Kompleksowa usługa wydruku

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa wydruku, realizowana na urządzeniach Wykonawcy, na rzecz Izby Administracji Skarbowej we Wrocławiu
i podległych jednostek z terenu województwa dolnośląskiego, wskazanych w załączniku nr 2 do umowy.
Przedmiot zamówienia podstawowego obejmuje w szczególności:
1) dzierżawę urządzeń wielofunkcyjnych wraz z systemem do monitorowania liczby wykonywanych wydruków i generowania miesięcznych raportów zbiorczych oraz systemem wydruku podążającego oraz wydruku poufnego (urządzenia sterujące wydrukiem), w każdej z lokalizacji Zamawiającego w liczbie:
a) urządzenie TYP I - cyfrowe, laserowe urządzenie wielofunkcyjne A3 z opcjami kopiowania, drukowania, skanowania - czarno-białe - 55 sztuk,
b) urządzenie TYP II - cyfrowe, laserowe urządzenie wielofunkcyjne A3 z opcjami kopiowania, drukowania, skanowania - kolorowe - 43 sztuk,
c) urządzenie TYP III - cyfrowe, laserowe urządzenie wielofunkcyjne A3 z opcjami kopiowania, drukowania, skanowania – czarno-białe - 226 sztuk.
2) dostarczenie, wniesienie urządzeń, instalację urządzeń i uruchomienie usługi wydruku w poszczególnych lokalizacjach, we współpracy z przedstawicielami Zamawiającego;
3) zapewnienie możliwości drukowania, kopiowania i skanowania dokumentów na wydzierżawionych urządzeniach wielofunkcyjnych (zwanych dalej urządzeniami Wykonawcy) w poszczególnych lokalizacjach Zamawiającego, w maksymalnej ilości :
a) 37 145 496 stron formatu A4 czarno-białego,
b) 490 000 stron formatu A4 kolorowego.
4) zapewnienie kompleksowej obsługi serwisowej dostarczonych urządzeń wielofunkcyjnych
i urządzeń sterujących wydrukiem (opieka serwisowa z wymianą części, przeglądy
i konserwacje, oraz dostarczanie materiałów eksploatacyjnych, z wyłączeniem papieru),
5) przeszkolenie w miejscu instalacji urządzenia wskazanych pracowników Zamawiającego
w zakresie podstawowej obsługi urządzenia oraz przeszkolenie lokalnych administratorów w zakresie dopisywania nowych użytkowników i zarządzania uprawnieniami użytkowników.

Opis opcji

Opcja będzie polegać na zwiększeniu zamówienia podstawowego w zakresie usługi wydruku, obejmującej wydruk/kopiowanie, maksymalnie do:
- 15 919 498 stron formatu A4 - czarno-białego,
- 210 000 stron formatu A4 - kolorowego.
Zamawiający skorzysta z opcji, w przypadku wyczerpania maksymalnej ilości stron formatu A4 w zamówieniu podstawowym.

Wymagane depozyty i gwarancje

1. Wykonawca przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia jest zobowiązany przed upływem terminu składania ofert wnieść wadium w wysokości 30 000,00 zł.
2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu - na konto bankowe Zamawiającego wskazane w ust. 4,
2) gwarancjach bankowych;
3) gwarancjach ubezpieczeniowych;
4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy
z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 419).
3. Wniesione wadium musi obejmować okres związania ofertą i nie może zawierać żadnych ograniczeń sprzecznych z ustawą Pzp, w szczególności ograniczających możliwość zrealizowania praw określonych w art. 98 ust. 6 ustawy Pzp.
4. Wadium w formie pieniądza należy wnieść przelewem na rachunek bankowy Izby Administracji Skarbowej we Wrocławiu:
NBP Oddział Okręgowy we Wrocławiu
Nr 71 1010 1674 0028 0213 9120 0000
Informacja dla Wykonawców mających siedzibę poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej:
• Nazwa Banku Zamawiającego: NBP Oddział Okręgowy we Wrocławiu
• Kod BIC: NBPLPLPW
• Numer rachunku w standardzie IBAN: PL 71 1010 1674 0028 0213 9120 0000
Uwaga! W przypadku wniesienia wadium w formie pieniądza, Wykonawca z zachowaniem właściwej staranności winien dokonać przelewu pieniężnego z odpowiednim wyprzedzeniem, gdyż wniesienie wadium jest skuteczne z chwilą uznania rachunku bankowego Zamawiającego.
5. Wykonawca musi wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert, opisując: „Wadium – postępowanie nr 0201-ILZ.260.29.2024 Usługa wydruku”, bądź w inny sposób umożliwiający identyfikację postępowania, którego wadium dotyczy.
6. W przypadku wnoszenia wadium w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w ust. 2 pkt 2)-4), Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał dokumentu wadium (gwarancji lub poręczenia), w postaci elektronicznej, zgodnie z zapisami Rozdziału VII SWZ. Wykonawca składa ww. dokument załączając go na Platformie w zakładce „OFERTY” poprzez wybranie polecenia „Dodaj dokument".
7. Wadium wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia musi być złożone poprzez Platformę jako oryginał gwarancji lub poręczenia w postaci elektronicznej i musi spełniać co najmniej poniższe wymagania:
1) obejmować odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez Wykonawcę określone w ustawie Pzp,
2) z jej treści powinno jednoznacznie wynikać zobowiązanie gwaranta lub poręczyciela
do zapłaty na rzecz Zamawiającego kwoty wadium określonej w gwarancji lub poręczeniu, w okolicznościach, o których mowa w art. 98 ust. 6 ustawy Pzp,
3) powinno być nieodwołalne i bezwarunkowe oraz płatne na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego,
4) termin obowiązywania gwarancji lub poręczenia nie może być krótszy niż termin związania ofertą (z zastrzeżeniem, iż pierwszym dniem związania ofertą jest dzień składania ofert),
5) w treści gwarancji lub poręczenia powinna znaleźć się nazwa oraz numer przedmiotowego postępowania,
6) beneficjentem gwarancji lub poręczenia jest: Izba Administracji Skarbowej we Wrocławiu.
8. Gwarancje i poręczenia, o których mowa w ust. 2 pkt 2)-4) podlegać muszą prawu polskiemu. Wszystkie spory dotyczące gwarancji i poręczeń, o których mowa w ust. 2 pkt 2)-4) będą rozstrzygane zgodnie z prawem polskim przez sądy polskie. W przypadku, gdy Wykonawca wnosi wadium w formie gwarancji lub poręczeń, o których mowa w ust. 2 pkt 2)-4) w języku innym niż język polski, dokument gwarancji lub poręczenia należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski. Gwarancje i poręczenia podlegać muszą prawu polskiemu, a wszystkie spory odnośnie gwarancji poręczeń będą rozstrzygane zgodnie z prawem polskim i poddane jurysdykcji sądu właściwego dla siedziby Zamawiającego.
9. Oferta Wykonawcy, który nie wniesie wadium, wniesie wadium w sposób nieprawidłowy lub nie utrzyma wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złoży wniosek o zwrot wadium w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3) ustawy Pzp zostanie odrzucona.
10. Zasady zwrotu oraz okoliczności zatrzymania wadium określa art. 98 ustawy Pzp.

Informacje dodatkowe

1. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona do złożenia w wyznaczonym terminie - nie krótszym niż 10 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych:
1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego (KRK),
2) oświadczenia Wykonawcy o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej,
3) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego,
4) zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia,
5) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEiDG),
6) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji,
7) wykaz usług,
8) Jednolity Europejski Dokument Zamówienia,
9) dokument wadialny.
Opcjonalnie:
1) Zobowiązanie podmiotu trzeciego,
2) Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego,
3) pełnomocnictwo.
2.Zamawiający informuje, że w niniejszym postępowaniu zostaną zastosowane przepisy art. 139 ust. 1 ustawy Pzp, zgodnie z którymi Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.
3. Szczegółowe informacje zostały opisane w dokumentach zamówienia.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Odwołanie wnosi się w terminie:
1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1).
2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
4. Jeżeli Zamawiający mimo takiego obowiązku nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:
1) 30 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia;
2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia bądź ogłoszenia o wyniku postępowania.

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa wydruku, realizowana na urządzeniach Wykonawcy, na rzecz Izby Administracji Skarbowej we Wrocławiu
i podległych jednostek z terenu województwa dolnośląskiego, wskazanych w załączniku nr 2 do umowy.
2. Przedmiot zamówienia podstawowego obejmuje w szczególności:
1) dzierżawę urządzeń wielofunkcyjnych wraz z systemem do monitorowania liczby wykonywanych wydruków i generowania miesięcznych raportów zbiorczych oraz systemem wydruku podążającego oraz wydruku poufnego (urządzenia sterujące wydrukiem), w każdej z lokalizacji Zamawiającego w liczbie:
a) urządzenie TYP I - cyfrowe, laserowe urządzenie wielofunkcyjne A3 z opcjami kopiowania, drukowania, skanowania - czarno-białe - 55 sztuk,
b) urządzenie TYP II - cyfrowe, laserowe urządzenie wielofunkcyjne A3 z opcjami kopiowania, drukowania, skanowania - kolorowe - 43 sztuk,
c) urządzenie TYP III - cyfrowe, laserowe urządzenie wielofunkcyjne A3 z opcjami kopiowania, drukowania, skanowania – czarno-białe - 226 sztuk.
2) dostarczenie, wniesienie urządzeń, instalację urządzeń i uruchomienie usługi wydruku w poszczególnych lokalizacjach, we współpracy z przedstawicielami Zamawiającego;
3) zapewnienie możliwości drukowania, kopiowania i skanowania dokumentów na wydzierżawionych urządzeniach wielofunkcyjnych (zwanych dalej urządzeniami Wykonawcy) w poszczególnych lokalizacjach Zamawiającego, w maksymalnej ilości :
a) 37 145 496 stron formatu A4 czarno-białego,
b) 490 000 stron formatu A4 kolorowego.
4) zapewnienie kompleksowej obsługi serwisowej dostarczonych urządzeń wielofunkcyjnych
i urządzeń sterujących wydrukiem (opieka serwisowa z wymianą części, przeglądy
i konserwacje, oraz dostarczanie materiałów eksploatacyjnych, z wyłączeniem papieru),
5) przeszkolenie w miejscu instalacji urządzenia wskazanych pracowników Zamawiającego
w zakresie podstawowej obsługi urządzenia oraz przeszkolenie lokalnych administratorów w zakresie dopisywania nowych użytkowników i zarządzania uprawnieniami użytkowników.

Opis opcji

Opcja będzie polegać na zwiększeniu zamówienia podstawowego, wskazanego
w ust. 2 pkt 3), tj. usługi wydruku, obejmującej wydruk/kopiowanie, maksymalnie do:
- 15 919 498 stron formatu A4 - czarno-białego,
- 210 000 stron formatu A4 - kolorowego.
Zamawiający skorzysta z opcji, w przypadku wyczerpania maksymalnej ilości stron formatu A4 w zamówieniu podstawowym