1. Wykonawca chcąc przystąpić do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego powinien bezpłatnie założyć konto na Platformie (przekierowanie do strony
https://oneplace.marketplanet.pl), akceptując warunki korzystania z Platformy oraz Regulamin korzystania z Marketplanet OnePlace.
2. Zamawiający udostępnia „Instrukcję korzystania z platformy zakupowej w celu złożenia oferty elektronicznej”, jako załącznik nr 11 do SWZ.
3. Dla poprawnego funkcjonowania Platformy konieczne są następujące minimalne wymagania sprzętowe:
3.1. podłączenie do Internetu: min. 512 Kb/s na komputer (zalecane szerokopasmowe łącze internetowe);
3.2. komputer klasy PC/laptop z zainstalowanym systemem operacyjnym Windows 7/ 8/ 10;
3.3. jedna ze wspieranych przeglądarek:
3.3.1. MS Internet Explorer 10.0 (lub nowsza) z obsługą Active X;
3.3.2. Mozilla Firefox (wersja 46 lub nowsza) z obsługą Javy, siła szyfrowania: 128bit;
3.3.3. Google Chrome (wersja 45 lub nowsza);
3.3.4. Opera (wersja 37 lub nowsza);
Uwaga! Przeglądarka Microsoft EDGE nie obsługuje funkcjonalności podpisu elektronicznego i nie jest wspierana w tym zakresie.
3.4. podłączony lub wbudowany do komputera czytnik karty kryptograficznej wydanej przez wystawcę certyfikatu używanego przez Wykonawcę;
3.5. certyfikat kwalifikowany zainstalowany na komputerze, na którym Wykonawca będzie się logował do konta (certyfikat musi być widoczny w magazynie certyfikatów systemu Windows (magazynie logicznym o nazwie „Osobisty” certyfikatów systemu Windows);
3.6. zainstalowana najnowsza wersja Java Runtime Environment w wersji:
3.6.1. 32bit – dla systemów operacyjnych 32 bitowych (x86);
3.6.2. 32bit i 64bit – dla systemów operacyjnych 64 bitowych (x64);
3.7. brak blokad wyskakujących okienek w przeglądarce;
3.8. uprawnienia na komputerze do odpalania apletów javy;
3.9. zainstalowany program do otwierania plików .pdf, np. Acrobat Reader.
4. Platforma umożliwia przesyłanie plików o wielkości do 400Mb.
5. Platforma zapewnia funkcję automatycznego szyfrowania składanych ofert w oparciu o hasło wymyślone przez Wykonawcę w taki sposób, aby nikt oprócz osoby składającej tę ofertę nie miał do niej wglądu, przed upływem ter-minu składania ofert.
Uwaga! Wykonawca składający ofertę musi dokładnie zapamiętać lub zapisać hasło do swojej oferty, ponieważ bez tego hasła niemożliwa będzie modyfikacja bądź wycofanie oferty złożonej na Platformie.
6. Złożenie oferty w formie skompresowanej nie wymaga dodatkowego szyfrowania, zaleca się podpisanie JEDZ jak i formularza ofertowego i/lub cenowego każdy z osobna.
7. Oferta oraz załączniki złożone przez Wykonawcę na Platformie nie są widoczne dla Zamawiającego, w związku
z faktem ich zaszyfrowania. Zamawiający ma możliwość ich odszyfrowania i zapoznania się z ich treścią po upływie terminu otwarcia ofert.
8. Wszystkie znaki przetwarzane przez Platformę kodowane są przy użyciu systemu kodowania UTF-8. Połączenie na linii użytkownik – Platforma przebiega w oparciu o format przesyłanych danych HTTPS oraz szyfrowanie TLS.
9. Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę zakupową jest generowane w oparciu o czas lokalny serwera, synchronizowany z odpowiednim źródłem czasu. Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi
przypiętą do dokumentu elektronicznego datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) – po lewej stronie dokumentu
w kolumnie „Data przesłania”.
10. Formularz oferty generowany przez Platformę służy tylko i wyłącznie wprowadzeniu danych składanej oferty do systemu elektronicznego – NIE NALEŻY UTOŻSAMIAĆ GO ZE ZŁOŻENIEM OFERTY! Niezałączenie przez
Wykonawcę formularza ofertowego przygotowanego przez Zamawiającego i stanowiącego załącznik do SWZ
zostanie uznane za niezłożenie oferty i obarczone konsekwencjami wynikającymi z Pzp.
11. W formularzu oferty generowanym przez Platformę należy podać wartość i cenę oferty w rozbiciu na poszczególne części zamówienia, na które składana jest oferta.
12. Oświadczenie woli w postaci elektronicznej dokonywane online zostaje złożone z chwilą jego przejścia do systemu informatycznego prowadzonego i kontrolowanego przez odbiorcę, to jest w momencie przyjęcia oświadczenia przez serwer odbiorcy i zarejestrowania na nim odpowiednich danych.
13. Przed upływem terminu składania ofert Wykonawca może:
13.1. wycofać złożoną ofertę, wykorzystując na Platformie funkcję „Wycofaj ofertę”,
13.1. wprowadzić zmiany w złożonej ofercie, wykorzystując na Platformie funkcję „Modyfikuj ofertę”.
14. Zaleca się złożenie oferty z wyprzedzeniem, aby zdążyć przed upływem terminu składania ofert, minimalizując ryzyko braku możliwości złożenia oferty w konsekwencji zjawisk takich jak: brak dostępu do internetu, problemy techniczne związane ze złożeniem podpisu, bądź brak wspieranej przeglądarki, czy też awaria Platformy.
15. W przypadku wystąpienia problemów technicznych z instalacją lub działaniem podpisu elektronicznego na Platformie Wykonawcom będzie udzielane, w godzinach 9:00 – 17:00, wsparcie: telefonicznie pod nr: (+48) 22 576 87 90 lub pod adresem e-mail:
oneplace@marketplanet.pl.
16. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w tym wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy, w zakładce „Pytania i odpowiedzi”.
17. Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest Katarzyna Kukulska, e-mail:
katarzyna.kukulska2@energa.pl, a pod nieobecność – Marzena Bielińska, e-mail:
Marzena.Bielinska@energa.pl. W tytule wiadomości należy podać numer postępowania.
18. Wykonawca, przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego
ponosi całkowitą odpowiedzialność za prawidłowe przypisanie adresów e-mail oraz uprawnień swoim
pracownikom/przedstawicielom w Platformie zakupowej, w taki sposób, aby zapewnić tym osobom dostęp do wiadomości przesyłanych przez Zamawiającego.
Uwaga:
Komunikacja odbywa się wyłącznie na adresy e-mail wskazane przez Wykonawcę podczas rejestracji w Platformie zakupowej.
Zamawiający nie ma możliwości kierowania wiadomości przesłanych za pośrednictwem Platformy Zakupowej na indywidualne adresy e-mail wskazane przez Wykonawcę.
19. Na zasadach opisanych w pkt 1-18 Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści SWZ.
20. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień, jednakże nie później niż na 6 dni przed upływem terminu składania ofert, o ile wniosek o wyjaśnienie SWZ wpłynie do Zamawiającego nie później niż na 14 dni przed upływem terminu składania ofert.
21. Jeżeli Zamawiający nie udzieli wyjaśnień w terminie, o którym mowa w pkt 20, przedłuża termin składania ofert o czas niezbędny do zapoznania się wszystkich zainteresowanych Wykonawców z wyjaśnieniami niezbędnymi do należytego przygotowania i złożenia ofert.
22. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści SWZ, o którym mowa w pkt 20.
23. W przypadku, gdy wniosek o wyjaśnienie treści SWZ nie wpłynął w terminie, o którym mowa w pkt 20, Zamawiający nie ma obowiązku udzielania wyjaśnień SWZ oraz obowiązku przedłużenia terminu składania ofert.
24. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający udostępnia na stronie internetowej prowadzonego postępowania, bez ujawniania źródła zapytania.
25. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SWZ. Każda wprowadzona przez Zamawiającego zmiana staje się w takim przypadku częścią SWZ. Dokonaną zmianę treści SWZ Zamawiający udostępnia na stronie internetowej prowadzonego postępowania.
26. Ofertę w języku polskim należy złożyć za pośrednictwem Platformy zakupowej, pod rygorem nieważności z zachowaniem formy elektronicznej (postać elektroniczna opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym).
27. Treść oferty musi odpowiadać treści SWZ pod rygorem odrzucenia na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp.
28. Zamawiający rekomenduje przygotowanie oferty w formacie .pdf.
29. Formularz oferty oraz pozostałe dokumenty, dla których Zamawiający określił wzory w formie załączników do SWZ, winny być sporządzone zgodnie z tymi wzorami co do treści.