Kompleksowa usługa wydruku
Izba Administracji Skarbowej we Wrocławiu
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa wydruku, realizowana na urządzeniach Wykonawcy, na rzecz Izby Administracji Skarbowej we Wrocławiu i podległych jednostek z terenu województwa dolnośląskiego, wskazanych w załączniku nr 2 do umowy. Przedmiot zamówienia podstawowego obejmuje w szczególności: 1) dzierżawę urządzeń wielofunkcyjnych wraz z systemem do monitorowania liczby wykonywanych wydruków i generowania miesięcznych raportów zbiorczych oraz systemem wydruku podążającego oraz wydruku poufnego (urządzenia sterujące wydrukiem), w każdej z lokalizacji Zamawiającego w liczbie: a) urządzenie TYP I - cyfrowe, laserowe urządzenie wielofunkcyjne A3 z opcjami kopiowania, drukowania, skanowania - czarno-białe - 55 sztuk, b) urządzenie TYP II - cyfrowe, laserowe urządzenie wielofunkcyjne A3 z opcjami kopiowania, drukowania, skanowania - kolorowe - 43 sztuk, c) urządzenie TYP III - cyfrowe, laserowe urządzenie wielofunkcyjne A3 z opcjami kopiowania, drukowania, skanowania – czarno-białe - 226 sztuk. 2) dostarczenie, wniesienie urządzeń, instalację urządzeń i uruchomienie usługi wydruku w poszczególnych lokalizacjach, we współpracy z przedstawicielami Zamawiającego; 3) zapewnienie możliwości drukowania, kopiowania i skanowania dokumentów na wydzierżawionych urządzeniach wielofunkcyjnych (zwanych dalej urządzeniami Wykonawcy) w poszczególnych lokalizacjach Zamawiającego, w maksymalnej ilości : a) 37 145 496 stron formatu A4 czarno-białego, b) 490 000 stron formatu A4 kolorowego. 4) zapewnienie kompleksowej obsługi serwisowej dostarczonych urządzeń wielofunkcyjnych i urządzeń sterujących wydrukiem (opieka serwisowa z wymianą części, przeglądy i konserwacje, oraz dostarczanie materiałów eksploatacyjnych, z wyłączeniem papieru), 5) przeszkolenie w miejscu instalacji urządzenia wskazanych pracowników Zamawiającego w zakresie podstawowej obsługi urządzenia oraz przeszkolenie lokalnych administratorów w zakresie dopisywania nowych użytkowników i zarządzania uprawnieniami użytkowników.
TerminTermin składania ofert wynosił 2024-11-18. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2024-10-15.
DostawcyNastępujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto? Co?- • Powielacze › Cyfrowe urządzenia powielające
- • Konserwacja i naprawa maszyn reprograficznych › Usługi w zakresie naprawy fotokopiarek
- • Konserwacja i naprawa maszyn reprograficznych › Usługi w zakresie konserwacji fotokopiarek
- • Usługi drukowania › Usługi drukowania cyfrowego
- • Luxembourg › Luxembourg
- • Dolnośląskie › Miasto Wrocław
- • Dolnośląskie › Wrocławski
- • Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa
| Data | Dokument |
|---|---|
| 2024-10-15 | Ogłoszenie o zamówieniu |
| 2024-10-30 | Ogłoszenie o zamówieniu |
| 2025-01-29 | Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia |
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Kompleksowa usługa wydruku
Numer referencyjny: 0201-ILZ.260.29.2024
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa wydruku, realizowana na urządzeniach Wykonawcy, na rzecz Izby Administracji Skarbowej we Wrocławiu i...”
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi drukowania 📦
Wartość szacunkowa bez VAT: 1682548.62 PLN 💰
Opis
Wewnętrzny identyfikator: 0201-ILZ.260.29.2024
Wartość szacunkowa bez VAT: 1682548.62 PLN 💰
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa wydruku, realizowana na urządzeniach Wykonawcy, na rzecz Izby Administracji Skarbowej we Wrocławiu i...”
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi drukowania cyfrowego 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie naprawy fotokopiarek 📦
Usługi w zakresie konserwacji fotokopiarek 📦
Cyfrowe urządzenia powielające 📦
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Więcej szczegółów w dokumentach zamówienia”
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Wrocławski 🏙️
Czas trwania: 36 (MONTH)
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Informacje o opcjach
Opcje ✅
Opis opcji:
“Opcja będzie polegać na zwiększeniu zamówienia podstawowego w zakresie usługi wydruku, obejmującej wydruk/kopiowanie, maksymalnie do: - 15 919 498 stron...”
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (nazwa): czas reakcji na zgłoszenie awarii - 40 %
Kryterium jakości (waga): 40
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Szczegółowe lokalizacje podano w dokumentach zamówienia”
Zakres zamówienia
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie naprawy fotokopiarek 📦
Usługi w zakresie konserwacji fotokopiarek 📦
Cyfrowe urządzenia powielające 📦
Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
“art. 132 ustawy Pzp”
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-11-18 09:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-11-18 09:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): https://ias-wroclaw.ezamawiajacy.pl
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Ofertę należy złożyć na Platformie zakupowej „e-zamawiający” firmy Otwarty Rynek Elektroniczny S.A. - Marketplanet”
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90
Warunki przetargu
Oferenci mogą złożyć więcej niż jedną ofertę
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Wymagane jest zabezpieczenie ✅
Data otwarcia: 2024-11-18 09:30:00 📅
Miejsce:
“https://ias-wroclaw.ezamawiajacy.pl”
Informacje dodatkowe:
“Ofertę należy złożyć na Platformie zakupowej „e-zamawiający” firmy Otwarty Rynek Elektroniczny S.A. - Marketplanet”
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne ✅
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość procentowa, dokładna)
Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wymagane depozyty i gwarancje:
“1. Wykonawca przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia jest zobowiązany przed upływem terminu składania ofert wnieść wadium w wysokości 30 000,00...”
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Izba Administracji Skarbowej we Wrocławiu
Krajowy numer rejestracyjny: NIP: 8960006804 Regon: 001020861
Adres pocztowy: ul. Powstańców Śląskich 24,26
Kod pocztowy: 53-333
Miasto pocztowe: Wrocław
Region: Miasto Wrocław 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: ias.wroclaw@mf.gov.pl 📧
Telefon: +48 713652632 📞
Fax: +48 713652782 📠
URL: www.dolnoslaskie.kas.gov.pl 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://ias-wroclaw.ezamawiajacy.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: https://ias-wroclaw.ezamawiajacy.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Główna działalność
Sprawy gospodarcze i finansowe
Komunikacja
Dokumenty URL: https://ias-wroclaw.ezamawiajacy.pl/pn/ias-wroclaw/demand/178494/notice/public/details 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://ias-wroclaw.ezamawiajacy.pl 🌏
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane
Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe
“1. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona do złożenia w wyznaczonym terminie - nie...”
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Krajowa Izba Odwoławcza
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48224587801 📞
Fax: +48224587800 📠
URL: www.uzp.gov.pl 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://ias-wroclaw.ezamawiajacy.pl 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Odwołanie wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli...”
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2024/S 202-624872 (2024-10-15)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 1682548.62 PLN 💰
Opis
1682548.62 PLN 💰
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-11-20 09:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-11-20 09:30:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2024-11-20 09:30:00 📅
Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Nowa wartość
Tekst:
“Zmiana terminu składania ofert: było 18.11.2024 r. do godziny 9:00. jest 20.11.2024 r. do godziny 9:00. Zmiana terminu otwarcia ofert: było 18.11.2024 r. do...”
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Dokumenty zamówienia zmieniono w dniu ✅
Data zmiany dokumentów zamówienia: 2024-10-30 📅
Inne informacje dodatkowe
“W wyniku odpowiedzi na pytania wykonawców dokonano zmian w treści Opisu przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1 do Projektu umowy). Zmieniono termin składania...”
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Information about modifications
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 624872-2024
Źródło: OJS 2024/S 213-662994 (2024-10-30)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa wydruku, realizowana na urządzeniach Wykonawcy, na rzecz Izby Administracji Skarbowej we Wrocławiu i...”
Wartość szacunkowa bez VAT: 1682548.62 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 1598949.82 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 1168264.88 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 1119264.88 💰
Opis
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa wydruku, realizowana na urządzeniach Wykonawcy, na rzecz Izby Administracji Skarbowej we Wrocławiu i...”
Produkty/usługi: Usługi drukowania 📦
Informacje o opcjach
Opis opcji:
“Opcja będzie polegać na zwiększeniu zamówienia podstawowego, wskazanego w ust. 2 pkt 3), tj. usługi wydruku, obejmującej wydruk/kopiowanie, maksymalnie...”
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Czas reakcji na zgłoszenie awarii
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Realizacja zgodnie z SWZ.”
Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: 0201-ILZ.023.140.2024
Data zawarcia umowy: 2025-01-20 📅
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 4
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 1168264.88 💰
Najniższa oferta: 1119264.88 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 1682548.62 PLN 💰
Oferta została sklasyfikowana
Miejsce na liście zwycięzców: 1
Identyfikator oferty: TPA-0001
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: AVI SYSTEM Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: NIP 8863027693
Adres pocztowy: Ul. S. Moniuszki 68 E
Kod pocztowy: 58-300
Miasto pocztowe: Wałbrzych
Region: Wrocławski 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Region: Wrocławski 🏙️
Komunikacja
Identyfikator poprzedniego ogłoszenia: 624872-2024
Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Krajowy numer rejestracyjny: NIP 5262239325
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: NIP 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Krajowa Izba Odwoławcza
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48224587801 📞
Fax: +48224587800 📠
URL: www.uzp.gov.pl 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://ias-wroclaw.ezamawiajacy.pl 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Terminy odwołań zgodnie z SWZ i ustawą prawo zamówień publicznych”
Źródło: OJS 2025/S 021-065384 (2025-01-29)