Dostawa materiałów laboratoryjnych stosowanych w pracach naukowo-badawczych z dopuszczeniem składania ofert częściowych -etap I, oznaczenie sprawy: AZP-261-09/2023

Instytut Biologii Doświadczalnej imienia Marcelego Nenckiego Polskiej Akademii Nauk

Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa do siedziby Zamawiającego materiałów laboratoryjnych do celów naukowo-badawczych. Zamawiający wymaga, aby materiały stanowiące przedmiot zamówienia pochodziły z bieżącej produkcji i posiadały wymagane prawem atesty i świadectwa dopuszczające je do obrotu na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej. Każdorazowa dostawa następować będzie po złożeniu przez Zamawiającego zamówienia częściowego określającego rodzaj materiału i jego ilość, stosownie do zapotrzebowania. Szczegółowy opis materiałów, zawierający ich nazwy i przewidywaną do zakupu ilość, został określony w dokumentach zamówienia, w formularzach będących załącznikami do SWZ (specyfikacja warunków zamówienia). W trakcie trwania umowy Wykonawca zobowiązany będzie do przesyłania Zamawiającemu comiesięcznego raportu stanu realizacji przedmiotu umowy, oraz w przypadku gdy wartość zamówień przekroczy 80% kwoty brutto wskazanej w umowie -powiadomić o tym Zamawiającego.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2023-03-16. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-02-13.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Instytut Biologii Doświadczalnej imienia Marcelego Nenckiego Polskiej Akademii Nauk

Co?

• Aparatura do wykrywania i analizy › Pipety i akcesoria laboratoryjne
• Materiały medyczne › Jednorazowe, niechemiczne artykuły medyczne i hematologiczne
• Meble medyczne › Probówki

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2023-02-13	Ogłoszenie o zamówieniu
2023-05-09	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2023-02-13)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Pipety i akcesoria laboratoryjne
Numer referencyjny: AZP-261-09/2023
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Pipety i akcesoria laboratoryjne 📦
Dodatkowy kod CPV: Pipety i akcesoria laboratoryjne 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Warszawa 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Instytut Biologii Doświadczalnej imienia Marcelego Nenckiego Polskiej Akademii Nauk
Adres pocztowy: Pasteura 3
Kod pocztowy: 02-093
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: https://e-propublico.pl 🌏
E-mail: przetargi@nencki.edu.pl 📧
Telefon: +48 225892180 📞
URL dokumentów: https://e-propublico.pl 🌏
URL do udziału: https://e-propublico.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-02-13 📅
Termin składania ofert: 2023-03-16 📅
Data publikacji: 2023-02-17 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 035-098651
Numer Dz.U.-S: 35
Informacje dodatkowe

Zamówienie finansowane jest z różnych źródeł; z subwencji i z innych środków np. grantów NCN, NCBIR, FNP, również współfinansowane jest ze wskazanych projektów UE.

Obiekt
Zakres zamówienia
Nazwa części: część 1) -materiały laboratoryjne Bio-Rad lub równoważne
Numer części: 1
Krótki opis:

Zakup dotyczy materiałów laboratoryjnych producenta wskazanego w nazwie tej części (Bio-Rad) lub równoważnych do nich. Wykaz materiałów do zaoferowania znajduje się w SWZ (w odpowiednim do tej części formularzu -zestawienie asortymentowo-cenowe). Nazwy i ilości materiałów wskazanych w tych formularzach zostały określone na podstawie analizy zamówień udzielonych i rozliczonych w okresie 12 miesięcy poprzedzających wszczęcie postępowania, określonych na podstawie baz danych własnych Instytutu. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany ilości asortymentu zamawianego w ciągu trwania umowy, oraz zakupu nieujętych w zestawieniach materiałów korzystając z ogólnodostępnych katalogów zamieszczonych na stronach internetowych producentów. Wymagania dotyczące sposobu realizacji zamówienia zawarte są w SWZ (m.in. we wzorze umowy).

Czas trwania: 12 miesięcy
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: ERC Starting Grant nr umowy 715148-CoSI, ERC Starting Grant 101077099-OGRE, Horizon MSCA 10107334-Chrome_rare; MAB nr umowy MAB/2018/10, Pikralida nr umowy POIR 01.01.01-00-0235/20-00 oraz innych projektów finansowanych ze środków Unii Europejskiej po podpisaniu stosownych umów lub otrzymaniu decyzji uprawniających do angażowania kosztów.
Informacje dodatkowe:

Zamówienie finansowane jest z różnych źródeł; z subwencji i z innych środków np. grantów NCN, NCBIR, FNP, również współfinansowane jest ze wskazanych projektów UE.

Nazwa części: część 2) -materiały laboratoryjne Corning lub równoważne
Numer części: 2
Krótki opis:

Zakup dotyczy materiałów laboratoryjnych producenta wskazanego w nazwie tej części (Corning) lub równoważnych do nich. Wykaz materiałów do zaoferowania znajduje się w SWZ (w odpowiednim do tej części formularzu -zestawienie asortymentowo-cenowe). Nazwy i ilości materiałów wskazanych w tych formularzach zostały określone na podstawie analizy zamówień udzielonych i rozliczonych w okresie 12 miesięcy poprzedzających wszczęcie postępowania, określonych na podstawie baz danych własnych Instytutu. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany ilości asortymentu zamawianego w ciągu trwania umowy, oraz zakupu nieujętych w zestawieniach materiałów korzystając z ogólnodostępnych katalogów zamieszczonych na stronach internetowych producentów. Wymagania dotyczące sposobu realizacji zamówienia zawarte są w SWZ (m.in. we wzorze umowy).

Nazwa części: część 3) -materiały laboratoryjne Eppendorf lub równoważne
Numer części: 3
Krótki opis:

Zakup dotyczy materiałów laboratoryjnych producenta wskazanego w nazwie tej części (Eppendorf) lub równoważnych do nich. Wykaz materiałów do zaoferowania znajduje się w SWZ (w odpowiednim do tej części formularzu -zestawienie asortymentowo-cenowe). Nazwy i ilości materiałów wskazanych w tych formularzach zostały określone na podstawie analizy zamówień udzielonych i rozliczonych w okresie 12 miesięcy poprzedzających wszczęcie postępowania, określonych na podstawie baz danych własnych Instytutu. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany ilości asortymentu zamawianego w ciągu trwania umowy, oraz zakupu nieujętych w zestawieniach materiałów korzystając z ogólnodostępnych katalogów zamieszczonych na stronach internetowych producentów. Wymagania dotyczące sposobu realizacji zamówienia zawarte są w SWZ (m.in. we wzorze umowy).

Nazwa części: część 4) -materiały laboratoryjne Googlab lub równoważne
Numer części: 4
Krótki opis:

Zakup dotyczy materiałów laboratoryjnych producenta wskazanego w nazwie tej części (Googlab) lub równoważnych do nich. Wykaz materiałów do zaoferowania znajduje się w SWZ (w odpowiednim do tej części formularzu -zestawienie asortymentowo-cenowe). Nazwy i ilości materiałów wskazanych w tych formularzach zostały określone na podstawie analizy zamówień udzielonych i rozliczonych w okresie 12 miesięcy poprzedzających wszczęcie postępowania, określonych na podstawie baz danych własnych Instytutu. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany ilości asortymentu zamawianego w ciągu trwania umowy, oraz zakupu nieujętych w zestawieniach materiałów korzystając z ogólnodostępnych katalogów zamieszczonych na stronach internetowych producentów. Wymagania dotyczące sposobu realizacji zamówienia zawarte są w SWZ (m.in. we wzorze umowy).

Nazwa części: część 5) -materiały laboratoryjne Merck lub równoważne
Numer części: 5
Krótki opis:

Zakup dotyczy materiałów laboratoryjnych producenta wskazanego w nazwie tej części (Merck) lub równoważnych do nich. Wykaz materiałów do zaoferowania znajduje się w SWZ (w odpowiednim do tej części formularzu -zestawienie asortymentowo-cenowe). Nazwy i ilości materiałów wskazanych w tych formularzach zostały określone na podstawie analizy zamówień udzielonych i rozliczonych w okresie 12 miesięcy poprzedzających wszczęcie postępowania, określonych na podstawie baz danych własnych Instytutu. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany ilości asortymentu zamawianego w ciągu trwania umowy, oraz zakupu nieujętych w zestawieniach materiałów korzystając z ogólnodostępnych katalogów zamieszczonych na stronach internetowych producentów. Wymagania dotyczące sposobu realizacji zamówienia zawarte są w SWZ (m.in. we wzorze umowy).

Nazwa części: część 6) -materiały laboratoryjne Nippon lub równoważne
Numer części: 6
Krótki opis:

Zakup dotyczy materiałów laboratoryjnych producenta wskazanego w nazwie tej części (Nippon) lub równoważnych do nich. Wykaz materiałów do zaoferowania znajduje się w SWZ (w odpowiednim do tej części formularzu -zestawienie asortymentowo-cenowe). Nazwy i ilości materiałów wskazanych w tych formularzach zostały określone na podstawie analizy zamówień udzielonych i rozliczonych w okresie 12 miesięcy poprzedzających wszczęcie postępowania, określonych na podstawie baz danych własnych Instytutu. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany ilości asortymentu zamawianego w ciągu trwania umowy, oraz zakupu nieujętych w zestawieniach materiałów korzystając z ogólnodostępnych katalogów zamieszczonych na stronach internetowych producentów. Wymagania dotyczące sposobu realizacji zamówienia zawarte są w SWZ (m.in. we wzorze umowy).

Nazwa części: część 7) -materiały laboratoryjne Starlab lub równoważne
Numer części: 7
Krótki opis:

Zakup dotyczy materiałów laboratoryjnych producenta wskazanego w nazwie tej części (Starlab) lub równoważnych do nich. Wykaz materiałów do zaoferowania znajduje się w SWZ (w odpowiednim do tej części formularzu -zestawienie asortymentowo-cenowe). Nazwy i ilości materiałów wskazanych w tych formularzach zostały określone na podstawie analizy zamówień udzielonych i rozliczonych w okresie 12 miesięcy poprzedzających wszczęcie postępowania, określonych na podstawie baz danych własnych Instytutu. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany ilości asortymentu zamawianego w ciągu trwania umowy, oraz zakupu nieujętych w zestawieniach materiałów korzystając z ogólnodostępnych katalogów zamieszczonych na stronach internetowych producentów. Wymagania dotyczące sposobu realizacji zamówienia zawarte są w SWZ (m.in. we wzorze umowy).

Nazwa części: część 8) -materiały laboratoryjne Thermo Fisher Scientific lub równoważne
Numer części: 8
Krótki opis:

Zakup dotyczy materiałów laboratoryjnych producenta wskazanego w nazwie tej części (Thermo Fisher Scientific) lub równoważnych do nich. Wykaz materiałów do zaoferowania znajduje się w SWZ (w odpowiednim do tej części formularzu -zestawienie asortymentowo-cenowe). Nazwy i ilości materiałów wskazanych w tych formularzach zostały określone na podstawie analizy zamówień udzielonych i rozliczonych w okresie 12 miesięcy poprzedzających wszczęcie postępowania, określonych na podstawie baz danych własnych Instytutu. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany ilości asortymentu zamawianego w ciągu trwania umowy, oraz zakupu nieujętych w zestawieniach materiałów korzystając z ogólnodostępnych katalogów zamieszczonych na stronach internetowych producentów. Wymagania dotyczące sposobu realizacji zamówienia zawarte są w SWZ (m.in. we wzorze umowy).

Nazwa części: część 9) -materiały laboratoryjne VWR lub równoważne
Numer części: 9
Krótki opis:

Zakup dotyczy materiałów laboratoryjnych producenta wskazanego w nazwie tej części (VWR) lub równoważnych do nich. Wykaz materiałów do zaoferowania znajduje się w SWZ (w odpowiednim do tej części formularzu -zestawienie asortymentowo-cenowe). Nazwy i ilości materiałów wskazanych w tych formularzach zostały określone na podstawie analizy zamówień udzielonych i rozliczonych w okresie 12 miesięcy poprzedzających wszczęcie postępowania, określonych na podstawie baz danych własnych Instytutu. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany ilości asortymentu zamawianego w ciągu trwania umowy, oraz zakupu nieujętych w zestawieniach materiałów korzystając z ogólnodostępnych katalogów zamieszczonych na stronach internetowych producentów. Wymagania dotyczące sposobu realizacji zamówienia zawarte są w SWZ (m.in. we wzorze umowy).

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: siedziba Zamawiającego, ul. Ludwika Pasteura 3, Warszawa

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 12:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2023-06-13 📅
Data otwarcia ofert: 2023-03-16 📅
Czas otwarcia ofert: 12:15
Miejsce: Otwarcie ofert nastąpi automatycznie na platformie e-ProPubliko (strona prowadzonego postępowania).
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Wycofanie zamówienia
Kryterium jakości (waga): 10
Kryterium jakości (nazwa): Zmiana zamówienia
Upust na odczynniki spoza listy
Upust na zamówienia o wartości pow. 5000 zł brutto
Cena (waga): 60

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 000325825
Kontakt
Punkt kontaktowy: Wojciech Boguta
Dokumenty URL: https://e-propublico.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

Dokumenty wymagane na etapie składania ofert:

załącznik nr 3 do SWZ -Informacja o podwykonawcach

załącznik nr 2.1 do SWZ -materiały laboratoryjne Bio-Rad lub równoważne

załącznik nr 4 do SWZ Informacja o podatku

załącznik nr 2.2 do SWZ -materiały laboratoryjne Corning lub równoważne

załącznik nr 5 do SWZ -Informacja o utajnieniu

załącznik nr 2.3 do SWZ -materiały laboratoryjne Eppendorf lub równoważne

załącznik nr 2.4 do SWZ -materiały laboratoryjne Googlab lub równoważne

załącznik nr 2.5 do SWZ -materiały laboratoryjne Merck lub równoważne

załącznik nr 2.6 do SWZ -materiały laboratoryjne Starlab lub równoważne

załącznik nr 2.7 do SWZ -materiały laboratoryjne Starlab lub równoważne

załącznik nr 2.8 do SWZ -materiały laboratoryjne Thermo Fisher Scientific lub równoważne

załącznik nr 2.9 do SWZ -materiały laboratoryjne Vwr Biowest lub równoważne

załącznik nr 1 do SWZ - oferta

Dokumenty składane na wezwanie Zamawiającego:

Informacja z Krajowego Rejestru Karnego

JEDZ_AZP-261-09_2023

załącznik nr 6 do SWZ -Oswiadczenie uwzględniające regulacje sankcyjne

załącznik nr 7 do SWZ -Oświadczenie dot grupy kapitałowej

załącznik nr 8 do SWZ -Oświadczenie o aktualności

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 pkt 1-6 i ust. 2 ustawy Pzp oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu.

Wykonawca przed przystąpieniem do sporządzenia oferty musi zapoznać się z treścią SWZ (specyfikacja warunków zamówienia) znajdującą się na stronie prowadzonego postępowania. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, wymagania stawiane Wykonawcom chcącym wziąć udział w przetargu oraz wymagania co do treści oferty opisano szczegółowo w SWZ, oraz wszystkie niezbędne informacje potrzebne do przeprowadzenia postępowania i do skutecznego złożenia oferty znajdują się w SWZ.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Adres internetowy: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Na czynność Zamawiającego:

1. 10 dni – jeżeli informacja o niej została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej;

2. 15 dni – jeżeli informacja o niej została przekazana w sposób inny niż za pomocą środków komunikacji elektronicznej;

3. 10 dni – na treść ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia, treść dokumentów zamówienia;

4. 10 dni od dnia, w którym powzięto / można było powziąć informację stanowiącą podstawę wniesienia odwołania, na czynności inne niż określone w pkt 1–3.

Na zaniechanie czynności:

1. 30 dni od publikacji w Dz.U. UE ogłoszenia o udzieleniu zamówienia – od nieprzesłania Wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty;

2. 6 mies. od zawarcia umowy – od braku opublikowania ogłoszenia o udzieleniu zamówienia / o wyniku postępowania.

Źródło: OJS 2023/S 035-098651 (2023-02-13)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-05-09)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 1217730.72 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-05-09 📅
Data publikacji: 2023-05-12 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 092-280295
Odnosi się do ogłoszenia: 2023/S 035-098651
Numer Dz.U.-S: 92

Procedura
Procedura przyspieszona:

zastosowano ustalenia art. 138 ust. 4 ustawy Pzp; wyznaczono termin składania ofert o 5 dni krótszy od wskazanego w art. 138 ust. 1 Pzp, gdyż oferty sporządzano tylko w formie elektronicznej i składane były za pomocą środków komunikacji elektronicznej:

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2023-04-20 📅
Nazwa: Diag-Med Grażyna Konecka
Krajowy numer rejestracyjny: REGON 010722547
Adres pocztowy: ul. Modularna 11A bud. H3,
Miasto pocztowe: Warszawa
Kraj: Polska 🇵🇱
Miasto Warszawa 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 135854.95 PLN 💰
Data zawarcia umowy: 2023-04-28 📅
Nazwa: Eppendorf Poland sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: REGON 142723270
Adres pocztowy: Al. Jerozolimskie nr 212
Całkowita wartość zamówienia: 255539.96 PLN 💰
Data zawarcia umowy: 2023-04-14 📅
Nazwa: Genoplast Biotech S.A.
Krajowy numer rejestracyjny: REGON 389883133
Adres pocztowy: ul. Brzozowa 8
Miasto pocztowe: Rokocin
Kraj: Pomorskie 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 144196.13 PLN 💰
Adres pocztowy: ul. Modularna 11A bud. H3
Całkowita wartość zamówienia: 97687.20 PLN 💰
Data zawarcia umowy: 2023-04-27 📅
Nazwa: ABO sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: REGON 221843747
Adres pocztowy: ul. Józefa Chociszewskiego nr 4
Miasto pocztowe: Gdańsk
Kraj: Trójmiejski 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 18930.60 PLN 💰
Nazwa: SYMBIOS sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: REGON 191540030
Adres pocztowy: ul. Modrzewiowa nr 37
Miasto pocztowe: Rotmanka
Całkowita wartość zamówienia: 48918.79 PLN 💰
Data zawarcia umowy: 2023-04-21 📅
Nazwa: Th. Geyer Polska sp z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: REGON 368429821
Adres pocztowy: ul. Czeska nr 22A
Całkowita wartość zamówienia: 65189.80 PLN 💰
Data zawarcia umowy: 2023-04-17 📅
Nazwa: VWR International sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: REGON 192303533
Adres pocztowy: ul. Limbowa nr 5
Całkowita wartość zamówienia: 243612.95 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2
1
3
Źródło: OJS 2023/S 092-280295 (2023-05-09)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Sprzęt laboratoryjny, optyczny i precyzyjny (z wyjątkiem szklanego) (>20 nowe zamówienia)

Przyrządy do badania właściwości fizycznych (>20)

Aparatura do wykrywania i analizy (>20)

Pipety i akcesoria laboratoryjne (12)

Pipety (5)