Dostawa akceleratora wysokoenergetycznego.

Szpital Kliniczny Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji z Warmińsko-Mazurskim Centrum Onkologii w Olsztynie

Termin

Termin składania ofert wynosił 2024-08-13. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2024-07-12.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Varian Medical Systems Poland Spółka z o.o.

Kto?

• Szpital Kliniczny Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji z Warmińsko-Mazurskim Centrum Onkologii w Olsztynie

Co?

Gdzie?

• Warmińsko-mazurskie › Olsztyński
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2024-07-12	Ogłoszenie o zamówieniu
2024-08-08	Ogłoszenie o zamówieniu
2024-09-16	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2024-07-12)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Dostawa akceleratora wysokoenergetycznego.
Numer referencyjny: ZPZ-25/07/24
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest w szczególności: 1) dostawa liniowego akceleratora wysokoenergetycznego wraz z wyposażeniem, jego magazynowanie, instalacja i...”
Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: Akceleratory liniowe 📦
Opis
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest w szczególności: 1) dostawa liniowego akceleratora wysokoenergetycznego wraz z wyposażeniem, jego magazynowanie, instalacja i...”

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest w szczególności:
1) dostawa liniowego akceleratora wysokoenergetycznego wraz z wyposażeniem, jego magazynowanie, instalacja i uruchomienie,
2) demontaż i utylizacja wyeksploatowanego akcelatora TrueBeam nr ser. 1529,
3) sporządzenie wykonawczego projektu osłon radiologicznych dla oferowanego akceleratora,
4) integracja oferowanego akceleratora z posiadanymi przez zamawiającego systemami planowania i zarządzania,
5) przeprowadzenie szkoleń personelu Zamawiającego w zakresie obsługi akceleratora.
Zamawiający wymaga zaoferowania akceleratora o następującej charakterystyce:
1) generuje promieniowanie fotonowe w zakresie energii X6-X15MV, w tym bez filtrów spłaszczających oraz promieniowanie elektronowe;
2) jest wyposażony w kolimator wielolistkowy;
3) opcję terapii 3D, obrotowej (VMAT) wraz z modulacją intensywności wiązki IMRT;
4) posiada zintegrowany system obrazowania ułożenia pacjenta kV, MV, 3DCBCT;
5) wyposażony jest w zrobotyzowany stół terapeutyczny umożliwiający korekcję ułożenia pacjenta w 6 stopniach swobody;
6) wyposażony jest w system bramkowania oddechowego umożliwiający terapię w określonej fazie oddechowej i na wstrzymanym wdechu.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarto w szczególności w:
1) Formularzu parametrów technicznych stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ,
2) Wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 6 do SWZ.
Realizacja zamówienia jest podzielona na następujące etapy:
1) dostawa akceleratora wysokoenergetycznego wraz z wyposażeniem – do dnia 26.11.2024 r., odbiór będzie miał miejsce w magazynie Wykonawcy;
2) przekazanie Wykonawcy pomieszczenia akceleratora celem przeprowadzenia demontażu – do dnia 29.11.2024 r.
3) sporządzenie i przekazanie Zamawiającemu projektu osłon radiologicznych – do dnia 29.11.2024 r.;
4) demontaż akceleratora – do pięciu dni roboczych od dnia przekazania pomieszczenia
5) przekazanie Wykonawcy pomieszczenia dostosowanego do instalacji nowego akceleratora – do dnia 10 kwietnia 2025 r.;
6) instalacja, uruchomienie, konfiguracja, integracja oferowanego akceleratora z systemami planowania i zarządzania, przeprowadzenie szkoleń personelu Zamawiającego z obsługi urządzeń i oddanie urządzeń do użytku klinicznego oraz zakończenie realizacji przedmiotu umowy – do dnia 30.06.2025 r.

Informacje dodatkowe:
“Informacja o dokumentach podmiotowych składanych przez Wykonawców mających siedzibę poza granicami RP: 1) Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce...”

Informacje dodatkowe

Informacja o dokumentach podmiotowych składanych przez Wykonawców mających siedzibę poza granicami RP:
1) Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast informacji z Krajowego Rejestru Karnego składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy. Dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem;
2) Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 12.2. SWZ, lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy pzp., zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy. Dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem;
Informacja o przedmiotowych środkach dowodowych:
W celu potwierdzenia zgodności oferowanego przedmiotu zamówienia z wymaganiami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia, Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą:
1) dokumentów potwierdzających, iż zaoferowany akcelerator spełnia wymagania zasadnicze dla tego typu wyrobów – deklaracji zgodności WE z dyrektywą w sprawie wyrobów medycznych 93/42/EWG lub Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego w sprawie wyrobów medycznych 2017/745.
2) dokumentów opisowych producenta lub dystrybutora (specyfikacje techniczne, katalogi, prospekty, instrukcje użytkowania) zawierających informacje o oferowanych urządzeniach odnoszących się i potwierdzających spełnianie wymogów zdefiniowanych w specyfikacji warunków zamówienia – Formularzu parametrów technicznych;
3) w przypadku braku kompletnej informacji w ww. materiałach, na podstawie art. 106 ust. 3 Pzp. Zamawiający zaakceptuje równoważne środki dowodowe (np. uzupełniające oświadczenie) , jeżeli potwierdzą one, że oferowana dostawa spełnia określone w SWZ wymagania.
Jeżeli wykonawca nie złożył przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, zamawiający wezwie wykonawcę do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie.
Powyższego nie stosuje się, jeżeli przedmiotowy środek dowodowy służy potwierdzaniu zgodności z cechami lub kryteriami podlegającymi ocenie w opisie kryteriów oceny ofert lub, pomimo złożenia przedmiotowego środka dowodowego, oferta podlega odrzuceniu albo zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania.
Zamawiający na podstawie art. 257 ustawy prawo zamówień publicznych zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć w całości lub części na sfinansowanie zamówienia nie zostaną mu przyznane.
Zamawiający złożył ofertę w Konkursie ofert organizowanym przez Ministerstwo Zdrowia na wybór realizatorów zadania Narodowej Strategii Onkologicznej pn. Doposażenie zakładów radioterapii - wymiana akceleratorów w 2024r.

Dodatkowe produkty/usługi: Urządzenia i wyroby do radioterapii 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi instalowania sprzętu medycznego 📦
Miejsce wykonania: Olsztyński 🏙️
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2024-09-06 📅
Data końcowa: 2025-06-30 📅
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (nazwa): Ocena jakościowo-techniczna
Kryterium jakości (waga): 40
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Procedura przyspieszona:
“Zamawiający skrócił termin składania ofert do 30 dni z uwagi, iż w postępowaniu składanie ofert odbywa się w całości przy użyciu środków komunikacji...”
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-08-13 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-08-13 12:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Otwarcie ofert nastąpi za pośrednictwem Platformy zakupowej, adres: https://platformazakupowa.pl/pn/poliklinika_olsztyn. Otwarcia ofert dokonają członkowie Komisji przetargowej.
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków:
“Zamawiający wymaga od Wykonawcy posiadania zezwolenia Prezesa Państwowej Agencji Atomistyki na wykonywanie działalności polegającej na uruchamianiu urządzeń...”
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.”
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.”
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Termin realizacji zamówienia od dnia zawarcia umowy do dnia 30.06.2025 r. Szczegółowe terminy realizacji zamówienia: 1) dostawa akceleratora...”

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Szpital Kliniczny Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji z Warmińsko-Mazurskim Centrum Onkologii w Olsztynie
Krajowy numer rejestracyjny: 7392954895
Adres pocztowy: Aleja Wojska Polskiego 37
Kod pocztowy: 10-228
Miasto pocztowe: Olsztyn
Region: Olsztyński 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: przetargi@poliklinika.net 📧
Telefon: +48895398076 📞
URL: https://poliklinika.net 🌏
Adres profilu nabywcy: https://platformazakupowa.pl/pn/poliklinika_olsztyn 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Zdrowie
Komunikacja
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/pn/poliklinika_olsztyn 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://platformazakupowa.pl/pn/poliklinika_olsztyn 🌏
Adres URL narzędzia do zamówień: https://platformazakupowa.pl/pn/poliklinika_olsztyn 🌏

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: (22) 4587801 📞
URL: https://www.uzp.gov.pl 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: (22) 4587801 📞
URL: https://www.uzp.gov.pl 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia...”
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2024/S 136-421888 (2024-07-12)

Ogłoszenie o zamówieniu (2024-08-08)

Zmiany
Nowa wartość
Tekst:
“BT-24-Lot Zmieniono termin sporządzenia i przekazanie Zamawiającemu projektu osłon radiologicznych z dnia 29.11.2024 r. na termin 30 dni od zawarcia umowy”
Tekst:
“BT-70-Lot Zmieniono termin sporządzenia i przekazanie Zamawiającemu projektu osłon radiologicznych z dnia 29.11.2024 r. na termin 30 dni od zawarcia umowy”
Tekst:
“BT-131(d)-Lot oraz (BT-132(d)-Lot) Zmieniono termin składania i otwarcia ofert na dzień 20.08.2024 r. Godziny skladania i otwarcia ofert pozostają bez zmian.”
Inne informacje dodatkowe

“Zamawiający zmodyfikował postanowienia SWZ i postanowień umowy w zakresie terminu realizacji jednego z etapów postępowania, tj.: terminu przekazania...”
Źródło: OJS 2024/S 155-481638 (2024-08-08)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2024-09-16)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 11 770 000 PLN 💰

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: Umowa 184/ZPZ/24
Data zawarcia umowy: 2024-09-09 📅
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 11 770 000 PLN 💰
Informacje o podwykonawstwie
Zamówienie zostanie prawdopodobnie zlecone podwykonawcom ✅
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Varian Medical Systems Poland spółka z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 5252659511
Adres pocztowy: Varian Medical Systems Poland spółka z o.o.
Kod pocztowy: 02-823
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: info.poland@varian.com 📧
Telefon: (22) 5489 200 📞

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: u. Postępu 17A
Telefon: (22)4587801 📞
Źródło: OJS 2024/S 181-557672 (2024-09-16)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Maszyny, aparatura, urządzenia i wyroby elektryczne; oświetlenie (>20 nowe zamówienia)

Sprzęt i aparatura elektryczna (>20)

Maszyny i aparatura jednozadaniowa (3)

Akceleratory cząstek (1)

Akceleratory liniowe (1)