Aktualizacja i rozbudowa systemu planowania radioterapii Eclipse wraz z aktualizacją systemu zarządzania i weryfikacji Aria

Szpital Kliniczny Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji z Warmińsko-Mazurskim Centrum Onkologii w Olsztynie

Przedmiotem zamówienia w niniejszym postępowaniu jest: 1) aktualizacja wykorzystywanego systemu planowania leczenia Eclipse do najnowszej wersji, wraz z niezbędnym unowocześnieniem systemu weryfikacji i zarządzania Aria, aktualizacją oprogramowania posiadanych akceleratorów do wersji kompatybilnej z systemem planowania z niezbędną wyminą serwerów i stacji roboczych tworzących systemy; 2) doposażenie systemu planowania radioterapii Eclipse o oprogramowanie do planowania w technikach VMAT, oprogramowanie do optymalizacji planów leczenia na bazie multikryterialnych kompromisów oraz oprogramowanie optymalizujące rozkład dawki dla tkanek prawidłowych w technikach SBRT; 3) rozbudowa systemu planowania leczenia Eclipse o specjalistyczne serwery wraz z oprogramowaniem obsługującym system rozproszonego sieciowego obliczania rozkładu dawki, wykorzystujący procesory GPU; 4) dostawa, instalacja i szkolenia z obsługi systemów. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarto w „Formularzu parametrów technicznych i użytkowych”, który stanowi załącznik nr 2 do SWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2024-02-12. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2024-01-11.

Kto?

• Szpital Kliniczny Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji z Warmińsko-Mazurskim Centrum Onkologii w Olsztynie

Co?

Gdzie?

• Warmińsko-mazurskie › Olsztyński
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2024-01-11	Ogłoszenie o zamówieniu
2024-02-05	Ogłoszenie o zamówieniu

Ogłoszenie o zamówieniu (2024-01-11)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Aktualizacja i rozbudowa systemu planowania radioterapii Eclipse wraz z aktualizacją systemu zarządzania i weryfikacji Aria
Numer referencyjny: ZPZ-02/01/24
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia w niniejszym postępowaniu jest: 1) aktualizacja wykorzystywanego systemu planowania leczenia Eclipse do najnowszej wersji, wraz z...”
Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 📦
Opis
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia w niniejszym postępowaniu jest: 1) aktualizacja wykorzystywanego systemu planowania leczenia Eclipse do najnowszej wersji, wraz z...”
Informacje dodatkowe:
“Informacja o dokumentach pomiotowych składanych przez Wykonawców mających siedzibe poza granicami RP 1. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce...”

Informacje dodatkowe

Informacja o dokumentach pomiotowych składanych przez Wykonawców mających siedzibe poza granicami RP
1. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast informacji z Krajowego Rejestru Karnego składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy. Dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem;
2. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 1, lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy pzp., zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania osoby, której dokument miał dotyczyć. Dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem.
Informacja o przedmiotowych srodkach dowodowych
W celu potwierdzenia zgodności oferowanego przedmiotu zamówienia z wymaganiami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia oraz oceny ofert, Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą:
1) dokumentów potwierdzających, iż zaoferowane oprogramowanie medyczne spełnia wymagania zasadnicze dla tego typu wyrobów – deklaracji zgodności WE z dyrektywą medyczną w sprawie wyrobów medycznych 93/42/EWG lub Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego w sprawie wyrobów medycznych 2017/745;
2) dokumentów opisowych producenta lub dystrybutora (specyfikacje techniczne, katalogi, prospekty) zawierających informacje o oferowanych urządzeniach odnoszących się i potwierdzających spełnianie wymogów zdefiniowanych w specyfikacji warunków zamówienia;
3) w przypadku braku kompletnej informacji na temat wszystkich wymaganych parametrów w ww. materiałach, dopuszcza się złożenia uzupełniającego oświadczenia ws. spełniania wymogów SWZ.
Jeżeli wykonawca nie złożył przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, zamawiający wezwie wykonawcę do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie. Powyższego nie stosuje się, jeżeli przedmiotowy środek dowodowy służy potwierdzaniu zgodności z cechami lub kryteriami podlegającymi ocenie w opisie kryteriów oceny ofert lub, pomimo złożenia przedmiotowego środka dowodowego, oferta podlega odrzuceniu albo zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania.
Zamawiajacy dopuszcza składanie przedmiotowych środków dowodowych sporządzonych w języku angielskim.
Zamówienie jest realizowane w związku z umową o dofinansowanie nr 1/6/15/2024/908/1203, zawartą pomiędzy Skarbem Państwa - Ministrem Zdrowia, a Zamawiającym, na realizację Narodowej Strategii Onkologicznej, w zakresie zadania pn.: Doposażenie zakładów radioterapii – zakup systemów planowania radioterapii, doposażenie stacji planowania (w tym zakup nowych wersji) oraz doposażenie akceleratorów.

Dodatkowe produkty/usługi: Systemy baz danych 📦
Dodatkowe produkty/usługi: System zarządzania bazą danych 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Pakiety oprogramowania medycznego 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Serwery 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Medyczne urządzenia komputerowe 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi rozbudowy oprogramowania 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi wdrażania oprogramowania 📦
Miejsce wykonania: Olsztyński 🏙️
Czas trwania: 220 (DAY)
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2024-04-25 📅
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (nazwa): Ocena jakościowo-techniczna
Kryterium jakości (waga): 40
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Procedura przyspieszona:
“Zamawiający skrócił termin składania ofert do 30 dni z uwagi, iż w postępowaniu składanie ofert odbywa się w całości przy użyciu środków komunikacji...”
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-02-12 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-02-12 12:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Otwarcie ofert nastąpi za pośrednictwem Platformy zakupowej, adres: https://platformazakupowa.pl/pn/poliklinika_olsztyn. Otwarcia ofert dokonają członkowie Komisji przetargowej.
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90
Informacje na temat negocjacji
Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez prowadzenia negocjacji ✅

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków:
“Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.”
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.”
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.”
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Termin realizacji zamówienia wynosi 220 dni od daty zawarcia umowy, z zastrzeżeniem, iz wykonanie dostawy urządzeń i oprogramowania musi mieć miejsce do...”

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Szpital Kliniczny Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji z Warmińsko-Mazurskim Centrum Onkologii w Olsztynie
Krajowy numer rejestracyjny: 7392954895
Adres pocztowy: Aleja Wojska Polskiego 37
Kod pocztowy: 10-228
Miasto pocztowe: Olsztyn
Region: Olsztyński 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: przetargi@poliklinika.net 📧
Telefon: +48895398076 📞
URL: https://poliklinika.net 🌏
Adres profilu nabywcy: https://platformazakupowa.pl/pn/poliklinika_olsztyn 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Zdrowie
Komunikacja
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/pn/poliklinika_olsztyn 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://platformazakupowa.pl/pn/poliklinika_olsztyn 🌏
Adres URL narzędzia do zamówień: https://platformazakupowa.pl/pn/poliklinika_olsztyn 🌏

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: (22) 4587801 📞
URL: https://www.uzp.gov.pl 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: (22) 4587801 📞
URL: https://www.uzp.gov.pl 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia...”
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2024/S 010-025992 (2024-01-11)

Ogłoszenie o zamówieniu (2024-02-05)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-02-14 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-02-14 12:30:00 📅

Zmiany
Nowa wartość
Tekst:
“W wyniku wprowadzenia modyfikacji SWZ, Zamawiający zmienia termin składania ofert i otwarcia ofert na dzień 14.02.2024, godziny pozostają bez zmian.”
Źródło: OJS 2024/S 026-077261 (2024-02-05)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne (>20 nowe zamówienia)