Postępowanie prowadzone jest przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej - za pośrednictwem platformy zakupowej firmy Open Nexus, pod adresem:
https://platformazakupowa.pl/pn/pewik_gdynia (zwanej dalej: Platformą).
1. W postępowaniu komunikacja między zamawiającym a wykonawcami odbywa się drogą elektroniczną przy użyciu platformy zakupowej
https://platformazakupowa.pl/pn/pewik_gdynia. Platforma jest narzędziem umożliwiającym realizację procesu związanego z udzielaniem zamówień publicznych w formie elektronicznej, służącym w szczególności do komunikacji i przekazania dokumentów, w tym, jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ). Wymagania techniczne i organizacyjne zostały opisane w Regulaminie Internetowej Platformy zakupowej - platforma zakupowa.pl Open Nexus Sp. z o.o. dostępnym pod adresem
https://platformazakupowa.pl/strona/1-regulamin.
2. Komórka organizacyjna prowadząca sprawę: Dział Realizacji Projektów, numer telefonu +48 58 6687 238.
3. Zamawiający przewiduje dla wykonawców możliwość zorganizowania wizji lokalnej w terenie, w celu zapoznania się z warunkami wykonania przedmiotu zamówienia.
4. W postępowaniu o udzielenie zamówienia mogą brać udział wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie wykluczeń wymienionych w ogłoszeniu - Warunki przetargu (BT-67a/b) oraz na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1 z późn. zm.).
5. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu wynikające z art. 112 ust. 2 ustawy Pzp opisane w ogłoszeniu w pkt. 2.1 Procedura.
6. Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści SWZ. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SWZ wpłynie do zamawiającego nie później niż na 14 dni przed upływem terminu składania ofert, zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 6 dni przed upływem terminu składania ofert. Zamawiający zamieści wyjaśnienia na Platformie w sekcji „Komunikaty”.
7. Sposób przygotowania, zaszyfrowania, złożenia, zmiany i wycofania oferty opisany został w Instrukcji dla wykonawców udostępnionej na Platformie dostępnej pod adresem:
https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje.
8. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, w postaci elektronicznej i opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Zaleca się złożenie dokumentów z wykorzystaniem formatów danych: .pdf, .doc, .docx, .rtf, .xps, .odt.
9. Osoba upoważniona do reprezentowania wykonawcy musi posiadać kwalifikowany podpis elektroniczny.
10. Do przygotowania oferty zaleca się wykorzystanie Formularza Oferty - Załącznika nr 1 i Załącznika nr 1a do SWZ.
10. 1. Do oferty należy dołączyć:
a) Pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik.
b) Pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – dotyczy ofert składanych przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
c) Oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym w pkt. 10 i 11 SWZ na formularzu Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ), sporządzonym zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w Rozporządzeniu Wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającym standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia.
d) Wadium - w przypadku wnoszenia wadium w formie innej niż pieniężna – oryginał gwarancji lub poręczenia w postaci dokumentu elektronicznego opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę umocowaną do podpisania dokumentu stanowiącego wadium.
e) Wyceniony przedmiar – Załącznik nr 3 do SWZ.
f) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o których mowa w pkt. 11.6. SWZ - Załącznik nr 6 do SWZ, o ile wykonawca składający ofertę polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby.
g) Oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby dot. przesłanek wykluczenia - Załącznik nr 7 do SWZ, o ile wykonawca składający ofertę polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby.
h) Oświadczenie wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia dot. przesłanek wykluczenia – Załącznik nr 9 do SWZ.
11. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunki, o których mowa w pkt. 11.1.3.1 i 11.1.3.2 SWZ mogą być spełnione łącznie (przynajmniej jeden z nich musi spełniać dany warunek).
12. W odniesieniu do warunków dotyczących kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, o których mowa w pkt. 11.1.4. SWZ wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych wykonawców, którzy wykonają roboty, do realizacji których te zdolności są wymagane.
13. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielnie zamówienia w przypadku opisanym w pkt. 11.4. SWZ dołączą do oferty oświadczenie, z którego wynikać będzie, które czynności w ramach zamówienia wykonają poszczególni wykonawcy.
14. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów.
15. Wykonawca poda cenę brutto w Formularzu Oferty - Załączniku nr 1 do SWZ.
16. Wykonawca w wycenionym przedmiarze robót poda stawkę podatku od towarów i usług (VAT) właściwą dla przedmiotu zamówienia, obowiązującą według stanu prawnego na dzień składania ofert. Określenie ceny ofertowej z zastosowaniem nieprawidłowej stawki podatku od towarów i usług (VAT) potraktowane będzie, jako błąd w obliczeniu ceny i spowoduje odrzucenie oferty, jeżeli nie ziszczą się ustawowe przesłanki omyłki (na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 10 ustawy Pzp w związku z art. 223 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp).
17. Cena oferty stanowi wynagrodzenie kosztorysowe.
18. Cena musi być wyrażona w złotych polskich (PLN), z dokładnością nie większą niż dwa miejsca po przecinku.
19. Wykonawca jest związany ofertą od dnia upływu terminu składania ofert do dnia 27.07.2024 r., przy czym pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień, w którym upływa termin skłania ofert.
20. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, zobowiązany będzie do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5 % ceny brutto. Zabezpieczenie musi zostać wniesione przed zawarciem umowy.
21. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego, z uwzględnieniem art. 577 ustawy Pzp, w terminie nie krótszym niż 10 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zawiadomienie zostanie przesłane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo 15 dni jeżeli zostanie przesłane w inny sposób.
22. Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, zostanie poinformowany przez zamawiającego o miejscu i terminie podpisania umowy.
23. Wykonawca ma obowiązek zawrzeć umowę w sprawie zamówienia na warunkach określonych we wzorze umowy, który stanowi Część II SWZ. We wzorze umowy (w klauzuli 13.1) Zamawiający działając w oparciu o art. 455 ustawy Pzp określił przewidziane zmiany oraz okoliczności, które mogą powodować konieczność wprowadzenia zmian w treści zawartej umowy w stosunku do treści złożonej oferty.
24. Osoby reprezentujące wykonawcę przy podpisywaniu umowy powinny posiadać ze sobą dokumenty potwierdzające ich umocowanie do podpisania umowy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty.