Modernizacja Systemów Informatycznych na terenie miasta Gniezno

Gmina Miasto Gniezno

Zakres rzeczowy zamówienia obejmuje realizację niezbędnych zadań przyczyniających się do rozwoju elektronicznych systemów komunikacji z mieszkańcami oraz systemów wspomagających funkcjonowanie administracji publicznej w Mieście Gniezno.Projekt przewiduje wdrożenie nowych e-usług publicznych oraz rozwiązań informatycznych z zakresu wspomagania procesów decyzyjnych i zarządzania (m.in.:Platforma Zamówień Publicznych zintegrowana z Elektronicznym Obiegiem Dokumentów,Elektroniczny Obieg Dokumentów dla 3 jednostek organizacyjnych miasta,wdrożenie systemów dziedzinowych w Urzędzie Miasta Gniezno i 4 jednostkach organizacyjnych.Wykonana zostanie integracja aktualnie wykorzystywanego oprogramowania z nowymi systemami,planowanymi do wdrożenia w ramach Projektu,jak też migracja oraz konfiguracja systemu do nowej wersji bazy danych niezbędnych dla wdrożenia systemu e-Usług.Przeprowadzone zostaną szkolenia dla pracowników.Całość rozwiązań stanowić będzie Zintegrowany System Świadczenia e-Usług.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2022-08-08. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2022-06-29.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2022-06-29 Ogłoszenie o zamówieniu
2022-08-01 Dodatkowe informacje
2022-08-08 Dodatkowe informacje
2022-08-11 Dodatkowe informacje
2022-11-22 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2022-06-29)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Gmina Miasto Gniezno
Adres pocztowy: ul. Lecha 6
Miasto pocztowe: Gniezno
Kod pocztowy: 62-200
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Marcin Kuźlak
Telefon: +48 614260427 📞
E-mail: marcin.kuzlak@gniezno.eu 📧
Fax: +48 614260500 📠
Region: Koniński 🏙️
URL: www.Gniezno.eu 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: https://miniportal.uzp.gov.pl/Postepowania/51010125-9cc6-4a60-8896-2609c5390aca 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://miniportal.uzp.gov.pl/ 🌏

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Modernizacja Systemów Informatycznych na terenie miasta Gniezno WAK.271.2.2022
Produkty/usługi: Usługi wdrażania oprogramowania 📦
Krótki opis:
“Zakres rzeczowy zamówienia obejmuje realizację niezbędnych zadań przyczyniających się do rozwoju elektronicznych systemów komunikacji z mieszkańcami oraz...”    Pokaż więcej
Informacje o działkach
Oferty mogą być składane na wszystkie części

1️⃣
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 1
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Urządzenia komputerowe 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Maszyny do przetwarzania danych (sprzęt) 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Instalowanie urządzeń telekomunikacyjnych 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Serwery 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi konfiguracji oprogramowania 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi dostawy oprogramowania 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie lokalnej sieci komputerowej 📦
Miejsce wykonania: Koniński 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Miasto Gniezno
Opis zamówienia:
“Dostawa i instalacja nowego sprzętu informatycznego (m.in. serwery wirtualizacji, macierz dyskowa, zasilacz awaryjny UPS, szafa rack, macierz dyskowa NAS,...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Gwarancja na dostarczone urządzenia
Kryterium jakości (waga): 40
Cena (waga): 60
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Opis
Czas trwania: 3
Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej: RPWP.02.01.01-30-0046/20
Opis
Informacje dodatkowe: Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości – 10 000 zł.

2️⃣
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 2
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi wdrażania oprogramowania 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Pakiety oprogramowania użytkowego 📦
Opis zamówienia:
“Przedmiot zamówienia : a) dostawa i wdrożenie nowych e-usług oraz systemów dziedzinowych w celu utworzenia ZSŚeU, umożliwiających współpracę pomiędzy...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Gwarancja na dostarczone oprogramowanie standardowe
Kryterium jakości (waga): 25
Kryterium jakości (nazwa):
“Termin usunięcia awarii, błędu i usterki ZSŚeU w okresie zadeklarowanej gwarancji na oprogramowanie standardowe”
Kryterium jakości (waga): 15
Opis
Czas trwania: 6
Informacje dodatkowe: Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości – 40 000 zł.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków:
“1.O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy,którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dot: 1)zdolności do występowania w obrocie...”    Pokaż więcej
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“a) w zakresie Części 1 – Zamawiający nie wyznacza szczegółowych warunków w tym zakresie; b) w zakresie Części 2 – Wykonawca musi wykazać łącznie,...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa

“a) w zakresie Części 2 – informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub...”    Pokaż więcej
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“a) w zakresie Części 1 – Wykonawca musi wykazać łącznie, że i. w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa
Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa):
“c) w zakresie Części 1 – wykazu dostaw wykonanych w okresie ostatnich 5 lat (przed terminem składania ofert), a jeżeli okres prowadzenia działalności jest...”    Pokaż więcej

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2022-08-08 10:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Oferta musi być ważna do dnia: 2022-11-05 📅
Warunki otwarcia ofert: 2022-08-08 12:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“Urząd Miejski w Gnieźnie. Otwarcie ofert następuje poprzez użycie mechanizmu do odszyfrowania ofert dostępnego po zalogowaniu w zakładce „Deszyfrowanie” na...”    Pokaż więcej
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Ofertę składa się za pośredn. Formularza do złożenia,zmiany,wycofania oferty dostępnego naePUAP i udostępnionego też na miniPortalu.Ofertę należy złożyć w...”    Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“I.1.Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów,o których mowa w pktVII.5ppkt2lit.a i...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza przy Prezesie Urzędu Zamowień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587801 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1.Środki ochrony prawnej określone w niniejszym dziale przysługują wykonawcy,uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi,jeżeli ma lub miał interes w...”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Departament Odwołań Urzędu Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587801 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2022/S 126-359020 (2022-06-29)
Dodatkowe informacje (2022-08-01)

Informacje uzupełniające
Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2022/S 126-359020

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2022-08-08 📅
Czas: 10:00
Nowa wartość
Data: 2022-08-16 📅
Czas: 10:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2022-08-08 📅
Czas: 12:00
Nowa wartość
Data: 2022-08-16 📅
Czas: 12:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.6
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
Stara wartość
Data: 2022-11-05 📅
Nowa wartość
Data: 2023-11-13 📅
Źródło: OJS 2022/S 150-430040 (2022-08-01)
Dodatkowe informacje (2022-08-08)

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.6
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
Stara wartość
Data: 2022-11-05 📅
Nowa wartość
Data: 2022-11-13 📅
Źródło: OJS 2022/S 155-444862 (2022-08-08)
Dodatkowe informacje (2022-08-11)

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2022-08-08 📅
Czas: 10:00
Nowa wartość
Data: 2022-08-25 📅
Czas: 10:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.6
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
Stara wartość
Data: 2022-11-05 📅
Nowa wartość
Data: 2022-11-22 📅
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2022-08-08 📅
Czas: 12:00
Nowa wartość
Data: 2022-08-25 📅
Czas: 12:00
Źródło: OJS 2022/S 156-448419 (2022-08-11)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2022-11-22)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): EUR 1798589.18 💰
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2022/S 126-359020

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Numer identyfikacyjny działki: 1
Tytuł: Modernizacja Systemów Informatycznych na terenie miasta Gniezno
Data zawarcia umowy: 2022-10-28 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 2
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: ADVISOR Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Sp.k.
Adres pocztowy: ul. Św. Wincentego 7
Miasto pocztowe: Poznań
Kod pocztowy: 61-003
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Miasto Poznań 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 530 250 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 438589.18 💰

2️⃣
Numer umowy: 2
Numer identyfikacyjny działki: 2
Informacje o przetargach
Zamówienie zostało udzielone grupie wykonawców
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Zakład Elektronicznej Techniki Obliczeniowej „ZETO” Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Diamentowa 2
Miasto pocztowe: Lublin
Kod pocztowy: 20-447
Region: Lubelski 🏙️
Nazwa: Biuro Usług Komputerowych „Softres” Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Zaciszna 44
Miasto pocztowe: Rzeszów
Kod pocztowy: 35-326
Region: Rzeszowski 🏙️
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: EUR 1 480 660 💰
Całkowita wartość umowy/działki: EUR 1 360 000 💰
Źródło: OJS 2022/S 228-652498 (2022-11-22)