Informacje dodatkowe
1. UWAGA - Punkt 5.1.3 Szacowany okres obowiązywania ogłoszenia zgodnie z postanowieniami pkt 7 SWZ winien brzmieć:
Zamawiający informuje, że przedmiot postępowania musi zostać zrealizowane w następujących wymaganych terminach:
Podpisanie umowy nastąpi niezwłocznie po rozstrzygnięciu postępowania przetargowego, natomiast:
Pakiet nr 1 – Etap I – Pracownia SOR: rozpoczęcie realizacji prac nastąpi w terminie 30 dni licząc od dnia zawarcia umowy, w trakcie którego nastąpi wyłączenie z eksploatacji Pracowni SOR na okres do 21 dni, natomiast zakończenie wykonywania Etapu I nastąpi najpóźniej w 51 dnu licząc od dnia zawarcia umowy.
Pakiet nr 2 – Etap II – Pracownia Ogólna: rozpoczęcie realizacji prac nastąpi w dniu 25.11.2024r., w trakcie którego nastąpi wyłączenie z eksploatacji Pracowni Ogólnej na okres do 21 dni, natomiast zakończenie wykonywania Etapu II nastąpi najpóźniej w dnu 16.12.2024r.
W niniejszym ogłoszeniu z uwagi na konieczność wprowadzenia daty początkowej i końcowej, bez podania których nie można wysłać ogłoszenia do publikacji w TED podano przewidywaną datę rozpoczęcia wykonywania umowy na dzień 02.09.2024r. natomiast zakończenia na dzień 21.10.2024r.
Mając na uwadze powyższe Zamawiający informuje, że data początkowa będzie dniem który nastąpi niezwłocznie po rozstrzygnięciu postępowania.
2. W ramach dostosowania pomieszczeń i infrastruktury oraz wykonania przeróbki instalacji wentylacji mechanicznej w Pracowni SOR w siedzibie zamawiającego, wykonanie robót budowlanych niezbędnych do wymogów dostarczonego aparatu RTG zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
Zamawiający zastrzega, że wykonawca w ramach realizacji przedmiotu postępowania będzie zobowiązany do wykonania robót budowlanych, których wykonanie okaże się niezbędne do demontażu i usunięcia starego aparatu RTG oraz do posadowienia i montażu nowego aparatu RTG. Wszelkie koszty związane z dostosowaniem pomieszczeń i infrastruktury oraz wykonanie instalacji klimatyzacji ponosi wykonawca.
Wykonawca jest zobowiązany do wykonania robót budowlanych z materiałów własnych w pomieszczeniach zgodnie z obowiązującymi normami, sztuką budowlaną oraz opracowaną na własny koszt dokumentacją budowlano – wykonawczą.
W trakcie wykonywanych prac wykonawca zobowiązany jest do zorganizowania, zagospodarowania oraz należytego zabezpieczenia placu budowy w sposób zapewniający bezpieczeństwo osób przebywających na terenie obiektu i w jego obrębie oraz zabezpieczenia przed dostępem osób trzecich oraz do uporządkowania terenu po wykonaniu robót.
Wykonawca dostarczy zamawiającemu dokumentację powykonawczą po zakończeniu wykonywania robót oraz pomiarów instalacji: elektrycznej, skuteczności i hałasu instalacji klimatyzacji, teleinformatycznej.
Wykonawca sporządzi harmonogram robót z wyszczególnieniem terminów i zakresu robót w terminie 7 dni od dnia zawarcia umowy i przekaże go zamawiającemu do akceptacji i zatwierdzenia.
Zamawiający informuje, że w ramach Etapu I przewiduje się konieczność wykonania następującego zakresu robót przystosowawczych i towarzyszących w pomieszczeniach Pracowni SOR przy wymianie aparatu RTG z zawieszeniem sufitowym:
1.1 Demontaż wykładziny podłogowej - 1 kpl
1.2 Demontaż cokołów przyściennych - 1 kpl
1.3 Demontaż stolarki drzwiowej - 1 kpl
1.4 Demontaż koryt kablowych w podłodze - 1 kpl
1.5 Demontaż koryt kablowych i oświetlenia ściennego - 1 kpl
1.6 Demontaż płytek ściennych - 1 kpl
1.7 Demontaż osprzętu elektrycznego - 1 kpl
1.8 Kontenery budowlane na urobek - 1 kpl
1.9 Szlifowanie powierzchni podłóg - 1 kpl
1.10 Dostawa montaż i osadzenie z wykuciem kanałów podłogowych, założenie zgodnie z wytycznymi dostawcy RTG - 1 kpl
1.11 Uzupełnienie ubytków posadzki betonem B30 - 1 kpl
1.12 Gruntowanie podłóg po szlifowaniu - 1 kpl
1.13 Wylewka samopoziomująca - 1 kpl
1.14 Wykładzina antyelektrostatyczna, elektroprzewodząca z uziemieniem - 1 kpl
1.15 Dostawa i montaż cokołów podłogowych - 1 kpl
1.16 montaż odbojników PCV - 1 kpl
1.17 Gruntowanie ścian - 1 kpl
1.18 Gładzie gipsowe, dwuwarstwowe 3mm na ścianach oraz istniejących zabudowach - 1 kpl
1.19 Dwukrotne malowanie powierzchni ścian farbą higieniczną - 1 kpl
1.20 Wykonanie sufitu podwieszanego kasetonowego 60x60, higieniczny - 1 kpl
1.21 Dostawa i montaż nowych opraw oświetleniowych typu LED - 1 kpl
1.22 Dostawa i montaż nowych gniazd sieciowych i włączników ściennych oświetleniowych - 1 kpl
1.23 Dostawa i montaż 2 zestawów RJ w sterowni (2x230V + 2x230Vkomp. + 3xRJ45 6KT) - 1 kpl
1.24 Instalacja awaryjnego wyłączania aparatu RTG (grzybki kaseta) - 1 kpl
1.25 Dostawa i montaż zabudowy meblowej w postaci biurka bądź blatu roboczego wraz z fotelem na kółkach do sterowni – 1 kpl
1.26 Przeniesienie punktu wod.-kan. - 1 kpl
1.27 Przerobienie układu wentylacji mechanicznej - 1 kpl
1.28 Dostawa i montaż 3 sztuk drzwi ochronnych w tym jednych przesuwnych drzwi z automatem oraz nowego okna do sterowni - 1 kpl
1.29 Zabezpieczenie trasy wjazdu aparatu RTG, ewentualne przygotowanie wzmocnień na trasie transportu aparatu (jeśli jest to wymagane) - 1 kpl
1.30 Wykonanie nowej RG dla potrzeb RTG - 1 kpl
1.31 Wymiana okablowania od RG do rozdzielni RTG - 1 kpl
1.32 Tablica rozdzielcza na potrzeby RTG - 1 kpl
1.33 Dostawa i montaż klimatyzatorów naściennych typu SPLIT: - 1 szt o mocy 5,0 kW do pomieszczenia Pracowni SOR, - 1 szt. o mocy 3,5 kW do sterowni Pracowni SOR - 1 kpl
1.34 Sprawdzenie nośności stropu dla konstrukcji stalowej sufitowej - 1 kpl
1.35 Wykonanie konstrukcji wsporczej, stalowej, sufitowej na potrzeby zawieszenie lampy RTG - 1 kpl
1.36 Wykonanie nowej ściany ochronnej dzielącej pracownie i sterownie na potrzeby RTG wraz ze stelażem pod osłony RTG i wykończeniem ściany na gotowo - 1 kpl
1.37 Lampa wisząca bakteriobójcza przepływowa - 1 kpl
1.38 Pomiary elektryczne w tym rezystancja posadzki i natężenia oświetlenia - 1 kpl
1.39 Pomiary wydajności wentylacji mechanicznej - 1 kpl
1.40 Przygotowanie dokumentacji powykonawczej - 1 kpl
1.41 Badania dozymetryczne - 1 kpl
1.42 Projekt osłon stałych - 1 kpl
UWAGA
Z uwagi na zakładane wykorzystanie w maksymalnym zakresie istniejącej infrastruktury zakres robót nie obejmuje:
• Wzmocnienia stropu,
• Zapewnienie instalacji gazów medycznych wg wymagań zamawiającego,
• Wykonania dodatkowych osłon PB w pracowni,
• Dostawy nowej centrali wentylacyjnej.
3. W okresie pełnej gwarancji dostarczonego aparatu RTG wykonawca w ramach wynagrodzenia umownego zobowiązuje się do:
a) bezpłatnej, planowej technicznej obsługi serwisowej zgodnie z zaleceniami producenta, jednak nie rzadziej niż raz na 12 m-cy (w tym z wymianą pakietów serwisowych bądź części zalecanych przez producenta),
b) wymiany poszczególnych części aparatów np. lampy, detektora itp. wraz z wszystkimi podzespołami (wymiana ma nastąpić w sytuacji stwierdzenia niemożności dalszej eksploatacji ww. części, tj. awarii lub całkowitego zużycia będącego wynikiem normalnego użytkowania),
c) możliwość przekazywania zgłoszeń 24 godz. na dobę przez 365 dni w roku.
d) przystąpienia do usunięcia awarii w terminie do 24 godz. w dni robocze (od poniedziałku do piątku w godz. 8:00–16:00, od momentu zgłoszenia awarii przez zamawiającego. Za przystąpienie do usunięcia awarii zamawiający uzna działanie wykonawcy, które ma doprowadzić do usunięcia usterki lub rozpoczęcia diagnozy uszkodzenia w drodze telefonicznego wywiadu technicznego, serwisu zdalnego lub wizyty osobistej pracownika działu serwisu wykonawcy,
e) maksymalny czas wykonania naprawy aparatu RTG niewymagającej sprowadzenia części z zagranicy w terminie nie dłuższym niż 3 dni robocze (od poniedziałku do piątku) licząc od daty zgłoszenia awarii,
f) maksymalny czas wykonania naprawy aparatu RTG wymagającej sprowadzenia części z zagranicy w terminie nie dłuższym niż 7 dni roboczych (od poniedziałku do piątku) licząc od daty zgłoszenia awarii,
g) przekazania zamawiającemu, po każdej planowej czynności serwisowej oraz każdej naprawie (w tym zdalnie przeprowadzonych czynności w przypadku, jeżeli serwis wykonawcy ma możliwość zdalnych interwencji w pracę aparatu RTG) raportu serwisowego zawierającego opis wykonanych czynności serwisowych lub opis wykonanej naprawy z określeniem zużytych do naprawy części oraz określeniem czasu trwania naprawy serwisowej lub czynności serwisowej,
h) wykonania testów jakości obrazowania i przekazania ich zamawiającemu po każdej naprawie elementu przedmiotu umowy,
i) nadzoru technicznego nad oprogramowaniem aparatu RTG i nieodpłatne przekazywanie w okresie objętym gwarancją, aplikacji wprowadzających unowocześnienia do programów wraz z modyfikacją ustawień z zachowaniem dotychczasowej funkcjonalności aparatu i konfiguracji sprzętowej,
j) uzupełnienie płynów bądź gazów w układzie chłodzenia,
k) wykonywania ekspertyz stanu technicznego,
l) dojazdu serwisu do siedziby zamawiającego.
Serwis urządzeń medycznych musi być realizowany przez podmiot upoważniony przez wytwórcę lub autoryzowanego przedstawiciela do wykonywania tych czynności zgodnie z art. 90 ustawy o wyrobach medycznych. Autoryzowany serwis gwarancyjny i pogwarancyjny na terenie Polski. Min. 10 - letni okres zagwarantowania dostępności części zamiennych oraz materiałów zużywalnych od daty sprzedaży na cały system RTG i aparat zaoferowany w zestawie, z wyjątkiem sprzętu komputerowego wchodzącego w skład zestawu, na który obowiązuje min. 5-letni okres zagwarantowania dostępności części zamiennych oraz materiałów zużywalnych.
W okresie gwarancji i rękojmi na wykonane roboty budowlane i instalacyjne wykonawca w ramach wynagrodzenia umownego zobowiązuje się do:
a) serwisu dostarczonych klimatyzatorów wraz z materiałami eksploatacyjnymi, obsługującymi pomieszczenia pracowni oraz dokonania ich nieodpłatnych przeglądów zgodnie z zaleceniami producenta oraz wymiany na koszt własny filtrów (minimum 2 x w roku w okresie wiosna – lato, jesień – zima),
b) w przypadku wystąpienia wad wykonawca zobowiązuje się przystąpić do ich usunięcia w terminie 5 dni od daty zgłoszenia ich przez zamawiająceg