Sprzątanie wewnętrzne i zewnętrzne w obiektach Oddziału ZUS w Bydgoszczy i terenowych jednostkach organizacyjnych wraz z pielęgnacją zieleni

Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Bydgoszczy

Zamówienie podzielone jest na dwie części zamówienia:
Sprzątanie wewnętrzne w obiektach Oddziału ZUS w Bydgoszczy i terenowych jednostkach organizacyjnych – cz. I zamówienia,
Sprzątanie zewnętrzne w obiektach Oddziału ZUS w Bydgoszczy i terenowych jednostkach organizacyjnych wraz z pielęgnacją zieleni - cz. II zamówienia.
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca osobiście wykonał kluczowe części zamówienia:
Cz. I zamówienia: czynności sprzątania wewnętrznego i utrzymania czystości.
Zamawiający dopuszcza realizację zamówienia przy udziale Podwykonawców w zakresie następujących czynności: mycia okien z wysięgnika, mycia okien z rusztowania, mycia okien metodą alpinistyczną, mycia okien ze zwyżki,
Cz. II zamówienia: czynności sprzątania terenu zewnętrznego
Zamawiający dopuszcza realizację zamówienia przy udziale Podwykonawców w zakresie następujących czynności: odśnieżania dachów, odśnieżania „ad hoc”, czyszczenia rynien i rur spustowych; pielęgnacji zieleni.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2022-05-06. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2022-03-29.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2022-03-29 Ogłoszenie o zamówieniu
2022-04-22 Dodatkowe informacje
2022-04-27 Dodatkowe informacje
2022-08-22 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2022-09-01 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2023-10-11 Zmiana umowy/koncesji w okresie jej obowiązywania
Ogłoszenie o zamówieniu (2022-03-29)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Bydgoszczy
Adres pocztowy: ul.Świętej Trójcy 33
Miasto pocztowe: Bydgoszcz
Kod pocztowy: 85-224 Bydgoszcz
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Jowita Ośmiałowska
Telefon: +48 523418308 📞
E-mail: zampubl_bydgoszcz@zus.pl 📧
Region: Bydgosko-toruński 🏙️
URL: https://www.zus.pl 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: https://portal.smartpzp.pl/zus 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://portal.smartpzp.pl/zus 🌏

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Sprzątanie wewnętrzne i zewnętrzne w obiektach Oddziału ZUS w Bydgoszczy i terenowych jednostkach organizacyjnych wraz z pielęgnacją zieleni 040000/271/X/2021/ZAP”    Pokaż więcej
Produkty/usługi: Usługi sprzątania budynków 📦
Krótki opis:
“Zamówienie podzielone jest na dwie części zamówienia: Sprzątanie wewnętrzne w obiektach Oddziału ZUS w Bydgoszczy i terenowych jednostkach organizacyjnych –...”    Pokaż więcej
Informacje o działkach
Oferty mogą być składane na wszystkie części

1️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Sprzątanie wewnętrzne w obiektach Oddziału ZUS w Bydgoszczy i terenowych jednostkach organizacyjnych”
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 1
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Środki antyseptyczne i dezynfekcyjne 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Środek do mycia rąk 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Artykuły higieniczne z papieru 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi czyszczenia okien 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi sprzątania biur 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi dezynfekcji i dezynsekcji budynków 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi prania i czyszczenia na sucho 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Środki czyszczące 📦
Miejsce wykonania: Kujawsko-pomorskie 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Oddział ZUS w Bydgoszczy i TJO
Opis zamówienia:
“Usługa będzie obejmować: 1) utrzymanie czystości w obiektach Oddziału ZUS i tjo, w tym w: pomieszczeniach biurowych, gabinetach lekarskich, salach...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Opis
Czas trwania: 48

2️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Sprzątanie zewnętrzne w obiektach Oddziału ZUS w Bydgoszczy i terenowych jednostkach organizacyjnych wraz z pielęgnacją zieleni”
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 2
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi sadzenia roślin oraz utrzymania terenów zielonych 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi odśnieżania 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi usuwania oblodzeń 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi sprzątania parkingów 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi sprzątania i zamiatania ulic 📦
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Oddział ZUS w Bydgoszczy i TJO (za wyjątkiem BT ZUS w Sępólnie Krajeńskim)
Opis zamówienia:
“Usługa będzie obejmować: 1) sprzątanie terenu zewnętrznego, 2) pielęgnację terenów zielonych, 3) odśnieżanie, w tym odśnieżanie dachów, 4) czyszczenie...”    Pokaż więcej

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków: Zamawiający nie określa warunku udziału w postępowaniu
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru: Zamawiający nie określa warunku udziału w postępowaniu
Warunki uczestnictwa
Zamawiający nie określa warunku udziału w postępowaniu
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“w zakresie cz. I zamówienia: Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że należycie wykonał lub wykonuje w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa
Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa):
“Na potwierdzenie spełnienia w/w warunku udziału w postępowaniu Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona składa: wykaz usług wykonanych, a w...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Szczegółowe warunki realizacji umowy zawarte są w cz.II SWZ Projektowane postanowienia umowy, odpowiednio do części zamówienia. Przed podpisaniem umowy...”    Pokaż więcej

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2022-05-06 10:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Oferta musi być ważna do dnia: 2022-08-03 📅
Warunki otwarcia ofert: 2022-05-06 10:30 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“Otwarcie ofert zostanie dokonane poprzez rozszyfrowanie ofert złożonych za pośrednictwem Platformy zakupowej. Przed otwarciem ofert Zamawiający udostępni na...”    Pokaż więcej
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“W przypadku awarii Platformy zakupowej, która powoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym w SWZ, otwarcie ofert następuje niezwłocznie po...”    Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Informacje dodatkowe

“Termin realizacji zamówienia: 48 miesięcy od dnia podpisania umowy, jednak nie wcześniej niż od dnia 01.10.2022 r. Wykonawca składający ofertę jest...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego...”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Źródło: OJS 2022/S 065-170701 (2022-03-29)
Dodatkowe informacje (2022-04-22)

Informacje uzupełniające
Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2022/S 065-170701

Zmiany
Inne informacje dodatkowe

“Do Podstawy wykluczenia dodaje się: Z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonego na podstawie ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2022/S 082-222099 (2022-04-22)
Dodatkowe informacje (2022-04-27)

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2022-05-06 📅
Czas: 10:00
Nowa wartość
Data: 2022-05-13 📅
Czas: 10:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.6
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
Stara wartość
Data: 2022-08-03 📅
Nowa wartość
Data: 2022-08-10 📅
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2022-05-06 📅
Czas: 10:30
Nowa wartość
Data: 2022-05-13 📅
Czas: 10:30
Źródło: OJS 2022/S 085-230871 (2022-04-27)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2022-08-22)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Adres profilu nabywcy: https://www.zus.pl 🌏

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“Zamówienie podzielone jest na dwie części zamówienia: Sprzątanie wewnętrzne w obiektach Oddziału ZUS w Bydgoszczy i terenowych jednostkach organizacyjnych...”    Pokaż więcej
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): EUR 10890672.16 💰
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części
Opis
Opis zamówienia:
“Usługa będzie obejmować: 1) utrzymanie czystości w obiektach Oddziału ZUS i tjo, w tym w: pomieszczeniach biurowych, gabinetach lekarskich, salach...”    Pokaż więcej
Opis zamówienia:
“Usługa będzie obejmować: 1) sprzątanie terenu zewnętrznego, 2) pielęgnację terenów zielonych, 3) odśnieżanie, w tym odśnieżanie dachów, 4) czyszczenie...”    Pokaż więcej

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2022/S 065-170701

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Numer umowy: 1
Numer identyfikacyjny działki: 1
Tytuł:
“Sprzątanie wewnętrzne w obiektach Oddziału ZUS w Bydgoszczy i terenowych jednostkach organizacyjnych”
Data zawarcia umowy: 2022-08-03 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 4
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 2
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 4
Zamówienie zostało udzielone grupie wykonawców
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Zakład Sprzątania Wnętrz Józef Jankowski „MOP 83” Sp. z o.o. - Lider
Krajowy numer rejestracyjny: 5782481251
Adres pocztowy: ul. Szafirowa 7A
Miasto pocztowe: Gronowo Górne
Kod pocztowy: 82-310
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Warmińsko-mazurskie 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Nazwa: S4H spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Krajowy numer rejestracyjny: 7393871042
Adres pocztowy: ul. Gietkowska 10
Miasto pocztowe: Olsztyn
Kod pocztowy: 10-170
Nazwa: ICS spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Krajowy numer rejestracyjny: 7393926903
Adres pocztowy: ul.Gietkowska 10
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 9259087.68 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 7589209.76 💰
Informacje o podwykonawstwie
Zamówienie zostanie prawdopodobnie zlecone podwykonawcom
Proporcja (%): 3
Krótki opis części zamówienia, która zostanie zlecona podwykonawcom: 1) mycie okien metodą alpinistyczną 2) mycie okien ze zwyżki

2️⃣
Numer umowy: 2
Numer identyfikacyjny działki: 2
Tytuł:
“Sprzątanie zewnętrzne w obiektach Oddziału ZUS w Bydgoszczy i terenowych jednostkach organizacyjnych wraz z pielęgnacją zieleni”
Data zawarcia umowy: 2022-08-04 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 1
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 3
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Orion Next Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 8943063225
Adres pocztowy: ul. Jana Ostroroga 34
Miasto pocztowe: Wrocław
Kod pocztowy: 52-421
Region: Miasto Wrocław 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: EUR 1631584.48 💰
Całkowita wartość umowy/działki: EUR 1 224 680 💰
Źródło: OJS 2022/S 164-466127 (2022-08-22)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2022-09-01)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 10890672.16 💰

Udzielenie zamówienia
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 9259087.68 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 7589209.76 💰
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 1631584.48 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 1 224 680 💰
Źródło: OJS 2022/S 171-485126 (2022-09-01)
Zmiana umowy/koncesji w okresie jej obowiązywania (2023-10-11)
Obiekt
Opis
Opis zamówienia:
“Usługa obejmuje: 1) utrzymanie czystości w obiektach Oddziału ZUS i tjo, w tym w: pomieszczeniach biurowych, gabinetach lekarskich, salach konferencyjnych,...”    Pokaż więcej

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2022/S 171-485126

Udzielenie zamówienia
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 7589209.76 💰
Źródło: OJS 2023/S 199-624969 (2023-10-11)