„Montaż instalacji PV oraz pomp ciepła w budynkach użyteczności publicznej będących własnością Miasta Łowicza”

Krótki opis

3.2.1. W ramach projektu i wykonawstwa należy ująć zakres prac obejmujących 8 instalacji o parametrach określonych w programie funkcjonalno-użytkowym („PFU”) stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ.
3.2.2. Do wykonania przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest używać wyłącznie materiałów i urządzeń fabrycznie nowych, odpowiadających wymaganiom wynikającym z przepisów prawa, zgodnych z przepisami o badaniach i certyfikacji, dopuszczonych do stosowania na podstawie przepisów w sprawie aprobat i kryteriów technicznych.
3.2.3. Wykaz obiektów objętych zadaniem:
• „Montaż instalacji fotowoltaicznej, powietrznych pomp ciepła typu powietrze-powietrze na potrzeby budynku Schroniska dla zwierząt w Łowiczu”
• „Montaż instalacji fotowoltaicznej na potrzeby budynku Pływalni Miejskiej w Łowiczu”
• „Montaż instalacji fotowoltaicznej na potrzeby Ośrodka Sportu i Rekreacji w Łowiczu – Hala I ul. Jana Pawła II 3”
• „Montaż instalacji fotowoltaicznej na potrzeby Ośrodka Sportu i Rekreacji w Łowiczu – Hala II ul. Topolowa 2”
• „Montaż instalacji fotowoltaicznej na potrzeby budynku Przedszkola nr 1 "Stokrotka" w Łowiczu”
• „Montaż instalacji fotowoltaicznej na potrzeby budynku Przedszkola integracyjnego nr 6 "Pod świerkami" w Łowiczu”
• „Montaż instalacji fotowoltaicznych na potrzeby budynków Szkoły Podstawowej nr 2 im. Adama Mickiewicza w Łowiczu”
• „Montaż instalacji fotowoltaicznej na potrzeby budynku Szkoły Podstawowej nr 3 im. Kard. Karola Wojtyły - Papieża Polaka w Łowiczu”

Opis zamówienia

3.2.3. Wykaz obiektów objętych zadaniem:
• „Montaż instalacji fotowoltaicznej, powietrznych pomp ciepła typu powietrze-powietrze na potrzeby budynku Schroniska dla zwierząt w Łowiczu”
• „Montaż instalacji fotowoltaicznej na potrzeby budynku Pływalni Miejskiej w Łowiczu”
• „Montaż instalacji fotowoltaicznej na potrzeby Ośrodka Sportu i Rekreacji w Łowiczu – Hala I ul. Jana Pawła II 3”
• „Montaż instalacji fotowoltaicznej na potrzeby Ośrodka Sportu i Rekreacji w Łowiczu – Hala II ul. Topolowa 2”
• „Montaż instalacji fotowoltaicznej na potrzeby budynku Przedszkola nr 1 "Stokrotka" w Łowiczu”
• „Montaż instalacji fotowoltaicznej na potrzeby budynku Przedszkola integracyjnego nr 6 "Pod świerkami" w Łowiczu”
• „Montaż instalacji fotowoltaicznych na potrzeby budynków Szkoły Podstawowej nr 2 im. Adama Mickiewicza w Łowiczu”
• „Montaż instalacji fotowoltaicznej na potrzeby budynku Szkoły Podstawowej nr 3 im. Kard. Karola Wojtyły - Papieża Polaka w Łowiczu”
3.2.4. Szczegółowy zakres prac obejmuje m.in.:
• wykonanie niezbędnej dokumentacji technicznej (po 3 egz.) dla każdej lokalizacji i uzyskanie wymaganych prawem uzgodnień, zgód i pozwoleń oraz opinii (w tym opinie i uzgodnienia w zakresie ochrony przeciwpożarowej) niezbędnych do prawidłowego sporządzenia dokumentacji technicznej.
• Wykonawca przed przystąpieniem do wykonania dokumentacji technicznej zobowiązany jest do przeprowadzenia wizji lokalnej dla każdej lokalizacji
• .przekazanie Zamawiającemu po 2 egz. uzgodnionej i zaakceptowanej dokumentacji technicznej,
• dokonanie ewentualnych modyfikacji założeń tylko w uzgodnieniu z Zamawiającym jeżeli będzie to prowadzić do lepszego wykorzystania możliwości technicznych stwarzanych przez zaplanowane do montażu urządzenia,
• dokonanie ewentualnych modyfikacji, konfiguracja projektowanego okablowania tak, aby doprowadzić do optymalnego wykorzystania możliwości technicznych stwarzanych przez zaplanowane do montażu urządzenia,
• dostawę i montaż w oparciu o opracowaną dokumentację techniczną zestawów instalacji fotowoltaicznych, wraz z konstrukcją dostosowaną do miejsca montażu (jeśli dotyczy)
• montaż inwerterów i pozostałych urządzeń,
• montaż kompletnego okablowania,
• montaż zabezpieczeń przepięciowych,
• doprowadzenie przewodów AC do miejsca istniejącej tablicy bezpiecznikowej budynku oraz przystosowanie jej do podłączenia nowego obwodu,
• przeprowadzenie pomiarów kontrolnych, prób wydajności instalacji, uruchomienie technologiczne i regulacja instalacji,
• zastosowanie optymalizatorów mocy,
• wykonanie instalacji odgromowej (IO) zabezpieczającą wykonane instalacje fotowoltaiczne przed negatywnymi skutkami wyładowań atmosferycznych (jeśli jest możliwość, należy w tym celu rozbudować instalację odgromową),
• sporządzenie dokumentacji powykonawczej (w 2 egz.)
• przeszkolenie użytkowników co do zasad prawidłowej eksploatacji wykonanych instalacji fotowoltaicznych wraz z opracowaniem szczegółowych instrukcji obsługi,
• przekazanie użytkownikowi 1 egzemplarza dokumentacji powykonawczej wraz z instrukcją obsługi i kompletem kart gwarancyjnych,
• podłączenie instalacji do sieci elektroenergetycznej wraz ze zgłoszeniem przyłączenia mikroinstalacji fotowoltaicznej do sieci dystrybucyjnej PGE . na podstawie wytycznych dostępnych na stronie internetowej zakładu,
• monitorowanie statusu złożonego zgłoszenia co najmniej do momentu przyłączenia mikroinstalacji do sieci elektroenergetycznej (w razie potrzeby –opracowanie poprawek dla złożonych dokumentów zgłoszeniowych),
• konfiguracja aplikacji systemu nadzoru i monitorowania umożliwiającego zdalny odczyt danych obejmujących, m.in.: ilość wyprodukowanej energii.
• Wykonanie i montaż tablic informacyjnych o dofinansowaniu zadania, (Program Inwestycji Strategicznych : Polski Ład) zgodnie z Rozporządzeniem RM z dnia 7 maja 2021 r. w sprawie określenia działań informacyjnych podejmowanych przez podmioty realizujące zadania finansowane lub dofinansowane z budżetu państwa lub z państwowych funduszy celowych.
3.2.1. W ramach projektu i wykonawstwa należy ująć zakres prac obejmujących 8 instalacji o parametrach określonych w programie funkcjonalno-użytkowym („PFU”) stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ.
3.4. Oferty częściowe:
Przedmiot zamówienia nie został podzielony na części. Zamawiający nie dokonał podziału zamówienia na części z następujących względów:
Stosownie do treści art. 91 ust. 2 ustawy Pzp Zamawiający wskazuje, że nie dokonał podziału zamówienia na części, ponieważ jakość wykonywania prac musi być spójna w całym obszarze realizacji zamówienia. Jeżeli podział spowodowałby potrzebę koordynowania działań różnych wykonawców istniałoby ryzyko niewykonania części zamówienia a tym samym prawidłowego i oczekiwanego efektu realizacji prac. Specyfikacja prac charakteryzuje się pewnym powtarzalnym schematem prac, które muszą być wykonywane w pewnym zakresie jednocześnie, jak również o określonej porze roku. Udzielenie zamówienia częściowego różnym wykonawcom spowodowałyby zbędne powtarzanie czynności tego samego rodzaju i o podobnym przeznaczeniu przez tych wykonawców.
Podział zamówienia na części znacznie zwiększyłby też koszty wykonywania zamówienia:
− wynikający z konieczności ponoszenia wydatków na posiadanie przez kilku Wykonawców tych samych specjalistycznych narzędzi oraz sprzętu używanego do wykonania prac,
− związane z utrudnieniami w obsłudze realizacji zamówienia w związku z koniecznością zaangażowania wielu osób nadzorujących realizację danych części zamówienia lub osób wykonujących zamówienie.
Reasumując, Zamawiający nie dokonał podziału zamówienia na części ze względu na to, że podział taki groziłby nadmiernymi trudnościami technicznymi oraz nadmiernymi kosztami wykonania zamówienia. Potrzeba skoordynowania działań różnych wykonawców realizujących poszczególne części zamówienia mogłaby poważnie zagrozić właściwemu wykonaniu zamówienia. Niedokonanie podziału zamówienia podyktowane było zatem względami technicznymi, organizacyjnym oraz charak

Główne aspekty procedury

opisana w Specyfikacji Warunków Zamówienia . 2.1 Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 132 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych
(t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1605 ze zm), zwanej dalej ustawą Pzp.
2.2 Zamawiający przewiduje zastosowanie tzw. procedury odwróconej, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy Pzp, tj. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

zdolności technicznej lub zawodowej:: 7.1.4. zdolności technicznej lub zawodowej:
A. doświadczenie
Wykonawca winien wykazać, że w okresie ostatnich 3 (trzech ) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał należycie zadanie, które obejmowało swym zakresem zaprojektowanie instalacji, dostawę i montaż paneli fotowoltaicznych co najmniej
3 szt. zestawów instalacji fotowoltaicznych o mocy minimum od 20 kWp w jednym zadaniu, na kwotę zamówienia minimum 750 000 zł brutto.
Warunek zostanie oceniony na podstawie wykazu dostaw (załącznik nr 5 do SWZ) wykonanych w okresie 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy -w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, wraz z załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonywane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów –oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane w okresie ostatnich 3 miesięcy.
Jako wykonanie (zakończenie) zadania należy rozumieć wystawione przez Inwestora dokumenty wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty, miejsca wykonania i podmiotów na rzecz, których dostawy/roboty te zostały wykonane, z załączeniem dowodów czy te roboty dostawy/roboty zostały wykonane należycie.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, przynajmniej jeden z nich musi wykazać spełnienie warunku samodzielnie.
B. Potencjał kadrowy
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy dysponują lub będą dysponować w okresie wykonywania zamówienia i skierują do jego realizacji:
• min. jedną osobę posiadającą uprawnienia budowlane do kierowania robotami w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych bez ograniczeń lub ważne uprawnienia budowlane, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów –w zakresie wystarczającym do kierowania robotami dla ww. przedmiotu zamówienia.
• min. jedną osobę posiadającą uprawnienia budowlane do projektowania w specjalnościach:
o instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych bez ograniczeń,
o instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych, elektroenergetycznych bez ograniczeń
• min. jedną osobę posiadającą certyfikat potwierdzający kwalifikacje do instalowania odnawialnych źródeł energii o którym mowa w ustawie z dnia 20 lutego 2015 r. o odnawialnych źródłach energii (tj. Dz.U. 2022 poz. 1378ze zm.) lub posiadającą świadectwo kwalifikacyjne uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci na stanowisku eksploatacji w zakresie obsługi, konserwacji, remontów, naprawy, montażu lub demontażu i czynności kontrolno-pomiarowych dla instalacji i sieci elektroenergetycznych o napięciu znamionowym nie wyższym niż 1 kV, o których mowa w Rozporządzeniu Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 01.07.2022 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz.U.2022 poz. 1392). Dopuszcza się posiadanie ważnego świadectwa kwalifikacyjnego, wydanego na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów.

Wymagane depozyty i gwarancje

12. WYMAGANIA DOTYCZACE WADIUM:
12.1. Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium w wysokość 20 000,00 zł (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych)
12.2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą.
12.3. Wadium może być wniesione w formach określonych w art. 97 ust.7 ustawy Pzp.
12.4. Jeżeli wadium jest wnoszone w innej formie niż w pieniądzu Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej.
12.5. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy zamawiającego nr 04 2030 0045 1110 0000 0236 7900 z dopiskiem – wadium w postępowaniu „Montaż instalacji PV oraz pomp ciepła w budynkach użyteczności publicznej będących własnością Miasta Łowicza”.
12.6. W przypadku problemów, z ilością znaków dotyczących tytułu przelewu dopuszcza się skrócenie dopisku do „Montaż instalacji PV oraz pomp ciepła”
12.7. Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej zostanie przyjęty termin uznania rachunku Zamawiającego.
12.8. Wadium wniesione w pieniądzu zamawiający przechowuje na rachunku bankowym.
12.9. Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia wystąpienia jednej z okoliczności:
- upływu terminu związania ofertą;
- zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego
- unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, z wyjątkiem sytuacji gdy nie zostało rozstrzygnięte odwołanie na czynność unieważnienia albo nie upłynął termin do jego wniesienia
12.10. Złożenia wniosku o zwrot wadium powoduje rozwiązanie stosunku prawnego z Wykonawcą wraz z utrata przez niego prawa do korzystania ze środków ochrony prawnej.
12A.11. Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, a w przypadku wadium wniesionego w formie niepieniężnej, wystąpi odpowiednio do gwaranta lub poręczyciela z żądaniem zapłaty wadium, jeżeli:
1) Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, z przyczyn lezących po jego stronie, nie złożył podmiotowych środków dowodowych lub przedmiotowych środków dowodowych potwierdzających spełnianie warunków udziału w postepowaniu i brak podstaw wykluczenia, innych dokumentów lub oświadczeń lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 223 ust. 2 pkt 3, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty jako najkorzystniejszej;
2) Wykonawca, którego oferta została wybrana:
− odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie,
− nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy;
3) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, którego oferta została wybrana.

Warunki realizacji zamówienia

21. ZAMAWIAJĄCY INFORMUJE, ŻE NIE PRZEWIDUJE:
− możliwości składania ofert wariantowych;
− wymagań wskazanych w art. 96 ust. 2 pkt 2) ustawy Pzp;
- wymagań wskazanych w art 95 ustawy Pzp
− wymagań wskazanych w art. 94 ustawy;
− zamówień wskazanych w art. 214 ust. 1 pkt 7) ustawy Pzp;
− rozliczeń w walutach obcych;
− wymogu lub możliwości złożenia oferty w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do oferty katalogów elektronicznych;
− zawarcia umowy ramowej;
− wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej;
− zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

23.1. Środki ochrony prawnej przewidziane są w dziale IX ustawy Pzp.
23.2. Środkami ochrony prawnej są odwołanie i skarga do sądu.
23.3. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Pzp. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub ogłoszenia o konkursie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy Pzp, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
23.4. Odwołanie przysługuje na:
1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy Pzp;
3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy, mimo że zamawiający był do tego obowiązany.
23.5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. Odwołujący przekazuje zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, że zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
23.6. Terminy wnoszenia odwołań :
1) 10dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w ppkt 1).