I. Kontynuacja opisu modyfikacji umowy: Część III.
10. 27B – Wykonanie ściągów budynku – 67 739,40 zł netto. Roboty nieprzewidziane (art. 455 ust.1 pkt. 4 Pzp) - Dostawa i montaż ściągów – 5,00 szt. Uzasadnienie braku możliwości przewidzenia:
Podczas prowadzenia prac rozbiórkowych w zakresie usunięcia wypełnienia stropu drewnianego z warstwy polepy, zauważono brak części stalowych ściągów spinających zewnętrzne ściany budynku w skrzydle centralnym. Mając na względzie bezpieczeństwo konstrukcji całego budynku (możliwość zawalenia), brakujące elementy konstrukcji zgłoszono projektantowi, który w celu zabezpieczenia konstrukcji zastosował ściągi stalowe łączone za pomocą śruby rzymskiej i zabezpieczone do klasy R60. Projektant nie był w stanie zauważyć braku ściągów w fazie projektowania, ze względu na zalegającą na powierzchni stropu drewnianego warstwę polepy - szczegoł. uzasadnienie i pełna dokumentacja fotograficzna w PK z 29.11.2024.
11. 28B – Odmurowanie kominów – 31 863,62 zł netto. Roboty nieprzewidziane (art. 455 ust.1 pkt. 4 Pzp) - Ściany budynków jednokondygnacyjnych o wysokości do 4,5 m, z cegieł budowlanych gr. 1 cegły – 48,80 m2. Uzasadnienie braku możliwości przewidzenia : Po przeprowadzeniu robót rozbiórkowych w zakresie usunięcia okładzin tynkarskich na ścianach budynku, stwierdzono zły stan konstrukcji kominów murowanych z cegły w części wschodniej budynku w osiach 2’-3” w poziomie od parteru do III piętra. Przedmiotowe kominy rozpadają się, wykrusza się zaprawa murarska, a w wielu przypadkach da się je rozbierać w sposób ręczny. Ze względów konstrukcyjnych i użytkowych konieczna jest rozbiórka przedmiotowych kominów i odmurowanie ich fragmentarycznie.
Projektant nie mógł ocenić stanu technicznego kominów, bez dokonania robót rozbiórkowych - szczegoł. uzasadnienie i pełna dokumentacja fotograficzna w PK z 29.11.2024.
12. 29B – Wzmocnienia pod przejścia kanałów pod wentylację – 14 089,61 zł netto. Roboty nieprzewidziane (art. 455 ust.1 pkt. 4 Pzp) - Dostawa i montaż nadproży stalowych wraz ze śrubami – 12,00 m. Uzasadnienie braku możliwości przewidzenia : Dokumentacja zakładała wykonanie instalacji wentylacji grawitacyjnej. Trasy pionów wentylacyjnych przechodzą przez ściany oraz stropy budynku i będą zabudowane w szachtach. Przejścia pionów wentylacyjnych przez ściany w pomieszczeniu oznaczonym w dokumentacji projektowej 0.36 prowadzą przez mury ceglane o grubościach ponad 100 cm. Wykonane odkrywki nie uwidoczniły nad prowadzonymi kanałami śladów wieńca (a według konstrukcji budynku powinien takowy tam, być) oraz belek, które będą stanowiły podparcie dla ścian wyższych kondygnacji. Wymagane jest podparcie ścian w miejscach przebić, ze względu na bezpieczeństwo konstrukcji całego obiektu. Bez obszernych prac rozbiórkowych nie dało się założyć potrzeby wykonania przedmiotowych wzmocnień - szczegoł. uzasadnienie i pełna dokumentacja fotograficzna w PK z 29.11.2024.
13. 32B – Nadproża zakres podstawowy – 142 984,84 zł netto. Roboty nieprzewidziane (art. 455 ust.1 pkt. 4 Pzp) - Dostawa i montaż nadproży stalowych wraz ze śrubami – 116,35 m
Uzasadnienie braku możliwości przewidzenia : Po przeprowadzonej inwentaryzacji po pracach rozbiórkowych wielkości otworów pod montaż nowej stolarki drzwiowej okazało się, że większość z nich nie ma odpowiedniego światła przejścia. Nie dotyczy to otworów. Cześć nadporoży nad otworami jest również w złym stanie technicznym, występują liczne ugięcia, co nie pozwala na montaż nowej stolarki, a w niektórych przypadkach nadporoża brak – stara stolarka opierała się na futrynie. Zaproponowano rozwiązania dla każdego otworu, co spotkało się z akceptacją projektanta. Część z nadporoży będzie wykonana analogicznie do tych zaprojektowanych w zakresie podstawowym, a pozostałe będą wykonane jako systemowe ceramiczne. Projektant nie mógł bez przeprowadzenia robót rozbiórkowych, które de facto wiązałyby się z wykonaniem robót budowalnych tj. demontażem ościeżnic przewidzieć braku nadproży. Z przyczyn niemożliwych do przewidzenia przed pracami rozbiórkowymi niezbędnym jest wykonanie większej ilości nadproży niż przewidywała dokumentacja projektowa- szczegoł. uzasadnienie i pełna dokumentacja fotograficzna w PK z 29.11.2024.
14. 36B – Przygotowanie otworów okiennych – 148 658,76 zł netto. Roboty nieprzewidziane (art. 455 ust.1 pkt. 4 Pzp) - Otwory w ścianach murowanych, ułożenie nadproży – 365,96 m,
Odcinanie węglarków, poszerzenie otworu okiennego – 952,12 m. Uzasadnienie braku możliwości przewidzenia : Po dokonaniu demontażu istniejącej stolarki ujawniono zły stan otworów okiennych i ich krzywizny. W związku z koniecznością poprawnego montażu nowych okien koniecznym jest odpowiednie przygotowanie starych otworów, które to po pracach rozbiórkowych i demontażowych okazały się w złym stanie technicznym. Należy wykonać szereg prac naprawczych m.in. skucie węgarków, wyklejenie twardego styropianu XPS w ościeżach oraz obniżenie otworów okiennych poprzez zastosowanie dodatkowych nadporoży. Projektant nie był w stanie określić dokładnego stanu ościeży okiennych, bez wykonania prac całkowitych prac demontażowych. które de facto wiązałyby się z wykonaniem robót bud. tj. demontażem ram okiennych, a następnie koniecznością zamontowania nowych ram okiennych w związku z ochronna obiektu przed czynnikami atmosferycznymi oraz osobami trzecimi - szczegoł. uzasadnienie i pełna dokumentacja fotograficzna w PK z 29.11.2024.
W ramach PK z 29.11.2024 dokonano również zmiany zakresu i wartości umowy w trybie art. 455 ust.2 Pzp, który nie jest objęty obowiązkiem ogłoszeniowym wynikającym z art. 455 ust. 3 Pzp- szczegoł. uzasadnienie tych zmian zawarto w treści PK z 29.11.2024.
Ponadto prolongowano terminu jej realizacji o 240 dni tj. do 28.11.2025r na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 1 Pzp:
Uzasadnienie prawne w odniesieniu do zmiany terminu:
Zgodnie z art. 455 ust. 1 pkt 1 Pzp w związku z:§12 ust. 1 pkt 1.1. ppkt 1.1.15. zgodnie z którym :
1.Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w następującym zakresie:
1.1. Zmiany terminu wykonania zamówienia w następujących przypadkach:
(…)
1.1.15.Wystąpienie okoliczności, o których mowa w art. 455 ustawy Pzp.
Uzasadnienie faktyczne w odniesieniu do zmiany terminu:
W §12 Umowy nr ZP.WIR.272.5.2023/A z dnia 10.10.2023 r., Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w zakresie wystąpienia okoliczności, o których mowa w art. 455 ustawy PZP.
W trakcie realizacji zamówienia wystąpiła konieczność wykonania robót budowlanych wynikających z art. 455 ust.2 Ustawy PZP, wobec czego zachodzi konieczność wydłużenia terminu realizacji zamówienia. Okres na jaki zostanie przedłużony czas realizacji robót wynika bezpośrednio z kalkulacji przedstawionej przez Wykonawcę w piśmie DPR/20/2024 oraz jego uzupełnieniem przedstawionym w piśmie DPR/30/2024 z dnia 29.08.2024 r., i zaakceptowanej przez Zamawiającego, w której przyjęto między innymi następujące założenia:
1. Łącznie z kosztorysów na roboty dodatkowe / zamienne / zaniechane wynika min. 57 620 roboczogodzin.
2. Wykonawca przewiduje że za wykonanie zakresów z kosztorysów na roboty dodatkowe będzie odpowiadać 34 osób (mając na uwadze że zakres podstawowy będą wykonywać inni pozostali pracownicy).
3. Przyjęto wyliczenie:
57 652 (liczba roboczogodzin) / 8 (liczba godzin pracy w ciągu dnia) /34 (liczba osób wykonująca roboty dodatkowe) = 212 dodatkowych dni kalendarzowych.
4. Biorąc pod uwagę fakt że pewne prace potrzebują przerwy technologicznej oraz możliwości wystąpienia zdarzeń nieprzewidzianych w tym:
- przed wykonaniem nowej więźby dachowej części wschodniej i środkowej nie możliwym jest wykonanie prac tynkarskich i wykończeniowych takich jak np. wykonywanie posadzek, pogrubianie tynków, naprawa tynku i rys niezbędny jest czas (proces technologiczny) do odpowiedniego związania betonu w celu kontynuowania prac wykończeniowych;
- przed wykonaniem nowej więźby dachowej części wschodniej i środkowej nie możliwym jest wykonanie prac elewacyjnych na ścianach zewnętrznych budynku;
- po wykonaniu wszystkich wzmocnień nadproży i ścian nośnych budynku można przystąpić do zamówienia stolarki drzwiowej;
Dodatkowo, w prowadzonej z Zamawiającym korespondencji (w tym w związku z argumentacją przedstawioną w pismach nr DPR/3/2024, DPR/20/2024 oraz DPR/30/2024), konieczność zmiany terminu końcowego wynika również z szeregu innych przesłanek, niezależnych od Generalnego Wykonawcy, których wystąpienie stanowi uzasadnienie dokonania prolongaty terminu.
Okoliczności wskazane w niniejszym Protokole Konieczności jak i pismach kierowanych do Zamawiającego, jako całkowicie niezależne od Generalnego Wykonawcy, mają bezpośredni wpływ na zmianę terminu końcowego realizacji inwestycji o czas, niemożności wykonywania robót budowalnych i prac następczych, a także czasookres wykonania robót dodatkowych, których wykonanie jest niezbędne w celu prawidłowej realizacji zakresu podstawowego.
Konkludując, mając na uwadze argumentację przedstawioną w treści protokołu proponuje się wydłużenie terminu realizacji umowy o 240 dni kalendarzowych tj. od dnia 03.04.2025 r. (termin obowiązywania umowy upływa 02.04.2025 r.) do dnia 28.11.2025 r.
Wykonawca dokona przedłużenia terminu zabezpieczenia należytego wykonania, bez zwiększenia wartości zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
II. Zamawiający uzyskał z Banku Gospodarstwa Krajowego Promesę NR Edycja2/2021/1743/Polski Ład dot. Dofinansowania Inwestycji z Programu Rządowy Fundusz Polski Ład : Program Inwestycji Strategicznych.
III. Wskazane w treści ogłoszenia :
- wartość wszystkich umów przyznanych w tym zawiadomieniu stanowi kwotę brutto umowy;
- wartość przetargu - to kwota brutto modyfikacji w trybie art. 455 ust. 1 pkt 4 Pzp.