Dostawa sprzętu CBRN do usuwania skażeń w ramach projektu „Development and maintenance of rescEU CBRN stockpiles in Poland” – I etap

Rządowa Agencja Rezerw Strategicznych

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu CBRN do usuwania skażeń w ramach projektu „Development and maintenance of rescEU CBRN stockpiles in Poland”. Zamawiający informuje, że niniejsze postępowanie obejmuje wyłącznie część zamówienia – Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania, wydzielając przy tym w ramach danej części zamówienia Części rodzajowe. Niniejsze postępowanie obejmuje realizację I etapu zamówienia publicznego, przewidując termin realizacji przedmiotu zamówienia, w każdej z Części zamówienia, do dnia 22 grudnia 2023 roku. 2. Zamówienie objęte postępowaniem zostało podzielone na trzy Części.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2023-11-20. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-11-13.

Kto?

• Rządowa Agencja Rezerw Strategicznych

Co?

Gdzie?

• Wielkopolskie › Koniński
• Warszawski stołeczny › Warszawski zachodni

Historia zamówień

Data	Dokument
2023-11-13	Ogłoszenie o zamówieniu
2023-11-15	Ogłoszenie o zamówieniu

Ogłoszenie o zamówieniu (2023-11-13)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Dostawa sprzętu CBRN do usuwania skażeń w ramach projektu „Development and maintenance of rescEU CBRN stockpiles in Poland” – I etap
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu CBRN do usuwania skażeń w ramach projektu „Development and maintenance of rescEU CBRN stockpiles in Poland”....”
Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: Sprzęt ochrony jądrowej, biologicznej, chemicznej i radiologicznej 📦
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części ✅
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 3
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 3

1️⃣
Opis zamówienia:
“1. W ramach Części 1 zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany do dostarczenia 10 sztuk przenośnego urządzenia do dekontaminacji pianą umieszczonego w...”

Opis zamówienia

1. W ramach Części 1 zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany do dostarczenia 10 sztuk przenośnego urządzenia do dekontaminacji pianą umieszczonego w wodoszczelnej, pyłoszczelnej skrzyni transportowej, z kanistrem 20 l, wraz ze środkami do dekontaminacji zagrożeń chemicznych, biologicznych i radiacyjnych, zgodnie ze specyfikacją techniczną określoną w Załączniku nr 1 do SWZ – „Opis przedmiotu zamówienia”.
2. Niezależnie od świadczenia polegającego na dostarczeniu urządzenia, o którym mowa w ust. 1 powyżej, Wykonawca będzie zobowiązany nadto do:
A. przeprowadzenia jednodniowego szkolenia z zakresu obsługi, konserwacji i użytkowania dostarczonego urządzenia dla nie mniej niż 6 i nie więcej niż 9 pracowników Zamawiającego lub innych osób wyznaczonych przez Zamawiającego,
B. trwałego i widocznego oznakowania każdego opakowania każdego z urządzeń logotypem flagi Unii Europejskiej wraz z oświadczeniem o sposobie finansowania: „Funded by the European Union”, którego wzór stanowi Załącznik nr 1A do SWZ – „Wzór logotypu”, z zastrzeżeniem: a. wymiarów flagi UE – wymiary flagi UE nie mogą być mniejsze niż: 10,5 cm (wysokość) x 16 cm (szerokość), z odpowiednio widocznym oświadczeniem o sposobie finansowania, 1 cm (wysokość), z odpowiednio widocznym oświadczeniem o sposobie finansowania – dot. opakowań o wymiarach mniejszych lub równych 21 cm x 29,7 cm, b. konieczności zachowania proporcji logotypu i oświadczenia o sposobie finansowania względem siebie, c. konieczności zachowania proporcji logotypu i oświadczenia o sposobie finansowania względem opakowania – wyraźna widoczność oznaczenia, d. konieczności zachowania kolorystyki logotypu i oświadczenia o sposobie finansowania (zgodność ze wzorem), e. Zamawiający dopuszcza oznakowanie opakowania urządzenia CBRN z wykorzystaniem naklejek, nalepek i im podobnych materiałów, jeśli zapewniają one trwałe związanie z opakowaniem urządzenia, f. Zamawiający dopuszcza oznakowanie opakowania zbiorczego urządzeń, wyłącznie jeżeli dane urządzenia są paczkowane przez producenta, tj. gdy dane urządzenie zapakowane w opakowanie jednostkowe transportowane jest zwyczajowo w opakowaniu zbiorczym. W szczególności Zamawiający nie dopuszcza połączenia jednostkowych opakowań w opakowania zbiorcze lub opakowań zbiorczych zwyczajowo paczkowanych przez producenta, w większe opakowania zbiorcze (opakowania „paczkowane” przez Wykonawcę) w celu uniknięcia obowiązku oznakowania przez Wykonawcę każdego jednostkowego i/lub zbiorczego opakowania urządzenia,
C. udzielenia Zamawiającemu gwarancji jakości na dostarczone urządzenia co najmniej do dnia 31 grudnia 2026 roku, w ramach której Wykonawca będzie zobowiązany do: a. usuwania wad i usterek urządzenia, b. przeprowadzania lub zapewnienia przeprowadzenia okresowych przeglądów urządzenia lub jego poszczególnych elementów, wymaganych i/lub zalecanych przez producenta urządzenia, w tym do zapewnienia bieżącej (w okresie eksploatacji) i/lub okresowej (w szczególności w trakcie lub na skutek przeprowadzenia okresowego przeglądu) wymiany i/lub uzupełnienia materiałów eksploatacyjnych i/lub części wymiennych, na wyłączny koszt Wykonawcy i na warunkach określonych w Załączniku nr 2 do SWZ – „Projektowane postanowienia umowne”,
D. zapewnienia, nieprzerwanie i w sposób ciągły, co najmniej do dnia 31 grudnia 2026 roku, zdatności środków dekontaminacyjnych / środków do dezynfekcji do użycia, bez dodatkowej kontroli, przy zachowaniu odpowiednich warunków przechowywania i transportu (ogrzewane magazyny o odpowiedniej wilgotności, ochrona przed działaniem czynników atmosferycznych, zabezpieczenie przed uszkodzeniami mechanicznymi), w szczególności poprzez okresową wymianę środków, których okres zdatności do użycia dobiega końca na nowe, o odpowiednio długim okresie zdatności od użycia bez dodatkowej kontroli.

Informacje dodatkowe:
“1. Zamawiający wymaga zabezpieczenia oferty w Części 1 zamówienia wadium w wysokości 5.000,00 złotych. 2. Szczegółowe warunki dot. złożenia wadium zostały...”
Dodatkowe produkty/usługi: Urządzenia dezynfekujące 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Środki odkażające 📦
Miejsce wykonania: Warszawski zachodni 🏙️
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2023-11-28 📅
Data końcowa: 2023-12-22 📅
Informacje o opcjach
Opcje ✅
Opis opcji:
“1. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji w ramach Części 1 zamówienia polegającego na zwiększeniu wolumenu dostaw o nie więcej niż 10...”

Opis opcji

1. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji w ramach Części 1 zamówienia polegającego na zwiększeniu wolumenu dostaw o nie więcej niż 10 sztuk urządzeń do dekontaminacji pianą umieszczonych w wodoszczelnych i pyłoszczelnych skrzyniach, o kanistrach 20 l, wraz ze środkami do dekontaminacji.
2. Zamawiający będzie uprawniony do skorzystania z prawa opcji w przypadku powstania pilnej potrzeby zwiększenia wolumenu dostaw, w szczególności z uwagi na konieczność zabezpieczenia działań pomocowych i/lub ratunkowych w związku z zaistnieniem sytuacji kryzysowej, z zastrzeżeniem konieczności uprzedniego rozpoznania przez Zamawiającego sytuacji na rynku właściwym, w szczególności możliwości produkcyjnych rynku właściwego, pozwalających na zatowarowanie rynku właściwego i następcze zabezpieczenie przedmiotu dostaw przez Wykonawcę.
3. Skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji w ramach realizacji zamówienia objętego nin. postępowaniem (I etap zamówienia), będzie obligować Zamawiającego do równoczesnego skorzystania z prawa opcji polegającego na odpowiednim zmniejszeniu wolumenu dostaw na urządzenia do dekontaminacji pianą objętego odrębnym postępowaniem (dostawy urządzeń w ramach II etapu realizacji zamówienia). Liczba urządzeń objętych prawem opcji w ramach nin. postępowania, zwiększająca wolumen dostaw, będzie odpowiadać liczbie urządzeń objętym prawem opcji, właściwego dla postępowania na II etap realizacji zamówienia, zmniejszającej wolumen dostaw. Prawo opcji objęte nin. postępowaniem oraz prawo opcji objęte postępowaniem właściwym dla II etapu realizacji zamówienia, będą zatem realizowane na zasadzie „lustrzanego odbicia”- zwiększenie wolumenu dostaw właściwych dla I etapu realizacji zamówienia spowoduje zmniejszenie wolumenu dostaw właściwych dla II etapu realizacji zamówienia. 3. Zamawiający może skorzystać z prawa opcji przez cały okres realizacji przedmiotu zamówienia.
4. Skorzystanie z prawa opcji nastąpi poprzez złożenie Wykonawcy oświadczenia o skorzystaniu z prawa opcji, sporządzonego w formie pisemnej pod rygorem nieważności, zawierającego wskazanie dokładnego zakresu przedmiotu zamówienia, który ulega zwiększeniu (określenie liczby dodatkowych urządzeń).

Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (nazwa): Skrócenie terminu realizacji
Kryterium jakości (waga): 40
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

2️⃣
Opis zamówienia:
“1. W ramach Części 2 zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany do dostarczenia urządzenia do dezynfekcji pomieszczeń, w ilości 150 sztuk, wraz ze środkiem do...”

Opis zamówienia

1. W ramach Części 2 zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany do dostarczenia urządzenia do dezynfekcji pomieszczeń, w ilości 150 sztuk, wraz ze środkiem do dezynfekcji pomieszczeń w ilości 1.500 l na każde urządzenie, zgodnie ze specyfikacją techniczną określoną w Załączniku nr 1 do SWZ – „Opis przedmiotu zamówienia”. 2. Niezależnie od świadczenia polegającego na dostarczeniu urządzenia, o którym mowa w ust. 1 powyżej, Wykonawca będzie zobowiązany nadto do:
A. przeprowadzenia jednodniowego szkolenia z zakresu obsługi, konserwacji i użytkowania dostarczonego urządzenia dla nie mniej niż 6 i nie więcej niż 9 pracowników Zamawiającego lub innych osób wyznaczonych przez Zamawiającego,
B. trwałego i widocznego oznakowania każdego opakowania każdego z urządzeń logotypem flagi Unii Europejskiej wraz z oświadczeniem o sposobie finansowania: „Funded by the European Union”, którego wzór stanowi Załącznik nr 1A do SWZ – „Wzór logotypu”, z zastrzeżeniem: a. wymiarów flagi UE – wymiary flagi UE nie mogą być mniejsze niż: 10,5 cm (wysokość) x 16 cm (szerokość), z odpowiednio widocznym oświadczeniem o sposobie finansowania, 1 cm (wysokość), z odpowiednio widocznym oświadczeniem o sposobie finansowania – dot. opakowań o wymiarach mniejszych lub równych 21 cm x 29,7 cm, b. konieczności zachowania proporcji logotypu i oświadczenia o sposobie finansowania względem siebie, c. konieczności zachowania proporcji logotypu i oświadczenia o sposobie finansowania względem opakowania – wyraźna widoczność oznaczenia, d. konieczności zachowania kolorystyki logotypu i oświadczenia o sposobie finansowania (zgodność ze wzorem), e. Zamawiający dopuszcza oznakowanie opakowania urządzenia CBRN z wykorzystaniem naklejek, nalepek i im podobnych materiałów, jeśli zapewniają one trwałe związanie z opakowaniem urządzenia, f. Zamawiający dopuszcza oznakowanie opakowania zbiorczego urządzeń, wyłącznie jeżeli dane urządzenia są paczkowane przez producenta, tj. gdy dane urządzenie zapakowane w opakowanie jednostkowe transportowane jest zwyczajowo w opakowaniu zbiorczym. W szczególności Zamawiający nie dopuszcza połączenia jednostkowych opakowań w opakowania zbiorcze lub opakowań zbiorczych zwyczajowo paczkowanych przez producenta, w większe opakowania zbiorcze (opakowania „paczkowane” przez Wykonawcę) w celu uniknięcia obowiązku oznakowania przez Wykonawcę każdego jednostkowego i/lub zbiorczego opakowania urządzenia,
C. udzielenia Zamawiającemu gwarancji jakości na dostarczone urządzenia co najmniej do dnia 31 grudnia 2026 roku, w ramach której Wykonawca będzie zobowiązany do: a. usuwania wad i usterek urządzenia, b. przeprowadzania lub zapewnienia przeprowadzenia okresowych przeglądów urządzenia lub jego poszczególnych elementów, wymaganych i/lub zalecanych przez producenta urządzenia, w tym do zapewnienia bieżącej (w okresie eksploatacji) i/lub okresowej (w szczególności w trakcie lub na skutek przeprowadzenia okresowego przeglądu) wymiany i/lub uzupełnienia materiałów eksploatacyjnych i/lub części wymiennych, na wyłączny koszt Wykonawcy i na warunkach określonych w Załączniku nr 2B do SWZ – „Projektowane postanowienia umowne”,
D. zapewnienia, nieprzerwanie i w sposób ciągły, co najmniej do dnia 31 grudnia 2026 roku, zdatności środków do dezynfekcji do użycia, bez dodatkowej kontroli, przy zachowaniu odpowiednich warunków przechowywania i transportu (ogrzewane magazyny o odpowiedniej wilgotności, ochrona przed działaniem czynników atmosferycznych, zabezpieczenie przed uszkodzeniami mechanicznymi), w szczególności poprzez okresową wymianę środków, których okres zdatności do użycia dobiega końca na nowe, o odpowiednio długim okresie zdatności od użycia bez dodatkowej kontroli,
E. zapewnienia gwarancji jakości producenta na dostarczony sprzęt / urządzenie na okres wskazany w Załączniku nr 1 do SWZ - "Opis przedmiotu zamówienia".

Informacje dodatkowe:
“1. Zamawiający wymaga zabezpieczenia oferty w Części 2 zamówienia wadium w wysokości 7.500,00 złotych. 2. Szczegółowe warunki dot. złożenia wadium zostały...”
Miejsce wykonania: Koniński 🏙️
Informacje o opcjach
Opis opcji:
“1. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji w ramach Części 2 zamówienia polegającego na zwiększeniu wolumenu dostaw o nie więcej niż 150...”

Opis opcji

1. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji w ramach Części 2 zamówienia polegającego na zwiększeniu wolumenu dostaw o nie więcej niż 150 sztuk urządzenia do dezynfekcji pomieszczeń wraz ze środkami do dezynfekcji (1.500 l na jedno urządzenie).
2. Zamawiający będzie uprawniony do skorzystania z prawa opcji w przypadku powstania pilnej potrzeby zwiększenia wolumenu dostaw, w szczególności z uwagi na konieczność zabezpieczenia działań pomocowych i/lub ratunkowych w związku z zaistnieniem sytuacji kryzysowej, z zastrzeżeniem konieczności uprzedniego rozpoznania przez Zamawiającego sytuacji na rynku właściwym, w szczególności możliwości produkcyjnych rynku właściwego, pozwalających na zatowarowanie rynku właściwego i następcze zabezpieczenie przedmiotu dostaw przez Wykonawcę.
3. Skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji w ramach realizacji zamówienia objętego nin. postępowaniem (I etap zamówienia), będzie obligować Zamawiającego do równoczesnego skorzystania z prawa opcji polegającego na odpowiednim zmniejszeniu wolumenu dostaw na urządzenia do dezynfekcji pomieszczeń objętego odrębnym postępowaniem (dostawy urządzeń w ramach II etapu realizacji zamówienia). Liczba urządzeń objętych prawem opcji w ramach nin. postępowania, zwiększająca wolumen dostaw, będzie odpowiadać liczbie urządzeń objętym prawem opcji, właściwego dla postępowania na II etap realizacji zamówienia, zmniejszającej wolumen dostaw. Prawo opcji objęte nin. postępowaniem oraz prawo opcji objęte postępowaniem właściwym dla II etapu realizacji zamówienia, będą zatem realizowane na zasadzie „lustrzanego odbicia”- zwiększenie wolumenu dostaw właściwych dla I etapu realizacji zamówienia spowoduje zmniejszenie wolumenu dostaw właściwych dla II etapu realizacji zamówienia. 3. Zamawiający może skorzystać z prawa opcji przez cały okres realizacji przedmiotu zamówienia.
4. Skorzystanie z prawa opcji nastąpi poprzez złożenie Wykonawcy oświadczenia o skorzystaniu z prawa opcji, sporządzonego w formie pisemnej pod rygorem nieważności, zawierającego wskazanie dokładnego zakresu przedmiotu zamówienia, który ulega zwiększeniu (określenie liczby dodatkowych urządzeń).

Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002

3️⃣
Opis zamówienia:
“1. W ramach Części 3 zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany do dostarczenia: a. jednorazowych, uniwersalnych chusteczek do dekontaminacji w przypadku...”

Opis zamówienia

1. W ramach Części 3 zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany do dostarczenia:
a. jednorazowych, uniwersalnych chusteczek do dekontaminacji w przypadku zagrożeń czynnikiem chemicznym, biologicznym, radiacyjnym, w ilości 100 000 sztuk,
b. ręczników jednorazowych, w ilości 100 000 sztuk,
zgodnie ze specyfikacją techniczną określoną w Załączniku nr 1 do SWZ – „Opis przedmiotu zamówienia”.
2. Niezależnie od świadczenia polegającego na dostarczeniu produktów, o których mowa w ust. 1 powyżej, Wykonawca będzie zobowiązany nadto do:
A. trwałego i widocznego oznakowania każdego opakowania każdego z urządzeń logotypem flagi Unii Europejskiej wraz z oświadczeniem o sposobie finansowania: „Funded by the European Union”, którego wzór stanowi Załącznik nr 1A do SWZ – „Wzór logotypu”, z zastrzeżeniem: a. wymiarów flagi UE – wymiary flagi UE nie mogą być mniejsze niż: 10,5 cm (wysokość) x 16 cm (szerokość), z odpowiednio widocznym oświadczeniem o sposobie finansowania, 1 cm (wysokość), z odpowiednio widocznym oświadczeniem o sposobie finansowania – dot. opakowań o wymiarach mniejszych lub równych 21 cm x 29,7 cm, b. konieczności zachowania proporcji logotypu i oświadczenia o sposobie finansowania względem siebie, c. konieczności zachowania proporcji logotypu i oświadczenia o sposobie finansowania względem opakowania – wyraźna widoczność oznaczenia, d. konieczności zachowania kolorystyki logotypu i oświadczenia o sposobie finansowania (zgodność ze wzorem), e. Zamawiający dopuszcza oznakowanie opakowania urządzenia CBRN z wykorzystaniem naklejek, nalepek i im podobnych materiałów, jeśli zapewniają one trwałe związanie z opakowaniem urządzenia, f. Zamawiający dopuszcza oznakowanie opakowania zbiorczego urządzeń, wyłącznie jeżeli dane urządzenia są paczkowane przez producenta, tj. gdy dane urządzenie zapakowane w opakowanie jednostkowe transportowane jest zwyczajowo w opakowaniu zbiorczym. W szczególności Zamawiający nie dopuszcza połączenia jednostkowych opakowań w opakowania zbiorcze lub opakowań zbiorczych zwyczajowo paczkowanych przez producenta, w większe opakowania zbiorcze (opakowania „paczkowane” przez Wykonawcę) w celu uniknięcia obowiązku oznakowania przez Wykonawcę każdego jednostkowego i/lub zbiorczego opakowania urządzenia,
B. udzielenia Zamawiającemu gwarancji jakości na dostarczone produkty co najmniej do dnia 31 grudnia 2026 roku, w ramach której Wykonawca będzie zobowiązany do usuwania wad i usterek urządzenia, na wyłączny koszt Wykonawcy i na warunkach określonych w Załączniku nr 2 do SWZ – „Projektowane postanowienia umowne”.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, w szczególności określenie parametrów technicznych i funkcjonalnych przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SWZ – „Opis przedmiotu zamówienia”.
4. Warunki realizacji przedmiotu zamówienia określa Załączniki nr 2C do SWZ – „Projektowane postanowienia umowne”.

Informacje dodatkowe:
“1. Zamawiający wymaga zabezpieczenia oferty w Części 3 zamówienia wadium w wysokości 2.000,00 złotych. 2. Szczegółowe warunki dot. złożenia wadium zostały...”
Dodatkowe produkty/usługi: Urządzenia sterylizujące, dezynfekcyjne i higieniczne 📦
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Procedura przyspieszona:
“Podstawa prawna: art. 138 ust. 2 pkt. 2 Pzp - pilna potrzeba udzielenia zamówienia, przy uzasadnieniu skrócenia terminu składania ofert. Realizacja...”
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2023-11-20 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2023-11-20 12:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): https://platformazakupowa.pl/pn/rars
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 30

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Wiedza i doświadczenie: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu dot. zdolności technicznej...”
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“1. Zamawiający przewiduje udzielenie zaliczek, w wysokości do 20% całkowitego wynagrodzenia brutto Wykonawcy. 2. Zamawiający dopuszcza zmiany umowy na...”

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Rządowa Agencja Rezerw Strategicznych
Krajowy numer rejestracyjny: REGON 012199305
Adres pocztowy: ul. Grzybowska 45
Kod pocztowy: 00-844
Miasto pocztowe: Warszawa
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: cbrn@rars.gov.pl 📧
Telefon: +48 223609153 📞
Fax: +48 223609101 📠
URL: www.rars.gov.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: https://platformazakupowa.pl/pn/rars 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Główna działalność
Porządek publiczny i bezpieczeństwo publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/transakcja/838709 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://platformazakupowa.pl/pn/rars 🌏

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“[komunikacja] 1. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: A. platformy zakupowej...”

[komunikacja]
1. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: A. platformy zakupowej Zamawiającego dostępnej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/rars, lub – wyłącznie w przypadku awarii platformy zakupowej oraz z zastrzeżeniem, że złożenie oferty jest możliwe wyłącznie z wykorzystaniem platformy zakupowej: B. poczty elektronicznej: a. Zamawiającego – dostępnej pod adresem: cbrn@rars.gov.pl, b. Wykonawcy – umożliwiającej Zamawiającemu identyfikację Wykonawcy. 2. W celu korzystania przez Wykonawcę z platformy zakupowej niezbędne jest: A. dysponowanie urządzeniem teleinformatycznym z dostępem do sieci Internet – łącze internetowe o przepustowości co najmniej 256 kbit/s, B. dysponowanie dostępem do nowoczesnej przeglądarki internetowej EDGE, Chrome lub FireFox w najnowszej dostępnej wersji, z włączoną obsługą język JavaScript, akceptującej pliki typu „cookies”. 3. platforma zakupowa jest zoptymalizowana dla minimalnej rozdzielczości ekranu 1024x768 pikseli. 4. W celu korzystania przez Wykonawcę z platformy zakupowej, w tym w celu złożenia oferty, nie jest niezbędne posiadanie Konta Użytkownika. 5. Szczegółowe informacje dot. funkcjonalności i korzystania z platformy zakupowej dostępne są pod adresami: A. https://platformazakupowa.pl/strona/1-regulamin - Regulamin Internetowej Platformy zakupowej platformazakupowa.pl (wymagania techniczne i organizacyjne), B. https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje – Instrukcje tekstowe i instrukcje wideo, w tym Pełna instrukcja tekstowa składania ofert i wysyłania wiadomości. [składanie ofert] 6. Wykonawca posiadający Konto Użytkownika składa ofertę z wykorzystaniem formularza „Złóż ofertę” - maksymalnie 10 plików lub spakowanych katalogów, przy sumarycznej wielkości 150 MB. 7. Ofertę składa się w formie elektronicznej (kwalifikowany podpis elektroniczny, złożony bezpośrednio na ofercie przed jej załączeniem). 8. Po wypełnieniu formularza „Złóż ofertę” i załadowaniu wszystkich wymaganych załączników, Wykonawca klika przycisk „Przejdź do podsumowania”, a następnie po stwierdzeniu poprawnej weryfikacji dokumentów, Wykonawca klika przycisk „Złóż ofertę”. 9. Kliknięcie przycisku „Złóż ofertę” powoduje zaszyfrowanie oferty i innych dokumentów elektronicznych załączonych do oferty przez system. 10. Wykonawca może – przed upływem terminu składania ofert – wycofać ofertę za pośrednictwem formularza „Złóż ofertę”. Wycofanie oferty następuje automatycznie przez złożenie nowej oferty. 11. Za datę złożenia oferty uznaje się kliknięcie przycisku formularza „Złóż ofertę” i wyświetlenie komunikatu, że oferta została złożona. Czas wyświetlany na platformie zakupowej synchronizuje się automatycznie z serwerem Głównego Urzędu Miar. 12. Wykonawca nieposiadający Konta Użytkownika: a. w celu skutecznego złożenia oferty, potwierdza adres e-mail wskazany w formularzu „Złóż ofertę”, poprzez kliknięcie w link aktywacyjny wysłany w wiadomości e-mail potwierdzającej złożenie oferty. Niedopełnienie tego obowiązku będzie skutkować odrzuceniem oferty Wykonawcy, b. w celu skutecznego wycofania oferty, potwierdza jej wycofanie przez kliknięcie w link wysłany Wykonawcy w wiadomości e-mail. Adresem e-mail jest adres e-mail wskazany w formularzu „Złóż ofertę” wypełnianym przez Wykonawcę w trakcie składania pierwotnej oferty. Datą wycofania oferty jest data potwierdzenia wycofania złożonej oferty przez kliknięcie w przycisk „Wycofaj ofertę”.
[zamówienia uzupełniające]
Zamawiający, w ramach każdej z Części zamówienia, dopuszcza udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt. 8 Pzp. Szczegółowe warunki udzielenia zamówień uzupełniających zostały określone w Dziale III - "Warunki zamówienia" Rozdziale 9 - "Zamówienia, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt. 8 Pzp" SWZ.

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: REGON 010828091
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587840 📞
Fax: +48 224587800 📠
URL: www.uzp.gov.pl 🌏
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: REGON 010828091
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587840 📞
Fax: +48 224587800 📠
URL: www.uzp.gov.pl 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: REGON 010828091
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587840 📞
Fax: +48 224587800 📠
URL: www.uzp.gov.pl 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez...”

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale IX ustawy Pzp. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy Pzp oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców. 2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy Pzp czynności Zamawiającego podjętej w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia w tym na projektowane postanowienia umowy oraz na zaniechanie czynności, do której Zamawiający był zobowiązany na podstawie ustawy Pzp. 3. Odwołanie powinno zawierać informacje, o których mowa w art. 516 ustawy Pzp. 4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym. 5. Odwołujący przekazuje kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Kopię odwołania Zamawiającemu należy przesłać za pośrednictwem Platformy. 6. Terminy wniesienia odwołania: 1) Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli informacja została przekazana przy użycie środków komunikacji elektronicznej albo w terminie 15 dni – jeżeli została przekazana w inny sposób. 2) Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na platformie. 3) Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 1 i 2 powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 4) Jeżeli Zamawiający nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: a) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia; b) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia. 7. Szczegółowe zasady postępowania po wniesieniu odwołania określają stosowne przepisy działu IX ustawy Pzp. 8. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do Sądu Okręgowego w Warszawie – sądu zamówień publicznych. 9. Skargę wnosi za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej lub postanowienia Prezesa izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe jest równoznaczne z jej wniesieniem. 10. Od wyroku sądu lub postanowienia kończącego postępowanie w sprawie przysługuje skarga kasacyjna do Sądu Najwyższego.

Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna

Zmiany
Inne informacje dodatkowe

“Zamawiający dokonał zmiany treści ogłoszenia w zakresie: 1. wolumenu dostaw w Częściach 1 i 2 zamówienia, odpowiednio zmniejszając wolumen dostaw oraz w...”
Źródło: OJS 2023/S 219-691360 (2023-11-13)

Ogłoszenie o zamówieniu (2023-11-15)
Obiekt
Opis
Opis zamówienia:
“1. W ramach Części 2 zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany do dostarczenia urządzenia do dezynfekcji pomieszczeń, w ilości 150 sztuk, wraz ze środkiem do...”

Opis zamówienia

1. W ramach Części 2 zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany do dostarczenia urządzenia do dezynfekcji pomieszczeń, w ilości 150 sztuk, wraz ze środkiem do dezynfekcji pomieszczeń w łącznej ilości 1.500 l (10 l na każde urządzenie), zgodnie ze specyfikacją techniczną określoną w Załączniku nr 1 do SWZ – „Opis przedmiotu zamówienia”. 2. Niezależnie od świadczenia polegającego na dostarczeniu urządzenia, o którym mowa w ust. 1 powyżej, Wykonawca będzie zobowiązany nadto do:
A. przeprowadzenia jednodniowego szkolenia z zakresu obsługi, konserwacji i użytkowania dostarczonego urządzenia dla nie mniej niż 6 i nie więcej niż 9 pracowników Zamawiającego lub innych osób wyznaczonych przez Zamawiającego,
B. trwałego i widocznego oznakowania każdego opakowania każdego z urządzeń logotypem flagi Unii Europejskiej wraz z oświadczeniem o sposobie finansowania: „Funded by the European Union”, którego wzór stanowi Załącznik nr 1A do SWZ – „Wzór logotypu”, z zastrzeżeniem: a. wymiarów flagi UE – wymiary flagi UE nie mogą być mniejsze niż: 10,5 cm (wysokość) x 16 cm (szerokość), z odpowiednio widocznym oświadczeniem o sposobie finansowania, 1 cm (wysokość), z odpowiednio widocznym oświadczeniem o sposobie finansowania – dot. opakowań o wymiarach mniejszych lub równych 21 cm x 29,7 cm, b. konieczności zachowania proporcji logotypu i oświadczenia o sposobie finansowania względem siebie, c. konieczności zachowania proporcji logotypu i oświadczenia o sposobie finansowania względem opakowania – wyraźna widoczność oznaczenia, d. konieczności zachowania kolorystyki logotypu i oświadczenia o sposobie finansowania (zgodność ze wzorem), e. Zamawiający dopuszcza oznakowanie opakowania urządzenia CBRN z wykorzystaniem naklejek, nalepek i im podobnych materiałów, jeśli zapewniają one trwałe związanie z opakowaniem urządzenia, f. Zamawiający dopuszcza oznakowanie opakowania zbiorczego urządzeń, wyłącznie jeżeli dane urządzenia są paczkowane przez producenta, tj. gdy dane urządzenie zapakowane w opakowanie jednostkowe transportowane jest zwyczajowo w opakowaniu zbiorczym. W szczególności Zamawiający nie dopuszcza połączenia jednostkowych opakowań w opakowania zbiorcze lub opakowań zbiorczych zwyczajowo paczkowanych przez producenta, w większe opakowania zbiorcze (opakowania „paczkowane” przez Wykonawcę) w celu uniknięcia obowiązku oznakowania przez Wykonawcę każdego jednostkowego i/lub zbiorczego opakowania urządzenia,
C. udzielenia Zamawiającemu gwarancji jakości na dostarczone urządzenia co najmniej do dnia 31 grudnia 2026 roku, w ramach której Wykonawca będzie zobowiązany do: a. usuwania wad i usterek urządzenia, b. przeprowadzania lub zapewnienia przeprowadzenia okresowych przeglądów urządzenia lub jego poszczególnych elementów, wymaganych i/lub zalecanych przez producenta urządzenia, w tym do zapewnienia bieżącej (w okresie eksploatacji) i/lub okresowej (w szczególności w trakcie lub na skutek przeprowadzenia okresowego przeglądu) wymiany i/lub uzupełnienia materiałów eksploatacyjnych i/lub części wymiennych, na wyłączny koszt Wykonawcy i na warunkach określonych w Załączniku nr 2B do SWZ – „Projektowane postanowienia umowne”,
D. zapewnienia, nieprzerwanie i w sposób ciągły, co najmniej do dnia 31 grudnia 2026 roku, zdatności środków do dezynfekcji do użycia, bez dodatkowej kontroli, przy zachowaniu odpowiednich warunków przechowywania i transportu (ogrzewane magazyny o odpowiedniej wilgotności, ochrona przed działaniem czynników atmosferycznych, zabezpieczenie przed uszkodzeniami mechanicznymi), w szczególności poprzez okresową wymianę środków, których okres zdatności do użycia dobiega końca na nowe, o odpowiednio długim okresie zdatności od użycia bez dodatkowej kontroli,
E. zapewnienia gwarancji jakości producenta na dostarczony sprzęt / urządzenie na okres wskazany w Załączniku nr 1 do SWZ - "Opis przedmiotu zamówienia".

Informacje o opcjach
Opis opcji:
“1. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji w ramach Części 2 zamówienia polegającego na zwiększeniu wolumenu dostaw o nie więcej niż 150...”

Opis opcji

1. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji w ramach Części 2 zamówienia polegającego na zwiększeniu wolumenu dostaw o nie więcej niż 150 sztuk urządzenia do dezynfekcji pomieszczeń wraz ze środkami do dezynfekcji (10 l na jedno urządzenie).
2. Zamawiający będzie uprawniony do skorzystania z prawa opcji w przypadku powstania pilnej potrzeby zwiększenia wolumenu dostaw, w szczególności z uwagi na konieczność zabezpieczenia działań pomocowych i/lub ratunkowych w związku z zaistnieniem sytuacji kryzysowej, z zastrzeżeniem konieczności uprzedniego rozpoznania przez Zamawiającego sytuacji na rynku właściwym, w szczególności możliwości produkcyjnych rynku właściwego, pozwalających na zatowarowanie rynku właściwego i następcze zabezpieczenie przedmiotu dostaw przez Wykonawcę.
3. Skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji w ramach realizacji zamówienia objętego nin. postępowaniem (I etap zamówienia), będzie obligować Zamawiającego do równoczesnego skorzystania z prawa opcji polegającego na odpowiednim zmniejszeniu wolumenu dostaw na urządzenia do dezynfekcji pomieszczeń objętego odrębnym postępowaniem (dostawy urządzeń w ramach II etapu realizacji zamówienia). Liczba urządzeń objętych prawem opcji w ramach nin. postępowania, zwiększająca wolumen dostaw, będzie odpowiadać liczbie urządzeń objętym prawem opcji, właściwego dla postępowania na II etap realizacji zamówienia, zmniejszającej wolumen dostaw. Prawo opcji objęte nin. postępowaniem oraz prawo opcji objęte postępowaniem właściwym dla II etapu realizacji zamówienia, będą zatem realizowane na zasadzie „lustrzanego odbicia”- zwiększenie wolumenu dostaw właściwych dla I etapu realizacji zamówienia spowoduje zmniejszenie wolumenu dostaw właściwych dla II etapu realizacji zamówienia. 3. Zamawiający może skorzystać z prawa opcji przez cały okres realizacji przedmiotu zamówienia.
4. Skorzystanie z prawa opcji nastąpi poprzez złożenie Wykonawcy oświadczenia o skorzystaniu z prawa opcji, sporządzonego w formie pisemnej pod rygorem nieważności, zawierającego wskazanie dokładnego zakresu przedmiotu zamówienia, który ulega zwiększeniu (określenie liczby dodatkowych urządzeń).

Zmiany
Inne informacje dodatkowe

“Zamawiający skorygował opis przedmiotu zamówienia w Części 2 zamówienia w zakresie ilości środków do dezynfekcji, do dostarczenia których zobowiązany jest...”
Źródło: OJS 2023/S 221-695384 (2023-11-15)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Sprzęt bezpieczeństwa, gaśniczy, policyjny i obronny (>20 nowe zamówienia)

Urządzenia awaryjne i zabezpieczające (>20)

Sprzęt gaśniczy, ratowniczy i bezpieczeństwa (20)

Sprzęt bezpieczeństwa (9)

Sprzęt ochrony jądrowej, biologicznej, chemicznej i radiologicznej

Urządzenia bezpieczeństwa jądrowego