Przeprowadzenie cyfryzacji szpitala SPZOZ w Sokółce – dostawa i wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego wraz z infrastrukturą sprzętową

Nad Biebrzą Sp. z o.o.

1. Przeprowadzenie cyfryzacji szpitala SPZOZ w Sokółce – dostawa i wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego wraz z infrastrukturą sprzętową. Zamówienie realizowane jest w ramach powierzonego Zamawiającemu - Nad Biebrzą Sp. z o.o., z siedzibą w Sokółce, przy ul. Torowej 12, przez Związek Powiatowo-Gminny „NAD BIEBRZĄ” z siedzibą w Sokółce przy ul. Piłsudskiego 8, części zadania pn.: „Modernizacja infrastruktury społecznej w Powiecie Sokólskim”. „Część 3 zamówienia: Przebudowa, rozbudowa i doposażenie SP ZOZ w Sokółce”. Przedmiotem zamówienia jest: 1) Dostawa i wdrożenie Szpitalnego Systemu Informatycznego (HIS) wraz z bezterminowymi licencjami płatnymi jednorazowo na użytkowanie systemu spełniającego wymagania funkcjonalne i pozafunkcjonalne określone w Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ) (część biała). 2) Serwis i gwarancja posiadanego systemu ERP Egeria 6.0 firmy Comarch S.A rozbudowanego do pełnych funkcjonalności opisanych w OPZ lub dostawa i wdrożenie systemu ERP wraz z bezterminowymi licencjami płatnymi jednorazowo na użytkowanie systemu spełniającego wymagania funkcjonalne i pozafunkcjonalne określone w Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ) (cześć szara). Warunki serwisowo-gwarancyjne opisane w pozycji: Gwarancja w zakresie wdrożonego systemu informatycznego. 3) Dostawa systemu/portalu realizującego e-usługi określone w Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ) (portal). 4) Serwis i gwarancja posiadanego systemu EZD firmy Comarch S.A rozbudowanego do pełnych funkcjonalności opisanych w OPZ lub dostawa i wdrożenie systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów wraz z bezterminowymi licencjami płatnymi jednorazowo na użytkowanie systemu spełniającego wymagania funkcjonalne i pozafunkcjonalne określone w Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ) Warunki serwisowo-gwarancyjne opisane w pozycji: Gwarancja w zakresie wdrożonego systemu informatycznego. 5) Dostawa i wdrożenie Systemu Kolejkowego zintegrowanego z systemem HIS wraz z bezterminowymi licencjami płatnymi jednorazowo na użytkowanie systemu spełniającego wymagania funkcjonalne i pozafunkcjonalne określone w Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ). 6) Wykonawca ma wybudować okablowanie zasilające i LAN do miejsc instalacji urządzeń. 7) Wykonawca ma dostarczyć przełącznik sieciowy zarządzalny niezbędny do komunikacji urządzeń z serwerem systemu kolejkowego. 8) Dostawa silnika bazy danych, w oparciu o który ma działać wyżej wymienione oprogramowanie aplikacyjne wraz z niezbędną liczbą licencji do pracy wyżej wymienionego oprogramowania na serwerach dostarczanych w ramach zamówienia. 9) Instalacja, wdrożenie, konfiguracja i uruchomienie w/w Oprogramowania aplikacyjnego na dostarczanym sprzęcie komputerowym. 10) Szkolenia personelu Użytkującego z obsługi Oprogramowania aplikacyjnego oraz dodatkowo administratorów z zakresu oprogramowania bazodanowego, systemów operacyjnych serwerów. 11) Przeniesienie danych z obecnie użytkowanego przez Użytkującego oprogramowania. 12) Dostawa sprzętu komputerowego oraz oprogramowania systemowego zgodnie z wymaganiami określonymi w SWZ. 2. Oferowany system informatyczny musi działać zgodnie z obowiązującymi aktami prawnymi oraz aktami normatywnymi niższego rzędu wydanymi na ich podstawie. W okresie gwarancji Wykonawca zobowiązuje się dostosować system do zmian przepisów prawa w ramach kwoty ustalonej w umowie będącej efektem tego postępowania w terminie uzgodnionym z Użytkującym nie zakłócającym jego pracy jednak nie dłuższym niż 90 dni. W szczególności zobowiązuje się do dostosowania systemu do wymiany informacji z systemami centralnymi projektowanymi w ramach Ustawy o Systemie Informacji w Ochronie Zdrowia. 3. Zamawiający zastrzega, iż oferowane oprogramowanie Szpitalnego Systemu Informatycznego (HIS) ma być rozwiązaniem działającym, gotowym do wdrożenia i zapewniającym realizację wszystkich wymaganych w SWZ funkcjonalności. Oprogramowanie ZSI nie może być w fazie budowy, testów, projektowania itp. 4. Opis szczegółowy przedmiotu zamówienia jest zawarty w Rozdziałach II. – III. SWZ (Specyfikacji Warunków Zamówienia).

Termin
Termin składania ofert wynosił 2024-09-09. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2024-08-01.

Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2024-08-01 Ogłoszenie o zamówieniu
2024-09-03 Ogłoszenie o zamówieniu
2024-09-06 Ogłoszenie o zamówieniu
2024-09-11 Ogłoszenie o zamówieniu
2024-09-17 Ogłoszenie o zamówieniu
2024-10-28 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2024-08-01)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Przeprowadzenie cyfryzacji szpitala SPZOZ w Sokółce – dostawa i wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego wraz z infrastrukturą sprzętową
Krótki opis:
“1. Przeprowadzenie cyfryzacji szpitala SPZOZ w Sokółce – dostawa i wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego wraz z infrastrukturą sprzętową....”    Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 📦
Opis
Opis zamówienia:
“1. Przeprowadzenie cyfryzacji szpitala SPZOZ w Sokółce – dostawa i wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego wraz z infrastrukturą sprzętową....”    Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“1. Szczegółowe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia, klauzulę informacyjną RODO, dotyczącą przetwarzania danych osobowych, podstawy wykluczenia, wykaz...”    Pokaż więcej
Miejsce wykonania: Białostocki 🏙️
Czas trwania: 100 (DAY)
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Kryterium jakości (nazwa): Skrócenie terminu realizacji zamówienia od dnia podpisania umowy – waga kryterium – 40%: = 40pkt. 1) Oferty otrzymają poniżej przedstawioną ilość punktów z tytułu oferowanych terminów dostawy [Trz]: - termin realizacji zamówienia do 100 dni od podpisania umowy – okres wymagany (niepunktowany); - termin realizacji zamówienia do 95 dni od podpisania umowy – 20 pkt; - termin realizacji zamówienia do 90 dni od podpisania umowy – 40 pkt. 2) W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę terminu realizacji zamówienia od dnia podpisania umowy w postaci „niepełnej”, będzie zaokrąglany do termin realizacji zamówienia w górę, np.: termin realizacji zamówienia od dnia podpisania umowy wyrażony zapisem „do 94 dni” będzie punktowany jak dla okresu do 95 dni, za który przyznane zostanie 20 punktów. 3) w sytuacji o której mowa w pkt 2) zaoferowanie realizacji zamówienia od dnia podpisania umowy w postaci „niepełnej” wyrażonej zapisem „do 94 dni”, skutkuje: - przyznaniem ofercie maksymalnie 20 pkt, - w przypadku wyboru tej oferty – wpisaniem do umowy terminu realizacji zamówienia od dnia podpisania umowy - do 94 dni. 4) Oferty, w których nie zostanie zadeklarowany termin realizacji zamówienia od dnia podpisania umowy (nie zostanie podany w Formularzu Oferty) lub zadeklarowany termin realizacji zamówienia od dnia podpisania umowy będzie dłuższy niż 100 dni, zostaną odrzucone na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5) Ustawy Pzp. Sposób obliczenia łącznej punktacji podany jest w pkt. 22 SWZ - Instrukcja dla Wykonawców.
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-09-09 12:00:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 88

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Zdolność techniczna lub zawodowa: W celu potwierdzenia przez Wykonawcę spełniania warunku udziału w postępowaniu dotyczącego zdolności technicznej lub...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Warunki i postanowienia umowy dla zamówienia publicznego wskazano w SWZ Rozdział II - Projektowane postanowienia umowy”

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Nad Biebrzą Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: NIP 5451826503
Adres pocztowy: ul. Torowa 12
Kod pocztowy: 16-100
Miasto pocztowe: Sokółka
Region: Białostocki 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: sekretariat@nadbiebrza.pl 📧
Telefon: 0048857118909 📞
Fax: 0048857118930 📠
URL: https://nadbiebrza.pl/ 🌏
Adres profilu nabywcy: https://platformazakupowa.pl/pn/nadbiebrza 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/transakcja/962506 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://platformazakupowa.pl/transakcja/962506 🌏

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“1. Postępowanie prowadzone jest na podstawie przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych (Pzp), w trybie przetargu...”    Pokaż więcej
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Sąd Polubowny przy Prokuratorii Generalnej
Krajowy numer rejestracyjny: 140264957
Adres pocztowy: ul. Hoża 76/78
Kod pocztowy: 00-682
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: sp@prokuratoria.gov.pl 📧
Telefon: 0048226958504 📞
URL: https://www.gov.pl/web/sp-prokuratoria 🌏
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: 0224587801 📞
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Odwołanie, w przypadku zamówień, których wartość jest większa niż progi unijne, wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia przekazania informacji o...”    Pokaż więcej
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2024/S 150-465112 (2024-08-01)
Ogłoszenie o zamówieniu (2024-09-03)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-09-11 12:00:00 📅

Zmiany
Nowa wartość
Tekst:
“Zmieniono termin składania ofert z 09.09.2024r. na 11.09.2024r.”
Inne informacje dodatkowe

“Zmieniono termin składania ofert z 09.09.2024r. na 11.09.2024r.”
Źródło: OJS 2024/S 172-529733 (2024-09-03)
Ogłoszenie o zamówieniu (2024-09-06)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-09-16 12:00:00 📅

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“W celu potwierdzenia przez Wykonawcę spełniania warunku udziału w postępowaniu dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej, Wykonawca musi spełniać...”    Pokaż więcej

Instytucja zamawiająca
Rodzaj instytucji zamawiającej
Organ władzy regionalnej lub lokalnej

Zmiany
Nowa wartość
Tekst:
“Zmiana terminu składania ofert z 11.09.2024. na 16.09.2024r.”
Inne informacje dodatkowe

“Zmiana terminu składania ofert z 11.09.2024. na 16.09.2024r.”
Źródło: OJS 2024/S 175-540504 (2024-09-06)
Ogłoszenie o zamówieniu (2024-09-11)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-09-19 12:00:00 📅

Zmiany
Nowa wartość
Tekst:
“Zmieniono termin składania ofert z 16.09.2024r na 19.09.2024r.”
Inne informacje dodatkowe

“Zmieniono termin składania ofert z 16.09.2024r na 19.09.2024r.”
Źródło: OJS 2024/S 178-547624 (2024-09-11)
Ogłoszenie o zamówieniu (2024-09-17)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-09-20 12:00:00 📅

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“W celu potwierdzenia przez Wykonawcę spełniania warunku udziału w postępowaniu dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej, Wykonawca musi spełniać...”    Pokaż więcej

Zmiany
Nowa wartość
Tekst:
“Zmieniono zapisy w kryteriach kwalifikacji oraz termin składania ofert z 19.09.2024r na 20.09.2024r”
Inne informacje dodatkowe

“Zmieniono zapisy w kryteriach kwalifikacji oraz termin składania ofert z 19.09.2024r na 20.09.2024r”
Źródło: OJS 2024/S 182-561779 (2024-09-17)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2024-10-28)
Obiekt
Kryteria przyznawania nagród
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (waga): 40

Udzielenie zamówienia
Informacja o nie przyznaniu dotacji
Nie otrzymano żadnych ofert ani wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub wszystkie zostały odrzucone
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Źródło: OJS 2024/S 211-658410 (2024-10-28)