EWG z załączonym certyfikatem ISO 13485:2003 lub równoważnym, obejmującym certyfikację w zakresie projektowania, produkcji, instalacji oraz wykonania czynności serwisowych dla specjalizowanych mebli medycznych – dotyczy zał. nr 1A-1.1.,
4) (dotyczy Zadania nr 2) zaświadczenia niezależnego podmiotu badawczego potwierdzającego, że oferowany asortyment odpowiada określonym specyfikacjom technicznym i normie PN-EN 14073-3:2006 (Meble biurowe, Meble do przechowywania. Cześć 3 Metody badań stateczności i wytrzymałości konstrukcji) lub normom równoważnym dla mebli biurowych wykonanych w systemie mebli o konstrukcji płycinowej oraz mebli płycinowych (socjalno-biurowych) – dotyczy zał. nr 1A-2,
5) (dotyczy Zadania nr 2) zaświadczenia niezależnego podmiotu badawczego potwierdzającego, że oferowany asortyment odpowiada określonym specyfikacjom technicznym i normie PN-EN 14074:2006 (Meble biurowe. Stoły, biurka i meble do przechowywania. Metody badań wytrzymałościowych i trwałości części ruchomych) lub normom równoważnym dla mebli biurowych wykonanych w systemie mebli o konstrukcji płycinowej oraz mebli płycinowych (socjalno-biurowych) – dotyczy zał. nr 1A-2.
Wykonawca składa przedmiotowe środki dowodowe wraz z ofertą.
4. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia terminie 3 dni, aktualnego na dzień złożenia oświadczenia Wykonawcy na formularzu JEDZ o niepodleganiu wykluczeniu i spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.
5. W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 Pzp oraz art. 109 ust. 1 pkt 1, 4, 8 i 10 PZP.
6. W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia, Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni terminie aktualnych na dzień złożenia:
a) informacji z KRK w zakresie:
— art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 PZP,
— art. 108 ust. 1 pkt 4 PZP;
b) oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 PZP;
c) zaświadczenia właściwego naczelnika US potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 PZP;
d) zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej ZUS lub KRUS albo innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 PZP;
e) odpisu lub informacji z KRS lub z CEiDG, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 PZP, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;
f) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 PZP złożonym na formularzu JEDZ.
7. Szczególne uregulowania dotyczące dokumentów składanych przez Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej określa pkt 9.5.-9.8. SWZ.