Informacje dodatkowe
1. Ofertę należy sporządzić na Formularzu oferty stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ lub według takiego samego schematu.
Uwagi: Brak załączenia przez Wykonawcę Formularza ofertowego zgodnego z wzorem Zamawiającego spowoduje odrzucenie oferty na podstawie art. 226 ust.1 pkt 5) Ustawy.
2. Ofertę składa się pod rygorem nieważności w formie elektronicznej (tj. w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym), w języku polskim.
3. Wraz z ofertą należy złożyć:
3.1. Oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust.1 Ustawy, na formularzu JEDZ o niepodleganiu wykluczeniu z Postępowania, w zakresie wskazanym w Rozdziale XII ust.1 pkt 1.1. i pkt 1.2. SWZ, sporządzonym zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającym standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Dz.Urz.UE L 3 z 06.01.2016 r., str. 16) – Załącznik nr 2 do SWZ. Oświadczenie JEDZ stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe, wskazane w SWZ.
Oświadczenie JEDZ składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej (tj. w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym).
3.2. Odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru – w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania.
3.3. Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy jeżeli w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie nie wynika z dokumentów, o których mowa w pkt 3.2 .
3.4. Pkt 3.2 i 3.3 stosuje się odpowiednio do osoby działającej w imieniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w stosunku do osoby działającej w imieniu podmiotu udostępniającego zasoby na zasadach określonych w art. 118 Ustawy lub podwykonawcy niebędącego podmiotem udostępniającym zasoby na takich zasadach.
3.5. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia, dokumentów, o których mowa w pkt 3.2 jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych ogólnodostępnych baz danych o ile Wykonawca wskaże ( w JEDZ) dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów.
3.6. W przypadku wskazania dostępności pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych Zamawiający może żądać od Wykonawcy tłumaczenia na język polski samodzielnie pobranych dokumentów.
3.7. Oświadczenie Wykonawcy / Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o zamówienie o niepodleganiu wykluczeniu na podstawie art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014, w brzmieniu nadanym Rozporządzeniem Rady (UE) 2023/1214, w zakresie wskazanym w Rozdziale XII ust.1 pkt 1.3. SWZ – Załącznik nr 3 do SWZ.
Oświadczenie składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej (tj. w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym).
3.8. Pełnomocnictwo:
3.8.1. Pełnomocnictwo Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
do reprezentowania ich w Postępowaniu albo reprezentowania w Postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia (o ile dotyczy).
3.8.2. Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy / Wykonawców ubiegającego/cych się o udzielenie zamówienia publicznego, jeśli uprawnienie to nie wynika z dokumentów rejestrowych. Pełnomocnictwo przekazuje się w postaci elektronicznej i opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
Uwaga: W przypadku, gdy pełnomocnictwo zostało sporządzone jako dokument w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu, opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej. Poświadczenia dokonuje mocodawca (osoba/y wystawiająca/e pełnomocnictwo). Poświadczenia może dokonać również notariusz.
3.9. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów (o ile Wykonawca polega na zdolnościach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 118 Ustawy). Zobowiązanie lub inny podmiotowy środek dowodowy, przekazuje się w postaci elektronicznej i opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym. W przypadku, gdy zobowiązanie (inny podmiotowy środek dowodowy) zostało wystawione jako dokument w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu, opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej, dokonuje Wykonawca lub Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia. Poświadczenia może dokonać również notariusz.
Szczegółowy opis przygotowania oferty określa Rozdział XX SWZ.
4. Przed wyborem najkorzystniejszej oferty w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona wezwany zostanie zgodnie z art. 126 ust.1 Ustawy do złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych (aktualnych na dzień ich złożenia):
4.1. informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie:
a) art. 108 ust.1 pkt 1 lit. a)-g) i pkt 2 Ustawy,
b) art. 108 ust.1 pkt 4 Ustawy, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego – sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;
4.2. oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust.1 pkt 5 Ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej;
4.3. oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w:
1) oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust.1 Ustawy (JEDZ) w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w:
a) art. 108 ust.1 pkt 3 Ustawy,
b) art. 108 ust.1 pkt 4 Ustawy, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,
c) art. 108 ust.1 pkt 5 Ustawy, dotyczących zawarcia z innymi Wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,
d) art. 108 ust.1 pkt 6 Ustawy,
e) art. 109 ust. 1 pkt 4) Ustawy,
f) art. 7 ust.1 ustawy sankcyjnej,
2) oświadczeniu o niepodleganiu wykluczeniu w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014, w brzmieniu nadanym Rozporządzeniem Rady (UE) 2023/1214.
Uwagi:
1) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w pkt 4.1.-4.3. powyżej, składa każdy z Wykonawców.
2) Wzór oświadczeń, o których mowa w pkt 4.2. i pkt 4.3. powyżej, zostanie przekazany Wykonawcy wraz z wezwaniem do jego złożenia.
4.4. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej zamiast:
4.4.1. informacji z Krajowego Rejestru Karnego, o której mowa w ust. 4 pkt 4.4.1. – składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie o którym mowa w ust.4 pkt 4.1.;
4.4.2. dokument, o którym mowa w ust.4 ppkt 4.4.1., powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem.
4.5. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 4 ppkt 4.4.1., lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust.1 pkt 1 lit. a)-g), pkt 2 i 4 Ustawy, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy. Zapis ppkt 4.4.2. stosuje się odpowiednio.