Druk i dystrybucja materiałów egzaminacyjnych do przeprowadzenia egzaminu zawodowego w sesji Zima i sesji Lato w 2025 roku

Centralna Komisja Egzaminacyjna

1. Przedmiotem zamówienia jest druk i dystrybucja materiałów egzaminacyjnych do przeprowadzenia egzaminu zawodowego w sesji Zima i sesji Lato w 2025 roku, w tym przygotowanie do druku, druk oraz przygotowanie do wysyłki (sortowanie i pakowanie) i dystrybucja materiałów egzaminacyjnych do szkół, placówek, ośrodków egzaminacyjnych na egzamin potwierdzający kwalifikacje w zawodzie/egzamin zawodowy, na terenie Polski w miesiącach styczeń-luty 2025 r. (sesja Zima) i czerwiec-lipiec 2025 r. (sesja Lato), zwany dalej egzaminem zawodowym. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ) określają załączniki do SWZ: 1) załącznik nr 1a – opis przedmiotu zamówienia - Zadanie I 2) załącznik nr 1b – opis przedmiotu zamówienia - Zadanie II 3) załącznik nr 1c – dodatkowe wymagania dotyczące arkuszy egzaminacyjnych Załącznik nr 1c do SWZ, z powodu ochrony poufnego charakteru informacji w nim zawartych nie może być udostępniony na stronie internetowej prowadzonego postępowania. W związku z powyższym, Zamawiający mając na uwadze dyspozycje art. 133 ust. 3 ustawy Pzp, informuje że załącznik nr 1c do SWZ będzie udostępniony Wykonawcom w siedzibie Centralnej Komisji Egzaminacyjnej w Warszawie, przy ul. Lewartowskiego 6 (sekretariat główny), w dniach roboczych (poniedziałek-piątek z wyłączeniem dni świątecznych), w godzinach 9:00 – 15:00, od dnia publikacji SWZ na stronie internetowej postępowania do upływu terminu składania ofert. Przed udostępnieniem treści załącznika Wykonawca musi podpisać zobowiązanie do zachowania poufności, zawierające wymagania związane z zachowaniem jego poufnego charakteru wg treści określonej w załączniku nr 1d do SWZ.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2024-06-12. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2024-05-07.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2024-05-07 Ogłoszenie o zamówieniu
2024-09-24 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2024-05-07)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Druk i dystrybucja materiałów egzaminacyjnych do przeprowadzenia egzaminu zawodowego w sesji Zima i sesji Lato w 2025 roku
Numer referencyjny: CKE/2/2024
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest druk i dystrybucja materiałów egzaminacyjnych do przeprowadzenia egzaminu zawodowego w sesji Zima i sesji Lato w 2025 roku, w...”    Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: Zadrukowane wyroby papiernicze, z wyjątkiem formularzy 📦
Wartość szacunkowa bez VAT: 14105427.94 PLN 💰
Opis
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest druk i dystrybucja materiałów egzaminacyjnych do przeprowadzenia egzaminu zawodowego w sesji Zima i sesji Lato w 2025 roku, w...”    Pokaż więcej
Dodatkowe produkty/usługi: Papier do drukowania 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Koperty 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi drukowania i powiązane 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi związane z drukowaniem 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi drukowania i dostawy 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi drukowania i dystrybucji 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Materiały medyczne 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Urządzenia fryzjerskie 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Papier fotoczuły lub tektura 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Płyty kompaktowe (CD) 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Instrumenty i urządzenia stomatologiczne i specjalistyczne 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Produkty farmaceutyczne 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Wyroby farmaceutyczne 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Elektroniczne elementy składowe 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Nagrania dźwiękowe 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi zarządzania danymi 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie standaryzacji i klasyfikacji zawartości lub danych 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Kalka; papier samokopiujący; zestawy powielające oraz papier bez kalki 📦
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“dystrybucja materiałów egzaminacyjnych do szkół, placówek, ośrodków egzaminacyjnych, na terenie całej Polski”
Czas trwania: 12 (MONTH)
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): 2) Kryterium „wymagania techniczno-funkcjonalne” - waga 39% Maksymalna liczba punktów do uzyskania w ww. kryterium oceny ofert: 39 pkt. W ramach ww. kryterium Zamawiający przyzna punkty, gdy Wykonawca w ramach oferowanych narzędzi informatycznych do baz danych zaoferuje - ponad podstawowe wymagania określone w pkt. D OPZ, możliwość korzystania przez Zamawiającego w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia z następujących funkcjonalności: a) Podkryterium „funkcjonalność monitorowania postępu prac w zakresie druku i konfekcjonowania materiałów egzaminacyjnych” – waga 6%. Funkcjonalność polega na generowaniu statystyk przez Zamawiającego zawierających informacje dotyczące liczbowego i procentowego postępu prac w realizowaniu wydruku i konfekcjonowania materiałów egzaminacyjnych (arkuszy) dla części pisemnej, części praktycznej model „d” oraz części praktycznej model „w”, „wk” i „dk”. Ponadto, w ramach funkcjonalności ma być możliwe generowanie statystyk na poszczególne dni i zmiany egzaminu. Jeżeli Wykonawca w formularzu oferty zaoferuje ww. funkcjonalność monitorowania postępu prac, Zamawiający przyzna ofercie 6 pkt w tym podkryterium; b) Podkryterium „funkcjonalność generowania raportu historii” – waga 6% – funkcjonalność polega na możliwości generowania przez Zamawiającego za pomocą oferowanych narzędzi informatycznych raportów/wykazów pełnej historii, w tym użytkownika i czasu wprowadzanych zmian w zapotrzebowaniu, umożliwiającego eksportowanie danych do plików w następujących formatach XLSX, XLS, RTF, HTML. Jeżeli Wykonawca w formularzu oferty zaoferuje funkcjonalność generowania raportu historii, Zamawiający przyzna ofercie 6 pkt w tym podkryterium; c) Podkryterium „funkcjonalność kompletności plików” – waga 6% - funkcjonalność polega na możliwości wygenerowania przez Zamawiającego za pomocą oferowanych narzędzi informatycznych raportów o brakujących plikach (materiałach egzaminacyjnych) w stosunku do zapotrzebowania. Jeżeli Wykonawca w formularzu oferty zaoferuje funkcjonalność kompletności plików Zamawiający przyzna ofercie 6 pkt w tym podkryterium; d) Podkryterium „funkcjonalność elektronicznej akceptacji plików” – waga 6% - funkcjonalność polega na stosowaniu znaczników statusów plików przez Zamawiającego zgodnie z zapisami zawartymi w pkt D.I.5 i 6 OPZ za pomocą narzędzia informatycznego Wykonawcy. Jeżeli Wykonawca w formularzu oferty zaoferuje funkcjonalność elektronicznej akceptacji plików, Zamawiający przyzna ofercie 6 pkt w tym podkryterium; e) Podkryterium „funkcjonalność szyfrowania” – waga 6% - funkcjonalność polega na szyfrowaniu przesyłanych plików (materiałów egzaminacyjnych) lub zestawów plików za pomocą haseł uzgodnionych z Zamawiającym. Jeżeli Wykonawca w formularzu oferty zaoferuje funkcjonalność szyfrowania, Zamawiający przyzna ofercie 6 pkt w tym podkryterium; f) Podkryterium „funkcjonalność powiadomień”– waga 6% - funkcjonalność polega na informowaniu dyrektora ośrodka egzaminowania o planowanej dostawie materiałów egzaminacyjnych – Wykonawca wysyła do ośrodka egzaminacyjnego z wyprzedzeniem 2-3 dniowym komunikaty w postaci wiadomości e-mail o planowanej dostawie materiałów egzaminacyjnych i numerze/ach przesyłki/przesyłek. Jeżeli Wykonawca w formularzu oferty zaoferuje funkcjonalność powiadomień, Zamawiający przyzna ofercie 6 pkt w tym podkryterium; g) Podkryterium „funkcjonalność śledzenia statusu”– waga 3% - funkcjonalność polega na możliwości monitorowania przez ośrodki egzaminowania w systemie operatora pocztowego aktualnego statusu przesyłki z materiałami egzaminacyjnymi od chwili jej nadania przez Wykonawcę do chwili jej dostarczenia do ośrodka egzaminowania. Jeżeli Wykonawca w formularzu oferty zaoferuje funkcjonalność śledzenia statusu, Zamawiający przyzna ofercie 3 pkt w tym podkryterium; Zamawiający, przed podpisaniem umowy, wezwie Wykonawcę do zaprezentowania, w terminie do 7 dni od wezwania, zaoferowanego narzędzia lub narzędzi informatycznych zgodnych z wymaganiami Zamawiającego określonymi w SWZ (OPZ część D) oraz ofertą złożoną przez Wykonawcę. W przypadku gdy Wykonawca nie wykaże Zamawiającemu spełnienia ww. wymagań lub nie dotrzyma terminu, o którym mowa z zdaniu poprzednim, Zamawiający uzna, że Wykonawca uchyla się od zawarcia umowy z Zamawiającym. Wówczas Zamawiający skorzysta z uprawnienia, o którym mowa w art. 263 Ustawy Pzp. Zmiana ww. terminu wymaga zgody Zamawiającego. 3) Kryterium „aspekty społeczne” – waga 1% Maksymalna liczba punktów do uzyskania w ww. kryterium oceny ofert: 1 pkt. Zamawiający przyzna 1 pkt za zatrudnienie na umowę o pracę na cały okres realizacji zamówienia, nowej osoby posiadającej status osoby niepełnosprawnej i oddelegowanie nowozatrudnionej osoby do realizacji niniejszego zamówienia. W przypadku, gdy Wykonawca w ramach kryteriów oceny ofert zobowiąże się do zatrudnienia na umowę o pracę nowej osoby niepełnosprawnej i oddelegowanie jej do realizacji zamówienia publicznego, Wykonawca po podpisaniu umowy, w terminie 7 dni od wezwania przez Zamawiającego przedstawi oświadczenie swoje lub podwykonawcy oraz nowozatrudnionej osoby niepełnosprawnej o fakcie jej zatrudnienia i oddelegowania jej do realizacji zamówienia publicznego. 2. Liczba uzyskanych punktów przez ofertę Wykonawcy w poszczególnych kryteriach zostanie zsumowana, zgodnie ze wzorem: P cena + P wymagania techniczno funkcjonalne + P aspekty społeczne. 3. Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, bez zaokrągleń. 4. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta uzyska łącznie najwyższą liczbę punktów w kryteriach oceny ofert. 5. Jeżeli nie będzie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę, która otrzymała najwyższą ocenę w kryterium o najwyższej wadze, a jeżeli oferty otrzymały taką samą ocenę w kryterium o najwyższej wadze, Zamawiający wybiera ofertę z najniższą ce
Kryterium jakości (waga): 40
Cena
Cena (waga): 60
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-06-12 09:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-06-12 10:00:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“sytuacja ekonomiczna lub finansowa: 1. O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który: 1) posiada zdolności techniczne i zawodowe tj....”    Pokaż więcej
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“doświadczenie wykonawcy: 1. O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który: 1) posiada zdolności techniczne i zawodowe tj. wykaże, że w okresie...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa
Wymagane depozyty i gwarancje:
“Wymagania dotyczące wadium: 1. Wysokość wadium wynosi: 100000,00 PLN (słownie: sto tysięcy złotych). 2. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu...”    Pokaż więcej
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:
“Rozliczenie kosztorysowe umowy.”
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“1. W przypadku wyboru oferty Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, jako najkorzystniejszej, Wykonawcy są zobowiązani do...”    Pokaż więcej

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Centralna Komisja Egzaminacyjna
Krajowy numer rejestracyjny: 5272216679
Adres pocztowy: Lewartowskiego 6
Kod pocztowy: 00-190
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: przetargi@cke-efs.pl 📧
Telefon: +48 22 536 66 43 📞
URL: https://bip.cke.gov.pl/ 🌏
Adres profilu nabywcy: https://ezamowienia.gov.pl/pl/ 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Edukacja
Komunikacja
Adres URL uczestnictwa: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-4f2af49e-03af-11ef-b21f-3ab44b58c1d6 🌏
Adres URL narzędzia do zamówień: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-4f2af49e-03af-11ef-b21f-3ab44b58c1d6 🌏
Dostęp do dokumentów przetargowych jest ograniczony

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“Wykaz oświadczeń i podmiotowych środków dowodowych oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu i braku podstaw do...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48224587801 📞
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48224587801 📞
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez...”    Pokaż więcej
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2024/S 091-276271 (2024-05-07)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2024-09-24)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 14105427.94 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 17349150.64 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 17349150.64 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 17349150.64 💰

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: Umowa Nr CKE-WAG/50/2024
Data zawarcia umowy: 2024-09-03 📅
Tytuł: Druk i dystrybucja materiałów egzaminacyjnych do przeprowadzenia egzaminu zawodowego w sesji ZIMA i sesji LATO w 2025 roku
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 17349150.64 💰
Najniższa oferta: 17349150.64 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 17349150.64 PLN 💰
Informacje o podwykonawstwie
Krótki opis części zamówienia, która zostanie zlecona podwykonawcom:
“Poczta Polska S.A.”
Zamówienie zostanie prawdopodobnie zlecone podwykonawcom
Informacje o przetargach
Zamówienie zostało udzielone grupie wykonawców
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Samindruk Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 874 00 04 766
Adres pocztowy: ul. Sikorskiego 37
Kod pocztowy: 87-300
Miasto pocztowe: Brodnica
Region: Bydgosko-toruński 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: d.nowak@samindruk.pl 📧
URL: https://www.samindruk.pl 🌏
Źródło: OJS 2024/S 188-580444 (2024-09-24)